Avis de Sollicitation de Manifestation d`intérêts

Conseil Ouest et Centre Africain pour
la Recherche et le Développement
Agricoles
West and Central African Council
for Agricultural Research and
Development
Avis de Sollicitation de Manifestation d’intérêts
Pour le recrutement d’un maître d’œuvre pour l’assistance
au CORAF/WECARD à la réalisation des études architecturales
et techniques, et la supervision des travaux d’extension
du siège du CORAF/WECARD
-------------------------------------Ouverture de l’appel : 08 Novembre 2013
Clôture de l’appel : 26 Novembre 2013
-----------------AMI N° 71-2013
1. Le Secrétariat Exécutif du Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le
Développement Agricoles (CORAF/WECARD), cherche un cabinet ou une firme pour
réaliser les études architecturales et techniques, la préparation des dossiers d’Appel
d’Offres, l’assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD pour la sélection des offres,
la supervision des travaux d’extension du siège du CORAF/WECARD.
2. Le CORAF/WECARD a l’intention d’utiliser une partie de ses ressources pour
effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un cabinet ou d’une
firme pour réaliser les études architecturales et techniques, la préparation des
dossiers d’Appel d’Offres, l’assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD pour la
sélection des offres, la supervision des travaux d’extension du siège du
CORAF/WECARD.
Les missions et objectifs attendus du cabinet sont les suivants :
Le maître d’œuvre a pour mission de réaliser les études architecturales et techniques
pour la préparation des dossiers d’Appel d’Offres, l’assistance au Secrétariat du
CORAF/WECARD pour la sélection des offres, la supervision des travaux
d’extension du siège du CORAF/WECARD ;
Le maître d’œuvre devra exécuter sa mission selon les règles de l’art et
conformément aux prescriptions des textes en vigueur en matière de bâtiment et de
travaux publics.
3. Le Directeur Exécutif du CORAF/WECARD invite les bureaux spécialisés dans
les études techniques et le suivi des travaux de bâtiments à manifester leur
intérêt à fournir les prestations ci-dessus décrites.
4. Les bureaux d’études intéressés par cet avis doivent fournir des informations
indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter lesdites prestations (brochures,
références concernant l’exécution de contrats analogues, CV, expérience
dans le domaine similaire, expérience dans des conditions semblables, etc.).
5. Le bureau d’études doit avoir de l’expérience dans la réalisation d’études
techniques et de suivi de l’exécution des travaux de bâtiments administratifs. Il
doit disposer au moins du personnel clé suivant :
• Un Architecte, chef de mission (BAC+5 en architecture, génie civil ou
équivalent) ayant une expérience minimale de dix (10) ans dans le domaine
des études techniques de travaux du bâtiment en général, avec au moins cinq
(05) références dans le domaine des études de bâtiments similaires au projet
d’extension du siège du CORAF/WECARD. Le Chef de mission devra pouvoir
travailler dans les deux langues du CORAF (français/anglais) ;
• un Ingénieur en Génie Civil, adjoint au Chef de mission (Bac+5 en Génie Civil
ou équivalent) ayant une expérience d’au moins dix (10) ans dans les études
de calcul des structures en béton avec au moins quatre (04) références dans
le domaine des études de bâtiments similaires au projet d’extension du siège
du CORAF/WECARD. Il doit pouvoir travailler dans les deux langues du
CORAF/WECARD (anglais et français) ;
• Un technicien supérieur en électricité (Bac+2 en Génie électrique ou
équivalent) ayant une expérience d’au moins huit (08) ans dans l’installation
intérieure (électricité, téléphonie, câblage informatique et climatisation) des
bâtiments de même taille avec au moins 05 références dans le domaine des
études de bâtiments, références comparables au projet d’extension du siège
du CORAF/WECARD ;
• Un technicien dessinateur (Bac+2 en architecture ou équivalent) maitrisant les
logiciels Archicad et Autocad ayant une expérience de cinq (05) ans au moins
avec au moins quatre (04) références dans le domaine des études de
bâtiments ;
• Les manifestations d’intérêts doivent obligatoirement comporter les CV du
personnel clé ci-dessus.
Le Cabinet sera sélectionné selon le mode de « Sélection basée sur les
qualifications de consultants » conformément aux procédures définies dans
les Directives « Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la
Banque Mondiale, version 2011.
