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Cahier des charges pour l’appel d’offres :
« Conception, montage et démontage d’un pavillon
commun sur le salon CPhI Worldwide 2016 »
Barcelone - Fira de Barcelona Gran Via
du 4 au 6 Octobre 2016
Plan du document
Objet ........................................................................................................................................... 2
Contexte de la mission ............................................................................................................... 2
La filière Chimie-Biologie-Santé et la Technopole Chimie-Biologie-Santé ............................ 2
Le principe d’un pavillon commun sur le salon CPhI Worldwide 2016 ................................. 2
Objet de cet appel d’offres .................................................................................................... 3
Modalités et délai des réponses ................................................................................................ 4
Indications sur les critères d’évaluation des offres.................................................................... 4
Objet
Ce document constitue le cahier des charges en vue de la sélection du prestataire qui
réalisera, pour la Technopole Chimie-Biologie-Santé, la conception, le montage et
démontage d’un pavillon commun sur le salon CPhI Worldwide 2016.
Contexte de la mission
La filière Chimie-Biologie-Santé et la Technopole Chimie-BiologieSanté
Fortement ancrée dans la chimie et la pharmacie, la filière Chimie-Biologie-Santé emploie en
Haute-Normandie plus de 18 000 salariés (dont 8 000 dans la pharmacie), dans plus d'une
centaine d'établissements industriels. Positionnées sur des produits à forte valeur ajoutée, la
chimie de spécialités et la chimie thérapeutique constituent l’un des fers de lance industriels
de la région. La Haute-Normandie compte parmi les grands bassins de production
pharmaceutiques nationaux (5ème position).
La Technopole Chimie-Biologie-Santé a été créée en 2004 à l'initiative de la Région HauteNormandie pour animer et fédérer cette filière Chimie-Biologie-Santé. Elle a été labellisée
« Cluster d'entreprises » en 2009 par la Datar.
Aujourd'hui, la Technopole Chimie-Biologie-Santé a pour vocation de développer les
échanges et les collaborations entre la recherche et les entreprises des secteurs
pharma/santé sur l'inter-région Normandie/Centre/Ouest Parisien.
Son offre de services s'articule autour de deux axes prioritaires :
•
•
le soutien à la croissance et à la compétitivité pour favoriser le développement
d'affaires des entreprises adhérentes (journées de Business Dating, développement à
l'international, groupes de travail...)
le développement de projets de Recherche Développement Innovation (RDI) en
facilitant l'intermédiation industrie/recherche, l'accès au programme européen
Horizon 2020 et le déploiement des grands projets structurants.
Le principe d’un pavillon commun sur le salon CPhI Worldwide 2016
Le salon CPhI Worldwide est le salon incontournable de l’industrie pharmaceutique. Il réunit
tous les ans plus de 36 000 professionnels de plus de 150 pays différents. Plus de 2 500
exposants viennent chaque année représenter les secteurs clés de cette filière (ingrédients,
principes actifs, excipients, produits finis, services, packagings, équipements,…)
Ce salon constitue pour les entreprises membres de la Technopole Chimie-Biologie-Santé un
événement à ne pas manquer car il permet un développement majeur de leur entreprise sur
le plan international et de se tenir informées sur les dernières avancées de l’industrie
pharmaceutique.
La Technopole Chimie-Biologie-Santé souhaite apporter à ses exposants, avec ce pavillon
commun de 65m², un soutien et une organisation clé en main irréprochable. Au travers de
son choix de prestataires, la Technopole Chimie-Biologie-Santé tient également a :
• Leur apporter une excellente visibilité,
• Leur proposer une diversité importante de supports de communications permettant
de valoriser et rehausser d’avantage leur image d’experts,
• Les dispenser de tous aspects organisationnels et logistiques.
Objet de cet appel d’offres – Conception, montage, démontage d’un
stand commun – Base 7 à 8 co-exposants
La Technopole Chimie-Biologie-Santé cherche à créer une unité sur son stand. Ainsi, tout en
veillant à ce que chacun des co-exposants (7 à 8) dispose d’un espace bien matérialisé, la
Technopole Chimie-Biologie-Santé souhaite un stand communiquant. Le stand doit
également bénéficier d’un maximum de visibilité et de signalisation.
La Technopole Chimie-Biologie-Santé orientera en priorité son choix vers des systèmes de
stands modulaires accessibles à la location.
La mission du prestataire retenu consistera à :
• Réaliser et proposer une solution en adéquation avec les attentes de la Technopole
Chimie-Biologie-Santé et en adéquation avec le règlement du salon CPhI,
• Réaliser et proposer les plans de répartition des exposants,
• Réaliser et proposer les plans d’aménagement, de localisation des points électriques
et des enseignes,
• Participer et co-animer une réunion avec l’ensemble des co-exposants pour la
présentation du projet à chacun des co-exposants,
• Fournir dans les délais fixés l’ensemble des documents techniques demandé par les
organisateurs,
• Respecter les règles de montage fixées par les organisateurs,
• Assurer la livraison et le montage du stand sur le lieu du salon (Fira de Barcelona
Gran Via) conformément aux plans validés avec la Technopole Chimie-Biologie-Santé
• Assurer le démontage sur le lieu du salon (Fira de Barcelona Gran Via).
Modalités et délai des réponses
Le délai maximum de remise de vos offres est le suivant : dès que possible, et au plus tard le
29 février 2016.
Cette offre doit être proposée comme un forfait, quelque soit le temps réel passé à
l’exécution de la prestation décrite dans le document.
Les conditions de paiement doivent être précisées.
En cas de réponses insuffisantes, l’appel d’offres pourra être prolongé.
Indications sur les critères d’évaluation des offres
Pour évaluer les différentes offres, une grille de sélection sera mise en place reprenant les
critères d’évaluation ci-dessous.
Les critères retenus seront les suivants :
• Pertinence de la solution proposée par rapport aux besoins de la technopole ChimieBiologie- Santé
• Design de l'aménagement
• Coût de l'offre
• Possibilité de réutilisation, en totalité ou partiellement, de la solution proposée pour
de futurs salons
• Références du prestataire
Votre offre doit être envoyée à
[email protected]
au plus tard le lundi 29 février