Power Point - Nathalie Vanassche
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Power Point 2007, 2010, 2013 Nathalie Vanassche www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Page |1 TABLE DES MATIÈRES PRISE EN MAIN _________________________________________________________________________ 2 1. Les différents éléments de l’affichage ___________________________________________________ 2 LE TEXTE EN POWER POINT _______________________________________________________________ 3 2. Les puces et numéros ________________________________________________________________ 4 3. Les espace entre les paragraphes / lignes ________________________________________________ 5 4. Insérer des caractères spéciaux ________________________________________________________ 5 5. Insérer une nouvelle diapositive________________________________________________________ 6 6. Ajouter des zones de texte ____________________________________________________________ 6 7. Visualiser une présentation ___________________________________________________________ 7 8. Enregistrer une présentation __________________________________________________________ 7 9. Utiliser un thème ___________________________________________________________________ 9 UTILISER LES IMAGES ET DES FORMES DESSINÉES, GRAPHIQUES ET ORGANIGRAMMES SMARTART _____ 12 1. Insérer une image WordArt __________________________________________________________ 12 2. Insérer des images clipart ____________________________________________________________ 12 4. Insertion d'un tableau _______________________________________________________________ 18 5. Les graphiques ____________________________________________________________________ 18 6. Organigramme et Diagrammes _______________________________________________________ 18 TRANSITIONS ET ANIMATIONS ____________________________________________________________ 20 1. Ajouter un effet de transition _________________________________________________________ 20 2. Vérifier le minutage ________________________________________________________________ 20 3. Animations : animer du texte ou des objets de la diapositive ________________________________ 21 4. Exécuter et contrôler le diaporama ____________________________________________________ 24 5. Configurer un diaporama ____________________________________________________________ 24 www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Page |2 PRISE EN MAIN PowerPoint est un logiciel édité par Microsoft et qui appartient à la famille des logiciels de PréAO : Présentation Assistée par Ordinateur. Ce type de logiciel est avant tout utilisé afin de concevoir des présentations destinées à être projetées sur écran. Un logiciel de PréAO associe généralement des éléments textes et images -souvent animés- et des sons. C'est donc un logiciel "multimedia". Ce type de programme sert à faire passer un message, exprimer une idée avec plus de force, c’est un support permettant de soutenir des informations. 1. LES DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS DE L’AFFICHAGE L’écran Barre d’accès rapide Rubans Volets commentaires La barre de titre affiche le titre de la présentation en cours. Les rubans de PowerPoint ne sont pas différents dans leur structure de ceux des autres applications Microsoft Office (Word, Excel, ..). Les modes d'affichage: Normal, Trieuse ou Diaporama sont disponibles dans le ruban Affichage www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Page |3 Les modes d’affichage POWERPOINT POSSÈDE PLUSIEURS MODES D’AFFICHAGE : Le mode Normal rétabli l’affichage du démarrage du logiciel. Le mode trieuse de diapositives permet d’organiser les diapositives de la présentation, il donne une vue d’ensemble de toute la présentation. Le mode diaporama permet de faire défiler la présentation telle qu’elle sera diffusée dans la réalité. Le mode page de commentaires permet d’insérer des commentaires plus complets, ceux-ci peuvent servir au conférencier lors de son élocution ou peuvent être imprimés. Démarrer une nouvelle présentation Power Point Lorsque vous démarrez PowerPoint, vous obtenez une nouvelle présentation vierge. Automatiquement, la première diapositive du diaporama PowerPoint est de type: Ceci correspond à la mise en page de diapositive Pour modifier la mise en page de la diapositive, utilisez Disposition du groupe Diapositives du ruban Accueil LE TEXTE EN POWER POINT Exo 01 : Manipuler des diapositives avec du texte simple Reproduisez la présentation ci-après ... Pourquoi utiliser PowerPoint ? Présentation de PowerPoint Votre nom www.nathalievanassche.be • Présenter à de petits ou grands