E-Banking pour PME - Fiche Produit

UBS Online Services
PME
A des fins de marketing
UBS e-banking
Pour une gestion de trésorerie efficace
Avec UBS e-banking, vous effectuez vos opérations
bancaires quand vous le souhaitez et où que vous soyez.
prévisionnel de tous les comptes associés à une limite de crédit
ainsi que les modifications futures de la limite de crédit.
Vos principaux avantages
Aperçu des liquidités
• Sélection d’une page d’accueil personnelle et choix entre
l’aperçu des liquidités et l’aperçu des transactions
• Vue d’ensemble en temps réel de tous les mouvements
sur vos comptes UBS
• Détails de toutes les écritures comptables
• Paramétrage individuel de l’affichage des mouvements
de compte
• Simulation du futur solde
• Accès à vos comptes et dépôts en déplacement via SMS,
e-mail ou application UBS Mobile Banking
Mobile Banking vous permet aussi de rester informé en
déplacement :
• Application UBS Mobile Banking
Grâce à l’application UBS Mobile Banking, votre banque
vous suit partout. Que vous souhaitiez vérifier des
mouvements de compte, exécuter ou valider des
paiements, vous informer sur les marchés financiers ou
gérer des titres, vous pouvez réaliser vos opérations
à tout moment et en tout lieu.
• Notifications
Utilisez la fonction de notification par e-mail ou SMS pour
être informé lorsque le solde en compte passe au-dessus
ou au-dessous d’un certain seuil, lorsqu’un crédit ou un
débit d’un montant défini par vos soins est enregistré ou
lorsqu’un paiement n’a pas été exécuté.
• Consultations par SMS
Lorsque vous avez besoin de connaître le solde actuel de
votre compte ou de votre dépôt ou vos derniers mouvements
de compte, il vous suffit d’envoyer un SMS à UBS. Vous
recevez en retour les informations souhaitées par SMS.
Mouvement des liquidités
• Saisie et gestion de modèles et de listes de paiement
• Pas de report de date valeur pour les banques suisses
ou PostFinance
• Heures limites attrayantes sans perte due aux dates
de valeur ni supplément express
• Pas de perte supplémentaire de date de valeur à la
comptabilisation d’encaissements – même en provenance
de l’étranger
Intégration du système
• Pont entre le trafic des paiements et la comptabilité
• Téléchargement de fichiers de paiement DTA (paiements
aux créditeurs et salaires)
• Téléchargement de fichiers d’encaissements pour les
transactions avec BVRB ou LSV+
Aperçu des liquidités
Avec UBS e-banking, vous disposez en permanence de la vue
d’ensemble de vos comptes, des soldes actuels et des dates
de valeur. Il suffit de cliquer sur un compte pour en afficher
directement les mouvements. Deux affichages avec un degré
de détail différent et de nombreux filtres sont disponibles,
notamment les détails des BVRB de la journée (intraday). Les
paramètres vous permettent d’afficher les mouvements
de compte en fonction de vos besoins, de façon à simplifier
votre travail quotidien.
La prévision du solde vous permet de simuler votre situation
financière jusqu’à 200 jours à l’avance et de la représenter
graphiquement – consolidée pour tous les comptes d’un
contrat E-Banking, d’une relation bancaire ou d’un portefeuille. Les ordres de paiement saisis sont automatiquement
intégrés au calcul, tandis que les autres dépenses et entrées de
fonds peuvent être saisies manuellement. Si vous disposez
d’une limite de crédit, vous visualisez également le solde
Si vous êtes au bénéfice d’un droit de disposition individuel
pour UBS e-banking, vous avez automatiquement accès
à UBS Mobile Banking. Dans le cas contraire, demandez son
activation à votre conseiller à la clientèle UBS.
Le service e-documents vous permet d’obtenir des documents bancaires sous forme électronique (format PDF). Ces
documents sont disponibles plus rapidement en ligne que par
courrier postal et vous permettent d’optimiser les processus et
les coûts. C’est vous qui déterminez les documents que vous
souhaitez obtenir sous forme électronique et ceux que vous
désirez continuer de recevoir sur papier.
Dans UBS e-banking, la fonction Contexte client permet de
limiter l’affichage à des relations bancaires spécifiques ou à
des groupes prédéfinis de relations (par exemple dans la vue
d’ensemble des comptes ou la liste de sélection des comptes
à débiter pour les ordres de paiement). Cette fonction est
particulièrement pratique pour conserver la vue d’ensemble
de vos relations bancaires si leur nombre est élevé.
Mouvement des liquidités
Il est aisé de traiter les paiements individuels et les ordres
permanents en Suisse et à l’étranger au moyen d’UBS
e-banking. Avec l’ordre de paiement SEPA, les paiements en
euros à des bénéficiaires dans les pays de l’UE ou de l’EEE
sont aussi avantageux qu’en Suisse.
Pour simplifier les paiements irréguliers en faveur des mêmes
destinataires, il est possible d’établir des modèles. En outre, les
listes de paiements permettent de regrouper lesdits modèles
pour un aperçu général plus clair. L’e-facture, un moyen de
simplifier votre trafic des paiements. Au lieu de recevoir vos
factures papier par la poste, vous les recevez sous forme électronique directement dans UBS e-banking ; vous en validez les
montants par un simple clic, sans nouvelle saisie des données.
