Informativo general f

INFORMATION GÉNÉRALE
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PRÉSENTATION
La trente-troisième session de la Commission économique pour l'Amérique latine et les
Caraïbes (CEPALC) sera tenue à Brasilia du 30 mai au 1er juin 2010. Aux termes de la
résolution 643 (XXXII) adoptée à la trente-deuxième session de la CEPALC (Saint-Domingue,
9 – 13 juin 2008), les États membres sont convenus que le pays hôte de cette réunion serait le
Brésil.
La session est la principale réunion biennale de la CEPALC. À ce titre, elle constitue une
instance propice à l'analyse de thèmes importants pour le développement économique et social
des pays de la région et à la révision des activités menées par la Commission.
L’objectif du présent document est d’apporter aux participants l’information et le soutien
nécessaires à la réalisation des travaux de la trente-troisième session de la CEPALC.
Les coordinateurs de cette rencontre resteront à votre disposition pour toute question
relative à la logistique et à l’organisation avant et durant la réunion.
1. Renseignements généraux sur le Brésil
Situation géographique
Le Brésil, dont le nom officiel est la République fédérative du Brésil, se situe dans la
partie orientale de l’Amérique du Sud. Sa superficie totale est de 8 511 965 km² et sa population
est estimée à 187 millions d’habitants, ce qui en fait la cinquième puissance mondiale en
termes de superficie et de population. Son territoire limite avec 10 pays sud-américains et il
possède l’une des plus longues lignes côtières continues au monde, soit 7 491 kilomètres.
Climat
De par sa localisation géographique, le climat du Brésil est majoritairement tropical mais
aussi tempéré dans quelques zones du sud du pays. Brasilia présente toutefois un climat
tropical de savane ou d’intérieur, avec des températures qui oscillent durant la journée entre 14º
et 28º C et deux saisons bien marquées, à savoir la saison des pluies (octobre à mars) et la
saison sèche (juin à août).
Type de Gouvernement
Le Brésil possède un régime gouvernemental démocratique dans le cadre duquel les
principales fonctions du pouvoir exécutif (président, gouverneurs et maires ou préfets) et du
pouvoir législatif (Sénat et chambre des députés fédéraux, assemblée des États et chambres
municipales) font l’objet d’élections. Le président de la République actuellement en fonction est
M. Luiz Inácio Lula da Silva.
Langue: La langue officielle est le portugais.
Taux d’alphabétisme: 88,6%
Espérance de vie: 68,57 ans pour les hommes, 76,64 ans pour les femmes.
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Taux de scolarisation primaire: 99,2%
Taux de scolarisation secondaire: 77,8%
Revenu par habitant: 7 545 dollars des États-Unis (2008)
Culture
Le Brésil est un pays éminemment multiculturel marqué par des courants puissants et
variés de migrations en provenance de tous les continents et par une forte intégration de tous
les migrants. La nation est un amalgame de diverses races, saveurs, sonorités et cultures qui
se reflète dans de nombreuses activités (littérature, théâtre, danse, musique, architecture).
Site officiel du Ministère des relations extérieures: http://www.mre.gov.br/
Renseignements utiles pour votre séjour au Brésil
L’unité monétaire est le real (R$) et le taux de change flottant varie de jour
en jour; en mars 2010, il était environ de R$ 1,78 par dollar des États-Unis.
Le taux de change de l’euro est d’environ R$2,42 par euro.
Il est possible de changer de l’argent dans les banques, les agences de
voyages et les hôtels autorisés par la Banque centrale. Ces entités reçoivent
de l’argent liquide ainsi que des chèques de voyage sur présentation des
Monnaie locale
documents exigés par la Banque centrale. Les cartes de crédit
Real (R$)
internationales sont acceptées dans la plupart des hôtels, restaurants,
magasins, agences de voyages, bureaux de location de voitures et d’autres
entreprises offrant des services touristiques. De même, ces cartes peuvent
être utilisées dans certains distributeurs automatiques de billets pour retirer
de l’argent en monnaie locale.
L’horaire d’ouverture des banques est de 11h à 16h, du lundi au vendredi.
Heure locale
UTC ou GMT moins 3.
Courant
électrique
220 volts (60 cycles), mais des connexions de 110 volts (60 cycles) ou des
transformateurs sont disponibles dans les hôtels.
Taxe
aéroportuaire
La taxe aéroportuaire est de R$ 19,62 pour les vols intérieurs et d’environ
36 dollars pour les vols internationaux.
Pourboire
Le pourboire n’est pas inclus dans les tarifs des hôtels ni dans les prix
affichés dans les restaurants. Le pourboire est généralement équivalent à
10 pour cent du montant total de l'addition.
Taxis
Si vous avez besoin d’un taxi, il est préférable d'utiliser les services d'un
« radio-taxi » ou des taxis garés devant les hôtels qui sont équipés de
compteurs. Pour les trajets entre 20 et 6 heures et les trajets à destination et
à partir de l’aéroport, le compteur doit afficher le tarif 2.