groupes (congrès, formations, réunions…) • Bâtir des diapositives réutilisables sur différents supports (diapo, papier, web, etc …) UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Règles de présentation 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Des mots courts Des mots simples Des mots concrets Tournures de phrases positives Tournures de phrases actives Des phrases courtes Hiérarchisez l ’info (indentation) Page |4 Règles de présentation • • • • • • 1 seule idée par diapositive 6 à 8 mots par ligne 6 à 8 lignes par diapositive Chiffres arrondis ou simplifiés Droit à l'essentiel Temps de lecture : 5 sec. Qu’est-ce que Powerpoint ? • Logiciel de conception et présentation de diapositives – texte – images – graphiques – ... • Animation des diapositives – Transition – Objets animés sur la dia Mise en forme du texte Par le ruban Accueil, groupes Police et Paragraphes Activez le lanceur de boîte de dialogue Police pour accéder à plus de fonction, 2. LES PUCES ET NUMÉROS Les puces et numéros sont automatiquement implantés dans les zones réservées de texte de deuxième niveau. Automatiquement, si vous appuyez sur la touche entrée à la fin du mot, PowerPoint passe à la ligne suivante et affiche une puce. Tant que vous n'avez pas tapé de caractère, la puce reste grisée et ne sera pas imprimée. Pour supprimer cette puce : Cliquez dans le ruban Accueil, Groupe Paragraphe sur le bouton de puce Pour modifier une puce : Dans le ruban Accueil, Groupe Paragraphe déballez la liste du bouton de puce et cliquez sur Puces et numéros www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Page |5 A puces, permet de : Choisir une puce standard parmi celle proposée. Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte. Par défaut, la couleur est automatique, de la même couleur que le texte. Personnaliser affiche la fenêtre "caractères spéciaux" Sélectionner une image. Par cette fenêtre, vous pouvez également importer vos propres images. Numérotée, permet de : Choisir le type de numérotation, la couleur et la taille. Vous pouvez également commencer la numérotation à partir d’un autre numéro. Hiérarchisation Pour créer différents niveaux, vous pouvez utiliser les boutons du ruban Accueil, Groupe Paragraphe ; réduire le retrait ou augmenter le retrait ou encore votre touche de tabulation De cette manière, vous pouvez même mélanger des niveaux de puce et des niveaux de numéro. 3. LES ESPACE ENTRE LES PARAGRAPHES / LIGNES Utiliser le bouton du ruban Accueil, Groupe Paragraphe dialogue Paragraphes ou déballez le lanceur de boîte de 4. INSÉRER DES CARACTÈRES SPÉCIAUX Utilisez la commande Symboles se situant sous l'onglet Insertion dans le cadre « Texte ». www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Page |6 Vérifier l’orthographe Cliquez sur l’icône orthographe dans le ruban Vérification Si PowerPoint rencontre un mot mal orthographié, la boîte de dialogue suivante apparaît : Ignorer cette faute Ignorer à chaque fois qu’on rencontre ce mot mal orthographié. Effectuer une correction automatique sur tout le document, c'est-à-dire que toutes les fautes trouvées par le correcteur orthographique seront automatiquement remplacées par la première des suggestions. A éviter, car vous n’avez aucun contrôle… Remplacer ce mot par la suggestion sélectionnée Ajouter ce mot au dictionnaire, c’est un nouveau mot de la langue française ! Remplacer tous les mots identiques par la suggestion sélectionnée. 5. INSÉRER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE Pour ajouter ou enlever une diapositive d'une présentation PowerPoint, cliquer dans l'onglet Accueil. Dans le cadre « Diapositives », cliquer sur Nouvelle diapositive ou sur Supprimer. Cliquez sur la mise en page désirée pour la nouvelle diapo 6. AJOUTER DES ZONES DE TEXTE Ruban Insertion / Groupe Texte / Zone de texte En positionnant le curseur sur la diapositive, le curseur prend la forme d'un + ou d'une barre verticale. Il suffit de cliquer pour créer la zone de texte, tapez votre texte directement. Pour modifier l'emplacement de l'objet, placez votre curseur sur le bord de la zone de texte et en maintenant le bouton enfoncé, déplacez l'objet. www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Page |7 7. VISUALISER UNE PRÉSENTATION Ruban Affichage / Diaporama Ou F5 Cliquez sur le bouton gauche de la souris pour faire défiler les diapositives. Le ruban Diaporama permet de démarrer le diaporama à partir du début, à partir de la diapositive actuelle ou de personnaliser le déroulement du diaporama. 