Offre d`emploi : Agent administratif polyvalent.

Offre d’emploi : Agent administratif polyvalent.
Type de contrat : Emploi d’avenir en CDI
Date de début du contrat : 1/12/2014
Employeur : Comité Français de Grappling (composante de la fédération Française de lutte)
Lieu de travail : 2 rue Louis Pergaud, Maisons Alfort
Définition : chargé de fonctions administratives en particulier de secrétariat. Il réalisera également
des tâches simples de comptabilité et assurera la communication du Comité National de Grappling.
Autonomie et responsabilité : Il est sous la responsabilité du président. Il mène un travail
d’exécution.
Missions/Activités : Il est chargé :
-Missions générales :
-D’assurer les tâches de secrétariat et d’accueil du public
-D’assurer les travaux de correspondance simple, de dactylographie, de classement…
-D’assurer et de gérer les tâches administratives en lien avec son responsable
-D’assurer la tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique
-De réaliser les supports de communication interne ou externe, au service de la stratégie
fixée.
-De mettre en œuvre tout moyen, action, réseau de communication visant à faciliter les
relations de l’association avec son environnement
-Activités constitutives :
Secrétariat : -De rédiger des courriers (mailings….)
-D’assurer l’accueil physique et/ou téléphonique
-D’assurer la préparation de réunions
-D’assister aux réunions et rédiger les comptes rendu
-De recueillir et transmettre l’information
-De réceptionner les courriers et les redistribuer dans les différents services
Comptabilité : - D’effectuer le suivi des subventions et des conventions
- D’effectuer le suivi des contrats (assurance, …)
-Gérer les règlements fournisseurs
-De veiller au bon traitement de la facturation clients
- D’effectuer les relances clients et situation des créances
-Gestion des remboursements de frais et achats divers (Billets de trains, réservation
hôtel…)
Communication : -De créer et de gérer la vidéothèque et la photothèque
-De gérer le site Internet, assure sa mise à jour régulière et assure le suivi statistique
-De participer à la conception, l'organisation et la mise en œuvre de manifestations
-D’assurer le suivi du stock des tenues vestimentaires
Compétences :
-Savoirs :
-Maîtriser les techniques de communication
-Maîtriser les outils de bureautiques (le pack office minimum)
- Maitrise d’outil de comptabilité
- Maitrise de logiciel d’image
-Savoir-faire :
-Avoir des facultés d’adaptation
-Savoir organiser et prioriser son travail
-Faire preuve d’initiative
-Avoir des qualités rédactionnelles
-Avoir le sens du travail en équipe
-Savoir-être :
-Ouverture d’esprit
-Qualité d’écoute
-Réactivité
-Maîtrise de soi
-Goûts des contacts
-Disponibilité
-Discrétion
Les contraintes du poste :
-La polyvalence du poste
-Le respect des délais
Proposition de classement dans la CCNS : Groupe 1 : SMIC