RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H / F

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H / F
INSTITUT DES FRĖRES DES ÉCOLES CHRÉTIENNES
Filière concernée :
Compta / Finance / Personnel / Juridique
Fonction type :
Responsable administratif, Responsable financier
Type d’offre salariée :
Emploi CDI
Niveaux d’études :
Bac + 4 / Bac + 5
Expérience :
10 à 20 ans
Lieu :
Paris (75007)
Poste à pouvoir :
De suite
Institution :
L’Institut des Frères des Écoles Chrétiennes a été fondé à Reims
en 1680 par Saint Jean-Baptiste de La Salle, et voué à
l’enseignement et à la formation des jeunes, en particuliers des
plus défavorisés.
Elle a pour charisme de voir en chaque jeune la figure du Christ,
d’où l’importance d’une rencontre ajustée, respectueuse,
bienveillante avec l’enfant, l’adolescent, l’étudiant.
Le Réseau La Salle France représente 20% de l’enseignement
congréganiste. 138 œuvres d’éducation lasalliennes, implantées
dans 119 communes, accueillent avec 10 000 enseignants et
éducateurs, et 3 000 personnels administratifs et de service –
135 768 élèves et étudiants.
L’institut, composé de 400 Frères environ, est actuellement
répartie au sein de 53 communautés. Les œuvres des Frères des
Ecoles Chrétiennes sont présentes dans 79 pays du monde.
Congrégation de droit pontifical, elle a ses lois propres (droit
canonique, droit capitulaire). La collaboration avec un laïc exige
une bonne compréhension des règles et de l’esprit de l’Institut.
Dans un contexte de réorganisation, la Province de France
souhaite créer un nouveau poste salarié - de Responsable
Administratif et Financier - de son District incluant la Grèce et la
Suisse.
Description du poste :
Ce poste est basé à Paris, avec des déplacements occasionnels
en province.
Rattaché hiérarchiquement aux quatre Frères Provinciaux, dont
une collaboration directe avec Frère Jean-René GENTRIC,
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l’autorité canonique pour les questions économiques, le
Responsable Administratif et Financier les accompagne dans
l’exercice de leurs missions respectives en garantissant la bonne
gestion administrative et financière de la congrégation, dans le
respect des cadres légaux et de la politique générale définie par
les Frères.
Il est aidé d’une secrétaire comptable.
Son périmètre d’intervention est à l’échelon national sur
l’ensemble des 53 communautés.
Son périmètre d’activité est la comptabilité et le contrôle de
gestion, la trésorerie et la gestion des portefeuilles, le droit des
affaires et la fiscalité, le droit social et les ressources humaines,
le système d’information, les services généraux et les achats, la
communication.
Il est en relation avec les responsables laïcs : Fondation
propriétaire de La Salle, Réseau éducatif, Pôle de formation.
Il est en charge de :
Gestion et organisation administrative :
 Il applique et/ou contrôle les procédures de gestion et les
indicateurs nécessaires au reporting à la direction et au
suivi d’activité.
 Il prépare le Conseil économique de la Congrégation.
 Mandaté par les Frères, il participe aux instances de
fonctionnement de la Congrégation et de la mission
éducative.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
 Garantir la fiabilité des comptes de la congrégation et
l'établissement des documents financiers et comptables
en conformité avec la législation, dans le respect des
délais et des procédures.
 Assurer le contrôle de gestion dans ses missions
garantissant le bon équilibre financier.
 Élaborer le budget en conformité avec la politique définie
par les Frères.
Trésorerie, crédit, recouvrement, gestion de portefeuilles,
relations bancaires :
 Élaborer les plans de financement de la Congrégation et
valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins
de financements externes.
 Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts
constatés par rapport aux prévisions.
 Définir et suivre la politique de crédit.
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


Gestion et suivi des portefeuilles, mettre en place une
commission des portefeuilles.
Rechercher le concours des banques et le soutien des
investisseurs, adapter les encours à l'évolution des
marchés financiers.
