Fiche Technique EBP

fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Coala Comptabilité
(Ecritures)
Depuis EBP Comptabilité
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils.
n Sélectionnez Transmettre des données à votre expert
comptable (ou à votre client).
n Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Coala Comptabilité (Ecritures).
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Coala
Comptabilité (Ecritures) :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert
Importer des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
n
Sélectionnez Recevoir des données de votre expert
n
Cochez la case Création automatique des comptes si
menu Outils.
comptable (ou de votre client).
vous souhaitez que les comptes importés soient créés
automatiquement.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Coala Comptabilité (Ecritures).
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à importer.
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Coala
Comptabilité (Ecritures) :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront importées.
n Importez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Coala Comptabilité
(Ecritures)
Depuis Coala Comptabilité
Exporter des écritures
uvrez un journal.
O
ccédez à l’option Exporter du menu Fichier.
A
n C
hoisissez le nom du fichier d’export ainsi que le chemin où
Importer des écritures
uvrir le journal dans lequel les écritures sont à importer.
O
ans la fenêtre du journal, cliquez sur Fichier + Importer.
D
n S
électionnez Ecritures et validez.
n S
électionnez le fichier à importer et validez.
n
n
n
n
il doit être créé et validez.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Coala Comptabilité (Dossier Complet)
Depuis EBP Comptabilité
Exporter des écritures
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils.
n Sélectionnez Transmettre des données à votre expertcomptable (ou à votre client).
n Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Coala Comptabilité (Dossier Complet).
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Coala
Comptabilité (Dossier Complet) :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
n
Importer des écritures
n
Option non disponible. Voir fiche Ecritures.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Coala Comptabilité (Dossier Complet)
Depuis Coala Comptabilité
Exporter des écritures
n
Option non disponible. Voir fiche Ecritures.
Importer des écritures
n
Créez ou ouvrez un dossier.
Accédez à l’option Importer du menu Fichier.
Un message vous rappelle que l’importation va écraser les
données du dossier. Confirmez pour passer à la fenêtre
suivante.
n Sélectionnez le fichier généré par EBP puis validez.
n
n
Attention : cette fonction écrase toutes les données d’un dossier.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Coala Comptabilité (journal)
Depuis EBP Comptabilité
Exporter des écritures
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils.
n
Sélectionnez Transmettre des données à votre
expertcomptable (ou à votre client).
n Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Coala Comptabilité (Journal).
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Coala
Comptabilité (Journal) :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
n
Importer des écritures
n
Option non disponible. Voir fiche Ecritures.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Coala Comptabilité (journal)
Depuis Coala Comptabilité
Exporter des écritures
n
Option non disponible. Voir fiche Ecritures.
Importer des écritures
Ouvrez le Bloc-notes de Windows (généralement accessible
par le menu Démarrer + Programmes + Accessoires).
n Utilisez la commande Ouvrir du menu Fichier afin d’ouvrir le
fichier exporté depuis EBP.
n Utilisez la commande Sélectionner tout du menu Edition,
puis la commande Copier du menu Edition.
n Dans COALA Comptabilité, accédez à l’option Coller les
lignes du presse-papier du menu Utilitaires.
n Modifiez si besoin le type des journaux créés automatiquement.
n
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Coala Comptabilité (Interface Expert)
Depuis EBP Comptabilité
Exporter des écritures
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils.
n Sélectionnez Transmettre des données à votre expertcomptable (ou à votre client).
n Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Validez votre sélection en cliquant sur le bouton OK.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Coala Comptabilité (Journal).
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Coala
Comptabilité (Journal) :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
n
Importer des écritures
n
Option non disponible. Voir fiche Ecritures.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Coala Comptabilité (Interface Expert)
Depuis Coala Comptabilité
Exporter des écritures
n
Option non disponible. Voir fiche Ecritures.
Importer des écritures
Ouvrez le dossier dans lequel l’importation doit être effectuée.
Double-cliquez dans la fenêtre de droite sur Comptabilité.
n Dans la fenêtre de gauche, positionnez-vous sur l’exercice
correspondant au fichier à importer.
n Dans le menu déroulant où se trouve Journaux, sélectionnez
Etats.
n Dans la fenêtre centrale, cliquez sur Import Comptabilité,
dans Etats d’import.
n Si cette option n’est pas présente (pour un 1er import dans le
dossier), faites clic droit + Ajouter, ouvrez Etats d’import et
cochez Import Comptabilité, puis cliquez sur OK.
n Dans la fenêtre de droite (nommée Attributs), dans le menu
déroulant Fournisseur, sélectionnez EBP.
n Dans le menu déroulant Logiciel, sélectionnez la version
voulue.
n Indiquez la taille des comptes.
n Dans la fenêtre du milieu (nommée Etats), faites clic droit +
Importer.
n Indiquez si besoin la période à importer.
n Cliquez sur OK.
n Sélectionnez le fichier à importer.
n
n
Attention : pour obtenir la clé ARF permettant d’importer le fichier EBP dans
COALA Comptabilité, veuillez contacter le Service Clients de COALA.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com
fiche technique
Communication Entreprise-Expert
Coala Comptabilité
Depuis EBP Open LineTM Comptabilité
Exporter des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils + Imports/Exports.
n Sélectionnez Exportez les données de votre comptabilité.
n Cochez Exporter tout l’exercice si vous souhaitez exporter
toutes les écritures de l’exercice en cours, ou sélectionnez la
période et la fourchette de journaux à exporter.
n Cochez si besoin la case permettant d’exporter le n° de
document à la place du n° de pièce.
n Cliquez sur Lancer.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran, étape Vos échanges.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Coala Comptabilité.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
 Nom du fichier à exporter.
Options de l’échange (Zip, envoyer par mail).
n Modifiez si besoin les paramètres du logiciel Coala
Comptabilité :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
Comptes collectifs, centralisateurs.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront exportées.
n Exportez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
Importer des écritures
n
Accédez à l’option Communication Entreprise-Expert du
menu Outils + Imports/Exports.
Recevoir des données dans votre
comptabilité.
n Cochez les options souhaitées :
 Les cases Création automatique des comptes
et des journaux pour créer les comptes et
journaux inexistants .
 La case Changer les comptes de type racine en
détail et débloquer les comptes si nécessaire
pour permettre l’import sur ce type de compte.
 La case Importer le numéro de pièce dans
le numéro de document pour conserver la
numérotation automatique des pièces.
 La case Importer les écritures comptables en
mode simulation pour vérifier les écritures avant
de les confirmer.
n Cliquez sur Lancer.
n Le module Communication Entreprise-Expert apparaît à
l’écran, étape Vos échanges.
n Créez ou sélectionnez l’échange correspondant au logiciel
Coala Comptabilité.
n Modifiez si besoin les paramètres de l’échange :
 Nom du fichier à importer.
n Modifiez
si besoin les paramètres du logiciel Coala
Comptabilité :
Comptes, codes journaux et montants.
Libellés et numéros de pièces.
Comptes collectifs, centralisateurs.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des journaux
générées.
n Vérifiez et modifiez si besoin les concordances des comptes
générées.
n Visualisez si besoin les écritures qui seront importées.
n Importez les écritures en validant par le bouton Lancer le
transfert.
n
Sélectionnez
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947 • Société Anonyme au capital d’un million
d’euros • Document non contractuel • 2014
www.ebp.com