Cahier d`assemblée 2015

Regroupement des organismes communautaires de l’Estrie
Cahier d’assemblée 2015
TABLE DES MATIERES
Proposition d’ordre du jour
2
Proposition de procès-verbal de l’AGA 2014
3
Proposition de procès-verbal de l’AGE 2014
11
Proposition de plan d’action 2015-2016
16
1
Cahier d’assemblée 2015
PROPOSITION d’ORDRE DU JOUR
de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
du ROC de l’Estrie
12 mai 2015 | Coopérative funéraire de l’Estrie | Sherbrooke
1) Ouverture de l’Assemblée
1.1 Mot de bienvenue de la présidence
1.2 Vérification du quorum ®
2) Nomination de la présidence et du secrétariat d’Assemblée ®
3) Lecture et adoption de la proposition d’ordre du jour ®
4) Lecture et adoption des propositions du procès-verbal de l’AGA du 13 mai 2014 et de l’AGS du
4 décembre 2014®
4.1 Correction(s) et suivi(s)
5) Présentation et adoption du rapport d’activité 2014-2015®
6) Présentation et adoption des états financiers vérifiés 2014-2015®
6.1 Nomination de la firme comptable ®
7) Conjoncture politique et sociale
8) Résultats du sondage Portrait financier des organismes communautaires Estriens
9) Présentation et adoption du plan d’action 2015-2016 ®
9.1 Discussion autour du plan de mobilisation de la campagne Je tiens à ma
communauté, je soutiens le communautaire.
10) Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2015-2016 ®
11) Élection des membres du Conseil d’administration
11.1 Nomination de la présidence et du secrétariat d’élection ®
12) Affaires diverses
13) Levée de l’Assemblée
® Résolution à prendre
2
Cahier d’assemblée 2015
PROPOSITION de PROCÈS-VERBAL
de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
du ROC de l’Estrie
13 mai 2014 | Coopérative funéraire de l’Estrie | Sherbrooke
46 personnes assistent à l’Assemblée générale annuelle (AGA) 2014 du ROC de l’Estrie.
Organismes membres présents
Personnes représentantes
Aide communautaire Lennoxville et
environ
Arrimage
Auberge du Cœur la Source-Soleil
Banque Alimentaire Memphrémagog
Bulle et Baluchon
CAB de Coaticook
CAB de Coaticook
CAB du Haut Saint-François
CAB Valcourt et région
CALACS Agression Estrie
Centre d'action bénévole Windsor
Centre de Femmes La Parolière
Centre des femmes de la M.R.C. du Granit
Centre des femmes Memphrémagog
Centre des femmes Memphrémagog
Coalition sherbrookoise pour le travail de
rue
Cuisine collective Bouchées doubles
Cuisine collective Haut St-François
DIRA Estrie
Élixir
Élixir
Famille Espoir
Handi Apte
Handi Apte
IRIS Estrie
la Chaudronnée
La Relève du Haut St-François
3
Sylvie Gilbert-Fowlis
Sophianne Fillion
Martin Monette
Suzanne Lafleur
Jacinthe Samson
Nathalie Beaudry
Michèle Hamelin
Nancy Blanchette
Jean-Pierre Brien
Stéphanie Tremblay
Manon Labrie
Marielle Dubois
Emmanuelle Durocher
Hélène Francoeur
Carole Roux
Philippe Fortier-Charette
Johanne Lavallée
Diane Boucher
Louise Lamalice
Micaela Robitaille
Camille Chénard
Guy Boucher
Denis Émond
Catherine Baillargeon
Yannick Dallaire
Carole Drolet
Marypascal Beauregard
Cahier d’assemblée 2015
l'ARCHE de l'Estrie
l'ARCHE de l'Estrie
Les Étincelles du Bonheur du HSF
Les Jeunes du Coin d'Ascot inc.
