Compte-rendu - Génie Physique à l`Université Laval

Procès-verbal
-assemblée générale d’automneAssociation des Étudiants et Étudiantes en Génie Physique
Le mercredi 8 octobre à 16h30
Local 3850, Pavillon Alexandre-Vachon
1. Ouverture de la réunion
Audrey Veillette constate que le quorum est atteint à 16h45.
Mohammed Bahdine propose l’ouverture de l’assemblée générale. Samuel Gouin seconde.
L’assemblée générale est ouverte à 16h45.
2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Samuel Gouin propose qu’Audrey Veillette soit élue présidente d’assemblée. François Côté seconde.
Audrey Veillette est élue présidente d’assemblée à l’unanimité.
Mathieu Desjardins propose qu’Olivier Boily soit élu secrétaire d’assemblée. Frédéric Jobin seconde.
Olivier Boily est élu secrétaire d’assemblée à l’unanimité.
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Audrey Veillette présente l’ordre du jour de l’assemblée générale. François Côté propose l’adoption
de l’ordre du jour tel que présenté. Samuel Gouin seconde. L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.
4. Budget 2014-2015
Olivier Boily présente le budget 2014-2015 de l’Association des Étudiants et Étudiantes en Génie
Physique. Entre temps, François Côté apprend que des divans, ce sont des meubles. Gabriel
Gendron souligne le fait qu’un budget doit arriver à 0$. Olivier apporte une correction rapide à la
dernière ligne du budget, soit le fonds Horny.
Jean-Philippe Leclerc remarque que le budget alloué au fonds Horny semble trop élevé et qu’il serait
préférable d’utiliser l’argent immédiatement pour les étudiants. Jean-Philippe Leclerc proposerait que
75% de l’argent présentement alloué au fonds Horny, soit environ 1500$, soit déplacé vers le budget
discrétonnaire. On pourrait ainsi décider, plus tard, des projets auxquels l’argent serait versé.
Cependant, cela ne correspond pas à l’objectif du budget discrétionnaire. Sébastien Bourget
proposerait plutôt que l’argent, déplacé depuis le fonds Horny, soit plutôt placé dans un budget
spécial, alloué à de nouveaux projets.
Le projet de réaménagement du local de l’association, ainsi que le budget qui y est associé, suscite
plusieurs questionnements chez les étudiants. Certains étudiants, avant de se prononcer sur
l’adoption du budget, préfèreraient en connaître d’avantage sur le projet. Louis-Raphaël mentionne la
possibilité de faire des tournois de Smash sur une PS3.
Samuel Gouin propose qu’on modifie l’ordre du jour pour que Louis-Raphaël vienne présenter le
projet de réaménagement du local de l’association, soit que le point 9 de l’ordre du jour soit discuté
immédiatement et qu’on reprenne la présentation du point 4 ensuite. Louis-Raphaël seconde. La
proposition est adoptée à l’unanimité.
9. Réaménagement du local de l’association
Louis-Raphaël Robichaud vient présenter un plan préliminaire pour le réaménagement du local de
l’association.
Reprise du point 4
Olivier propose d’adopter le budget 2014-2015, tel que présenté, excepté pour les modifications
suivantes :
• Que le budget « Sports et autres activités sociales » passe de 400$ à 600$
• Que le budget « Réaménagement du local de l’association » passe de 1500$ à 1700$
• Que le budget « Fonds Horny » passe de 2148,11$ à 448,11$
• Qu’un nouveau budget « Projets spéciaux » de 1300$ soit créé ; ce budget étant alloué pour des
projets bénéfiques pour les étudiants du programme de génie physique.
Mohammed Bahdine seconde. La proposition d’adoption du budget, avec les modifications ci-dessus
décrites, est adoptée à l’unanimité.
Il faut désormais définir comment on alloue le budget « Projets spéciaux » à différents projets. Il est
entre autres suggéré que la gestion de ce budget soit laissée à la discrétion du conseil exécutif, ou que
l’approbation d’un projet doive passer en assemblée générale.
Mohammed Bahdine propose que, si un étudiant désire instaurer un nouveau projet et que ce projet
est susceptible d’être financé par le budget « Projets spéciaux », il doit ;
• Présenter ce projet au conseil exécutif du programme de génie physique
• Recevoir l’approbation du conseil exécutif
En suite de quoi, le conseil exécutif du programme de génie physique s’engage, par l’intermédiaire de
ses représentants d’année ;
• À informer tous les étudiants du programme de génie physique sur sa volonté d’entreprendre le
projet
• À recueillir et considérer les recommandations des étudiants par rapport au projet
Également, le conseil exécutif s’engage, si le projet reçoit l’approbation étudiante :
• À ce que le projet soit mené à bien
• À former, au besoin, un sous-comité pour s’occuper du projet, dont les décisions et les actions
doivent être approuvées par le conseil exécutif
Benjamin Côté seconde. La proposition est adoptée à l’unanimité.
