OFFRE D`EMPLOI SECRETAIRE - COMPTABLE du Centre de la

OFFRE D'EMPLOI
SECRETAIRE - COMPTABLE
du Centre de la Nature Montagnarde
- 40% d’un temps plein 1. LA STRUCTURE
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Raison sociale : RUBINS NATURE - Association Loi 1901
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Secteur d'activité : éducation à l’environnement et au développement durable
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Adresse : CENTRE de la NATURE MONTAGNARDE (CNM) - Château des Rubins - 74700 Sallanches www.centrenaturemontagnarde.org (Tél. 04.50.58.32.13 - Fax. 04.50.93.70.63)
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Le CNM contribue à la valorisation, la pédagogie et la connaissance du patrimoine naturel montagnard. Il
présente l’ensemble de ces richesses dans une approche globale des milieux et du territoire savoyard.
Par ses actions et ses 600m² d’expositions, il s’investit sur les débats de société et les enjeux du
développement durable en montagne à travers :
L’animation auprès des scolaires, des groupes adultes et des individuels ;
La coordination du réseau d’éducation à l’environnement porté par les communes du Pays du Mont-Blanc ;
L’offre de stages naturalistes et de formations pour Accompagnateurs en Montagne ;
L’animation d’un club d’entreprises, le CEM2D (www.cem2d.org), d’une quarantaine de membres ;
L’organisation d’événement d’envergure avec les Rencontres Alpines® (www.rencontresalpines.org) ;
L’édition d’une revue départementale « Nature et Patrimoine en Pays de Savoie » ;
Son centre ressource et de documentation ;
Des programmes internationaux d’envergure type Alcotra (Plan Intégré Transfrontalier de l’Espace
Mont-Blanc) et son projet H5 « Education à l’Environnement ».
2. LE POSTE A POURVOIR : SECRETAIRE-COMPTABLE DU CENTRE DE LA NATURE MONTAGNARDE
Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez à charge d’assurer le secrétariat du Centre de la Nature
Montagnarde et de prendre en charge les tâches de la comptabilité courante de la structure en lien
étroit avec la trésorière de l’association.
 SECRETARIAT - COMPTABILITE
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Viser les factures avec le compte concerné (selon le budget prévisionnel) ;
Assurer le suivi de la banque en tenant un tableau Excel ;
Assurer le rapprochement bancaire par compte ;
Assurer le suivi des encaissements à l’aide d’un tableau Excel de caisse ;
Préparer les chèques et les mettre à la signature ;
Engager les paiements à la demande du directeur ;
Assurer le suivi du règlement de l’ensemble des factures et effectuer les relances ;
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Assurer avec le directeur un suivi du budget à l’aide du tableau de bord ;
S’occuper des remises en banque : dépôt d’espèces ou remise de chèques ;
Editer des factures ;
Effectuer un contrôle journalier de la Caisse (encaissements, clôture journalière) ;
Gestion des remboursements des frais de mission auprès des membres du personnel ;
Délivrer leurs indemnités aux stagiaires ;
Ouvrir et trier le courrier du CNM si besoin ;
Assurer la gestion des commandes de fournitures ;
Rédiger des courriers ;
Assurer le suivi administratif des projets en cours ;
 ACCUEIL-GESTION COURANTE  ponctuellement et en fonction des besoins
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Accueil des visiteurs et tenue de la billetterie ;
Permanence téléphonique (gestion du standard) ;
Prise de réservation, renseignement des différents publics ;
Edition de devis et facturation ;
Allumage et extinction des espaces d’exposition ;
Boutique de site : vente et enregistrement des ventes ;
Bibliothèque : enregistrement des prêts et retours d’ouvrages ;
Participer à la formation générale des nombreux stagiaires que le CNM accueille chaque année ;
Assurer un soutien à la logistique du CNM;
3. PROFIL
 Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT) en secrétariat,
comptabilité/gestion;
 BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle d’au minimum 5 ans.
4. COMPETENCES REQUISES
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Discrétion ;
Rigueur ;
Aisance rédactionnelle ;
Aisance relationnelle ;
Maîtrise des outils informatique de bureautique : logiciels Word, Excel ;
Maîtrise des outils informatique de comptabilité/gestion est requise : logiciel EBP comptabilité
Votre implication, votre sens de la précision, votre aisance relationnelle, votre sens du contact, votre
ouverture d'esprit, votre capacité à vous adapter et à gérer des multiples demandes seront déterminants
pour réussir à ce poste.
5. CONDITIONS D'EMPLOI
Durée du travail : 14 heures hebdomadaires (poste à 40 % d’un équivalent temps plein). 4 demijournées travaillées par semaine. Des permanences sont à assurer certains dimanches et jours fériés,
avec récupérations. Travail possible en soirée, ponctuellement.
Salaire : groupe C de la Convention Collective Nationale de l'Animation (indice 280) :
environ 670 euros bruts/mensuels + 13ème mois (au prorata du temps travaillé) ;
Type et durée du contrat : CDI avec période d’essai de 1 mois (renouvelable 1 fois)
Lieu de travail : Centre de la Nature Montagnarde – 74700 Sallanches.
Permis de conduire B et véhicule souhaités.
6. TRAITEMENT DE L'OFFRE
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite à Centre de la Nature Montagnarde - Château des
Rubins - 74700 Sallanches à l’attention de M. Emmanuel SCHALLER, Directeur du CNM ou par
courriel : [email protected] ;
Réponse demandée avant le 03 décembre 2013 au soir (entretiens le 11 décembre le matin) ;
Prise de poste idéalement le 6 janvier 2014 ;
Contacts, renseignements (privilégier les contacts par email) : CNM,
[email protected], www.centrenaturemontagnarde.org.
04.50.58.32.13,