Les Tabliers en Folie
Maison de la Famille de Sherbrooke
Maison Jeunes Est
Marraine Tendresse
Naissance Renaissance
RAME
Réseau d'Amis
Rivage
Séjour la Bonne Œuvre
SOS Grossesse
Spot Jeunesse
Villa Pierrot
Virage Santé Mentale
Virage Santé Mentale
Zone Libre Memphrémagog
Autres personnes présentes
Isabelle Bouchard
Raphaêl Douville
Dominic Alexandre
Stephan Cyr
Isabelle Forcier
Sarah Gaudet
Kathleen McFarland
Francine Payeur
Lyne Boutet (am) Josée Comptois (pm)
Lucie Roch
Marie-Pierre Laurent
Sylvain Dubé
Anne Marie Rodrigue
Paskale Hamel
Sébastien Laberge
Lise Cadieux
Pauline Beaudry
Mathieu Perron
Sylvie Nobert
Sandy Tremblay, agente de développement pour Ascot en santé, présidente d’assemblée
Jinny Mailhot, directrice des Pépines, secrétaire d’assemblée
Claudelle Cyr, directrice du Regroupement des organismes communautaire (ROC) de l’Estrie
Sébastien Dubois, agent de développement du ROC de l’Estrie
Ouverture de l’assemblée
Isabelle Forcier, vice-présidente du ROC de l’Estrie souhaite la bienvenue à tous et toutes.
L’assemblée est ouverte à 9h16.
Vérification du quorum
40 membres sont présents lors du comptage, la présidente constate le quorum.
Présentation des organismes membres
Cette année, le Regroupement des organismes communautaires de l’Estrie compte 69 membres.
1. Nomination de la présidence et du secrétariat d’Assemblée
Il est proposé par Suzanne Lafleur de la Banque Alimentaire Memphrémagog, appuyé
par Carole Drolet de la Chaudronnée que Sandy Tremblay agisse à titre de présidente
d’assemblée.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
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Cahier d’assemblée 2015
Il est proposé par Sarah Godet de Maison de la famille, appuyé par Nathalie Beaudry
du Centre d’action bénévole de Coaticook que Jinny Mailhot agisse à titre de
secrétaire d’assemblée.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
2. Lecture et adoption de la proposition d’ordre du jour
La Présidente informe l’assemblée que le point « Présentation et adoption des états financiers
2013-2014 » doit être devancé compte tenu des disponibilités du vérificateur comptable M.
Gamache.
Il est proposé par Martin Monette de l’Auberge du Cœur la Source-Soleil, appuyé par
Stéphane Cyr de Les Jeunes du Coin d'Ascot que l’ordre du jour soit adopté tel que
modifié.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 14 mai 2013
La Présidente invite les membres à lire le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 14
mai 2013. Les membres apportent les modifications suivantes :
 Dans le cahier d’assemblée, les membres soulignent une coquille, nous devrions lire
« proches aidants » et non « personnes ainées » ;
 À la page 7, Camille Chénard de Élixir souligne que malgré l’insatisfaction du mode de
distribution, elle est heureuse que nous conservions des sommes à la mission ;
 Au point 9, nous devrions lire « Maryline Brillant » et non « Maryline Biren » ;
 Au point 7, le nom de Brigitte Côté est mal libellé.
Il est proposé par Kathleen Mc Farland de la Maison Jeunes Est, appuyé par Anne
Marie Rodrigue du Séjour la Bonne Œuvre que le procès-verbal de l’assemblée
générale annuelle du 14 mai 2013 soit adopté.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
3.1 Corrections et Suivis
Il n’y a aucun suivi.
4. Présentation et adoption des états financiers 2013-2014
Monsieur Daniel Gamache présente les états financiers ayant nécessité un audit puisque le
montant du Programme de soutien aux organismes communautaires que reçoit le ROC de
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Cahier d’assemblée 2015
l’Estrie dépasse 100,000$. Les revenus sont essentiellement des subventions et les dépenses se
sont effectuées majoritairement dans les salaires et les avantages sociaux.
Des membres de l’assemblée s’interrogent sur la baisse importante des sommes affectées aux
dépenses salaires et avantages sociaux. Claudelle Cyr, directrice explique qu’il y a eu un temps
sans salaires, un départ en congé maternité, un remplacement de deux personnes par une
seule. Les membres s’inquiètent de la surcharge de travail de la direction. Elle indique que cette
préoccupation est légitime et sera vue plus loin au cours de l’assemblée.
