Véga, la refonte

Véga, la refonte
Un peu d’histoire
En 2001, le CCSR met sur pied une banque de fiches signalétiques de produits contrôlés,
Reprofics, pour en centraliser la mise à jour. Reprofics est d’abord accessible aux
abonnés par l’entremise d’un logiciel propriétaire. Au tournant de 2008, ce logiciel n’est
plus développé, ni supporté. De nombreux établissements continuent néanmoins de
l’utiliser.
Des démarches sont entreprises pour l’adoption d’un nouveau logiciel, mais aucun des
produits analysés ne convient aux utilisateurs. Le Cégep régional de Lanaudière amorce
alors le développement d’un logiciel d’inventaire des produits contrôlés sous la
supervision d’un chimiste, en collaboration avec des stagiaires. Au terme de ce
développement, le Cégep propose au CCSR d’intégrer la banque de fiches au logiciel
d’inventaire : la première version de Véga voit le jour.
Cette première application Web réalisée en .NET par des étudiants permet de
répertorier les produits se trouvant dans un local donné et de les relier aux fiches
signalétiques de Reprofics. Une autre interface permet de consulter la banque de fiches.
Des fonctionnalités s’ajoutent au fil des ans (impression d’étiquettes en quatre formats,
intégration de plans en PDF, aide à la préparation de laboratoires).
En 2012, Véga n’est cependant utilisée que par quelques établissements en phase pilote
et n’est toujours pas commercialisable. En raison de son développement par des
stagiaires sur une courte période, de la multiplication des modules et du manque de
cohérence du code, faire évoluer Véga devient difficile, tant en ce qui a trait à
l’apparence et à l’adaptabilité (téléphone, tablette) qu’à l’optimisation des
fonctionnalités.
Le CCSR, propriétaire de Reprofics, rachète alors les droits de Véga au Cégep régional de
Lanaudière et entreprend la refonte de l’application dans le but de la faire évoluer. Il
met sur pied un comité d’utilisateurs responsable de proposer et de prioriser les
adaptations et les développements.
Véga, la refonte
La refonte de Véga a été réalisée de janvier 2013 à janvier 2015 en collaboration avec
Savoir-faire Linux. La nouvelle solution Web, développée en python avec le cadre
d’applications Django, maintient et améliore les fonctionnalités existantes, en plus d’en
proposer de nouvelles :
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Banque de fiches – Accès aux fiches sommaires normalisées réalisées à partir
des fiches d’origine (PDF), facilitant la tâche des utilisateurs des produits
contrôlés en regroupant sur une même feuille toute l’information relative à
l’identification du produit, à sa classification SIMDUT, à l’équipement de
protection individuelle requis lors de l’utilisation, à sa manutention, à son
entreposage et aux premiers soins à donner en cas d’urgence; ◤vidéos◥
Étiquettes – Production d’étiquettes conformes à la loi pour chaque produit
dans tout format d’étiquette possible; (voir figure 1 plus bas)
Inventaire – Gestion, dans un emplacement accessible à tout intervenant
autorisé, de l’inventaire des produits dangereux reliés aux fiches signalétiques
des produits; ◤vidéos◥
Mesures d’urgence – Centralisation des plans de contingence concernant les
produits dangereux et des plans détaillés des bâtiments, possibilité de les
imprimer à même l’interface Web et de les envoyer sous forme de fichiers PDF
aux services d’urgence, possibilité de créer un compte d’accès spécial
permettant aux intervenants externes de récupérer en tout temps l’information
et les plans les plus récents.
Mobilité et consultation multiplateformes – Prise d’inventaire et gestion des
fiches signalétiques et accès facilités par l’usage de tablettes et de téléphones
intelligents.
Accès en mode consultation – Accès direct à partir de n’importe quel poste
informatique d’une organisation membre (filtre par adresses IP), une
fonctionnalité appréciée des professeurs et étudiants.
En conclusion, Véga est un projet numérique novateur qui tire parti des technologies de
l’information afin d’améliorer l’efficacité et la transparence de la gestion des produits
dangereux au sein des organisations. Le recours aux technologies ouvertes python et
Django donne au CCSR le contrôle du code et de la propriété intellectuelle et assure le
développement futur de l’application en fonction de l’évolution des besoins des
utilisateurs, sans frais de licence et sans dépendre d’un fournisseur.
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