Formulaire d`inscription - Royan

Formulaire d’inscription
- Document à compléter en majuscules Nom :
Prénom :
Date de naissance :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Téléphone :
E-mail :
Les trois thématiques à aborder : Ombres et couleurs - Architecture habitée - Mon Royan
Récompenses : Ouvrages sur l’architecture royannaise, exposition de votre photographie dans le hall d’accueil de
er
l’Hôtel de Ville et à la bibliothèque de Royan du 15 mai au 1 juin 2012, publication de votre photographie dans Royan
Mag...
En renvoyant le présent formulaire, je déclare avoir pris connaissance du règlement (ci-dessous) et en accepte
toutes les conditions.
Votre inscription sera prise en compte à la réception du formulaire d’inscription complété avant le samedi 5
mai 2012 à 18h, par e-mail.
Les photographies sont à retourner par mail avant le mardi 8 mai 2012 à 18h. Les participants, munis d’un
support de stockage amovible (Carte SD, clé USB, CD, disque dur externe), ont également la possibilité de déposer
leurs réalisations au Palais des Congrès de Royan, le mardi 8 mai 2012 entre 15h et 18h.
Contact inscription / envoie des photographies : [email protected]
Hôtel de Ville, service Culture et Patrimoine, 80, avenue de Pontaillac, 17200 ROYAN
Téléphone : 05.46.22.55.36 / www.ville-royan.fr
Règlement du rallye-photo : Royan Architecure[s]
Article 1er - Objet :
1.1 Le service Culture et Patrimoine de la ville de Royan, l’organisateur, propose en parallèle du Mois de
l’Architecture en Poitou-Charentes, coordonné par la Direction Régionale des Affaires Culturelles, un rallye-photo
« Royan Architecture[s] ».
1.2 Ce concours est gratuit et ouvert à toute personne physique à l’exclusion des collaborateurs permanents de
l’organisateur.
1.3 Il est destiné à tous les photographes amateurs ou associations souhaitant témoigner de leurs passions et faire
connaître leurs talents à travers la photographie.
1.4 Le règlement est également disponible sur le site internet de la marie de Royan, www.ville-royan.fr.
1.5 Le rallye-photo est organisé en partenariat avec l’office de tourisme de Royan (www.royan-tourisme.com) et
Rapid Photo Lab Royan (www.kodak-royan.com).
Article 2 - Thématique :
2.1 Les photographies soumises doivent avoir un lien avec les thématiques suivantes : « Ombres et couleurs »,
« Architecture habitée » et « Mon Royan ».
2.2 Les participants ont la possibilité de concourir dans chacune des catégories.
2.3 Une seule photographie par thématique doit être soumise au jury.
Article 3 - Conditions de participation :
3.1 Les candidats au rallye-photo doivent être dépositaires des droits liés à l’image et avoir l’autorisation des
personnes identifiées sur la (les) photo(s) présentée(s).
3.2 La participation au concours vaut acceptation du présent règlement.
Article 4 - Modalités de participation :
4.1 Chacun des participants doit avoir rempli au préalable un formulaire d’inscription disponible sur le site internet,
dans les lieux publics de la ville de Royan (Musée, Bibliothèque, Palais des Congrès…) ainsi que chez nos
partenaires.
4.2 Le participant s’engage à dûment remplir le formulaire de participation (nom, prénom, date de naissance).
4.3 Toute participation sera validée suite à la réception du formulaire d’inscription auprès de l’adresse mail suivante :
[email protected] avant le samedi 5 mai 2012 à 18h, ou suite au dépôt du formulaire chez nos partenaires
(musée et bibliothèque de Royan, office de tourisme, Rapid Photo Lab Royan). Les inscriptions seront également
ouvertes au Palais des Congrès de Royan, le samedi 5 mai 2012 de 15h à 18h.
Article 5 - Envoi et réception des photos :
5.1 Les participants devront soumettre leur(s) photographie(s) au plus tard le mardi 8 mai à 18h par mail à l’adresse
indiquée dans l’article 4 ou en se rendant au Palais des Congrès de Royan, muni d’un support de stockage amovible
(Carte SD, clé USB, CD, disque dur externe) le mardi 8 mai 2012 entre 15h et 18h.
5.2 L’identité du participant, le lieu de la prise de vue et les titres des photographies devront être indiqués clairement
dans le corps du mail ou lors de la remise en main propre.
