Word 2003 : fonctions de bases

Word 2003 : fonctions de bases
Tables des matières
LES FONCTIONS ORIENTÉES « FICHIER » -----------------3
Créer un nouveau document (à partir d’une page blanche) --------- 3
Ouvrir un document préexistant ---------------------------------------- 3
Enregistrer un document ------------------------------------------------ 3
Pour la première fois ------------------------------------------------------------------------ 3
Déjà enregistré ------------------------------------------------------------------------------ 3
A un autre endroit ou sous un autre nom -------------------------------------------------- 4
LES FONCTIONS D’AFFICHAGE ------------------------------5
Le mode « Page » (conseillé) --------------------------------------------------------------- 5
Le mode « Normal » ------------------------------------------------------------------------- 5
Le mode « Lecture » ------------------------------------------------------------------------- 5
LES FONCTIONS ORIENTÉES « MANIPULATION DU
TEXTE » --------------------------------------------------------6
Sélectionner du texte ---------------------------------------------------- 6
Sélectionner un mot --------------------------------------------------------------------------------- 6
Sélectionner une ligne------------------------------------------------------------------------------- 6
Sélectionner un groupe de ligne -------------------------------------------------------------------- 6
Copier-coller du texte ---------------------------------------------------- 6
Copier du texte -------------------------------------------------------------------------------------Coller du texte --------------------------------------------------------------------------------------Couper du texte ------------------------------------------------------------------------------------Collage spécial ---------------------------------------------------------------------------------------
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7
7
8
Rechercher-remplacer du texte ----------------------------------------- 9
Pour rechercher un texte dans le document ------------------------------------------------------- 9
Pour remplacer un texte dans le document ------------------------------------------------------- 10
Pour atteindre un endroit dans le document ------------------------------------------------------ 10
LES FONCTIONS ORIENTÉES « FORMATAGE DU TEXTE »
---------------------------------------------------------------- 11
Modification du texte -------------------------------------------------- 11
Modification de la police du texte --------------------------------------------------------Mettre du texte en gras ------------------------------------------------------------------Mettre du texte en italique ---------------------------------------------------------------Souligner du texte ------------------------------------------------------------------------Description de la fenêtre « Police » -------------------------------------------------------
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Modification des paragraphes ----------------------------------------- 13
Aligner le texte à gauche, à droite -------------------------------------------------------- 13
Centrer ou justifier le texte --------------------------------------------------------------- 13
Modifier l’interligne ------------------------------------------------------------------------ 13
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Augmenter ou diminuer le retrait --------------------------------------------------------Description de la fenêtre « Paragraphe » -----------------------------------------------Numéroter les paragraphes --------------------------------------------------------------Marquer le paragraphe au moyen de puce ----------------------------------------------Encadrer un paragraphe -------------------------------------------------------------------
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Les fonctions orientées « fichier »
Créer un nouveau document
(à partir d’une page blanche)
Cliquer sur l’icône suivante :
Clic ici !
ou sur le menu déroulant :
- Fichier – Nouveau -
Ouvrir un document préexistant
Cliquer sur l’icône suivante :
Clic ici !
ou sur le menu déroulant :
- Fichier – Ouvrir -
Enregistrer un document
Pour la première fois
Cliquer sur l’icône suivante :
Clic ici !
ou sur le menu déroulant :
- Fichier – Enregistrer Il est à noter que, dans ce cas précis, c’est l’action « Enregistrer sous … »
qui sera exécutée. Cette action est décrite plus bas.
Déjà enregistré
Cliquer sur l’icône suivante :
Clic ici !
ou sur le menu déroulant :
- Fichier – Enregistrer -
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A un autre endroit ou sous un autre nom
Cliquer sur menu déroulant :
Clic ici !
- Fichier – Enregistrer sous… (Il n’y a pas d’icône spécifique)
L’action ouvre une fenêtre de
l’explorateur de Windows qui vous
permettra de choisir l’endroit où vous
désirez placer votre fichier et aussi de
modifier le nom du fichier à
enregistrer.
Pour modifier le nom
du fichier Word
Choix des dossiers-cibles
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Les fonctions d’affichage
Le mode « Page » (conseillé)
Clic ici !
C’est la fonction la plus
agréable car elle vous montre
votre page telle qu’elle se
présentera au final. Elle a
aussi l’avantage d’afficher les
règes horizontales et
verticales ainsi que les entêtes et bas de pages.
Cliquer sur menu déroulant :
- Affichage – Page -
Le mode « Normal »
C’est la fonction de base,
qui n’offre aucunes facilités
visuelles mais utilise au
maximum la place libre de
votre écran.
Je ne la conseille pas.
Cliquer sur menu déroulant :
- Affichage – Normal -
Le mode « Lecture »
C’est le mode que vous utiliserez lorsque vous désirerez faire un contrôle
final de votre texte en ayant tout de même la possibilité de faire des
corrections. Toutes les fonctions du traitement de texte ne sont pas
utilisables dans ce mode de travail.