La méthode de sélection à utiliser sera celle fondée sur la qualification
du consultant (SQC) : (A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, le
consultant le plus qualifié et expérimenté sera sélectionné et invité à remettre
une proposition technique et financière puis, à condition que cette proposition
soit conforme et acceptable, être invité à négocier le marché).
6. Les cabinets intéressés remplissant les conditions requises, peuvent obtenir
un complément d’information du lundi au vendredi, de 8H30 à 17 H00, à
l’adresse ci-après [email protected] copie à [email protected] .
7. Les manifestations d’intérêts doivent être soumises par e-mail à l’adresse
[email protected]
et
adressées
au
Directeur
Exécutif
du
CORAF/WECARD, 7 Avenue Bourguiba, Dakar, et envoyées au plus tard le
26 novembre 2013 à 17h00 GMT.
Le Directeur Exécutif du CORAF/WECARD
Dr Harold ROY-MACAULEY
Sélection du maître d’œuvre chargé de l’Etude
architecturale et technique pour les travaux d’extension
du siège du Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD
TERMES DE REFERENCES
1. HISTORIQUE
Le CORAF/WECARD est une organisation sous régionale créée le 15 mars 1987.
Elle regroupe actuellement les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole de 22
pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
Son mandat est de mettre en œuvre la politique de recherche agricole régionale
définie par les autorités politiques de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
La stratégie du CORAF/WECARD est articulée dans les énoncés ci-dessous de sa
vision, de sa mission et de son objectif spécifique :
Vision - Une réduction durable de la pauvreté et de l'insécurité alimentaire en AOC
par une augmentation de la croissance économique induite par l'agriculture et une
amélioration durable des principaux aspects du système de recherche agricole.
Mission - Des améliorations durables de la productivité, de la compétitivité, et des
marchés agricoles en Afrique de l'Ouest et du Centre par la satisfaction des
demandes principales adressées au système de recherche de la sous région par les
groupes cibles.
Objectif spécifique - La croissance durable de la productivité, de la compétitivité et
des marchés agricoles, induite par l’implication de tous les acteurs est améliorée en
Afrique de l’Ouest et du Centre.
Son rôle consiste à :
•
•
•
•
Promouvoir la coopération, la concertation, l’échange d’informations entre les
institutions membres d’une part et les partenaires d’autre part ;
Définir les objectifs et les priorités de recherche identiques à l’échelle sous
régionale et régionale ;
Servir d’instance de consultation de toute recherche menée par les
organisations sous régionales, régionales, ou internationales intervenant dans
la sous région ;
Elaborer les programmes communs de recherche pour renforcer la
complémentarité de ses activités et celles de ses partenaires.
Pour la mise en œuvre de ses activités, le CORAF/WECARD reçoit des fonds des
pays membres et de ses partenaires financiers. Ces fonds sont gérés au Secrétariat
Exécutif du CORAF/WECARD.
Le Secrétariat Exécutif du Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le
Développement Agricoles (CORAF/WECARD), cherche un cabinet ou une firme pour réaliser
les études architecturales et techniques, la préparation des dossiers d’Appel d’Offres,
l’assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD pour la sélection des offres, la supervision
des travaux d’extension du siège du CORAF/WECARD.
Le CORAF/WECARD a l’intention d’utiliser une partie de ses ressources pour effectuer les
paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un cabinet ou d’une firme pour réaliser
les études architecturales et techniques, la préparation des dossiers d’Appel d’Offres,
l’assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD pour la sélection des offres, la supervision
des travaux d’extension du siège du CORAF/WECARD.
1.
Mission, Objectif et Produits attendus
Le Maître d’œuvre a pour mission les études architecturales et techniques pour la
préparation des dossiers d’Appel d’Offres, l’assistance au Secrétariat du
CORAF/WECARD à la sélection des offres, la supervision des travaux d’extension
du siège du CORAF/WECARD.
Le Maître d’œuvre devra exécuter sa mission selon les règles de l’art et
conformément aux prescriptions des textes en vigueur en matière de bâtiment et de
travaux publics.
Les missions dévolues au Maître d’œuvre seront subdivisées en deux (2) parties :
PHASE I : ETUDES
ETUDES PRELIMINAIRES
Le Maître d’œuvre devra préciser en accord avec le Maître d’ouvrage le programme
du projet et s’assurer que le budget qui sera défini dans la convention sera suffisant
pour financer l’ensemble des travaux prévus.
