Construire un plan d`acquisition et de désherbage

1. Qu’est-ce qu’une collection documentaire en bibliothèque ou médiathèque de collectivité publique ?
2. Importance du développement et du renouvellement des collections
3. Etude et écriture de la charte documentaire et du plan de développement
A quoi sert la charte ?
Que doit-on inscrire dans la charte ?
Lecture très rapide de la charte de la MDJ
Lecture, commentaires et correction d’un premier jet de charte
Qu’est-ce qu’un plan de développement des collections ?
Que doit-on inscrire dans le plan de développement des collections ?
Lecture, commentaires et correction d’un premier jet de plan
Pause
4. Répartition et suivi du budget d’acquisition
Se faire des outils efficaces
Les différents types de documents que l’on va traiter dans le budget
Répartir les crédits en fonction du plan de développement
5. Le circuit « pratique » de la gestion des budget, quelques présentations rapides
Qu’est-ce qu’une collection
documentaire en bibliothèque publique ?
C’est un ensemble de documents destinés à tous les
publics et comportant plusieurs supports
Outre le fonds d’intérêt général, la bibliothèque peut
constituer des collections thématiques ou à
destination de publics spécifiques
Pour construire une politique d’acquisition adaptée
au territoire desservi, il faut avoir étudié les divers
publics et partenaires éventuels
Caractéristiques des collections
Elles doivent être représentatives de l'ensemble des connaissances, des
courants d'opinion et des productions éditoriales.
Elles doivent répondre aux intérêts de tous les membres de la collectivité et
de tous les courants d'opinion, dans le respect de la Constitution et des lois.
Elles doivent permettre de s’informer, se documenter, se former, se divertir
et se cultiver.
Elles ne doivent être soumises ni à une forme quelconque de censure, ni à
des pressions commerciales.
L’exhaustivité est exclue : quel que soit le domaine retenu, la bibliothèque
ne peut acheter tous les documents dans toutes les langues et sur tous les
supports.
Le choix des documents respecte le pluralisme des opinions, dans la
mesure où ces dernières ne contreviennent pas à la législation en vigueur.
Importance du développement et du
renouvellement des collections
Pour rester attrayante, une bibliothèque doit
régulièrement renouveler et développer son offre aux
usagers.
Il faut donc proposer un fonds de base diversifié et
suffisant, et des acquisitions régulières de nouveautés.
Le stock de base doit être propre, en bon état, et mis
en valeur dans un local agréable.
Pour évaluer le budget nécessaire, on peut se
reporter aux critères préconisés par la MDJ et la DLL.
Fonds courant de départ à l’ouverture d’une
structure :
- Préconisation DLL = 2,2 documents par habitant.
- Préconisation MDJ =1,1 document par habitant
à l’ouverture, avec complément dans l’année
suivante.
Budget annuel :
Préconisation MDJ :
- Livres = 2€/habitant
- Autres supports : 1,5€/habitant
Soit pour une communauté de 10 000 habitants :
Fonds de départ = 22000 documents = 418.000€
Budget annuel = 35.000€
- Livres = 20.000€
- Autres supports = 15.000€
Livres
jeunesse
Livres adultes
% des
fonds
40%
Prix
moyen
15€
% du budget
livres
33%
60%
20€
66%
Niveaux de
lecture
Tous âges
Grand public à
public curieux ou
motivé
Répartition à l’intérieur du secteur Jeunesse
Fiction
66%
jeunesse
Documentaire 33%
s jeunesse
Répartition à l’intérieur du secteur adultes
Fiction
40%
adultes
Documentaire 60%
s adultes
Périodiques
1 abonnement pour 150 habitants
Etude et écriture de la charte
documentaire et du plan de
développement
A quoi sert la charte ?
Elle fixe les orientations déontologiques de la bibliothèque
Validée et signée par les autorités de tutelle, elle est le seule
rempart contre d’éventuelles pressions politiques, morales ou
économiques
Publiée et affichée, elle doit être respectée par tous, élus et usagers
comme professionnels et bénévoles.
Elle explique les principes et les critères de choix parmi la
multiplicité des parutions et la diversité des demandes des usagers.
Que doit-on inscrire dans la charte ?
Rappel des missions des bibliothèques publiques (références aux Charte de
l’UNESCO, charte des bibliothèques)
Les orientations d’acquisition qui seront appliquées, en accord avec ces
principes (encyclopédisme, pluralisme, diversité des acquisitions, équilibre entre les
fonds, réponse aux différentes attentes des différents publics)
Les rapports avec la collectivité (vote du budget, délégation du choix au personnel
de la bibliothèque, conformation aux règles légales d’achat)
Les rapports avec la MDJ (lister les différents types de documents empruntés et
différents services utilisés)
Les partenariats institutionnels, culturels ou fonctionnels, locaux ou plus larges, et
leurs principes de fonctionnement
Le traitement des demandes des usagers et les critères de refus(violence,
pornographie, appels à la haine etc.)
