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269, rue Francis de Pressensé Tél : 04 78 84 07 22 www. canine-rhonealpes.com 69100 VILLEURBANNE Fax : 04 78 85 74 83 Courriel : [email protected] Déclarée à la Préfecture du Rhône sous le N° W691060148 N° intracommunautaire : FR. 02 77 98 47 24 30 00 36 – N°SIRET : 77 984 3000 36 – Code APE : 91 3 E ZONE D'ACTION AIN - ARDECHE - DRÔME - ISERE LOIRE - RHÔNE - SAVOIE - HAUTE-SAVOIE Villeurbanne le 30 juin 2011 Compte rendu de la réunion du Comité du 28 juin 2011 Approuvé en Comité le 20.09.11 Présent(e)s : Mmes D. CHAMBON – C. COUCHET-PEILLON – P. GAUDIN – M.-F. SESTIER. MM. P. ALLERME – T. BASSO-BERT – J. BOURNE – J.-L. ESCOFFIER – D. FONTAINE A. GALLET-LACHAISE – S. GERIN – B. LICHTLÉ – M. MOUNIER – D. N’GUYEN J.-C. PENART – C. ROUSSEAU – A. VELAY. Excusé(e)s : Mme D. MEYER – P. VOLLE MM. G. ARMATOL – T. BERTHON – P. BRUSET – P. BRZEZINSKI – C. DEFAYE M. S. GERIN ouvre la séance à 19h00 et remercie MM. J. BOURNE de sa présence bien qu’affligé par le décès de son épouse. A - Décisions 1 - PV de la réunion du 21 avril 2011. Approbation après corrections de la page 2 : (20% du prix d’engagement du 1ier chien + redevance SCC, M. A. VELAY élu à la majorité), page 3 : inventaire de M. J. L. ESCOFFIER) 2 - Site Web Le 1ier juillet, le site Web sera mis en sommeil par vacance de webmaster. Le site sera toujours en ligne, mais sans mise à jour ponctuelle. Deux propositions de reconstruction du site ont été reçues, l’une avec une qualité graphique peu attrayante, l’autre d’un coût élevé. Mme C. COUCHET-PEILLON, Présidente du Club Canin Forézien, va proposer à sa Trésorière (Ingénieur informatique) de reconstruire le site pour améliorer la navigation et former une ou deux personnes du Comité pour procéder aux mises à jour. Nota bene : Contrairement à ce qui a été annoncé, M. M. GRIOL n’est pas propriétaire du site. Le nom de domaine “canine-rhonealpes.com” est seulement à son nom en tant que responsable physique. 3 - Affiliation Le Club d’Education Canine du Val de Loire est mis définitivement en affiliation à la majorité, sous réserve que tous les documents le concernant soient bien reçus. 4 - Extension d’activités L’Amicale Vourloise d’Education Canine administrativement à jour peut désormais pratiquer des activités du domaine de la CNEAC. M. A. VELAY demande que 2 concours non prévus au calendrier 2011 aient l’agrément du Comité, soient un concours d’agility le 28.08 au CEC du Val de Loire et un cross canin le 03.09 au CCT de Villefranche sur Saône. Accord du comité. 1 Composition de la CREAC : CTR : Alain VELAY. Délégués régionaux : Formation et Agility : Guillaume DUBLANCHE - Attelage : Annick AYMARD - Fly ball : Sylvain EMORINE - Obé rythmée : Daniel MEYRIEUX - Cross canin : Joël BROCH - Jeunes : Priscilla ADOR. Informatique : Sandra LEPRETRE - Chiens visiteurs : Michèle MILANESE. M. Nicolas BOYER est proposé à la formation de juge agility. 5 - Adhésion à la SCRA Les statuts de la SCC (Art. 6) prévoient que pour être membre il faut, entre autres conditions, être agréé par le Comité. Cette condition ne peut pas être respectée pour les personnes qui adhèrent lors de l’inscription de chiens en exposition. Pour rester dans l’esprit des statuts, la carte d’adhérent portera une réserve du genre : “L’adhésion à la SCRA ne sera effective que 3 mois après le paiement de la cotisation, délai d’agrément par le Comité”. 6 - Championnat de France Ring 2012. M. S. GERIN développe l’argument que lorsqu’un club se propose d’organiser un grand évènement, il doit avoir les reins solides et pouvoir assumer tous les aspects de l’organisation. De 2005 à 2010, toutes disciplines confondues (CUN et CNEAC) 8 évènements nationaux ont été organisés par des clubs dans la région. Seuls, 2 clubs ont reçu une subvention de 1.500 €. , 1 club de 1.000 €. et 2 clubs une avance remboursable de 1.500 €. Compte tenu du manque d’antériorité régulière dans l’attribution de subventions et de la situation financière de la SCRA, il est proposé de ne pas accéder à la demande de M. Y. BILLAT pour une subvention de 1.500 €. Cette proposition a recueilli 14 voies pour, 2 abstentions et 2 voies contre. Une avance remboursable de 3.000 € versée en 3 fois est accordée à M. Y. BILLAT. Par ailleurs la SCRA réserve le stand N°1 en bordure de terrain. L’assurance responsabilité civile de la SCRA couvre le championnat. 