Il est proposé par Catherine Baillargeon d’Handi Apte, appuyé par Lise Cadieux de Villa
Pierrot, d’adopter les états financiers 2013-2014, tels que présentés.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
4.1 Nomination de la firme comptable
Il est proposé par Pauline Beaudry de Virage Santé Mentale, appuyé par Martin
Monette de l’Auberge du Cœur la Source-Soleil, de reconduire la firme d’audit de
Monsieur Daniel Gamache, à moins de recevoir une meilleure offre.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
5. Présentation et adoption du rapport d’activité 2013-2014
Claudelle Cyr présente le rapport d’activités 2013-2014 dont les points majeurs sont :
 les mots de la présidence et de l’équipe ;
 les représentations du ROC de l’Estrie
 les États généraux
 la campagne de mobilisation pour le rehaussement financier des organismes
communautaires autonomes en santé et services sociaux ;
Camille Chénard félicite l’équipe de travail et les membres du conseil d’administration pour le
travail accompli dans le contexte de réduction des ressources humaines.
Il est proposé par Nathalie Beaudry du Centre d’action bénévole de Coaticook, appuyé
par Nancy Blanchette de Centre d’action bénévole du Haut-Saint-François, que le rapport
d’activités 2013-2014 soit accepté sans modifications.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
6. Conjoncture politique et sociale
Sébastien Dubois présente un diaporama sur la conjoncture politique et sociale. L’outil dresse
un portrait global pour terminer avec ce qui touche plus précisément les organismes
6
Cahier d’assemblée 2015
communautaires. Il explique qu’au centre de la démarche se trouve la vie démocratique pour
s’assurer que ce qui est fait dans nos organisations reflète la volonté des membres.
Depuis des décennies, les atteintes à la démocratie se sont multipliées dans le monde, au
Canada, au Québec et dans nos municipalités.
Par la suite, Claudelle Cyr dresse un portrait de la conjoncture en regard du financement des
organismes communautaires.
7. Présentation et adoption du plan d’action 2014-2015
Claudelle Cyr présente une proposition de plan d’action.
Il y a des discussions sur la proposition de faire une plateforme de revendications avec le
portrait régional découlant de l’étape 1 des États généraux.
-PROPOSITION PRINCIPALESur la proposition principale, il est proposé par Kathleen Mc Farland de la Maison Jeunes Est,
appuyée par Mathieu Perron de Virage Santé Mentale que le plan d’action 2014-2015 soit
adopté incluant les amendements dûment adoptés.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
-LES AMENDEMENTSIl est proposé par Micaela Robitaille d’Élixir, appuyé par Sylvain Dubé de Rivage, de remplacer
« Produire une plate-forme de revendications communes à partir des résultats obtenus aux
États généraux régionaux-Estrie et en faire la diffusion et la promotion afin de favoriser une
large adhésion. » par « Produire un portrait régional des tendances estriennes afin d’en faire la
diffusion et la promotion ».
Sarah Godet de la Maison de la famille de Sherbrooke demande le vote.
La proposition est adoptée à majorité.
Il est proposé par Sylvain Dubé de Rivage, appuyé par Jean-Pierre Brien du Centre d’action
bénévole de Valcourt, d’ajouter le moyen suivant : « Création d’un fonds spécial pour informer
la population sur les enjeux sociaux par le biais de l’éducation populaire autonome. »
Martin Monette de l’Auberge du Cœur la Source-Soleil demande le vote.
La proposition est rejetée à majorité.
Il est proposé par Marypascal Beauregard de La Relève du Haut St-François, appuyé par Diane
Boucher de la Cuisine collective Haut St-François d’ajouter: « S’impliquer activement au sein de
la Coalition non au PPP sociaux. ».
La proposition est adoptée à l’unanimité.
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Cahier d’assemblée 2015
Il est proposé par Guy Boucher de Famille Espoir, appuyée par Diane Boucher de la Cuisine
collective Haut St-François d’ajouter « Faire des représentations à la Conférence régionale des
élus de l’Estrie. »
La proposition est adoptée à l’unanimité.