Le traitement des dons et legs fixer les critères d’acceptation
Les critères de désherbage et les raisons de son importance.
CHARTE DOCUMENTAIRE MDJ DU JURA
La médiathèque départementale du Jura est un service du Conseil Général du Jura.
La politique documentaire de la médiathèque départementale du Jura comprend
la politique d'acquisition, la régulation des collections, la communication et la
valorisation des collections.
I-MISSIONS PRINCIPALES DE LA MEDIATHEQUE DEPARTEMENTALE DU JURA
La médiathèque départementale du Jura intervient sur tout le territoire
départemental, essentiellement dans le cadre de partenariat avec les communes
et communautés de communes, pour développer la lecture publique.
Les missions principales sont :
- la constitution de collections, leur mise à disposition et leur valorisation auprès des
médiathèques et bibliothèques du réseau et dans le bibliobus ;
- l'accompagnement des projets de construction et de modernisation du réseau de
lecture publique ;
- l’incitation au développement de ces bibliothèques et médiathèques, la
coordination des entreprises en faveur de la lecture publique, de façon à assurer un
maillage équilibré du territoire départemental ;
- le pilotage du portail départemental collaboratif JuMEL (jura médiathèques en
ligne)
- la participation aux réseaux de coopération régionaux et nationaux ;
- la formation des personnels salariés et bénévoles ;
- l'action culturelle dans le domaine du livre, de l’audiovisuel et de la musique.
II- PRINCIPES RÉGISSANT LA CONSTITUTION ET LA DIFFUSION DES COLLECTIONS
Textes de référence
Les collections sont constituées dans le respect des textes de référence de la
profession :
- Manifeste de l'UNESCO sur la lecture publique (1994) ;
- Charte des bibliothèques adoptée par le Conseil Supérieur des Bibliothèques le 7
novembre 1991 ;
- Code de déontologie du bibliothécaire, adopté par l'Association des
Bibliothécaires Français en 2003.
Lois et règlements en vigueur
- lois du 11 mars 1957 et du 3 juillet 1985 propriété littéraire et artistique
- loi du 16 juillet 1949 sur les publications destinées à la jeunesse
- lois n° 72-546 du 1er juillet 1972 et 90-615 du 13 juillet 1990 sanctionnant les
discriminations ethniques, racistes, religieuses
- Code général des collectivités territoriales et décret du 9 novembre 1988 sur le
contrôle technique de l'Etat sur les bibliothèques publiques
Composition des collections
Les collections de la bibliothèque sont à caractère encyclopédique et pluraliste.
Elles sont représentatives de l'ensemble des connaissances, des courants culturels et
des courants d'opinions et de l'ensemble de la production éditoriale.
Elles sont destinées à répondre aux besoins d'une population très diversifiée, aux
attentes multiples : elles constituent une offre culturelle variée qui permet à tout
usager de se former, de s'informer, d'enrichir ses connaissances, de se divertir
La médiathèque départementale du Jura doit être en constante évolution et en
mesure d'intégrer et de proposer les nouvelles formes de communication. Elle peut
être amenée à abandonner un support devenu obsolète.
Qu’est-ce qu’un plan de développement des
collections ?
Ce n’est pas une charte : la charte présente les principes et
missions, le plan de développement précise les objectifs visés
et les moyens mis en œuvre.
Il sert de feuille de route pour l’application quotidienne de la
charte.
C’est un document écrit approuvé par les autorités de tutelle.
Il est réfléchi et conçu après une étude approfondie
- du contexte territorial,
- des publics,
- des partenaires potentiels,
- des objectifs prioritaires imposés par la collectivité ou
suggérés par la bibliothèque et approuvés.
Que doit-on inscrire dans le plan de
développement des collections ?
Rappel des publics à desservir mais aussi rappel des partenaires spécifiques présents sur la
collectivité et pour lesquels on prévoit des acquisitions adaptées
L’organisation des collections : les différents types de fonds que l’on va développer, et dans
quelle proportion budgétaire.
L’évaluation des collections existantes : connaître les faiblesses afin de rééquilibrer l’ensemble
des fonds. On peut définir des priorités et un programme de remise à niveau sur plusieurs années.
Rappeler les critères d’acquisition : promotion de la qualité, niveaux de lecture retenus. Les
documents que l’on n’achètera pas et pourquoi
Les outils de sélection : « revues professionnelles, spécialisées, catalogues d’éditeurs, presse
généraliste, sites web spécialisés etc. »
Les conditions du désherbage : périodicité, procédures, fonctionnement avec les autorités de
tutelle, critères (mauvais état, obsolètes, inadaptés etc.), les conditions d’élimination (pilon, vente,
don à des associations etc.)
Le fonctionnement avec la MDJ : conditions d’emprunts, fonds empruntés, services utilisés
Les ressources possibles pour des demandes ponctuelles sur les documents qui n’entrent pas
dans les critères d’acquisition : PEB, PIB, ressources numériques…
Les objectifs visés en nombre de documents par type de support et de secteur
Une fois que l’on a écrit ces deux
documents, on peut travailler sur une
répartition du budget
Ces documents directeurs sont à réviser
tous les 5 ans. Il ne sert à rien de s’appuyer
au bout de 10 ou 15 ans sur des
documents obsolètes.