5.3 Les retouches numériques des clichés sont autorisées.
5.4 Les photographies devront être en format .jpg en haute qualité (au minimum 300dpi/ppp). Pour les utilisateur
d’appareils argentiques, il sera demandé de nous fournir un tirage format 20x30cm afin qu’elle soit soumise au vote
du jury.
Article 6 – Composition du jury :
6.1 Le jury sera constitué de Marie-Claude Benaouda (Photographe), Benjamin Caillaud (Photographe), Charlotte de
Charette (animatrice de l’Architecture et du Patrimoine de la ville Royan), Thierry Girard (Photographe), Florence
Deau (Designer). Minh Liang (architecte DPLG), Mathieu Marsan (Service Culture et Patrimoine) Arnaud Valli
(CAREL Royan) et Didier Piganeau (journal Sud-Ouest).
Article 7 – Critères de sélection :
7.1 Le jury prendra en compte la pertinence du traitement des thématiques, les choix techniques et l’originalité du (ou
des) cliché(s).
7.2 Le vote du jury et la communication aux gagnants s’effectuera le jeudi 10 mai.
Article 8 - Récompenses :
8.1 L’organisateur proposera une exposition des vingt meilleures photographies réparties dans le hall de l’Hôtel de
Ville et à la bibliothèque de Royan du 15 mai au 1er juin 2012.
8.2 Un classement sera établi pour chacune des trois thématiques, présentées dans l’article 2, selon la répartition des
prix suivante :
•
•
•
1er prix : Guide architectural, Royan 1950 par Antoine-Marie Préaut aux éditions Bonne Anse, Les Ferret,
un siècle d’architectures par Natalia Miteneva et Christian Sallenave aux éditions Bastingage (valeur
indicative du lot : 80€).
2ème prix : Les Ferret, un siècle d’architectures par Natalia Miteneva et Christian Sallenave aux éditions
Bastingage (valeur indicative : 40€).
3ème prix : Package Royan 1950 (Office de Tourisme de Royan) et Les Patrimoines de France aux
éditions Gallimard (valeur indicative du lot : 30 €).
8.3 Les prix seront à retirer au service Culture et Patrimoine de la mairie de Royan à partir du 15 mai 2012.
8.4 Sur simple demande à la fin du Mois de l’Architecture en Poitou-Charentes, les auteurs des photographies auront
la possibilité de récupérer leur cliché encadré.
Article 9 - Exclusions :
Sont exclues du concours les photos répondant à une et/ou plusieurs causes suivantes :
9.1 Dépassement de la date limite d’envoi : les photos envoyées après la date limite d’envoi stipulée dans l’article 5
seront classées hors-concours.
9.3 Droits de regard : l’organisateur du concours se réserve le droit de supprimer les photos qui seront jugées comme
pouvant revêtir un caractère pédophile, raciste, discriminant, ou de toute autre nature réprimée par les lois en vigueur.
9.4 Lors de la période de vote, si une anomalie est constatée (exemple : une photo ne respecte pas les droits à
l’image), le jury se réserve le droit de supprimer la/les photo(s) concernée(s).
9.5 Le participant ne pourra aller à l’encontre de la décision du jury et/ou de l’organisateur du concours en cas de
suppression de photos jugées irrecevables.
9.6 L’organisateur du concours a le droit d’éliminer le ou les candidats en cas de non-respect partiel ou total du
présent règlement.
Article 10 - Droits à l’image :
10.1 Chaque participant déclarant être l’auteur de la photo soumise reconnaît et accepte qu’en la soumettant au
concours, il cède ses droits d’auteurs patrimoniaux (droits de reproduction et de représentation), ainsi que ses droits
d’exploitation pour la durée du Mois de l’Architecture en Poitou-Charentes. Il reconnaît également avoir obtenu les
autorisations nécessaires.
10.2 Tous les participants donnent le droit et la permission à l’organisateur du concours d’utiliser leurs noms,
prénoms, photographies soumises, leurs titres ainsi que les lieux des prises de vues sans aucune forme de
rémunération, permission ou avis.
10.3 L’organisateur ne serait être tenu responsable du non-respect du droit à l’image par le dépositaire des photos.
10.4 L’organisateur se réserve le droit d’utiliser les photographies sélectionnées lors du rallye-photo dans le cadre de
la réalisation de supports de communication ou de publication dans Royan Mag afin de communiquer sur l’événement
ou l’architecture de la ville.
Article 11 - Modification du concours :
12.1 L’organisateur se réserve le droit de modifier ce concours ou de l’annuler à tout moment en cas d’événement de
force majeure ou indépendant de leur volonté. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.