Dans le cas contraire, il devra proposer un budget réaliste accompagné d’une note
justificative.
Toutefois, le Maître d’œuvre devra s’employer avant tout à trouver en relation avec le
CORAF/WECARD, une solution respectant le budget. Il ne devra pas non plus
remettre en cause fondamentalement le programme du projet.
Il devra établir son projet en respectant scrupuleusement le programme défini.
PREPARATION du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Le Maître d’œuvre établira toutes les pièces nécessaires pour constituer le dossier
d’Appel d’Offres. Le dossier comprenant les éléments ci-dessous énumérés devra,
après approbation par le Secrétariat du CORAF/WECARD être fourni en 07
exemplaires.
Le dossier comprendra :
1)Les pièces graphiques
un plan de situation
1/1000
un plan de masse y compris (éventuellement) jardin, parking
et abords avec indications des canalisations et des regards 1/200
les plans d’état des lieux y compris, coupes, façades
1/50
les plans de transformations envisagées
1/50
un plan par niveau
1/50
les plans de toitures ou terrasses indiquant
l’évacuation des eaux pluviales (s’il y a lieu)
1/50
les différentes coupes nécessaires à la bonne
définition du projet
1/50
les coupes sur les éléments particuliers (escaliers,
acrotères, etc.) (s’il y a lieu)
les façades principales, postérieures et latérales
1/50
les façades partielles définissant tous les éléments dont la
lecture n’est pas possible sur les façades d’ensemble
1/20
les plans de structure visés par un bureau de contrôle
(fondations, superstructures, toitures etc.) avec
approbation d’un bureau de contrôle
1/50
Le Maître d’œuvre fournira en outre, un plan répertoire sur lequel devront figurer les
détails nécessaires à la compréhension du projet pour la nomenclature des ouvrages
suivants :
Coupes sur toitures ou terrasses et détails d’éclairage pour tout local ou cela
s’avérerait nécessaire ;
Menuiseries extérieures et intérieures ;
Nature des différents revêtements (sols et murs) ;
Détails de tous les locaux spécialisés avec indications des emplacements des
équipements fixes nécessaires (paillasse, prises, etc.) ;
Schémas de principe des installations (électricité, plomberie, courants faibles, etc.).
Les prescriptions ci-dessus ne préjugent pas la fourniture, en cours d’exécution, des
détails qui se révéleraient nécessaires pour l’exécution des travaux.
Aussitôt après adjudication, le Maître d’œuvre veillera à ce que l’entreprise fournisse
les plans des lots techniques (électricité, plomberie). Il aura à vérifier ces plans et
veillera aussi à leur approbation par un bureau de contrôle.
2) Pièces écrites
Un cahier des prescriptions techniques particulières comprenant un descriptif détaillé
des travaux par lots, les spécifications et mode d’exécution des ouvrages ;
un devis quantitatif des travaux ;
un cadre du bordereau des prix ;
un devis estimatif des travaux ;
un planning des travaux.
SELECTION DES OFFRES
Le Maître d’œuvre, après l’ouverture des plis procédera en liaison avec le Secrétariat
du CORAF/WECARD à l’étude technique des offres selon un canevas qui lui sera
remis par le Secrétariat du CORAF/WECARD.
PHASE II : DIRECTION DES TRAVAUX
Avant le démarrage des travaux, le Maître d’œuvre devra prendre contact avec les
différents services techniques devant intervenir directement ou indirectement sur le
chantier (SONES, SDE, SENELEC, SONATEL, ONAS et Services Techniques
Communaux).
Au cours de la phase d’exécution, le bureau d’études est chargé du contrôle des
travaux comprenant les tâches suivantes :
Implantation du chantier ;
Contrôle de la conformité des plans d’architecture avec les travaux ;
Contrôle de la qualité des fournitures et équipements et approbation des
échantillons ;
Contrôle de la mise en œuvre des matériaux et équipements ;
Examen des difficultés d’exécution et choix des solutions les plus appropriées ;
Documents techniques sur éventuels avenants ou variantes proposées ;
Vérification et approbation des demandes de paiements présentées par les
entreprises ;
Contrôle des délais d’exécution impartis ;
Assistance et contrôle de l’entreprise pour ce qui est de la tenue des fiches de
chantier ;
Tenue des fiches de rapport de chantier ;
Veiller à ce que l’entreprise respecte son schéma d’organisation et paie ses
ouvriers ;
Etablissement des procès-verbaux de réunions hebdomadaires de chantier ;
Le Maître d’œuvre fournira en cours de chantier tous les plans rectificatifs ou
complémentaires au dossier d’Appel d’Offres ;
Le Maître d’œuvre devra fournir à la fin des travaux les plans de recollement en trois
(3) exemplaires et trois (3) jeux de contre calque de ces plans ;
Etablissement des procès-verbaux de réception provisoire et de réception définitive ;
Rapport final à la réception des travaux attirant l’attention sur les risques liés à
l’utilisation des équipements, les mesures de sauvegarde préconisées et les
recommandations pour la maintenance des ouvrages.
