T Premiers pas avec Word 1 Qu`est
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T Premiers pas avec Word 1 Qu`est
T Office Word 2007 - Notions de base Premiers pas avec Word 1 Qu'est-ce que Word ?...............................4 1.1 1.2 1.3 Informations préliminaires ................................. 4 Traitement de texte avec Word.......................... 5 Avantages du traitement de texte ..................... 6 2 Bureau .......................................................8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Manipulation de la souris ................................... 8 Démarrage et fermeture de Word ..................... 8 Fenêtre d'application de Word......................... 10 Exécution de commandes ................................. 11 Réduction, agrandissement et déplacement de l'affichage d'un document .......................... 13 Utilisation des boîtes de dialogue et des volets........................................................... 14 Récapitulatif...................................................... 15 3 Notions de base du traitement de texte ........................................................16 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 Saisie de texte et correction simple .................. 16 Affichage des marques de mise en forme........ 17 Sélection de texte ............................................. 18 Mise en forme rapide du texte ......................... 20 Suppression, écrasement, annulation............... 21 Fonction CLIQUER-TAPER ...................................... 23 Particularités de la saisie de texte..................... 24 Impression de documents ................................. 25 Enregistrement et fermeture de documents.... 26 Création et ouverture de documents ............... 28 Basculement entre des documents ouverts...... 30 Récapitulatif...................................................... 31 Exercice.............................................................. 32 4 Manipulation et correction de texte ...34 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Déplacement et copie de passages de texte à l'aide de la souris ............................. 34 Déplacement et copie de passages de texte à l'aide du Presse-papiers ................... 35 Recherche et remplacement d'éléments de texte ............................................................. 37 Conseils de saisie de texte................................. 39 Vérification orthographique et grammaticale et coupure des mots.......................................... 40 Récapitulatif...................................................... 42 Exercice.............................................................. 42 5 Utilisation de la fonction d'aide de Word...................................................44 5.1 5.2 5.3 5.4 Obtention d'aide rapide sur le programme.................................................... 44 Utilisation de l'aide de Word............................ 46 Récapitulatif...................................................... 47 Exercice.............................................................. 47 Mise en forme du texte 6 Notions de base de la mise en forme de texte .......................................48 6.1 6.2 6.3 2 Présentation des types de mises en forme ....... 48 Notions de base sur la mise en forme des caractères .................................................... 49 Application de mises en forme de caractères courantes ......................................... 50 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 Fonctions spéciales de mise en forme des caractères.................................................... 52 Notions de base de la mise en forme des paragraphes ............................................... 54 Application de mises en forme de paragraphes courantes..................................... 55 Définition de retraits dans des paragraphes ............................................... 57 Notions de base sur la mise en forme des pages .......................................................... 58 Définition du format de papier, de l'orientation de la page et des marges ............ 59 Fonctions de mise en forme utiles.................... 61 Récapitulatif ..................................................... 63 Exercice ............................................................. 64 7 Mise en forme de texte avancée ......... 66 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 Notions de base des tabulations ...................... 66 Modification des tabulations avec la souris ............................................................. 67 Utilisation de la boîte de dialogue TABULATIONS ....................................................... 68 Utilisation des listes numérotées et à puces .... 69 Options des listes numérotées et à puces ........ 71 Utilisation de bordures, lignes et trames ......... 72 Insertion de symboles dans le texte ................. 74 Insertion de la date et de l'heure..................... 75 Création d'un modèle de document simple................................................................ 76 Récapitulatif ..................................................... 77 Exercice ............................................................. 78 8 Mise en forme à l'aide de styles.......... 80 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 Utilisation des styles ......................................... 80 Modification rapide de tous les styles.............. 82 Création ou modification de styles .................. 84 Conseils relatifs au travail avec les styles ......... 85 Récapitulatif ..................................................... 86 Exercice ............................................................. 87 9 Insertion et modification d'images..... 88 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 Insertion d'images ............................................ 88 Modification d'images...................................... 90 Positionnement d'images ................................. 92 Récapitulatif ..................................................... 93 Exercice ............................................................. 93 10 Tableaux ................................................. 94 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 10.11 10.12 10.13 Création de tableaux ........................................ 94 Sélection et suppression de parties d'un tableau ..................................................... 96 Positionnement et alignement de tableaux ............................................................ 96 Ajustement de la largeur de colonne et de la hauteur de ligne.................................. 97 Modification de colonnes ou lignes ................. 99 Traçage de tableaux ....................................... 100 Mise en forme générale du tableau............... 101 Utilisation de styles de tableau ...................... 102 Astuces utiles pour la mise en forme de tableaux .......................................................... 103 Conversion de tableau en texte et inversement .................................................... 105 Insertion d'un tableau Excel........................... 