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Trouvez ce que vous recherchez
Guide pratique pour rester organisé dans Windows 7
Par Andy Myers
Ne vous est-il jamais arrivé de sauvegarder un fichier et d’avoir du mal à le retrouver ensuite ? En véritable accro de la
photo numérique, je rencontre constamment ce problème. Au fil des ans, j’ai accumulé des milliers de photos stockées
dans des fichiers et des dossiers éparpillés en divers endroits. Le classement et le suivi de toutes ces photos peuvent
rapidement virer au cauchemar.
Mais il y a de l’espoir, même pour les accros de la photo qui manquent d’organisation. Dans Windows 7, les recherches
sont beaucoup plus rapides et efficaces. De plus, un nouvel outil appelé Bibliothèques organise vos fichiers pour vous,
quel que soit leur nom ou leur emplacement de sauvegarde.
Commencez à taper votre recherche dans la zone prévue à
cet effet en haut d’une bibliothèque pour retrouver un fichier.
Voici quelques exemples illustrant comment Windows 7 m’aide à retrouver mes fichiers et à m’organiser.
Résultat immédiat à partir du menu Démarrer
Lorsque je suis pressé et que je suis à peu près certain de ce que je recherche, je vais directement dans la zone
de recherche du menu Démarrer. Cliquez simplement sur le bouton Démarrer, puis commencez à saisir votre
recherche, sans cliquer dans la zone de recherche au préalable. Vous pouvez taper le nom d’un fichier, d’un
dossier, d’un programme ou quelques bribes de texte correspondant au contenu du fichier recherché. Bref,
tapez ce qui vous passe par la tête.
Dès que vous commencez votre saisie, les résultats de la recherche s’affichent progressivement, répertoriés par
catégorie. Lorsque vous voyez ce que vous recherchez dans la liste des résultats de la recherche, cliquez dessus
pour l’ouvrir. En revanche, si vous ne voyez pas ce que vous recherchez, cliquez sur une catégorie ou sur
Afficher plus de résultats pour afficher la liste complète des résultats de la recherche dans l’Explorateur
Windows.
Source : © 2009 Microsoft Corporation (état 27.10.2009) http://windows.microsoft.com/frfr/windows7/help/find-what-you-are-looking-for-stayingorganized-in-windows-7
Les résultats de la recherche
apparaissent dès le début de la saisie
dans la zone de recherche.
Regroupez vos fichiers éparpillés grâce aux bibliothèques
Bien sûr, le fait de savoir ce que l’on cherche, est plus pratique. Le problème est qu’en général, je ne le sais pas.
Parfois, je ne suis même pas sûr de l’endroit où le fichier est stocké, ni même de son nom. C’est là que les
bibliothèques s’avèrent utiles. Pour ouvrir une bibliothèque, cliquez sur le bouton de l’Explorateur Windows
dans la barre des tâches, puis, dans le volet gauche, cliquez sur une bibliothèque, par exemple Images. Vous
pouvez également accéder à certaines de vos bibliothèques à partir du menu Démarrer.
Source : © 2009 Microsoft Corporation (état 27.10.2009) http://windows.microsoft.com/frfr/windows7/help/find-what-you-are-looking-for-stayingorganized-in-windows-7
Vous pouvez ouvrir des bibliothèques à partir du menu Démarrer.
Une bibliothèque se présente comme un dossier sauf qu’elle ne stocke aucun fichier. En revanche, une
bibliothèque indique les emplacements de sauvegarde de vos fichiers et vous permet de tous les visualiser à partir
d’un seul endroit. Par exemple, si certaines de mes photos numériques sont stockées dans un dossier sur mon
ordinateur, et que le reste se trouve dans un dossier sur un disque dur externe, je peux intégrer ces deux dossiers
à ma photothèque pou accéder à l’ensemble de mes photos en une seule fois. Vous pouvez intégrer de nombreux
emplacements différents à une bibliothèque, et même créer de nouvelles bibliothèques. Pour plus d’informations,
voir Utilisation des bibliothèques.
La bibliothèque Images comprend deux dossiers par
défaut que vous pouvez compléter par d’autres
dossiers.