Suivre l’évolution du patrimoine mobilier et immobilier
et avoir un rôle de conseil.
Droit des affaires et fiscalité
 Organiser les conseils d'administration, les assemblées
générales dans le respect des obligations légales.
 Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers
spécifiques.
 Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise
(assurances, sous-traitance) en centralisant et validant
l'ensemble des contrats établis.
 Veiller au respect de la législation par une veille juridique.
 Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste,
commissaire aux comptes…)
 Assurer les relations avec les services fiscaux.
 Superviser le règlement des contentieux.
Droit social et ressources humaines :
 Etre le garant du respect des obligations sociales et de la
législation en vigueur. Assurer une veille juridique en ce
sens.
 Assurer l’administratif relatif au personnel (10 salariés) :
paie et cotisation, mutuelle et participation, contrats de
travail, dossiers du personnel.
Système d’information, organisation, procédures
 Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation
des systèmes d'information et de gestion.
 Piloter éventuellement l'implantation de nouveaux outils
de gestion.
Achats et services généraux :
 Superviser la centralisation de certaines commandes.
 Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les
fournisseurs.
 Négocier les contrats importants des prestations
centrales ou externalisées (téléphonie, entretien,
fournitures…)
 Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les
coûts.
 Suivre les travaux de rénovation des locaux.
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Logiciels utilisés : APLON (comptabilité SAGE 500).
Communication :
 Garantir la fiabilité des informations financières
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative....
Place dans l’organisation :
Relations hiérarchiques N+1 : Les Frères
Relations hiérarchiques N-1 : le Secrétaire comptable, le Chargé
de mission des maisons de retraites (9 établissements).
Relations fonctionnelles internes : les responsables laïcs :
Fondation propriétaire de La Salle, Réseau éducatif, Pôle de
formation, l’intendant, le Responsable hôtelier, les Directeurs
opérationnels des communautés.
Relations externes : Le cabinet d’audit, les Commissaires aux
comptes, organismes sociaux, l’administration fiscale, les
conseillers fiscaux, les banques…
Profils recherchés :
De formation comptable supérieure DESCF/ MSTCF / DCG /
DSCG ou école de commerce, le candidat idéal justifie d’une
expérience réussie à poste similaire au sein d’une association
aux valeurs fortes.
Autonome et polyvalent, initiatique et force de proposition, le
candidat maitrise parfaitement les techniques comptables et
financières.
Au cours de son parcours, il a acquis les compétences
nécessaires à l’organisation d’un pôle administratif et financier.
Une sensibilité aux outils et flux informatiques est appréciée en
vue de faire évoluer les outils comptables afin de répondre aux
obligations légales et aux besoins spécifiques de la Congrégation.
Au-delà des compétences techniques requises, une personnalité
dynamique et structurée, respectueuse des règles et du
contexte, des qualités humaines, du sens stratégique, des
qualités d’un(e) homme/femme de terrain capable d’avoir un
véritable rôle de conseil auprès de ses supérieurs sont les
critères qui lui permettront de réussir dans sa mission.
Aptitudes requises :
- Intégrité et sens collectif
- Capacités d’organisation, de méthode et d’anticipation
- Autonomie, initiatique et force de proposition
- Capacité d’analyse et de synthèse, sens stratégique
- Capacité d’animation d’équipe et leadership
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- Dynamisme et polyvalence
- Bon relationnel, capacité d’écoute et excellente
communication
Conditions Contractuelles : Date de prise de fonction : Dès que possible.
Statut : Cadre
Horaires hebdomadaires : 39h
Convention collective : convention collective de
l’enseignement catholique.
Terme du contrat : Contrat à Durée Indéterminée,
période d’essai de 4 mois renouvelable une fois.
Rémunération annuelle brute globale : 40/50 K€ sur 13
mois + prime.
Avantages : Mutuelle – Accord d’intéressement Téléphone portable professionnel et abonnement.
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