PV de l`assemblée générale

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DE L’ASSOCIATION FOROME
Hôtel Continental - Lausanne
du 3 décembre 2015
Horaire :
17h30 – 18h30
Présents :
Jean Bauer (JB) – Michael Betz (MB) – Chouiter Amina (AC) Nicolas Ketterer (NK) - Nicolas Mach (NM) – Lucien Perey (LP) –
Solange Peters (SP) – Arnaud Roth (AR) - Vladimir von Fliedner
(VVF) –.
Excusés :
Matti Aapro – François Lüthi
1.
Adoption du PV de l’assemblée générale du 11 septembre 2014 ................................................... 2
2.
Mot de la Présidente ........................................................................................................................ 2
2.1
Fréquentation des formations .................................................................................................. 2
2.2
Thèmes des formations............................................................................................................ 2
2.3
Collaboration avec le SAMO .................................................................................................... 2
2.4
Comité scientifique de validation ............................................................................................. 3
3.
Programmes de formation continue ................................................................................................. 3
3.1
Programme 2015 ..................................................................................................................... 3
3.2
Propositions pour 2016 ............................................................................................................ 3
4.
Rapport de l’organe de révision ....................................................................................................... 4
4.1
Approbation des comptes 2014 et des comptes consolidés + décharge aux membres du
comité ....................................................................................................................................... 4
5.
Elections ........................................................................................................................................... 4
5.1
Présidence ............................................................................................................................... 4
5.2
Vice-présidence ....................................................................................................................... 4
5.3
Membres du comité.................................................................................................................. 4
5.4
Membres du comité scientifique de validation ......................................................................... 4
5.5
Organe de révision ................................................................................................................... 5
5.6
Trésorier ................................................................................................................................... 5
5.7
Propositions pour 2016 ............................................................................................................ 5
6.
Montant des frais d’inscription .......................................................................................................... 5
7.
Divers ............................................................................................................................................... 5
7.1
Défraiement des orateurs......................................................................................................... 5
7.2
Sponsoring pour 2015 et 2016 ................................................................................................. 5
7.3
Utilisation des bénéfices .......................................................................................................... 6
7.4
Site Internet .............................................................................................................................. 6
PV Assemblée générale
1/6
3 décembre 2015
La Présidente souhaite la bienvenue aux membres présents et passe directement à l’ordre
du jour.
1.
Adoption du PV de l’assemblée générale du 11 septembre 2014
Le procès-verbal est accepté sans modification.
2.
Mot de la Présidente
2.1
Fréquentation des formations
Fréquentation des formations
6 février 2014
3 avril 2014
2 octobre 2014
11 décembre
cc sein, ovaire, utérus
ORL, métastases cérébrales
Politique du cancer en Suisse
Highlights 2014
Total
44*
28*
26*
48*
146*
*sans compter les orateurs et les représentants des sociétés pharmaceutiques
Les échos sont pour l’heure très positifs. Les participants apprécient la variété des sujets.
La fréquentation est stable. Il y a plus de jeunes et plus de représentants des hôpitaux
périphériques. Par contre, nous pouvons noter une fréquentation en baisse des oncologues
installés. Il serait judicieux de se questionner sur le pourquoi de cette baisse. FL note qu’il
s’agit certainement d’un manque de temps. LP ajoute qu’il est bien d’intégrer les jeunes mais
les oncologues restent un peu sur leur faim.
Propositions :
inviter au moins une grande star pour attirer les gens.