7.1 Discussion autour d’un plan de mobilisation régional sur la question du
rehaussement du financement des OCASSS
L’assemblée discute de moyens de mobilisation. Voici une liste non exhaustive des moyens
entendus :
 diffuser de l’information ;
 avoir une présence accrue sur les médias sociaux en vulgarisant les informations ;
 habiter nos espaces virtuels ;
 faire des tournées de tracts dans les restaurants sur l’heure du diner pour parler de
pauvreté ;
 écrire des articles dans les journaux ;
 des grèves ;
 faire des activités de mobilisation à Mégantic ;
 fermer nos portes une journée et faire des transferts automatiques d’appels aux Centres
de santé et de services sociaux, à l’Agence de santé et service sociaux et à la
députation;
 faire des demandes personnalisées de rencontres avec la ministre déléguée ;
 constituer une équipe de « flashmob » mobile ;
 déposer nos demandes de financement et nos rapports d’activités en même temps;
 investir le conseil d’administration de l’Agence de santé et de service sociaux.
Il est proposé par Nathalie Beaudry du Centre d’action bénévole de Coaticook,
appuyé de Diane Boucher de la Cuisine collective Haut St-François de tenir une
assemblée générale spéciale pour construire le plan de mobilisation 2014-2015.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
8. Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2014-2015
Claudelle Cyr présente les prévisions budgétaires.
-PROPOSITION PRINCIPALEIl est proposé par Sylvie Nobert de Zone Libre Memphrémagog, appuyée par Isabelle
Fortier des Tabliers en Folie d’adopter les prévisions budgétaires 2014-2015 telles que
modifiées par l’amendement.
La proposition est adoptée l’unanimité.
8
Cahier d’assemblée 2015
-AMENDEMENTIl est proposé par Diane Boucher de la Cuisine collective Haut St-François, appuyé par
Catherine Baillargeon d’Handi Apte de retirer le poste budgétaire « Dons » des
présentes prévisions budgétaires.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
9. Élection des membres du Conseil d’administration
La présidence souligne le travail du conseil d’administration sortant. L’apport et l’implication des
membres du conseil d’administration ont été grandement appréciés et toutes ses personnes
sont chaleureusement remerciées.
9.1 Nomination de la présidence et du secrétariat d’élection
Il est proposé par Martin Monette de l’Auberge du Cœur la Source-Soleil appuyé par
Sébastien Laberge du Spot Jeunesse que la présidente et la secrétaire des élections
soient respectivement Sandy Tremblay et Jinny Mailhot.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
La présidente ouvre la période des mises en candidature pour le mandat d’un an.
Il est proposé par Sylvie Norbert de Zone Libre Memphrémagog, appuyé de AnneMarie Rodrigue du Séjour la Bonne Œuvre, de reconduire Guy Boucher de Famille
Espoir pour le restant du mandat.
Il accepte.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
La Présidente ouvre les mises en candidatures pour les mandats de deux ans.
 Kathleen Mc Farland de la Maison Jeunes Est est proposée par Sébastien Laberge du
Spot Jeunesse.
 Mathieu Perron de Virage Santé Mentale est proposé par Martin Monette de l’Auberge
du Cœur la Source-Soleil.
 Martin Monette de l’Auberge du Cœur la Source-Soleil est proposé par Stephan Cyr des
Jeunes du Coin d'Ascot inc.
 Olivier Girondier du CAB de Coaticook est proposé par Michèle Hamelin du CAB de
Coaticook.
La présidente met fin à la période des candidatures. Puis, elle demande aux personnes
candidates si elles acceptent en commençant par la dernière personne proposée :
 Kathleen Mc Farland de la Maison Jeunes Est accepte.
 Mathieu Perron de Virage Santé Mentale accepte.
9
Cahier d’assemblée 2015
 Martin Monette de l’Auberge du Cœur la Source-Soleil accepte.
 Olivier Girondier du CAB de Coaticook accepte (procuration).
Ces quatre personnes sont donc élues pour un mandat de deux ans au conseil d’administration.