8. ENREGISTRER UNE PRÉSENTATION Fichier / Enregistrer sous / Présentation Power Point Sélectionnez le dossier (répertoire) dans lequel vous voulez enregistrer votre document : par défaut, vous arrivez dans le dossier « Documents », vous pouvez soit double-cliquer sur un sous-dossier de ce dernier, soit créer un nouveau sous-dossier (en cliquant sur Nouveau Dossier), soit encore enregistrer directement votre document dans le répertoire courant « Documents ». Donnez un nom à votre document. (Il n’est pas nécessaire de mettre l’extension .pptx, le programme PowerPoint le fera pour vous.) www.nathalievanassche.be Cliquez sur le bouton « enregistrer » UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Page |8 Aller + loin : Accélérer la fabrication d’une présentation Importer un plan Word dans PowerPoint Dans le volet de navigation, cliquez sur la diapositive après laquelle vous souhaitez faire apparaître le plan. Sous l'onglet Accueil, groupe Diapositives, cliquez sur la flèche en dessous de Nouvelle diapositive, puis cliquez sur Diapositives à partir d’un plan. Localisez le fichier du plan à insérer et double-cliquez dessus. Adaptez éventuellement certaines mises en page Nettoyer une présentation PowerPoint de toutes ses mises en forme Sélectionnez toutes les diapositives (cliquez dans la partie navigation > CTRL + A) Clic droit / Réinitialiser la diapositive www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Page |9 9. UTILISER UN THÈME Plan A la découverte de la Lorraine … • • • • Situation géographique Démographie / Population en Lorraine Le tourisme Références Année 2015 - 2016 Situation géographique • La Lorraine se compose de 4 départements – Meurthe et Moselle (54) – Meuse (55) – Moselle (57) – Vosges (88) Tourisme • La région grâce au massif des Vosges bénéficie aussi de visite touristique hivernale • L'été est plutôt consacré à la visite des édifices religieux des principales villes et du développement de l'artisanat notamment en Meurthe-et-Moselle. • Le Pays du Verre et du Cristal regroupe plusieurs communes qui ont accueilli l'art verrier : les villages de Meisenthal, Goetzenbruck, Lemberg,Saint-Louis-lèsBitche et Baccarat. • Le musée de la mine à Neufchef abrite les différentes installations du début jusqu'à la fermeture des mines de fer de lorraine. Démographie / Population • Population : 2 319 000 habitants • Superficie : 23 547 km² • Densité moyenne : 99 habitants par km² Références • EN PASSANT PAR LA LORRAINE Présentation de la région, géographie, villes, histoire et personnages célèbres, gastronomie et tourisme. • COMMUNES EN LIGNE Recherche par nom des communes de Moselle et Meurthe et Moselle. • E-LORRAINE Informations pratiques, culturelles et sportives pour les jeunes lorrains. Liste de sites utiles. Qu’est-ce qu’un thème ? Un thème se compose d’un jeu de couleurs et de polices incluant des effets particuliers, ceux-ci peuvent être personnalisés. Power Point 2013 est désormais fournis avec des variations qui vous permettent d’obtenir plus facilement l’apparence désirée. Dans le ruban Création, groupe Thèmes, choisissez parmi les représentations proposées Dans le groupe Variantes, des personnalisations peuvent être effectuées www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 10 PLUSIEURS CATÉGORIES D’ÉLÉMENTS POURRONT ÊTRE MODIFIÉES : Le jeu de couleurs permettant de choisir les couleurs utilisées pour les polices, formes automatiques, … Le jeu de police affectant une police aux titres et aux textes Les effets : Chaque esquisse d'effet montre un aspect qui devrait être appliqués à vos formes, tableaux, diagrammes et graphiques. Grâce à cette galerie d’effets, vous pourrez modifier en un seul clic l’apparence de l’ensemble des objets graphiques de votre présentation PowerPoint. Les styles d’arrière-plan permettant de mettre en forme l’arrière-plan De plus, une fois qu'un thème est appliqué à une présentation, les galeries de styles rapides changent pour s'adapter à ce thème. Par conséquent, tous les nouveaux graphiques SmartArt, tableaux, diagrammes, formes WordArt ou textes qui seront insérés dans la présentation correspondent automatiquement au thème existant. www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 11 Aller + loin : Personnaliser un thème et le sauvegarder JOUER AVEC LES COULEURS Pour personnaliser votre variante, cliquez sur le bouton Couleurs Cliquez éventuellement sur Nouvelles couleurs de thème, la boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème s’affiche, sélectionnez une couleur pour les éléments de thème que vous souhaitez modifier. VISUALISER L’EFFET DU NOUVEAU NUANCIER La boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème présente une