Kaba ESS (employee self service)
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Kaba ESS (employee self service)
FICHE PRODUIT Le self service des collaborateurs avec B-COMM® ERP 4 – SAP ERP L’interface web du B-COMM® ERP 4 permet aux collaborateurs d’enregistrer aisément leur temps de présence et d’absence mais aussi de visualiser les temps de présences et d'absences déjà effectués. Toute nouvelle demande créée par les collaborateurs est sauvegardée dans le système SAP. Dans le process de validation, le système SAP informe le manager par courriel de la demande à traiter. Cette technologie est basée sur la « technololgy Business Workflow » développée par SAP. Le manager, peut alors traiter la requête du collaborateur directement dans le BCOMM® ERP 4. De plus, le manager accède à une vue d’ensemble des demandes de ses employés et être ainsi toujours informé des demandes en cours. Si le manager ne répond pas à la demande dans le temps imparti, ce processus sera transférée automatiquement à son adjoint. Le process de réponse peut être définie dans le Workflow SAP. Il est possible pour les demandes à court terme de paramétrer un temps de réponse plus court. Tous les événements sont déjà pré-configurés comme motifs d’absence ou de présence. D’autres motifs d’absences peuvent être implémentés facilement via l'interface du B-COMM® ERP 4. Le planning de l'équipe fournit un rapide aperçu de la situation des absences des collaborateurs. Les motifs d’absence peuvent être également traités directement à partir du calendrier de l'équipe. La pré-configuration du Workflow SAP pour le contrôle des notifications des temps de présence et d’absence et le suivi des statuts dans SAP et B-COMM® ERP 4, sont le composant central de la solution Kaba ESS. Le contenu des messages dans les courriels via SAP peuvent être personnalisés aux demandes des clients par le biais du Workflow Builder de SAP. Autre point fort de la solution Kaba ESS avec B-COMM® ERP 4, il peut être appelé simplement et rapidement via « Single Sign On » pour l’affichage du statut des demandes des collaborateurs mais aussi l’état des badgeages du personnel considéré. Avantages de cette solution >>Enregistrement et suivi simplifiés des présences et absences dans le B-COMM® ERP 4 avec SAP ERP >>Notification par courriel au manager direct ou à son adjoint depuis le système SAP >>Informations à jour concernant l’état de la demande, des présences ou absences des collaborateurs. >>Les collaborateurs peuvent facilement visualiser les évolutions de leurs demandes. >>Aperçu rapide du planning de l’équipe par le manager >>Workflow SAP est prédéfini pour une utilisation immédiate >>Intègre les modules complémentaires du B-COMM® ERP 4 FICHE PRODUIT Matériel requis >>B-COMM® ERP 4 – version 4.4 >>Kaba ESS basic package + licences utilisateur (collaborateur / manager) >>SAP ERP 6.0 avec Business Workflow >>Connexion SAP RFC >>Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox >>Java Caractéristique additionnelles >>Affichage des quotas d’absence en infotype 2006 – 5 >>Fil d'Ariane pour une navigation facile pour le manager mais aussi pour les collaborateurs >>Affichage des temps de badgeage des collaborateurs >>Possibilité de personnaliser les types de présence ou d’absence dans le B-COMM® ERP 4 >>Single-Sign-On avec l'attribution d'autorisation automatique est disponible >>Affichage de la structure organisationnelle dans les infotypes 105 >>Contrôle d'autorisation d'accès dans le B-COMM® ERP 4 via le concept de profil Kaba S.A.S 9, rue Pagès 92150 Suresnes Tél 01 41 38 98 60 Fax 01 41 38 01 06 [email protected] www.kaba.fr B-COMM est une marque déposée par la société Kaba GmbH. SAP est une marque déposée par la société SAP AG. Microsoft, Java, Mozilla sont des marques déposées par leurs détenteurs respectifs. Toutes les marques commerciales déposées ou non déposées citées dans ce document sont la propriété exclusive de leurs détenteurs respectifs. Sous réserve de modifications techniques! 03/2012 Add-ons >>Kaba ESS : Badgeage des collaborateurs >>B-COMM® ERP 4: Badgeage virtuel, état des badgeages HTML,...