pourquoi ne se met-on pas avec le SAMO ?
SP dit qu’il faut à tout prix éviter les redondances et chercher une complémentarité.
Nous pourrions organiser les Highlights en collaboration avec le SAMO.
Privilégier le français.
Instaurer une bonne entente/collaboration entre les médecins installés et les hôpitaux.
Ouvrir aux infirmières (en discuter avec les infirmières-cheffes)
Multidisciplinarité : chirurgie, UIC, etc.
2.2
Thèmes des formations
Amener de la nouveauté :
a)
b)
c)
d)
e)
2.3
Orateurs
Branches professionnelles
Au-delà de l’oncologie
Originalité des thèmes
Autres ?
Collaboration avec le SAMO
Le Professeur Betticher est le nouveau président du SAMO.
FoROMe veut-elle s’associer au SAMO ?
a) Highlights
b) Academy ?
c) Reconnaissance FMH ?
d) Eviter les chevauchements
e) Autres ?
PV Assemblée générale
2/6
3 décembre 2015
Amener des nouveautés, à savoir :
- orateurs
- créer l’originalité hors de l’oncologie médicale
- sur la recherche : choisir plus le chercheur que le thème en lui-même.
- speed dating de la recherche
2.4
Comité scientifique de validation
a) Rôle ?
- la parole aux pharmas
- le bénéfice : quel soutien et à qui ? A quelles conditions ?
- le logo de FoROMe : à qui et à quelles conditions ?
3.
Programmes de formation continue
3.1
Programme 2015
Date
Thème
2 avril 2015
Cc colorectal + foie
21 mai 2015
Cc prostate + métastatique du
sein
er
1 octobre 2015
Cc poumon + mélanome
3 décembre 2015
Highlights 2015
3.2
Propositions pour 2016
Date
3 mars 2016
Thème
Organisation
M. Aapro
Onco-gériatrie
Inviter les internistes
Ttt multi-modal
26 mai 2016
- tumeurs digestives (A. Roth)
Onco-chirurgie
- tumeurs uro-génitales
(D. Berthold)
Juin
Post ASCO
29 septembre 2016
Lympome + Myélome
er
1 décembre 2016
3 décembre 2016
PV Assemblée générale
Pas de champ de négociation
Upper GI + dépistage
(estomac et œsophage)
Highlights
3/6
Demander à Corunu
Staeger de la PMU
et
En collaboration
SAMO
le
avec
3 décembre 2015
4.
Rapport de l’organe de révision
4.1
Approbation des comptes 2014 et des comptes consolidés + décharge aux
membres du comité
NK commente les différents postes de charges et de produits puis fait lecture du rapport des
contrôleurs des comptes.
Rapport des
contrôleurs des compt
Bilan final 2014.pdf
La situation financière est parfaitement saine avec un bénéfice de Fr. 40'900.26. Le capital
cumulé s’élève à Fr. 137'643.16 au 31 décembre 2014.
Les réviseurs donnent décharge aux membres du comité. Les comptes sont approuvés à
l’unanimité des personnes présentes.
5.
Elections
5.1
Présidence
Solange Peters est réélue à l’unanimité des personnes présentes.
5.2
Vice-présidence
Nicolas Mach est d’accord de continuer et est réélu à l’unanimité des personnes présentes.
5.3
Membres du comité
Cliniques privées :
Matti Aapro : est réélu
Canton de Fribourg :
Daniel Betticher : est réélu
Canton du Jura :
Christian Monnerat : démissionne
Canton de Neuchâtel :
Amina Chouiter : est réélue
Représentante du GROG :
Edya Fuhrmann : démissionne
Canton du Valais :
Michèle Stalder : est réélue
Représentant du GASOIL :
Lucien Perey : est réélu
Les nouveaux membres sont élus à l’unanimité des personnes présentes.
5.4
Membres du comité scientifique de validation
Sandro Anchisi : est réélu
Pierre-Yves Dietrich : est réélu
Anne Hügli : est réélue
Volker Kirchner : est réélu
Marc Küng : est réélu
Christian Monnerat : est réélu
PV Assemblée générale
4/6
3 décembre 2015
5.5
Organe de révision
François Lüthi et Nicolas Ketterer sont d’accord de continuer et sont réélus.
5.6
Trésorier
Jean Bauer est réélu à l’unanimité des personnes présentes.
5.7
Propositions pour 2016
GROG : demander à Christian de Pree de nous conseiller quelqu’un (Laurence Favet ?)
Canton du Jura : souhaite-t-il toujours être représenté (Ludivine Mercier-Vogel ?)
6.
Montant des frais d’inscription
Les finances d’inscription resteront inchangées en 2016, à savoir :
Médecins :
Fr. 50.--/séance
Infirmier/ères et autre personnel soignant :
Fr. 50.--/séance
Représentants pharmaceutiques :
Fr. 100.--/séance
7.
Divers
7.1
Défraiement des orateurs
Orateurs locaux
Orateurs étrangers
Fr. 500.--
Fr. 1'000.--
Depuis 2014
7.2
Sponsoring pour 2015 et 2016
PV Assemblée générale
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3 décembre 2015
7.3
Utilisation des bénéfices
FoROMe ne peut pas payer le déficit de formations organisées par des tiers mais peut être impliquée
dans l’organisation.
Exemples :


HUG : meeting avec les associations de patients.
LVC :
• formation d’infirmières
• un budget annuel pour les lignes. NK va transmettre la proposition à la LVC.

Une petite somme pourrait même être investie à l’étranger.

Le cancer dans le monde (tiers monde).
7.4
Site Internet
Certains changements ne sont plus possibles avec le système d’exploitation actuel.
La migration sur Wordpress devient indispensable et le coût s’élèverait à SFr. 1'425.60 TTC.
Cette dépense est approuvée par les membres présents.
Plus personne ne demandant la parole, la Présidente lève la séance en remerciant tous les
membres de leur participation.
Pour l’Association FOROME :
Dr Solange Peters
Présidente
Dr Jean Bauer
Trésorier
Lausanne, le 3 décembre 2015/fs
PV Assemblée générale
6/6
3 décembre 2015