zone Exemple permettant de visualiser instantanément les nouvelles couleurs attribuées au thème. À la ligne Nom, saisissez le nom que vous voulez attribuer à votre nouveau votre jeu de couleurs puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Pour revenir au jeu de couleurs par défaut du thème original, cliquez sur le bouton Rétablir dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème. INTÉGRER DES POLICES DANS UN THÈME Sous l’onglet Création, dans le groupe Variantes, cliquez sur le bouton Polices Cliquez sur Nouvelles polices de thème. La boîte de dialogue Créer de nouvelles polices de thème s’affiche, choisissez une police parmi celles proposées. À la ligne Nom, donnez un nom à votre jeu de polices puis cliquez sur le bouton Enregistrer. SÉLECTIONNER DES EFFETS POUR UN THÈME PowerPoint vous permet d’associer à votre futur thème un effet parmi un choix assez conséquent de modèles prédéfinis. Un effet de thème est un ensemble de style de traits et de remplissages associés à un thème, il se verra lors de l’insertion d’objets dans la présentation. Lorsqu’il est utilisé par un thème, il prend tout simplement son nom. Sous l’onglet Création, dans le groupe Variantes, cliquez sur le bouton Effets de thème Dans la galerie qui s’affiche, sélectionnez un effet de thème parmi les différentes options proposées. MODIFIER L’ARRIÈRE-PLAN Sous l’onglet Création, dans le groupe Variantes, cliquez sur le bouton Styles d’arrière-plan Ou Cliquez sur le bouton Mettre en forme l’arrière-plan à l’extrémité du ruban Création ENREGISTRER UN THÈME PERSONNALISÉ Onglet Création, groupe Thèmes, et déroulez la galerie des thèmes prédéfinis. Cliquez sur Enregistrer le thème actif dans la boîte de dialogue, donnez un nom à votre thème puis cliquez sur Enregistrer. Les thèmes sont enregistrés dans le dossier Thème de document au format de fichier .thmx. Le thème nouvellement créé est automatiquement ajouté à la liste des thèmes disponibles sous PowerPoint. Celui−ci sera accessible sous l’onglet Création, dans la liste des thèmes de la rubrique Personnalisé. SUPPRIMER UN THÈME PERSONNALISÉ Onglet Création, groupe Thèmes, et déroulez la galerie des thèmes prédéfinis. Clic droit sur le thème à supprimer / Supprimer www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 12 UTILISER LES IMAGES ET DES FORMES DESSINÉES, GRAPHIQUES ET ORGANIGRAMMES SMARTART Différents types d'objets peuvent être insérés : tableau, graphique, image clipart, photo, organigramme et diagramme, fichiers sons et films soit à partir des boutons aménagés dans la mise en page de la diapositive ou via le ruban Insertion. 1. INSÉRER UNE IMAGE WORDART Ruban Insertion / WordArt Le ruban Format / Groupe WordArt permet de modifier les attributs de notre objet WordArt (couleur de remplissage, texte, ...) 2. INSÉRER DES IMAGES CLIPART Un Clipart est une image de la bibliothèque Microsoft Ruban Insertion / Images en ligne (Image clipard) Dans le volet qui s’ouvre, tapez un mot décrivant le clipart que vous souhaitez et validez par OK Cette fonctionnalité permet notamment de rechercher dans les collections offices fournies en ligne. Cliquer sur l’image choisie puis insérer … Retoucher les images avec la commande Corrections Sélectionnez l’image en cliquant dessus. Allez sous l’onglet Format, groupe Ajuster. Sélectionnez le style de correction désiré parmi les différents choix proposés. En positionnant le curseur sur l’un d’entre eux, vous affichez ses spécificités ainsi qu’un aperçu en temps réel de son application sur la photo sélectionnée (modification de la saturation, l’ajout de nuances plus ou moins chaleureuses et la recolorisation). La commande Recolorier (Couleur) Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts. Remarque: si vous copiez cet objet dans un autre logiciel, le clipart revient à ses couleurs originales. www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Appliquer un style d’image Sélectionnez l’image. Onglet Format, groupe Styles d’images, cliquez sur l’un des modèles prédéfinis. La modification de la bordure de l’image s’effectue par le biais de l’outil Bord de l’image. Dans le groupe Styles d’images, sélectionnez Bord de l’image. L’ajout d’effets d’ombre et de réflexion se réalise par le biais du bouton Effets de l’image Situé sous l’onglet Format. Il fonctionne de la même manière que l’outil Effets sur la forme. www.nathalievanassche.be P a g e | 13 UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 14 Aller + loin : Enlever les arrière-plans aux images Cliquez sur l’image dont vous souhaitez supprimer l’arrière-plan. Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Supprimer l’arrière-plan. Cliquez sur l’une des poignées des lignes de sélection et faites glisser la ligne afin qu’elle contienne la partie de l’image que vous souhaitez conserver et exclue la plupart des zones que vous souhaitez supprimer. Si nécessaire, sous Outils Image, sous l’onglet Suppression de l’arrière-plan effectuez l’une ou les deux actions suivantes : Si des parties de l’image que vous souhaitez conserver ont été supprimées, cliquez sur Marquer les zones à conserver et utilisez le crayon utilisé pour dessiner des tableaux pour marquer les zones de l’image que vous souhaitez conserver. Pour supprimer d’autres parties de l’image, cliquez sur Marquer les zones à supprimer et utilisez le crayon utilisé pour dessiner des tableaux pour marquer ces zones. CONSEIL Si vous changez d’avis sur une zone marquée avec une ligne (que vous ayez choisi de la conserver ou de la supprimer), cliquez sur Supprimer la marque, puis cliquez sur la ligne. Une fois terminé, cliquez sur Conserver les modifications ou Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer. UNE VIDÉO EXPLICATIVE ICI : http://www.mediaforma.com/pro/demonstration.php?v=powerpoint2010/supprimer-larriere-plan-duneimage.mp4 www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 15 Aller + loin : Compresser une présentation LA COMMANDE COMPRESSER Utiliser des images de trop grande taille dans un diaporama PowerPoint va très vite alourdir notre fichier. Cette fonction de compression va permettre de réduire la taille du fichier. Revers de la médaille, la qualité d'image peut s'en ressentir. Cliquez sur une des images que vous avez insérées, Sous « Outils Image », cliquez sur « Format » puis cliquez sur « Compresser les images » Pensez à décocher « Appliquer à l’image sélectionnée uniquement », ainsi toutes les images seront compressées en une seule fois, Choisissez le format « Écran » ou « Message électronique » pour compresser les images au maximum. Validez : « Ok » Cette commande permet également de supprimer les zones de rognages (parties d'images inclues mais non affichées) et ainsi de réduire la taille de la présentation. Enregistrez votre document et observez la nette diminution du poids ! ENREGISTRER EN PDF Vous pouvez également enregistrer la présentation en PDF, cela peut permettre dans certains cas de compresser davantage le document : Dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous » Choisissez le « Type » : « PDF » www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 16 3. DESSINER UNE FORME AUTOMATIQUE Ruban Insertion / Formes Une forme automatique doit être dessinée : Cliquez sur une des formes proposées (ellipse, rectangle, Trait, flèche, ...), le pointeur prend la forme d’une croix noire : tracez la forme Rem : Pour obtenir exactement un carré ou un cercle ; maintenir MAJ enfoncé pendant le traçage. Vous utiliserez ensuite le ruban Format, groupe Styles de forme pour la personnaliser. Vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris ; puis choisir « Ajouter du texte » pour insérer du texte dans la forme. Déplacer une forme Sélectionner la forme et la pointer Lorsque le pointeur prend la forme d’une quadruple flèche, cliquer et faire glisser. Modifier la taille d’une forme Sélectionner la forme et pointer une des poignées Lorsque le pointeur prend la forme d’une double flèche, cliquer et faire glisser. Recolorer rapidement une forme Ruban Accueil, groupe dessin, cliquez sur styles rapides Appliquer un effet sur la forme (ombre, 3D, …) Sélectionner la forme Cliquer sur Effet sur la forme du groupe dessin du ruban Accueil Supprimer une forme Sélectionner la forme Pousser sur Delete Modifier l’ordre des formes lorsqu’elles se superposent Sélectionner la forme Ruban Accueil, groupe dessin, cliquez sur Organiser Choisir celui qui convient Grouper des formes distinctes Sélectionner toutes les formes à grouper (pour sélectionner plusieurs formes, cliquer en enfonçant Shift) Ruban Accueil, groupe dessin, cliquez sur Organiser puis sur Grouper Dissocier des formes groupées Sélectionner la forme groupée Ruban Accueil, groupe dessin, cliquez sur Organiser puis sur Dissocier www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] Aller + loin : Disposer des éléments sur une diapositive DISPOSER UNE FORME À L’AIDE DE REPÈRES Cliquer droit sur la dia / Règle permet d’afficher la règle verticale et horizontale. Grille affiche un quadrillage sur toute la diapositive Cliquer droit sur la dia / Grille et Repère Repères permet d’afficher des lignes pointillées qui se croisent au centre de la dia. ALIGNER PLUSIEURS OBJETS Sélectionner