CR réunion APE du lundi 11 janvier 2016
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CR réunion APE du lundi 11 janvier 2016
Compte-rendu réunion APE du 11 janvier 2016 Présents : Manuella Monthurel, Stéphanie Vaucelles, Christophe Guillard, Emmanuel Pelletier, Florence Lavie, Francky Barbet, Sandrine Deshayes, Mike Bruneau, Sylvie et Christophe Descrouet, Sandrine Devienne, Aurélie Guillard, Linda Gaborit, Hélène Blanche. Excusés : Alexandra Scattarelli, Nadine Boussion. Rappel ordre du jour : Ordre du jour Bilan financier : Déficit : - 115, 26 € Mieux que l’année précédente. - Bilan moral Marché : □ Les exposants ne sont pas réellement satisfaits de l’accueil et de leurs ventes. □ Le stand de l’APE a bien fonctionné - Bilan soirée □ Nombre de réservation / pizzas : + de ventes que l’an dernier. □ Les parts de pizzas étaient à peine chaudes. □ □ Soirée dansante du 27 février Suites à donner Synthèse Débats / rappel contexte - Soirée de Noël Bilan du marché et de la soirée de Noël. Soirée dansante Carnaval - Bilan spectacle Retour / spectacle : peut-être pas vraiment adapté aux enfants. Merci aux parents de se souvenir que les enfants restent sous leur responsabilité pendant le spectacle. - Menu Adultes : Kir (offert) + petits fours Assiette savoyarde (Tartiflette + 2 tranches de rosette, 2 tranches jambon sec, 1 tranches de jambon blanc) Salade Dessert Café (offert) Remarques / Améliorations - Marché de Noël : □ Faire un marché le samedi ? □ Ne proposer qu’un stand APE et boulanger □ Est-ce que le marché pourrait être remplacé par une bourse aux jouets ? - Soirée □ Prévoir de réchauffer les parts plus tôt. □ Garder les sandwichs et les pizzas. □ Prévoir réservations boissons pour ne pas manquer ou avoir trop ? - Spectacle □ Prévoir d’asseoir les enfants sur des chaises au niveau des premiers rangs. - Location de vaisselle ? Non - Table à part pour les enfants - Penser à acheter les produits d’entretien pour nettoyer la salle et les sanitaires. - Le service sera assuré par des bénévoles Reste à faire - Mot famille à faire pour réservation repas et présence bénévoles (retour des familles avant le 4 février) Qui ? - Quand ? - Mot pour les parents : Florence - Contact V&B : Manuella et Emmanuel Ou Plat de pomme de terre avec sauce - Menu Enfants Assiette savoyarde (Tartiflette + 2 tranches de rosette, 1 tranche de jambon blanc) Dessert qui mangeront tout de même à table avec leur famille et amis. - Décoration table + pliage serviettes cf. Plastynap - Le 27 au matin : préparation Besoin de bénévoles - Tickets réservation repas à faire. - Boissons Alcool et boissons non compris dans le prix du menu □ □ - Contacter V&B pour les boissons. - Service Tartiflette servie à l’assiette individuelle Charcuterie sur plateau / table - Autres prestations □ Prix du DJ : 500 € pour la soirée □ Salle : mise à disposition gracieuse par la mairie. - Tarifs : Adultes : 19 € Enfants* : 6 € *Menu enfants : aux parents de déterminer si l’enfant prendra une portion enfant ou adulte. Carnaval Le 12 mars - Vente de crêpes dans la salle à côté de la mairie Atelier maquillage reconduit Défilé Goûter offert aux enfants (crêpes + boissons) Vous pouvez nous joindre sur [email protected] Prochaine réunion : Lundi 21 mars 2016 - Mot pour les familles à donner aux alentours du 20 février - Mot pour les boites aux lettres. - Récupérer une côte pour M. Carnaval Mots pour les parents et Lamnaysiens Compte rendu rédigé par Hélène Blanche