106 Récapitulatif ................................................... 108 Exercice ........................................................... 109 T Table des matières Gestion et impression des documents 11 Gestion de documents ........................110 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 Organisation des documents.......................... 110 Accès rapide à un dossier à l'aide des liens favoris............................................... 112 Définition des options de sécurité des documents ................................................ 114 Définition des options d'enregistrement des documents ................................................ 115 Définition des propriétés du document......... 116 Utilisation de la fonction de récupération ................................................... 118 Importation et exportation de données ........ 119 Documents Word sur l'intranet ...................... 120 Personnalisation de la barre d'outils Accès rapide .................................................... 121 Récapitulatif.................................................... 122 Exercice ........................................................... 123 12 Impression avec Word .........................124 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 Utilisation de l'aperçu avant impression ........ 124 Annulation de l'impression ............................ 125 Utilisation de paramètres d'impression spéciaux ..................................... 126 Impression d'enveloppes et d'étiquettes ....... 128 Récapitulatif.................................................... 129 Exercice ........................................................... 129 Automatisation de la création de texte 13 Utilisation des blocs de construction .........................................130 13.1 13.2 13.3 13.4 Création et insertion de blocs de construction .................................................... 130 Modification, suppression et impression de blocs de construction................................. 131 Récapitulatif.................................................... 132 Exercice ........................................................... 133 14 Orthographe, coupure des mots, synonymes............................................134 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 14.8 14.9 Notions de base de la vérification orthographique .............................................. 134 Utilisation de la vérification orthographique manuelle .............................. 135 Utilisation de la vérification grammaticale manuelle.................................. 136 Définition des options de vérification orthographique et grammaticale................... 137 Utilisation de la fonction de correction automatique ................................................... 139 Coupure des mots ........................................... 141 Propositions de synonymes............................. 142 Récapitulatif.................................................... 144 Exercice ........................................................... 144 15 Modèles de documents .......................146 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 Définition d'un modèle de document............ 146 Utilisation et création de modèles de documents ................................................. 147 Modification et enregistrement de modèles...................................................... 149 Récapitulatif.................................................... 150 Exercice ........................................................... 151 16 Création d'un publipostage ............... 152 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 16.8 16.9 Principe de la fusion........................................152 Procédure de création d'un publipostage....................................................153 Démarrage de la fusion...................................154 Création d'un publipostage ............................155 Impression du publipostage............................156 Modification ultérieure de la source de données...........................................157 Impression de répertoires, d'enveloppes et d'étiquettes ..........................158 Récapitulatif ....................................................160 Exercice ............................................................160 Utilisation efficace de Word 17 Sections, colonnes, en-têtes et pieds de page, notes de bas de page .......... 162 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8 17.9 Utilisation des sections ....................................162 Répartition de texte en colonnes....................163 Création d'en-têtes et de pieds de page.........164 Modification des en-têtes et pieds de page ...166 Création d'en-têtes et de pieds de page personnalisés ...................................................167 Insertion de numéros de page dans les en-têtes et pieds de page ..........................168 Création et modification de notes de bas de page et de fin .................................169 Récapitulatif ....................................................171 Exercice ............................................................172 18 Plans...................................................... 174 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.6 18.7 Types de plans .................................................174 Plans de paragraphes ......................................175 Plans de documents.........................................177 Contrôle du plan .............................................178 Modification du plan.......................................179 Récapitulatif ....................................................180 Exercice ............................................................181 19 Tables des matières et index ............. 182 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6 Création d'une table des matières..................182 Modification d'une table des matières...........184 Définition des entrées d'index........................185 Création d'un index.........................................186 Récapitulatif ....................................................187 Exercice ............................................................187 20 Options de mise en forme graphique ............................................. 190 20.1 20.2 20.3 20.4 20.5 20.6 20.7 Création de dessins..........................................190 Modification de dessins...................................191 Création et modification de zones de texte............................................................193 Utilisation d'objets WordArt...........................194 Insertion de filigranes dans des documents .......................................................195 Récapitulatif ....................................................197 Exercice ............................................................197 Index .................................................................198 Annexe : attribution des touches de fonction .......................................................202 Annexe : disposition du clavier ......................203 3