La présidente indique qu’en fonction des besoins et des priorités identifiés à l’Assemblée
générale annuelle, des membres pourraient être cooptés par le conseil d’administration en
cours d’année. La composition du conseil d’administration du Regroupement des organismes
communautaires de l’Estrie 2014-2015 est :
Nom
Organisme
Fin de mandat
Isabelle Forcier
Micaela Robitaille
Sébastien Laberge
Guy Boucher
Kathleen McFarland
Martin Monette
Olivier Girondier
Mathieu Perron
Tabliers en Folie
Élixir
Spot Jeunesse
Famille Espoir
Maison Jeunes Est
Auberge du Cœur la Source-Soleil
CAB de Coaticook
Virage Santé Mentale
Mai 2015
Mai 2015
Mai 2015
Mai 2015
Mai 2016
Mai 2016
Mai 2016
Mai 2016
10.


Affaires diverses
L’assemblée remet chaleureusement une motion de félicitation pour Martin Monette et
Josée Cotnoir.
Un mot de bravo à toute l’équipe pour l’organisation de cette assemblée!
11. Levée de l’assemblée
Il est proposé par Isabelle Forcier des Tabliers en folie, appuyé par Martin Monette de
l’Auberge du Cœur la Source-Soleil de lever l’assemblée à 15h14.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
10
Cahier d’assemblée 2015
PROPOSITION de PROCÈS-VERBAL
de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
du ROC de l’Estrie
4 décembre 2014 | Hôtellerie Jardins de Ville | Sherbrooke
1. Mot de bienvenue du Président
Sébastien Laberge, président du ROC de l’Estrie, souhaite la bienvenue à toutes et tous, et invite
à un tour de table pour se présenter. Les organismes présents à l’assemblée générale
extraordinaire portant sur le plan de mobilisation sont :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Animation Jeunesse Haut Saint-François
Arrimage Estrie
Auberge du Cœur La Source-Soleil
CAB de la MRC de Coaticook
CAB du Haut-Saint-François
CAB de Windsor
CALACS de l'Estrie
Centre des femmes de la M.R.C. du Granit
Centre des femmes du Val-Saint-François
Centre des femmes Memphrémagog
Coalition sherbrookoise pour le travail de rue
Cuisine collective Le Blé d'Or de Sherbrooke
Cuisines collectives Bouchée double
Memphrémagog
14 Élixir
15 Famille Espoir
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Jeunes du coin d'Ascot - le Flash
La Chaudronnée de l'Estrie
La Méridienne
La Passerelle de Weedon
La Relève du Haut-Saint-François
L'A.R.C.H.E. de l'Estrie
L'Ensoleillée
Les Tabliers en folie
Maison de la famille Les Arbrisseaux
Maison des Jeunes Au Point 14-18 de Danville
11
Luce Baillargeon, Nadja Guay
Julie Witti-Chagnon, Maité Dumont
Martin Monette
Olivier Girondier
France Lebrun
Manon Labrie
Danika Lépine, Fannie Charon
Émilie Théroux, Emmanuelle Durocher
Marie-Andrée Dupont
Hélène Francoeur
Philippe Fortier Charrette
Solange Rodrigue
Johanne Lavallée
Micaela Robitaille, Camille Chénard, Lise
Paradis
Guy Boucher, Damien Wertz, Katherine
Morrison
Stephan Cyr
Carole Drolet
Annie Pilon
Andrée Larivée
Marypascal Beauregard
Isabelle Bouchard
Sabrina Lambert, Dany Miller
Isabelle Forcier
Roseline Olivier-Pilon
Judith Pelletier
Cahier d’assemblée 2015
26 Maison Jeunes-Est
27 Naissance Renaissance Estrie
28 RAME
Kathleen Mc Farland, Chantale Charron
Annick Wishnowsky
Lucie Roch, Adrienne Chauvette,
Michèle Laliberté
Marie-Pierre Laurent
Sylvain Dubé, Jade Lampron
Paskale Hamel
Sébastien Laberge
Lise Cadieux, Kary Brière
Émilie Ouellette
29 Réseau d'Amis de Sherbrooke
30 Rivage du Val Saint-François
31 S.O.S. Grossesse Estrie
32 Spot Jeunesse de Sherbrooke
33 Villa Pierrot
34 Zone Libre Memphrémagog
Sont aussi présents :
 Charles Coulombe
 Claudelle Cyr, Sébastien Dubois et Lucie Jaubert du ROC de l’Estrie
2. Ouverture de l’assemblée
L’assemblée est ouverte à 13h36.