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2. Siège de la réunion
La trente-troisième session de la CEPALC sera tenue à l'hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada, à
Brasilia.
Royal Tulip Brasília Alvorada
Adresse:
SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C
CEP 70800-200 Brasilia – Distrito Federal
Téléphone:
(55 61) 34247000
Télécopie:
(55 61) 34247001
Courrier électronique: :[email protected]
[email protected]
Site web:
http://www.royaltulipbrasiliaalvorada.com/
Quelque 200 délégués gouvernementaux sont attendus, ainsi qu’une centaine de
représentants d’institutions spécialisées du système des Nations Unies, d’organisations non
gouvernementales et des invités spéciaux.
3. Coordination de la réunion
L’organisation de la session relève de la responsabilité de la CEPALC et du Ministère des
relations extérieures du gouvernement de la République fédérative du Brésil.
Bureau du Secrétariat de la Commission
CEPALC, Nations Unies
Luis Yánez, conseiller juridique
Téléphone: (56-2) 210-2275
Télécopie: (56-2) 208-1553
Courrier électronique: [email protected]
Santiago
Groupe des services de conférence
CEPALC, Nations Unies
Aspects logistiques
María Eugenia Johnson, Superviseur
Téléphone: (56-2) 210-2667
Courrier électronique: [email protected]
Santiago
Ministère des relations extérieures
Joao Carlos Parkinson de Castro
Courrier électronique: [email protected]
Téléphone: (55-61) 3411-8789
Brasilia
Ministère des relations extérieures
Celso de Arruda França
Téléphone: (55-61) 3411-8865 / 66 / 61
Courrier électronique: [email protected]
Brasilia
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4. Programme d’activités
Les travaux de la trente-troisième session se dérouleront du samedi 29 mai au mardi 1er juin
2010.
L’inauguration officielle de la trente-troisième session aura lieu le dimanche 30 mai au
matin lors d’une cérémonie qui se déroulera à 9 h dans la salle 1 de l’hôtel Royal Tulip Brasília
Alvorada. Les participants éliront ensuite le Bureau de la session et soumettront l'ordre du jour
à l'approbation de la plénière. Le reste de la matinée sera consacré à l’examen du Rapport
d’activités de la Commission de janvier 2008 à décembre 2009 et à la présentation du Projet de
programme de travail du système de la CEPALC, 2012-2013.
Le 30 mai dans l'après-midi, le Comité de coopération Sud-Sud se réunira dans la salle
1; cette réunion commencera par une conférence de M. Celso Amorim, Ministre des relations
extérieures du Brésil.
Le 31 mai à 9 h, le Secrétariat exécutif présentera le document intitulé L'heure de
l'égalité: combler les écarts, ouvrir de nouveaux chemins, présentation qui sera effectuée dans
la salle 1. Durant le reste de la matinée et dans l’après-midi, un séminaire de haut niveau
analysera les principaux aspects de ce document.
Une session de haut niveau à laquelle assistera M. Luiz Inácio Lula da Silva, Président
du Brésil, pays qui présidera la trente-troisième session sera tenue le 1er juin.
Le 1er juin dans l’après-midi, les délégués sont invités à participer à un débat général et
à approuver les résolutions pertinentes. La cérémonie de clôture aura lieu ce jour même à 18 h
dans la salle 1.
Les activités sociales ci-après sont prévues dans le cadre de la trente-troisième session
de la CEPALC:
- Le dimanche 30 mai à 20 h, la Secrétaire exécutive de la CEPALC offrira une
réception qui aura lieu au Salon panoramique de l’hôtel Royal Tulip Brasilia Alvorada
en l’honneur de tous les participants à la conférence et en commémoration du
cinquantenaire du bureau de la CEPALC à Brésil.
- Le 31 mai, le Gouvernement du Brésil offrira un dîner aux chefs de délégation.
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5. Réservation d’hôtel
Nous vous recommandons de réserver directement à l’Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada, où
se tiendra la réunion, avant le 15 mai 2010 au plus tard. Après cette date, l’hôtel se réserve le
droit de modifier le tarif et ne garantit plus la disponibilité de chambres. Pour effectuer la
réservation, veuillez utiliser le formulaire ci-joint.
Chaque délégué doit se charger de sa propre réservation et veiller à ce que l’hôtel ait
effectivement procédé à la réservation en demandant le numéro ou code de confirmation
pertinent.
Pour effectuer la réservation, l’hôtel sollicite un numéro de carte de crédit. La pratique
habituelle au Brésil est le no show, à savoir que toute réservation peut être annulée 24 heures
au plus tard avant l'arrivée du passager; dans le cas contraire, la première nuit sera débitée sur
la carte de crédit. Chaque délégué payera directement la note d’hôtel correspondante à la fin de
son séjour.
6. Conditions d’entrée au Brésil
Les détenteurs de passeports communs, diplomatiques ou officiels doivent solliciter, selon qu’il
appartiendra, les visas respectifs aux ambassades ou consulats du Brésil les plus proches. Ils
devront également s’informer des exigences sanitaires pour entrer au Brésil, telles que les
vaccins obligatoires.
