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4E CÉRÉMONIE DES TROPHÉES DU CERCLECOM 2016 JEUDI 9 FÉVRIER 2017 Le Cerclecom organise la 4e édition des « Trophées du Cerclecom » destinée à l’ensemble des acteurs en communication : annonceurs ou prestataires installés en Bourgogne-Franche-Comté. Devant le succès des éditions précédentes, le Cerclecom souhaite mettre en valeur des initiatives remarquables en communication et promouvoir les talents et les compétences dans le domaine de la communication dans notre belle région. Les Trophées seront remis lors de la Festive d’hiver le jeudi 9 février 2017. DOSSIER DU PARTICIPANT ET RÈGLEMENT ARTICLE 1 QUI PEUT PARTICIPER ? L’ensemble des annonceurs en communication, prestataires de communication, artistes, entrepreneurs, indépendants, créateurs et tous médias installés en Bourgogne-FrancheComté. Les candidats annonceurs sont autorisés à présenter des travaux réalisés avec le concours de prestataires extérieurs à la Bourgogne-Franche-Comté. Les candidats prestataires sont autorisés à présenter des travaux réalisés pour le compte d’annonceurs extérieurs à la Bourgogne-Franche-Comté. Seules seront prises en considération les opérations ou actions de communication produites entre le 1er janvier 2016 et le 31 décembre 2016. ARTICLE 2 PRINCIPES ET OBJECTIFS Cette soirée de récompenses vise à mettre en valeur des initiatives remarquables en communication. Elle s’inscrit dans l’objectif du Cerclecom, cercle des professionnels de la communication, de promouvoir les talents et les compétences en communication sur son territoire. 2016 Remise des dossiers au plus tard le 6 janvier 2017 Le Cerclecom, association loi de 1901 - Maison des associations, 2 rue des corroyeurs - 21000 Dijon 4E CÉRÉMONIE DES TROPHÉES DU CERCLECOM 2016 JEUDI 9 FÉVRIER 2017 Remise des dossiers au plus tard le 6 janvier 2017 ARTICLE 3 LES CATÉGORIES SONT : Catégorie 1 : Stratégie et/ou campagne de communication (communication globale). Récompense la meilleure réflexion stratégique et/ou la meilleure campagne de communication globale. Catégorie 2 : Digital / Web / Réseaux sociaux / blogs Récompense la meilleure campagne numérique. Catégorie 3 : Meilleure réalisation print – Affiche, objet publicitaire, logo, sérigraphie, signalétique, etc. Récompense la meilleure production print. Catégorie 4 : Meilleure réalisation audio vidéo – Film, photo, vidéo Récompense la meilleure production audio vidéo. Catégorie 5 : Événement / Relations Publiques Récompense le meilleur événementiel de communication. Catégorie 6 : Etudiants Récompense la meilleure production étudiante, réalisée individuellement ou en groupe, dans le cadre d’une commande ou d’une autoproduction. ARTICLE 4 DOSSIER DE CANDIDATURE La présentation de l’action ou de l’opération se fait en constituant un dossier de candidature synthétique sous la forme d’un dossier PDF de 5 pages maximum : 1 à 2 pages d’argumentaire, 3 à 4 pages de visuels. La partie argumentaire doit apporter les réponses aux questions suivantes : Quels objectifs de communication ? Quels cibles et moyens (délais, budgets…) ? Quels partis-pris ? Quels résultats ? Ce dossier est exclusivement transmis par mail à : [email protected] Un accusé de réception vous sera transmis. ARTICLE 5 DATE DE DÉPÔT DES DOSSIERS La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 6 janvier 2017 à minuit. 2016 Le Cerclecom, association loi de 1901 - Maison des associations, 2 rue des corroyeurs - 21000 Dijon 4E CÉRÉMONIE DES TROPHÉES DU CERCLECOM 2016 JEUDI 9 FÉVRIER 2017 Remise des dossiers au plus tard le 6 janvier 2017 ARTICLE 6 SÉLECTION DES CANDIDATURES ET DÉSIGNATION DES LAURÉATS La sélection et la désignation des lauréats seront effectuées par un jury spécial, constitué de membres adhérents du Cerclecom. Si un membre candidate, il ne peut pas faire partie du jury. Chaque candidat présente un seul dossier par catégorie. Il est possible de concourir sur plusieurs catégories. ARTICLE 7 CRITÈRES D’ATTRIBUTION DES PRIX Les critères suivants seront pris en compte pour l’attribution des prix : • qualité du dossier (article 4) • qualité technique de la réalisation • qualité esthétique de la réalisation ARTICLE 8 REMISE DES PRIX Les Trophées du Cerclecom seront remis le jeudi 9 février 2017, dans le cadre de la Festive d’hiver du Cerclecom. ARTICLE 9 APPEL À CANDIDATURES Il s’effectuera fin novembre et sera diffusé : • par un communiqué transmis à la presse • par les partenaires medias du Cerclecom • par le site Internet du Cerclecom : www.cerclecom.com • par la page facebook du Cerclecom : https://www.facebook.com/Cerclecom/ • par les membres du Cerclecom auprès de leur réseau ARTICLE 10 NATURE DU PRIX Les Trophées du Cerclecom constituent un prix honorifique qui sera matérialisé par un objet original. La promotion des lauréats sera assurée par le Cerclecom et ses partenaires. Les lauréats seront autorisés à insérer le logo « Trophées 2016 du Cerclecom » sur leurs propres documents de communication. 2016 Le Cerclecom, association loi de 1901 - Maison des associations, 2 rue des corroyeurs - 21000 Dijon 4E CÉRÉMONIE DES TROPHÉES DU CERCLECOM 2016 JEUDI 9 FÉVRIER 2017 Remise des dossiers au plus tard le 6 janvier 2017 ARTICLE 11 LITIGE En cas de litige sur toute question relative au déroulement des Trophées du Cerclecom, le conseil d’Administration du Cerclecom est seul habilité à porter arbitrage. ARTICLE 12 DONNÉES PERSONNELLES Les données à caractère personnel recueillies concernant chacun des participants sont obligatoires pour le traitement de chaque participation. Elles sont destinées à l’association organisatrice. Chaque participant dispose, en vertu de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations le concernant et d’un droit d’opposition, qui pourront être exercés en écrivant à l’association organisatrice qui a recueilli ces données. Conformément à la réglementation en vigueur, les informations collectées dans le cadre des Trophées du Cerclecom sont destinées exclusivement aux organisateurs et elles ne seront ni vendues, ni cédées à des tiers, de quelque manière que ce soit. ARTICLE13 RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Pour toute question, les participants sont invités à prendre contact par E-mail à [email protected] Le Cerclecom, association loi de 1901 - Maison des associations, 2 rue des corroyeurs - 21000 Dijon