2.1 Nomination d’une présidence et d’une secrétaire d’assemblée
Il est proposé par Sylvain Dubé du Rivage, appuyé par Isabelle Forcier des Tabliers en
folie, que Charles Coulombe agisse à titre de président d’assemblée et que Lucie
Jaubert agisse à titre de secrétaire d’assemblée.
Tous deux acceptent.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
2.2 Vérification du quorum
Trente-quatre (34) membres actifs du ROC de l’Estrie sont présents lors du comptage. Le
quorum est donc constaté.
Charles Coulombe rappelle que l’avis de convocation avait bien été envoyé sept jours avant
l’AGE et mentionne qu’on pourra voter à main levée.
3. Lecture et adoption de la proposition d’ordre du jour
Il est proposé par Solange Rodrigue des Cuisines Collectives du Blé d’Or, appuyé par
Martin Monette de l’Auberge du Cœur la Source-Soleil que l’ordre du jour soit adopté
tel quel.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
12
Cahier d’assemblée 2015
4. Présentation et adoption du plan de mobilisation
Charles Coulombe explique le déroulement. Nous aurons une proposition pour adopter le plan
dans son ensemble, c’est-à-dire les deux volets (1- éducation populaire sur les enjeux sociaux /
2- financement des organismes communautaires autonomes) et effectuerons les éventuelles
modifications en amendement par la suite.
Claudelle Cyr remercie tout le monde d’être là puis explique le contexte de ce plan. A l’AGA
2014, une demande avait été formulée pour qu’une proposition de plan de mobilisation soit
faite sur le rehaussement financier et pour faire une campagne d’éducation populaire. Des idées
ont été pigées dans les propositions du comité mobilisation, mais ce n’est pas une proposition
directe du comité.
Il est proposé par Stéphan Cyr des Jeunes du Coin d’Ascot, appuyé par Kathleen Mc
Farland de la Maison Jeunes Est, d’adopter le plan de mobilisation.
Adopté à l’unanimité.
Les membres sont invités à suivre sur l’écran où le plan est projeté et à le discuter.
4.1 Volet 1 : Éducation populaire sur les enjeux sociaux
Sébastien Dubois présente le premier des deux volets du plan, en soulignant l’importance de
créer un crescendo dans les moyens utilisés.
Vient le temps pour les membres de partager leurs commentaires sur le volet 1. Certains
souhaitent que les actions s’inscrivent dans le plan d’action du Front Social Estrien. Puis le sujet
qui provoque une grande discussion concerne les angles à adopter dans la réalisation du
documentaire professionnel
Une proposition d’amendement est faite.
Il est proposé par Émilie Durocher du Centre des Femmes du Granit, appuyé par
Andrée Larivée de la Passerelle, que le documentaire professionnel sur les impacts des
coupures sur la population en Estrie (volet 1 du plan de mobilisation | hiver 2015-16)
devrait être fait avec l’analyse différenciée selon les sexes.
S’en suit une proposition de sous-amendement
Il est proposé par Kathleen Mc Farland de la Maison Jeunes-Est, appuyé par Sébastien
Laberge du Spot Jeunesse, que le documentaire professionnel sur les impacts des
coupures sur la population en Estrie (volet 1 du plan de mobilisation | hiver 2015-16)
devrait être fait avec l’analyse différenciée selon les sexes et selon les groupes de
population.
Adopté à la majorité
13
Cahier d’assemblée 2015
Les deux tiers des membres ont demandé le vote. On comptait 26 ‘’pour’’, 7 ‘’contre’’, et une
abstention.
Les discussions se poursuivent concernant le documentaire, à savoir la qualité professionnelle
de celui-ci qui ne sera pas filmé avec un téléphone intelligent. Suite à une inquiétude soulevée,
le ROC explique qu’il y aura un processus consultatif auprès des membres pour être connecté à
la population dans la cueillette de données.
Il est aussi question des coûts de certaines activités. Des membres soulignent que les biscuits
chinois seraient dispendieux, d’autres estiment qu’il est important d’investir dans le plan de
mobilisation pour se donner les moyens de nos revendications. Des organismes qui vivent des
difficultés financières internes sont déchirés entre participer à ce plan et la précarité de leur
situation économique.