Le rapport final doit inclure :
un descriptif du projet et ses objectifs ;
un rappel des principales composantes du projet et le budget ;
un résumé du déroulement des travaux, les problèmes rencontrés et les solutions
adoptées ;
les recommandations sur la maintenance ;
le procès-verbal de réception provisoire ;
la fiche de fin de chantier ;
une liste de toutes les personnes qui ont participé au point de vue conception, suivi,
supervision et contrôle comprenant le représentant du Maître d’Ouvrage ;
un plan de masse au format A4 ;
des photos avant et après les travaux (annexe) ;
en annexe, copie de toutes les correspondances, procès-verbaux de réunion, etc.
Le rapport devra être transmis en cinq (5) exemplaires.
Pour une bonne exécution des différentes tâches énumérées ci-dessus, le Maître
d’œuvre devra se faire représenter sur le chantier et en permanence par un ingénieur
ou un technicien supérieur dont l’expérience est confirmée. Au préalable, le Maître
d’œuvre devra soumettre au Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD pour
approbation le curriculum-vitae de ce dernier.
Ces différentes tâches ne sont pas limitatives dans cette partie de la mission. Le
consultant individuel doit régler tous les problèmes qui lui seront posés par le
Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD dans le cadre de la mission.
2. Qualifications du Maitre d’oeuvre
Le Maitre d’œuvre doit avoir une expérience pertinente de missions similaires. Il doit
disposer au moins du personnel clé suivant :
• Un Architecte, chef de mission (BAC+5 en architecture, génie civil ou
équivalent) ayant une expérience minimale de dix (10) ans dans le domaine
des études techniques de travaux du bâtiment en général, avec au moins cinq
(05) références dans le domaine des études de bâtiments similaires au projet
d’extension du siège du CORAF/WECARD. Le Chef de mission devra pouvoir
travailler dans les deux langues du CORAF (français/anglais) ;
• Un Ingénieur en Génie Civil, adjoint au Chef de mission (Bac+5 en Génie Civil
ou équivalent) ayant une expérience d’au moins dix (10) ans d’expérience
dans les études de calcul des structures en béton avec au quatre (04)
références dans le domaine des études de bâtiments similaires au projet
d’extension du siège du CORAF/WECARD. Il doit pouvoir travailler dans les
deux langues du CORAF/WECARD (anglais et français) ;
• Un technicien supérieur en électricité (Bac+2 en Génie électrique ou
équivalent) ayant une expérience d’au moins huit (08) ans dans l’installation
intérieure (électricité, téléphonie, câblage informatique et climatisation) des
bâtiments de même taille avec au moins 05 références dans le domaine des
études de bâtiments, références comparables au projet d’extension du siège
du CORAF/WECARD ;
• Un technicien dessinateur (Bac+2 en architecture ou équivalent) maitrisant les
logiciels Archicad et Autocad ayant une expérience de cinq (05) ans au moins
avec au moins quatre (04) références dans le domaine des études de
bâtiments.
Pour chaque personne proposée, le Maitre d’œuvre présentera son CV détaillé
qui inclura sa formation de base, sa spécialité ainsi que les travaux déjà réalisés.
Les travaux similaires déjà réalisés par le Maitre d’œuvre devront être prouvés
par des PV de réception certifiés authentiques par l’autorité compétente.
3. Modalités de sélection du consultant
Le Cabinet sera sélectionné selon le mode de « Sélection basée sur les
qualifications de consultants » conformément aux procédures définies dans les
Directives « Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque
Mondiale, version 2011.
4. Durée de la mission
Les services du Maître d’œuvre sont requis pour une durée de huit (08) mois, soit
240 jours à partir de la date de signature du contrat.