toutes les formes à aligner Onglet Format, groupe Organiser, cliquez sur Aligner Pour aligner un objet sur la diapositive, cliquez sur Aligner sur la diapositive. Cliquez sur le Aligner à nouveau et sélectionnez l'une des six options d’alignement. ESPACER DES OBJETS À DISTANCE ÉGALE Sélectionner toutes les formes à espacer Onglet Format, groupe Organiser, cliquez sur Aligner Pour centrer les objets horizontalement, cliquez sur Distribuer horizontalement. Pour centrer les objets verticalement, cliquez sur Distribuer verticalement. www.nathalievanassche.be P a g e | 17 UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 18 4. INSERTION D'UN TABLEAU Les tableaux de PowerPoint sont similaires à ceux de Word. Ils permettent de créer des présentations, mais pas de calculs. Dans ce cas, une feuille de calcul Excel peut être insérée. Ruban Insertion / Tableau Faites glisser votre souris pour choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre tableau de présentation. A l'aide des rubans Création et disposition, modifiez l’apparence du tableau 5. LES GRAPHIQUES Ruban Insertion / Graphique Sélectionnez le type de graphique souhaité, votre écran se divise ensuite en 2 fenêtres : Power Point et Excel, utilisez la feuille de calcul Excel (les données insérées dans les cellules de la feuille de données sont automatiquement mises à jour sur le graphique). Fermez la fenêtre Excel lorsque vous avez terminé A l'aide des rubans Création, Disposition et Mise en forme, modifiez l’apparence du graphique 6. ORGANIGRAMME ET DIAGRAMMES Ruban Insertion / SmartArt Choisissez le type de représentations dans la galerie. Écrivez le contenu du texte, vous verrez l'objet de SmartArt changer en temps réel pendant que vous éditez le texte. Dans le cas des organigrammes hiérarchiques, utilisez le ruban Création pour ajouter des membres à l’organigramme www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 19 Aller + loin : approfondir l'utilisation des graphiques, organigrammes Smartart CONCEVOIR UN GRAPHIQUE EN LIAISON AVEC UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL Concevoir le graphique comme d’habitude mais en Excel Copier le graphique en Excel Collage spécial / Coller avec liaison en Power Point CRÉER UN GRAPHIQUE SMARTART À PARTIR D’UN TEXTE Un graphique SmartArt consiste en une représentation visuelle des informations. Il est entièrement personnalisable et donne un impact important au message à transmettre Sur la diapositive, cliquez sur le bloc de texte à convertir en graphique SmartArt. Sous l’onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Convertir en graphique SmartArt. Dans la galerie qui s’affiche, cliquez sur l’une des dispositions proposées ou sélectionnez AUTRES GRAPHIQUES SmartArt dans la galerie. PERSONNALISER UN GRAPHIQUE SMARTART Utilisez l’onglet Création, groupe Styles SmartArt pour personnaliser la forme UNE VIDÉO EXPLICATIVE ICI : http://www.dailymotion.com/video/x13263d_creer-des-listes-originales-avec-les-graphiques-smartart-depowerpoint_lifestyle www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 20 TRANSITIONS ET ANIMATIONS 1. AJOUTER UN EFFET DE TRANSITION L’effet de transition est la façon dont une diapositive apparaît à l’écran lors du diaporama. Il est plus facile de passer en mode « Trieuse de diapositives » pour effectuer les « transitions ». Ruban « Animation », Groupe « Accès à cette diapositive », choisissez une transition Modifiez éventuellement la vitesse de transition Cliquez sur Appliquer partout si vous souhaitez le même effet pour toute la présentation Le passage d’une diapositive à l’autre s’effectue soit après un clic de la souris (Manuellement), soit automatiquement après x secondes. Les deux options sont cumulables, lors d’une présentation, si après x secondes, aucun bouton de la souris n’a permis de faire avancer la présentation, elle passe automatiquement à la diapositive suivante. Ce passage peut s’accompagner éventuellement d’un Son, lui-même mis en boucle jusqu’au son suivant. Certains types de transitions peuvent être configurés. (ex :effet Balayer), sous l’onglet Transitions, cliquez sur Options d’effets. En mode trieuse, un symbole de transition est placé sous l’angle inférieur gauche de la dia, cliquer dessus reproduit l’effet sur la dia. Pour chaque diapositive, choisissez un effet de transition (vous pouvez sélectionner toutes les diapositives pour effectuer le même effet de transition (CRTL + A)). 