Plusieurs membres soulignent qu’il y a de bonnes idées proposées dans le plan et que la charge
de travail qui en découlera sera importante. Une personne met en lumière que le plan s’étale
sur deux ans, ce qui permet de se réajuster en fonction de la conjoncture.
4.1.1 Identification des enjeux sociaux à prioriser
Afin de finaliser le volet 1, les membres doivent déterminer les enjeux sociaux à prioriser. Une
quinzaine de problématiques sociales ressortent. Il faut donc passer au vote. Chaque groupe
devra en choisir trois afin de concentrer l’éducation populaire sur les trois thèmes qui
remporteront la majorité.
Il est proposé par Solange Rodrigue du Blé d’Or, appuyé par Johanne Lavallée de
Bouchée Double, que l’équipe du ROC et Charles Coulombe soient les scrutateurs de
ce vote.
Adopté à l’unanimité
Après la pause, qui aura servi au décomptage, le vote secret fait ressortir les 3 enjeux sociaux à
prioriser dans le plan de mobilisation qui sont :
1. Services publics (tarification, accessibilité, déconstruction)
2. Déconstruction du discours dette / fiscalité
3. Lutte à la pauvreté et à l’exclusion sociale
4.2 Volet 2 : Financement des organismes communautaires autonomes
C’est Claudelle Cyr qui prend la parole pour présenter le deuxième volet proposé dans le plan de
mobilisation.
14
Cahier d’assemblée 2015
Des membres demandent des précisions quant au dépôt symbolique des demandes PSOC. Ainsi
Claudelle explique que les demandes seront envoyées par les organismes eux-mêmes, mais que
le ROC invitera ses membres à lui envoyer une copie pour pouvoir faire l’action de dépôt.
Après de nombreuses discussions et le plan de mobilisation étant adopté, il reste finalement à
déterminer le fonctionnement du fonds de mobilisation. Trois propositions sont donc exposées
et discutées pour que choisir de quelle façon les membres y contribueront.
Il est proposé par Sébastien Laberge du Spot Jeunesse, appuyé par Guy Boucher de
Famille Espoir, que les organismes avec un financement récurrent de plus de 75 000 $
versent un montant de 100 $ et que les organismes avec un financement de moins de
75 000 $ versent un montant de 50 $ au fonds de mobilisation (proposition B)
Puis certains membres demandent que le financement du fonds de mobilisation soit pour une
première année, soit 2014-15 et d’autres proposent que ce soit des montants minimum. Ainsi la
proposition B amendée se libelle comment suit :
Il est proposé que, pour une première année, les organismes avec un financement
récurrent de plus de 75 000 $ versent minimalement un montant de 100 $ et que les
organismes avec un financement de moins de 75 000 $ versent minimalement un
montant de 50 $ au fonds de mobilisation. Les groupes sont invités à contribuer
davantage s’ils le peuvent.
Adopté à l’unanimité
Certains membres invitent à faire le versement dans les meilleurs délais (d’ici fin janvier) et
demandent au ROC de l’Estrie de faire un document explicatif pour leur CA. D’autres
mentionnent qu’il sera important de parler de la contribution pour la 2e année, à la prochaine
AGA.
5. Affaires diverses
Avant de clôturer l’Assemblée, quelques petites annonces sont faites quant au déroulement de
la fin de la journée. Les membres sont invités à rester après l’AGS pour :
 la présentation d’une capsule vidéo iROC, spécial 20eme anniversaire.
 un petit quizz pour l’occasion, présenté par Sébastien Dubois
 porter un verre aux 20 ans du ROC et partager quelques bouchées.
6. Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Guy Boucher de Famille Espoir, appuyé
par Isabelle Forcier des Tabliers en Folie, de lever l’assemblée à 16h.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
Un remerciement est fait au président d’assemblée et à la secrétaire.
15
Cahier d’assemblée 2015
PLAN D’ACTION 2015-2016
1- L’IMPÉRATIF pour 2015-2016
SUIVRE L’ÉVOLUTION DE LA MISE EN PLACE DE LA LOI 10 ET DU CIUSSS-CHU ET DE
LEURS IMPACTS SUR LES ORGANISMES COMMUNAUTAIRES.