Pour effectuer une recherche dans une bibliothèque, accédez simplement à la bibliothèque de votre choix (par
ex. : Documents, Images, Musique ou Vidéos), puis effectuez votre saisie dans la zone de recherche. Vous
verrez les résultats s’afficher au fur et à mesure de votre saisie, et les termes de la recherche seront mis en
surbrillance en jaune pour repérer rapidement le fichier recherché.
Source : © 2009 Microsoft Corporation (état 27.10.2009) http://windows.microsoft.com/frfr/windows7/help/find-what-you-are-looking-for-stayingorganized-in-windows-7
Après avoir tapé « facture » dans
la zone de recherche, le terme est
mis en surbrillance dans la liste
de résultats de recherche
Vous pouvez également organiser vos fichiers de manière très pratique. Dans la bibliothèque Images, par
exemple, je peux organiser mes photos en fonction du mois où elles ont été prises ou du nom que je leur ai
donné.
La bibliothèque Images, organisée en fonction du mois où les photos ont été prises.
Ne perdez pas votre temps avec les détails, laissez les filtres de recherche
le faire pour vous
Si vous avez un très grand nombre de fichiers et souhaitez effectuer des recherches précises afin d’obtenir des
résultats les plus affinés que possible, le mieux est que vous ajoutiez des filtres de recherche. Utilisez les filtres de
recherche pour affiner facilement vos recherches à l’aide des boutons situés à droite dans la zone de recherche.
Cliquez simplement dans la zone de recherche puis sur un filtre de recherche.
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Utilisez le filtre de recherche « Date du cliché » pour
choisir les dates qui seront ajoutées à votre recherche
Il arrivera parfois que j’ajoute quelques autres filtres de recherche à la même recherche pour affiner encore
davantage les résultats. Par exemple, je pourrais rechercher une photo en fonction d’une période précise
pendant laquelle elle a été prise et en fonction du nom qui lui a été affecté. Je peux ajouter jusqu’à deux filtres
de recherche.
Vous pouvez utiliser deux filtres de recherche pour
rechercher une photo nommée « famille » prise il y a
longtemps
Source : © 2009 Microsoft Corporation (état 27.10.2009) http://windows.microsoft.com/frfr/windows7/help/find-what-you-are-looking-for-stayingorganized-in-windows-7
Windows se souviendra de chaque
recherche, quelle que soit sa complexité.
Dès que vous commencez à effectuer votre
saisie, des suggestions de termes de
recherches précédentes similaires à ceux de
votre recherche actuelle apparaîtront sous
la zone de recherche, à l’instar d’une zone
de recherche dans un navigateur Web.
Vous pouvez cliquer sur l’une de vos recherches précédentes en-dessous de la zone de recherche.
Tellement plus à explorer
Ce n’est que le début. Les bibliothèques et filtres de recherche vous offrent bien plus de possibilités et le mieux est de les
tester vous-même. Testez différentes organisations de fichiers et différents filtres de recherche : tous se comportent
légèrement différemment en fonction de la bibliothèque où vous vous trouvez. Généralement, je recherche mes fichiers
dans la bibliothèque Images. L’expérience n’est pas du tout la même si vous effectuez vos recherches dans la bibliothèque
Documents, Musique ou Vidéos. Et si vous disposez d’un réseau domestique, tentez de configurer un groupe résidentiel
pour créer, organiser et rechercher des bibliothèques situées sur d’autres ordinateurs de votre réseau. Tous vos fichiers
sont clairement organisés pour vous en un seul endroit. Que demander de plus lorsque l’on est, soi-même, plutôt du genre
désordonné ?
Source : © 2009 Microsoft Corporation (état 27.10.2009) http://windows.microsoft.com/frfr/windows7/help/find-what-you-are-looking-for-stayingorganized-in-windows-7
À propos de l’auteur
Andy Myers est rédacteur au sein de l’équipe Windows chez Microsoft. Issu du monde des jeux vidéo, ce journaliste de
magazine a également écrit plusieurs ouvrages de stratégie. Dans son temps libre, Andy Myers joue et enregistre avec
plusieurs groupes de musique.
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