Théâtre National Populaire recrute un(e) Assistant(e)
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Théâtre National Populaire recrute un(e) Assistant(e)
Théâtre National Populaire recrute un(e) Assistant(e) au service accueil et protocole CDI à temps partiel (24h hebdomadaires) Missions Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et de la responsable de l’Accueil et du Protocole, l’assistant(e) au protocole assure la diffusion et la gestion des invitations auprès des personnalités VIP, et la maitrise de l’outil d’extractions de données dans une perspective de recherche du public. Dans ce cadre, il/elle sera chargé(e) : GESTION DES INVITATIONS Assure le suivi de la chaine des invitations : Permanence physique et téléphonique des invitations Suivi des quotas protocoles selon les différentes catégories établies préalablement Suivi des formulaires de réservations (générales, évènements spécifiques…) Traitement des confirmations de demandes Préparation des pochettes invitations et plans de salle Réservation et encaissement des détaxes professionnelles (via le logiciel de billetterie Rodrigue) Suivi des plannings des cadres de permanence, transmission des informations pour chaque soirée BASE DE DONNEE : RODRIGUE ET TRI MERLIN Gestion et mise à jour de la base de données VIP, et renforts éventuels sur secteur. Extraction et tri de données sur le logiciel Merlin selon les directives du SG pour l’ensemble des secteurs, en fonction des besoins et des objectifs de recherche du public : VIP / Presse / RP / Production / Communication… Suivi et analyse de l’outil selon les retours utilisateurs Mise à jour des Hardbounces RENFORT Assure ponctuellement le remplacement du standard Compétences requises Très bonne connaissance de l'environnement politique et culturel (local et national) Grande rigueur dans l’organisation du travail Réactivité, capacité à s’adapter à des contextes variés Aptitude à rechercher l’information, à la diffuser, et à travailler en équipe Discrétion Connaissance Rodrigue et Merlin appréciée Maîtrise des outils Excel, Word Conditions d’emploi CDI à temps partiel selon les horaires suivants : mardi / jeudi / vendredi / samedi : 15h-19h (4h) mercredi : 10h-13h/14h-19h (8h) Statut employé Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et l’expérience Poste à pourvoir le 15 septembre 2016 Candidature Adresser lettre de motivation + CV avant le 26 août 2016 : M. l’Administrateur T.N.P. 8 place Lazare Goujon 69100 Villeurbanne [email protected]