La fonction « Opérations sur devises d’UBS e-banking » offre
un accès aisé au marché des devises avec les cours en temps
réel tout en vous permettant d’effectuer des transactions
(spots, forwards, swaps) à des conditions concurrentielles.
Vous trouverez toutes les données actuelles du marché des
devises dans UBS Quotes qui est intégré à UBS e-banking.
Intégration des systèmes
La fonction « Transfert de données » autorise le téléchargement
de fichiers de paiement DTA établis au moyen d’un logiciel de
saisie de paiements et leur transfert à la banque pour exécution.
Les informations sur la fortune et les dépôts peuvent être
enregistrées au format CSV et celles concernant les comptes
au format CSV ou SWIFT. Ces formats standard autorisent
la reprise des données en vue de leur traitement au moyen
d’autres programmes (notamment MS Excel).
Conditions préalables
Vous avez besoin d’un compte UBS et d’un ordinateur avec
un accès à Internet, répondant aux exigences techniques
(cf. www.ubs.com/support). En outre, il vous faut un contrat
UBS e-banking avec signature collective ou individuelle. Pour
l’utilisation de la prestation « E-facture Business », un contrat
avec SIX Paynet SA est requis.
Gestion souple des autorisations
La réglementation spécifique pour le règlement des autorisations dans UBS e-banking détermine l’étendue des droits
d’accès et l’autorisation à la relation bancaire. Les possibilités
sont les suivantes : « Consultation simple », « Simple saisie
des ordres » et « Passer des ordres » (de manière individuelle
ou collective à deux), l’autorisation « Passer des ordres »
comprenant les deux premières citées. Au besoin, la gestion
des autorisations peut ne concerner que certains comptes.
Produits de substitution
UBS KeyDirect
La solution intégrée pour les sociétés de taille moyenne et les
grandes entreprises ayant des exigences élevées en termes de
confort et de souplesse :
UBS KeyDirect vous permet d’établir une communication
directe entre votre application comptable ou de gestion des
liquidités et nous.
UBS KeyLink
La solution optimale pour vos besoins professionnels relatifs
à la gestion des liquidités et au négoce de devises mondiales :
prestation d’E-Banking internationale, UBS KeyLink vous
per­met de déclencher de façon sûre des transactions avec
une vaste gamme de nos produits ou de produits d’autres
membres du SWIFT et d’obtenir des rapports. Pour en savoir
plus, consultez www.ubs.com/online > Online Services pour
entreprises.
Sécurité
Pour l’accès à UBS e-banking, nous utilisons un système recourant à une carte à puce, qui ne nécessite aucune installation.
La confirmation du bénéficiaire constitue une mesure de sécurité supplémentaire dans le trafic des paiements en ligne.
Elle vous permet d’éviter l’exécution de paiements manipulés
par des mains criminelles.
Lorsque vous saisissez un paiement pour un bénéficiaire au­
quel vous n’avez jamais effectué de versement auparavant, la
mesure de sécurité exige une vérification supplémentaire de
la part des collaborateurs disposant d’une signature indivi­duelle.
Pour la validation aisée de nouveaux bénéficiaires, nous mettons gratuitement à votre disposition une UBS Access Key, qui
vous simplifie aussi la connexion au système.
Pour une sécurité optimale, il est essentiel que vous protégiez
votre ordinateur et observiez les recommandations de sécurité
(cf. www.ubs.com/online > Sécurité > Recommandations de
sécurité).
Informations complémentaires
La documentation « UBS e-banking – Etape par étape »
vous informe sur les diverses fonctions d’UBS e-banking
(cf. www.ubs.com/support > Modes d’emploi). Pour tout
savoir sur les possibilités d’UBS Mobile Banking, consultez
www.ubs.com/mobile
L’aide en ligne comprend une description détaillée de
l’ensemble des fonctions.
Les informations au sujet de la gestion des liquidités et du
trafic des paiements sont disponibles sous
www.ubs.com/cashmanagement
Contact
Pour répondre à vos questions relatives à UBS e-banking,
l’Assistance UBS e-banking est à votre service 24 heures sur 24
au numéro 0848 848 061.
Pour obtenir des renseignements téléphoniques sur des
opérations bancaires, veuillez vous adresser à l’UBS Assistance
clientèle PME, également joignable 24 heures sur 24 au
numéro 0844 853 001.
Cette publication a été établie à titre purement informatif et ne constitue en aucun cas
une recommandation, une proposition, une offre ou une incitation. Avant de prendre
une décision, faites appel à un conseiller financier professionnel. Veuillez noter qu’UBS
se réserve le droit de modifier ses prestations, ses produits et ses prix à tout moment et
sans préavis.
Certains produits et services font l’objet de restrictions juridiques et ne peuvent donc
être offerts sans limitation au niveau international. Toute reproduction, totale ou
partielle, sans l’autorisation d’UBS est interdite.
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octobre 2014.