2. VÉRIFIER LE MINUTAGE Sous le ruban « Diaporama » cliquez sur « Vérifier le minutage » sous la rubrique « Configuration » : Vous pouvez dès lors visionner votre diaporama et cliquer après le temps voulu pour passer à la diapositive suivante. PowerPoint enregistrera automatiquement le nombre de secondes « d’attente » par diapositive. www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 21 3. ANIMATIONS : ANIMER DU TEXTE OU DES OBJETS DE LA DIAPOSITIVE Rappelons que les animations sont là pour soutenir un discours et non l'occulter. C'est pourquoi une bonne présentation est une présentation contenant peu d'animations, très judicieusement placées aux endroits stratégiques. AJOUTER UN EFFET D’ANIMATION Sélectionner la première dia en mode d'affichage normal Sélectionnez l’objet que vous souhaitez animer. Sous l’onglet Animations, dans le groupe Animation, cliquez sur Autres du bouton et sélectionnez l’effet d’animation souhaité. Ouverture : Pour que l’objet soit inséré avec un effet d’animation. Accentuation : Pour que l’objet, une fois dans la diapositive, présente un effet d’animation. Quitter : Pour que l’objet disparaisse avec un effet d’animation. Trajectoires : Pour que l’objet, lorsqu’il est visible, décrive une trajectoire dans la diapositive. Si un effet d’animation que vous souhaitez appliquer n’est pas visible, cliquez sur Autres effets pour les afficher. Une fois que vous avez appliqué une animation à un objet ou à du texte, les éléments animés sont marqués sur la diapositive par une balise numérotée, invisible à l’impression. La balise s’affiche uniquement en mode Normal lorsque l’onglet Animations est sélectionné, ou lorsque le volet Office Animation est visible. www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 22 Aller + loin : Utiliser le volet Animation Pour ouvrir le volet Office Animation, sous l’onglet ANIMATIONS, dans le groupe ANIMATION AVANCÉE, cliquez sur VOLET ANIMATION. L’effet d’animation apparaît dans la liste du volet office. Il porte le nom de l’objet sur lequel l’effet d’animation s’applique. Ce nom est précédé de son numéro d’ordre, du symbole correspondant à la façon dont il va démarrer et du symbole correspondant à l’effet choisi. Vous pouvez réorganiser l’ordre de l’animation à l’aide des flèches en haut à droite du volet En cliquant sur le triangle apparaissant au survol d’un des effets d’animation, vous pouvez apporter d’autres modifications. ANIMATION ET SON D'ENTRÉE Pour combiner du son avec une animation, sélectionner l'animation, puis, dans le menu contextuel (bouton de droite) cliquer sur « Options d'effet ». Certains sons sont fournis par la suite Office, mais il est possible d'incorporer un son autre que ceux-là. Pour ce faire, choisir un autre son (au format « .wav ») dans le menu déroulant et rechercher le fichier sur le disque dur. APRÈS L'ANIMATION Le paramètre « Après l'animation » de l'onglet « Effet » permet de définir l'aspect visuel de l'objet après que celui-ci ait été affiché lors du diaporama. Ne pas estomper : L'élément demeure présent sur la diapositive après qu'il soit apparu. www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 23 Choisir une couleur : Choisir une couleur qui viendra masquer l'ensemble de la surface couverte par l'objet sur la diapositive. Masquer après l'animation : Choisir cette option afin que l'objet soit automatiquement masqué au terme de l'animation, lors du diaporama. Masquer après le prochain clic : Après avoir cliqué sur le bouton de gauche de la souris lors du diaporama, l'objet sera masqué. UTILISER LES EFFETS DE TRAJECTOIRE PRÉDÉFINIS PowerPoint offre la possibilité de déplacer un élément d’une présentation suivant une trajectoire définie. Ruban Animation, Groupe Animations, Personnaliser l'animation Dans la rubrique Trajectoires, cliquez sur un effet de trajectoire prédéfini Sur votre diapositive, déplacez la flèche verte en cliquant dessus puis en faisant glisser la souris jusqu’à atteindre l’emplacement désiré. Cette flèche marque le début de l’animation. De la même manière, cliquez sur la flèche rouge représentant l’endroit où doit s’arrêter l’animation Il est également possible à cet endroit de dessiner ses propres trajectoires Cliquez ensuite sur le bouton Lecture pour visualiser l’effet INTRODUCTION DE TEXTE L’onglet « Animer le texte » permet de définir, uniquement pour des cadres de texte, certaines propriétés d'affichage en cours de diaporama. Tout d'abord, demander à ce que l'affichage du texte se fasse « Tout simultanément », « Par mot », ou « Par lettre ». Tout simultanément: le texte s'introduira selon le mode d'animation défini préalablement en tant que tout. Une phrase de trois mots apparaîtra par exemple en une seule occasion. Par mot: le texte s'introduira mot à mot. Par exemple, une