7. Transport local
Le gouvernement assurera un service de navette entre l’aéroport de Brasilia et l’Hôtel Royal
Tulip Brasília Alvorada.
8. Enregistrement des participants
Un système en ligne d’enregistrement des participants sera disponible à partir du 15 mars
2010 sur la page web de la CEPALC (www.cepal.org).
L’enregistrement des participants à la réunion sera effectué à partir du samedi 29 mai à
9 h à l’Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada. Les participants recevront un badge dont l'utilisation
sera obligatoire, pour des raisons de sécurité, à toutes les réunions:
Si vous souhaitez plus d’informations sur l’accréditation des participants, veuillez
contacter Paula Warnken par courriel ([email protected]) ou par téléphone ((56-2)
210-2651).
L’enregistrement en ligne des participants ne dispense pas de l’envoi de la
communication officielle indiquant le nom du chef de la délégation et des membres de son
équipe.
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9. Communications
Des services téléphoniques et d’envoi de fax à l’étranger seront mis à la disposition des
délégués au siège de la réunion. Le coût des appels sera pris en charge par chaque délégué,
soit au moyen d’appels en PCV (collect call) ou d’une carte téléphonique ou de crédit.
10. Internet
Une connexion sans fil à Internet (wi-fi) sera mise à la disposition des délégués dans les
bureaux affectés à la réunion et dans les salles de conférence.
11. Langues
Les langues officielles de la session sont l’espagnol, l’anglais, le français et le portugais.
12. Services médicaux
Un service médical permanent sera disponible à l’hôtel qui servira de siège à la réunion pour
prêter des premiers secours en cas d’urgence.
13. Centre de presse international
Un centre international de presse sera aménagé dans un bureau adjacent aux salles de
conférence pour faciliter la couverture médiatique de la trente-troisième session de la CEPALC.
Les journalistes qui souhaitent couvrir la réunion doivent procéder à l’enregistrement et à
l’accréditation au centre de presse qui sera ouvert tous les jours à partir de 9 h.
Le centre disposera d’un bureau d’information et de documentation ainsi que de
différents compartiments et espaces de travail réservés aux journalistes et aux représentants
des moyens de communication accrédités.
Pour toute question relative à la couverture médiatique de la session, veuillez vous
adresser à María Amparo Lasso, Chef du Groupe des services d’information de la CEPALC par
téléphone ((56-2) 210-2664), fax ((56-2) 210-1947) ou courriel ([email protected]).
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NATIONS UNIES
TRENTE-TROISIÈME SESSION DE LA COMMISSION
ÉCONOMIQUE POUR L’AMÉRIQUE LATINE ET LES CARAÏBES (CEPALC)
Brasilia, 30 mai – 1er juin 2010
DEMANDE DE RÉSERVATION D’HÔTEL
Prénom
Chef de délégation ❑
Nom de famille
Délégué ❑
Observateur ❑
Invité spécial ❑
Fonction officielle:
Organisme ou institution:
Adresse:
Ville:
Téléphone:
Pays:
Fax:
Courriel:
Je souhaite faire une réservation à:
HOTEL ROYAL TULIP BRASÍLIA ALVORADA (5*)
SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C
CEP 70800-200, Brasilia, Distrito Federal
Tél: (55 61) 34247018 - Fax: (55 61) 34247016
HOTEL GOLDEN TULIP (4*) ❑
SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C
CEP 70800-200, Brasilia, Distrito Federal
Tél: (55 61) 34247018 - Fax: (55 61) 34247016
Chambre standard individuelle ❑
$R 280 /environ US$ 156)*
Standard individuelle ❑
$R 220 (environ US$ 125)*
Standard double ❑
$R 320 (environ US$182)*
Standard double ❑
$R 260 (environ US$ 148)*
E-mail: [email protected]
[email protected]
À: Cecilia Medeiros
(*) Plus une taxe de 5% sur les tarifs
E-mail: [email protected]
[email protected]
À: Cecilia Medeiros
(*)Plus une taxe de 15% sur les tarifs
Date d’arrivée:
N de vol:
Date de départ::
o
Heure approx.:
o
Heure approx.:
N de vol::
J’autorise l’utilisation de la carte de crédit ci-dessous pour garantir ma réservation d’hôtel:
American Express 1
o
Master Card 1
N de carte de crédit/code de sécurité:
Visa 1
Autre 1
Date d’expiration:
Les réservations doivent être effectuées directement auprès de l’hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada avant le 15 mai.
Chaque délégué doit se charger de sa propre réservation et veiller à ce que l’hôtel ait effectivement procédé à la
réservation en demandant le numéro ou code de confirmation pertinent. Pour que la réservation soit garantie, il est
indispensable d’indiquer le numéro de vol, l’heure d’arrivée et de départ, ainsi que le type et le numéro de carte de
crédit. Au moment d’effectuer la réservation, veuillez indiquer votre participation à la session de la CEPALC pour
avoir accès au tarif spécial convenu avec l’hôtel.