Profil poste IGE contrôle de gestion

DESCRIPTIF DE POSTE
Chargé du contrôle de gestion ou d’études
Corps : Ingénieur d’étude
Nature du concours : concours externe
Branche d’activité professionnelle (BAP) : J
Famille professionnelle : Administration et pilotage
Emploi type : Chargé du contrôle de gestion ou d’études
Nombre de postes offerts : 1
Contacts
[email protected]
Localisation du poste : Centre Universitaire Jean-François Champollion
Place de Verdun
81012 ALBI Cedex 9
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur Internet :
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/emploi.asp?ID=J2C25&BAP=JJ&F=03
Campus d’Albi
Environnement et contexte de travail
Place de Verdun
81 012 Albi
Tél. 05 63 48 17 17
Il exerce sa mission au sein de la cellule d’Aide au Pilotage.
Rattaché directement à la Direction Générale des Services, la cellule d’Aide au
Pilotage a pour mission de mettre en place des outils et des indicateurs afin de
donner à l’équipe de direction de l’établissement les moyens d’arbitrer des choix et
de prendre des décisions.
La cellule d’Aide au Pilotage est composée de 2 personnes : le/la futur(e) chargé(e)
du contrôle de gestion et/ou d’études, responsable de la cellule et un statisticien
placé sous sa responsabilité.
Avec cette création de poste, l’établissement souhaite renforcer la mise en place
d’un environnement de contrôle et définir un dispositif permanent de contrôle
interne.
Activités essentielles
Le chargé du contrôle de gestion et/ou d’études apportera à l’équipe de direction ou
aux services de l’établissement des informations (études, analyse, tableaux de
bord, indicateurs) visant à éclairer les décisions en vue d’optimiser la gestion de
l’établissement dans un objectif de performance.
- Mettre en place le dispositif de contrôle de gestion ; conduire et planifier des
études ou des analyses conjoncturelles en définissant notamment la problématique,
la finalité, le périmètre d’intervention et la méthodologie d’analyse.
- Mettre en place et suivre une comptabilité analytique.
- Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage et de régulation :
indicateurs, tableaux de bord.
1/2
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives ; en contrôler la
fiabilité.
- Etablir des prévisions annuelles d’activités de l’établissement.
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les
réalisations.
- Proposer à la direction des actions ou des solutions correctives à mettre en
œuvre.
- Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de
synthèse, et de conjoncture, communications orales).
Activités associées
- Animer et coordonner des groupes de travail, travailler en collaboration avec les
services.
- Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s).
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents
acteurs.
- Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l’établissement.
Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance approfondie des principes du contrôle de gestion et de la
comptabilité analytique et de la réglementation juridique, administrative, financière
relative aux établissements.
Connaissance générale des principes de la conduite de projets.
Connaissance approfondie des méthodes et outils statistiques.
Connaissance de l’organisation de l’établissement.
Connaissance de la politique et des axes stratégiques de développement de
l’établissement.
Savoir-faire opérationnels
Définir des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats.
Emettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées.
Calculer un coût.
Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé.
Exploiter les données du système d’information du domaine étudié.
Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l’équipe de direction ou
des services de l’établissement.
Maîtriser les techniques d’enquête.
Animer et conduire une réunion ou des groupes de travail.
Transmettre un certain nombre de savoir faire (techniques, documentaires,
méthodologiques) en adaptant ses explications aux acteurs concernés.
Savoir Etre
Disposer d’une faculté d’adaptation, d’observation et d’initiative.
Disposer de qualités relationnelles permettant d’écouter, conseiller et convaincre
divers interlocuteurs.
Etre rigoureux et méthodique dans le recueil et la vérification des informations.
Formations et expérience professionnelle souhaitables
Diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : licence
Administration, gestion, statistiques, contrôle de gestion
2/2