phrase telle «Bonjour cher ami!» apparaîtra en trois parties, soit «Bonjour», «cher» et «ami!». Par lettre: le texte s'introduira lettre à lettre, tel que «B», «o», «n», «j», etc. Il est également possible de « Grouper » le texte par paragraphe. Il s'introduira alors paragraphe par paragraphe. Aussi, l'ordre de la présentation des paragraphes peut être renversé, afin de commencer par le dernier paragraphe et terminer par la présentation du premier paragraphe. Pour ce faire, cocher « Dans l'ordre inverse ». DÉFINIR LE MINUTAGE DES DIAPOSITIVES Il est important de planifier ses animations pour les ordonner dans le temps. Si l'on veut qu'une animation se déroule avant une autre, simplement les ordonner dans le gestionnaire d'animations. Ensuite, il est possible de les positionner dans le temps. Dans le menu « Options d'effet », l'onglet « Minutage » donne plusieurs options. Il est possible de démarrer l'animation par un clic, qu'elle démarre d'elle-même immédiatement après la précédente ou en même temps que cette dernière. On peut même insérer des déclencheurs (en cliquant sur le bouton déclencheurs). Il y a la séquence de clics qui peut déclencher l'animation (à chaque clic, un évènement est déclenché). Un délai et la vitesse d'exécution de l'animation peuvent être configurés. UNE VIDÉO EXPLICATIVE ICI : http://www.dailymotion.com/video/xkwe8m_personnaliser-une-animation-dans-powerpoint_tech www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 24 4. EXÉCUTER ET CONTRÔLER LE DIAPORAMA Onglet Diaporama / dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur le bouton À partir du début. Si vous disposez d’un ou de plusieurs diaporamas personnalisés, allez sous l’onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Diaporama personnalisé. Dans la liste déroulante qui s’affiche, cliquez sur le titre du diaporama personnalisé à lancer. Démarrer le diaporama directement depuis la diapositive en cours d’utilisation, cliquez sur le bouton À partir de la diapositive actuelle situé sous l’onglet Diaporama ou [Maj]+[F5]. Rappel des commandes essentielles Un clic permet d’afficher les éléments d’un diaporama ou de passer au slide suivant. Un clic du bouton droit affiche le menu contextuel lors de la diffusion d’un diaporama. La touche [Echap] arrête la diffusion du diaporama. Ces options sont disponibles lors de la diffusion de votre diaporama en plaçant le curseur sur le coin inférieur gauche de l’écran. Annoter des diapositives Quand vous lancez une présentation sur l’écran, vous pouvez entourer ou surligner des éléments. Cliquez du bouton droit sur la diapositive sur laquelle vous voulez écrire. Pointez le curseur sur Options du pointeur. Cliquez sur Stylet ou Surligneur. CHANGER LA COULEUR D’ÉCRITURE Clic droit sur une diapositive pour afficher le menu contextuel. / Options du pointeur puis sur Couleur de l’encre et sélectionnez une couleur parmi les différentes options proposées. Pour écrire sur une diapositive ou surligner un élément, déplacez le curseur sur l’élément en question tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris. 5. CONFIGURER UN DIAPORAMA Onglet Diaporama / groupe Configuration, cliques sur le bouton Configurer le diaporama. Dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama, sous la rubrique Type de diaporama, cochez l’une des trois options d’affichage : Présenté par un présentateur (plein écran). Dans les options du diaporama, cochez Exécuter en continu jusqu’à Echap pour que votre diaporama soit joué en boucle. Si vous avez créé un diaporama personnalisé que vous souhaitez diffuser en premier, cochez la case www.nathalievanassche.be UAW – Formations informatiques Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel] P a g e | 25 Diaporama personnalisé. Cliquez sur la liste déroulante située en dessous et sélectionnez le diaporama personnalisé à jouer. Cliquez sur le bouton OK. Configurer l’exécution en boucle d’un diaporama sur une borne Pour diffuser votre présentation sur une borne de manière continue : Onglet Diaporama groupe Configuration, cliquez sur le bouton Configurer le diaporama. Dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama, sous la rubrique Type de diaporama, cochez la case Visionné sur une borne (plein écran) et cochez la case Exécuter en continu jusqu’à Echap. De cette manière, votre présentation sera diffusée indéfiniment jusqu’à ce que vous appuyiez sur la touche [Echap] de votre clavier. Cliquez sur le bouton OK et lancez la diffusion via le bouton À partir du début situé sous l’onglet Diaporama dans le groupe Démarrage ou F5 au clavier. www.nathalievanassche.be