7 - Choix des CACIB en 2014 Le choix sera décidé lors de la réunion du Comité du 20 septembre, les résultats de l’exposition de Lyon seront alors connus. M. A. GALLET-LACHAISSE propose Grenoble. Objection de M. J.-L. ESCOFFIER. 8 - Constitution d’une commission Expo Toujours dans le respect des textes (Art IX du règlement Intérieur) une fois l’an, les responsables de sections et Mme P. RIVIERE soumettent au Comité leurs jury pressentis. En cette période pécuniairement difficile, cette commission permettrait des achats groupés de coupes avec des remises plus importantes que celles actuellement consenties. 9 - Litige DUPONT / THEVENIN Lecture d’un courrier de M. D. DUPONT, juge à l’exposition de Lyon, concernant l’attitude Mme THEVENIN, exposante. Avant d’entamer une éventuelle procédure disciplinaire à l’encontre de Mme THEVENIN, il va être demandé à M. D. DUPONT, si comme le prévoit la procédure, il a signalé au secrétariat de l’exposition les faits reprochés. B – Informations 1 - Sous location 97 m² des 265 m² du siège (37% de la surface) sont loués sous bail précaire pour un loyer de 400 €. soit 50% du loyer total. 2 - Compte rendu des expositions - En août 2010 la trésorière de la section de Valence a déposé 3.450 €. en espèces à la banque. En mars 2011, le comptable s’est aperçu que cette somme n’avait pas été créditée. Des recherches de la part de la banque sont en cours. 2 - Roanne : 700 entrées contre 1.500 l’an dernier. Cet écart est dû au changement de lieu de l’exposition. Engagement de1.000 chiens. Bénéfice escompté de 3 à 4.000 €. Mis à part une facture en attente, la comptabilité est close. 6 panneaux “Chiens dangereux” ont été commandés, ainsi que 5 caisses pour stocker et transporter les petites barrières. Ces commandes seront payées par la SCRA. - Grenoble : Les logos SCRA et SCC doivent apparaître en couverture pour personnaliser cette manifestation. Un des desseins de l’expo est de relancer la présentation de chiens de chasse. Tous les frais de l’exposition sont pris en charge par Alpexpo. 3.000 € sont versés à la SCRA. Les dépenses qui sont relevées sur le comparatif des comptes sont des dépenses de fonctionnement de la section et doivent être imputés à l’exposition. M. GALLET-LACHAISSE va proposer au Président du club de setter Gordon d’organiser sa nationale d’élevage dans le cadre de l’expo de Grenoble plutôt que de la faire le 19.05.12. MM. GALLET-LACHAISSE et GERIN rencontreront M. CHANAL d’Alpexpo pour négocier une redevance plus importante. 3 - Préparation de la Roche sur Foron Récupération de 85 coupes. Le soucis de rentabilité est constant. 4 - Comparatif des expositions Les comptes seront examinés en octobre. 5 - Etat des comptes des sections Les comptes de l’Ain, de la Drôme (Valence) ont été réceptionnés. 6 & 7 Catalogues d’expositions Les rectificatifs et mises à jour ont été communiqués au secrétariat. C – Questions diverses 1 - Accord pour une régionale d’élevage de Colley le 06.05.12 à Colombier. 2 - Un cabinet d’expert comptable offre une prestation identique à celle de la Société COGEAF (Mme KLEIN) pour un coût annuel de 10.200 € HT. Le coût de la COGEAF est de 17.000 € HT. Il est décidé que la COGEAF soit conservée jusqu’à fin 2011 pour établir le bilan 2011 et que le nouveau cabinet prendra en charge les comptes de la SCRA le 01.01.2012. Une réunion en octobre regroupera l’expert comptable, les trésoriers et responsables des sections pour préciser les besoins et obligations. 3 - Prêt de matériel. M. EYMAR-DAUPHIN demande de disposer des barrières blanches de la SCRA pour la Mondiale de Villepinte. M. J. BOURNE communiquera à M. C. ROUSSEAU le devis de transport de 75 barrières qui informera M. EYMAR-DAUPHIN. 4 - Déblocage de fonds Accord du Comité pour débloquer 20.000 €. des comptes placements pour avoir des disponibilités et payer factures et salaire de la secrétaire. Levée de séance à 21h.30 Le Président Serge GERIN Le Secrétaire C. ROUSSEAU 3