Cliquer sur menu déroulant :
- Affichage – Lecture -
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Les fonctions orientées « manipulation du texte »
Sélectionner du texte
Sélectionner un mot
Faites un double clic sur le mot choisi et Word sélectionne le mot entier.
Pour sélectionner plusieurs mots, garder le bouton de clic enfoncé et
glisser la souris pour effectuer votre sélection. La sélection sera effective
lorsque le bouton de clic est lâché. Il est à remarquer que, dans ce cas de
figure, Word étend automatiquement la sélection au mot entier suivant.
Sélectionner une ligne
Placer le curseur à gauche du texte jusqu’au moment où une flèche
blanche orientée à droite apparaît. Cliquez sur la ligne choisie après avoir
placé la flèche en face de celle-ci.
Sélectionner un groupe de ligne
Sélectionner une ligne puis, en gardant le bouton de clic enfoncé, glisser la
souris pour sélectionner d’autres lignes. La sélection sera effective lorsque
le bouton de clic est lâché.
Copier-coller du texte
Copier du texte
Sélectionner le texte à copier puis cliquer sur l’icône suivante :
Clic ici !
ou sur le menu déroulant :
- Edition – Copier -
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Coller du texte
Se placer à l’endroit où l’on désire placer son texte
et cliquer sur l’icône suivante :
Clic ici !
ou sur le menu déroulant :
- Edition – Coller Couper du texte
La fonction « Couper » permet de déplacer un texte en le mettant dans le
presse-papier. Il suffira ensuite de le coller ailleurs pour le déplacer
effectivement.
Sélectionner le texte à couper puis cliquer sur l’icône suivante :
Clic ici !
ou sur le menu déroulant :
- Edition – Couper -
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Collage spécial
La fonction « Collage spécial » permet de coller un texte en modifiant ses
attributs. On utilise le plus souvent cette fonction pour ne pas transporter
la mise en forme initiale (police, gras etc.) et coller le texte avec la mise
en forme du paragraphe cible.
Sélectionner le texte à couper puis cliquer sur l’icône suivante :
Clic ici !
ou sur le menu déroulant :
- Edition – Collage spécial -
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Rechercher-remplacer du texte
Clic ici !
Pour rechercher un texte dans le document
Cliquer sur le menu déroulant :
- Edition – Rechercher Placer le mot à rechercher dans le
champ prévu à cet effet. Cliquer sur
le bouton « Suivant ».
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Pour remplacer un texte dans le document
Cliquer sur le menu déroulant :
- Edition – Remplacer Placer le mot à rechercher dans le champ prévu à cet effet.
Placer ensuite le mot à remplacer dans le champ prévu à cet effet.
Cliquer sur le bouton « Remplacer ».
Pour atteindre un endroit dans le document
Cliquer sur le menu déroulant :
- Edition – Atteindre Placer le mot clé à atteindre dans le champ prévu à cet effet.
Cliquer sur le bouton « Suivant ».
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Les fonctions orientées « formatage du texte »
Modification du texte
Il est clair que toutes les fonctions indiquées ci-dessous ne peuvent
s’exécuter que sur du texte sélectionné auparavant !
Modification de la police du texte
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Police et modifier le style et/ou la grandeur de la police.
Mettre du texte en gras
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Police et choisir le style de police « gras ».
Mettre du texte en italique
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Police et choisir le style de police « italique ».
Souligner du texte
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Police et choisir le style de soulignement dans la fenêtre « Soulignement : ».
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Word 2003 : fonctions de bases
Description de la fenêtre « Police »
D’autres possibilités sont données dans la fenêtre « Police » :
Modification des attributs, couleur du texte, marquage du texte.
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Modification des paragraphes
Il est clair que toutes les fonctions indiquées ci-dessous ne peuvent
s’exécuter que sur des paragraphes sélectionnés auparavant !
Aligner le texte à gauche, à droite
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Paragraphe et modifier l’alignement du paragraphe.
Centrer ou justifier le texte
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Paragraphe et modifier l’alignement du paragraphe.
Modifier l’interligne
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Paragraphe et modifier l’interligne du paragraphe.
Augmenter ou diminuer le retrait
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Paragraphe et modifier la valeur du retrait.
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Word 2003 : fonctions de bases
Description de la fenêtre « Paragraphe »
D’autres possibilités sont données dans la fenêtre « Paragraphe » :
Retrait à gauche, à droite, de la première ligne – Espacement avant, après.
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Word 2003 : fonctions de bases
Numéroter les paragraphes
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Puce et numéros -, onglet « Numéros »
et choisir le style désiré.
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Word 2003 : fonctions de bases
Marquer le paragraphe au moyen de puce
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Puce et numéros -, onglet « Avec puces »
et choisir le style désiré.
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Word 2003 : fonctions de bases
Encadrer un paragraphe
Ou Cliquer sur le menu déroulant :
Clic ici !
- Format – Paragraphe et modifier les valeurs d’encadrement.
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