5. Élection d’un directeur festival
François Côté vient présenter le rôle du directeur festival. Entre autres, le directeur festival doit
motiver les étudiants du programme à participer au festival, assurer le lien entre le conseil exécutif du
festival et le programme, et trouver une étudiante qui tiendra le rôle de duchesse.
Maude Roy-Labbé propose sa candidature comme directrice festival. Audrey Veillette demande le
vote. Maude Roy-Labbé est élue directrice festival à l’unanimité.
6. Élection d’un aide à la vice-présidente aux affaires pédagogiques
Marie Annie Saucier vient présenter le rôle d’un aide à la VP-Pédago. Cet aide doit assister aux tables
pédagogiques et aider la VP-Pédago dans ses projets.
Louis-Philippe Pleau propose sa candidature comme aide à la vice-présidente aux affaires
pédagogiques. Louis-Philippe Pleau est élu aide à la VP-Pédago à l’unanimité.
7. Élection d’un responsable du développement durable
Mathieu Desjardins vient présenter le rôle d’un responsable du développement durable. Ce
responsable doit, entre autres, participer à une formation sur les enjeux du développement durable,
demeurer en contact avec les autres responsables du développement durable de l’université et
favoriser l’implantation du développement durable dans les démarches de l’association.
Mathieu Desjardins propose sa candidature comme responsable du développement durable du
programme de génie physique. Mathieu Desjardins est élu responsable du développement durable à
l’unanimité.
8. Modification de la charte
8.A Quorum
Audrey Veillette présente une modification possible de la charte de l’Association des Étudiants et
Étudiantes en Génie Physique visant à diminuer le quorum des assemblées générales.
François Côté propose que la clause suivante de la charte de l’AEGEP ;
7.2. Son quorum est de 30% des membres de l’AEGEP inscrits dans le programme au
moment où l’assemblée a lieu (arrondi à la hausse en cas de fraction). Si le quorum n'est
pas atteint, l'assemblée est reportée d'une semaine et le quorum de cette assemblée
reportée est constitué des membres présents, même s'ils sont moins de 30%.
Soit remplacée par la clause suivante, suivant la suggestion d’Audrey Veillette ;
7.2. Son quorum est de eπ% des membres de l’AEGEP inscrits dans le programme au
moment où l’assemblée a lieu (arrondi à la hausse en cas de fraction). Si le quorum n'est
pas atteint, l'assemblée est reportée d'une semaine et le quorum de cette assemblée
reportée est constitué des membres présents, même s'ils sont moins de eπ%.
Samuel Gouin seconde. La proposition de modification à la charte est adoptée à l’unanimité.
8.B Directeur finissant
Audrey Veillette présente une modification possible de la charte de l’Association des Étudiants et
Étudiantes en Génie Physique visant à changer la façon selon laquelle le directeur finissant est élu.
François Côté propose que le passage suivant de la clause 6 « Structure » de la charte de l’AEGEP :
Le conseil exécutif est élu par l’assemblée générale, sauf les représentants d’année qui
sont choisis par leur année respective et approuvés par le conseil exécutif.
Soit remplacé par le passage suivant, suivant la suggestion d’Audrey Veillette ;
Le conseil exécutif est élu par l’assemblée générale, sauf les représentants d’année et le
directeur du comité des finissants qui sont choisis par leur année respective et
approuvés par le conseil exécutif.
Samuel Gouin seconde. La proposition de modification à la charte est adoptée à l’unanimité.
Reprise du point 9
Benjamin Côté propose la formation d’un comité pour le réaménagement du local de l’association
étudiante, ayant pour président Louis-Raphaël Robichaud, et étant également composé de JeanPhilippe Leclerc, de Mohammed Bahdine et de François Côté. Le mandat du comité est
d’approfondir le projet pour le réaménagement du local de l’association. Frédéric Maes seconde. La
proposition de formation de comité est adoptée à l’unanimité.
10. Varias
Vincent Goulet vient présenter la CQI, soit la Compétition Québécoise d’Ingénierie. C’est une
compétition qui regroupe toutes les écoles et les facultés d’ingénierie québécoises. Les étudiants
peuvent s’inscrire dans différents volets de la compétition, comme le design junior, le design senior
ou les débats oratoires. Pour les compétitions en équipe, les étudiants en génie physique peuvent
s’inscrire avec des étudiants appartenant à d’autres programmes de génie. La compétition valorise la
créativité et l’innovation. Vincent incite les étudiants à participer à cette superbe compétition.
Vincent Goulet présente également les Débats de la Pomme, une nouvelle activité universitaire,
consistant en trois débats oratoires qui auront lieu en novembre et en décembre. Les sujets abordés
porteront sur l’art, la politique et la société. Les étudiants sont encouragés à déposer leur candidature
pour devenir orateur lors de l’un ou l’autre des débats.
11. Clôture de la réunion
Frédéric Maes propose la clôture de l’assemblée générale. François Côté seconde. L’assemblée
générale se clôture à 18h13.
Secrétaire : Olivier Boily