2- LES INCONTOURNABLES pour 2015-2016
PROMOUVOIR ET PROTÉGER L’AUTONOMIE DES ORGANISMES COMMUNAUTAIRES






S’impliquer activement au sein de la Coalition des tables régionales
d’organismes communautaires (CTROC).
Mobiliser activement nos membres dans le cadre de la campagne nationale
sur l’autonomie et le financement (solidairement avec la CTROC).
Participer à la campagne du RQ-ACA sur l’impact de l’austérité sur l’ACA
entre autre pour la tournée régionale de la commission itinérante.
Promouvoir l’ACA auprès de la population via la campagne de visibilité des
OCASSS.
Promouvoir notre expertise auprès d’acteurs significatifs.
Promouvoir l’expertise des organismes communautaires autonomes auprès
des décideurs et bailleurs de fonds.
MOBILISER LES ORGANISMES ET ASSURER LE SUIVI DES ÉTATS GÉNÉRAUX

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Mobiliser les organismes estriens pour participer à la rencontre nationale.
Faire la promotion du manifeste issu de la rencontre nationale.
TRAVAILLER SUR LA MISE EN PLACE D’UNE POLITIQUE SALARIALE


SUIVRE
Mettre en place une politique salariale pour les travailleurs et travailleuses du
ROC de l’Estrie.
Entamer des discussions avec le CIUSSS-CHU pour faire reconnaître cette
politique dans le cadre de référence.
L’ÉVOLUTION
DU
CONTEXTE
SOCIO-POLITIQUE
ET
S’IMPLIQUER
SOLIDAIREMENT POUR LA DÉFENSE DES DROITS SOCIAUX
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Développer des outils de vulgarisation au niveau des enjeux et actions
politiques.
Réaliser un documentaire sur l’impact des mesures d’austérité sur les
personnes qui fréquentent les organismes communautaires de l’Estrie.
Participer à la Coalition régionale opposée à la tarification et à la privatisation
des services publics et en diffuser les actions.
S’impliquer auprès des mouvements visant à lutter contre la pauvreté.
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Poursuivre les collaborations avec nos regroupements-cousins.
Continuer d’alimenter la page Facebook du ROC en diffusant des articles
médiatiques sur les enjeux sociaux et politiques.
3- LES ACTIVITÉS RÉGULIÈRES DU ROC DE L’ESTRIE
FAVORISER LE DÉVELOPPEMENT DU ROC DE L’ESTRIE
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Renforcer le soutien aux membres en mettant en place une offre de services
dont une trousse d’outils pour les membres.
Établir des liens avec les organismes des MRC de Brome-Missisquoi et Haute
Yamaska qui ont joint le territoire de l’Estrie.
Élaborer un programme de formations pour nos membres.
Poursuivre l’utilisation des médias sociaux.
Poursuivre et améliorer le projet «La Relève» auprès du CÉGEP de
Sherbrooke et de l’Université de Sherbrooke.
Actualiser le Cadre de relations entre organismes communautaires du ROC.
Se relocaliser pour être plus accessible aux organismes (stationnement).
AGIR À TITRE D’INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ AUPRÈS DE LA NOUVELLE STRUCTURE
RÉGIONALE
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Se positionner au sein de la nouvelle structure : représentants, comités, etc.
afin de défendre les intérêts des organismes communautaires.
Informer les organismes des changements, enjeux et impacts découlant de la
nouvelle organisation des services.
Rouvrir la discussion sur le Cadre de reconnaissance et de financement
estrien.
Faire le suivi pour la signature de la nouvelle convention PSOC 2015-2018
PARTICIPER AUX INSTANCES DE CONCERTATION TOUCHANT LES ENJEUX DE JUSTICE
SOCIALE
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S’impliquer activement au sein du Front social Estrien.
Soutenir les liens avec les différentes CDC de l’Estrie.
S’impliquer activement au sein du Comité régional du Collectif pour un
Québec sans pauvreté.
Suivre les travaux de la Coalition « Non aux PPP-sociaux »
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