Répartition du budget d’acquisition et suivi
- Se construire des outils de gestion et de suivi efficaces
- Répartir la somme globale
- Veiller à une utilisation équilibrée dans l’année
- Suivi des dépenses : point régulier sur les sommes engagées
et facturées
- Réactualiser au besoin lorsque des priorités apparaissent
- Clôture de budget : utiliser au mieux les sommes qui n’ont
pas été dépensées : anticipation de besoins pour l’année
suivante ou renforcement d’autres secteurs qui le
nécessitent.
Les différents types de documents que l’on
va traiter dans le budget
Les livres : à répartir en adultes/jeunesse, et à l’intérieur par genres : romans, BD, albums,
contes, romans, documentaires.
Les périodiques : leur gestion est pénible et longue, il sont très vite obsolètes mais ils
répondent aux demandes d’un public et permettent de coller à l’actualité.
Les documents audiovisuels (DVD) : ce sont les collections qui sortent le plus. Les
documentaires filmés ne doivent pas être négligés, ils ont également leur public, ainsi
que les séries télé, les spectacles filmés etc.
Les documents sonores : répartir entre jazz, classique, chansons/variétés francophones,
rock/variété internationale, musique du monde, musique fonctionnelles (cinéma etc.),
jeunesse…
Les partitions : indispensable s’il y a une école de musique sur le territoire, bienvenu
même autrement
Autres supports physiques ? (jeux vidéos ? Documents pour liseuses ?...)
Les ressources numériques : participation à JuMEL, ou abonnement directement à un
fournisseur.
Si l’on veut développer des fonds spécialisés pour des services ou des publics
particuliers, on peut prévoir des budgets pour des documents dédiés à ce service.
Gérer un budget d’acquisition, répartir les crédits
en fonction du plan
Hypothèses pour une médiathèque "aux normes MDJ"
Nbre habitants
7 000
Budget docs (3,50€ par habitant)
24 500,00 €
dont livres (2€ par habitant moins budget périodiques)
12 810,00 €
dont Musique (1,50€ par habitant multiplié par 35%)
3 675,00 €
dont Audiovisuel (1,50€ par habitant multiplié par 65%)
6 825,00 €
dont périodiques (1 pour 200 habitants)
1 190,00 €
Classes primaires à desservir
30
Collège
1
Maisons de retraite
1
Centres de loisirs
Associations culturelles, écoles de musique, etc.
???
???
Prix moyen du document
Livres adultes
20,00 €
Livres jeunesse
13,00 €
Périodiques
34,00 €
CD audio
20,00 €
DVD
35,00 €
BD adultes
11,00 €
BD jeunesse
10,50 €
Répartition du budget : pourcentages types
(aménageables en fonction des réalités locales)
Intitulé
explication formule calcul
Livres
Adultes
BD
Romans et nouvelles
Littérature, poésie, théâtre
Ouvrages pour malvoyants
Documentaires
2/3 budget livres
5% du budget adultes
35% budget adultes
5% du budget adultes
5% du budget adultes
40% du budget adultes
Budget affecté Soit nbre docs
12 810,00 €
791
8 454,60 €
422,73 €
38
2 959,11 €
148
422,73 €
21
422,73 €
21
3 381,84 €
169
Projets spécifiques fonds à renforcer 10% du budget adultes
Total
Jeunesse
1/3 budget livres
BD
20% du budget jeunesse
Albums
15% du budget jeunesse
Contes
10% du budget jeunesse
Romans
20% du budget jeunesse
Documentaires
20% du budget jeunesse
Animation courante
5% du budget jeunesse
845,46 €
8 454,60 €
4 355,40 €
871,08 €
653,31 €
435,54 €
871,08 €
871,08 €
217,77 €
42
440
Projets spécifiques fonds à renforcer 10% du budget jeunesse
Total
Documents sonores et audiovisuels
Audiovisuel
435,54 €
4 355,40 €
10 500,00 €
6 825,00 €
34
351
83
50
34
67
67
17
195
Adultes
60% du budget audiovisuel
4 095,00 €
117
Jeunesse
40% du budget audiovisuel
Total
2 730,00 €
6 825,00 €
3 675,00 €
78
195
184
404,25 €
367,50 €
698,25 €
735,00 €
808,50€
294,00 €
367,50 €
20
18
35
37
40
15
18
Musique
Classique
11% du budget musique
Jazz
10% du budget musique
Chanson et variété francophone
19% du budget musique
Rock et variété internationale
20% du budget musique
Musiques du monde et fonds local 22% du budget musique
Musiques fonctionnelles
8% du budget musique
Jeunesse
10% du budget musique
Le circuit « pratique » de la gestion des
budget
Il comprend :
- La commande
- L’engagement
- Le mandatement
- Le paiement
Selon les modalités en pratique dans la
collectivité