PROGAP-Win

PROGAP-Win
Logiciel modulaire pour les entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics
Version 2.60 – Mars 2006
PROGAP-Win
Etudes de Prix - Devis
Déboursés secs, Fr ais de chantier, Devis commercial, Ratios, fiche de vente,
Avancement marché client, Budgets d’ exécution
Suivi d'affaires
Sui vi client : Devi s simplifiés, Commandes, Facturation directe ou sur situations,
Règlements
Gestion de chantier
Sui vi interne: Budgets, Avancement de production, Valo, Pointage et Bilan M O,
Bilans d'affaires et consolidés
Options :
- Interfaces Comptabilité ( im po r t d é pe ns e s o u ex por t f ac t ur es v er s Com pt a b il i té )
- Interfaces Paie ( E x por t P o i nt ag es d u p er s on n e l po ur é t ab l is s e m ent de la P ai e)
- Micro Baladeur de C h a n t i e r ( P o i n t a g e M O , a va n c e m e n t , a p p r o vi s i o n n e m e n t s s u r P o c k e t P C )
4 Lignes évolutives pour les TPE, PME, PMI, Groupes Nationaux
U n p r o d ui t c o nç u et éd i té p ar
M & C 3i
METHODES ET CONSTRUCTION 3i - 50 rue Gabriel Péri – 92 120 Montrouge FRANCE
Tél. : 01.55.48.03.00 - Fax : 01.55.48.03.03 - E-mail : [email protected] - site : www.mc3i.fr
(ref: PROGAPWin_v260_EP_GC_SA_DocCommerciale_f- Mise à jour du 15/03/2006)
PROGAPPROGAP - Win v2.6x
Un ensemble de logiciels de gestion de production
pour toutes les activités du secteur B.T.P.
D'EXCELLENTES REFERENCES
La nouvelle gamme de logiciels PROGAP-Win résulte de 20
ans d'expérience et d'implantations réussies de la gamme de
logiciels PROGAP en France métropolitaine et Outre-mer ainsi
qu'à l'étranger (Allemagne, Danemark,, Pays-Bas, Pologne,
Roumanie, Portugal, Suisse, Tunisie, Sénégal, Gambie, Nigeria,
Cameroun, Cote d'Ivoire, Madagascar) :
2000 utilisateurs en entreprise (TPE,PME,PMI, Ent.Gles),
Grands Projets (EOLE, METEOR, Métro de Lille, Métro de
Lisbonne, Maison de la RATP, Roissy, TGV Nord, Aéroport
Madeire, Pont de Ventabren, Pont de Stonbaech).
Etablissements d'enseignement (BAC Pro, BTS, IUT, IUP,
IUFM) et centres de formation du BTP (CFA, AFPA,
CFPCT, CESI…).
PROGAP-Win est accompagné d'exercices d'applications
réalisés avec des enseignants.
PROGAP BTP : solution PC reconnue par
IBM France - Direction secteur PME/PMI (02/1998).
GENERATEUR D'ETAT INTEGRE
générateur d'état disponible sur les fenêtres en mode liste,
modèles de rapports pré-paramétrés ( utilisation directe),
adaptation des rapports par l'utilisateur à partir des modèles
UNE ASSISTANCE DIRECTEMENT REALISEE PAR M&C3I
Editeur Français des logiciels PROGAP, PROGAP-Win,
PROGAP-MBC,
M&C3i
assure
directement
la
commercialisation et la mise en place de ses produits.
Agréé par la formation continue, en stages groupés
interentreprises ou en stages intra-entreprise, M&C3i met à
votre disposition ses formateurs professionnels du BTP pour
une implantation réussie au sein de vos services.
La maintenance de PROGAP-Win et l'assistance aux
utilisateurs est également assurée par M&C3i, gage de rapidité,
de parfaite connaissance des produits et de réactivité, grâce au
contact direct avec l'éditeur.
M&C3i met à disposition sur le site WEB www.mc3i.fr des
services de téléchargement de documentation et de mises à jour
de PROGAP-Win de ses clients.
FACILITE D'INSTALLATION ET D'EMPLOI
Procédure d'installation automatisée par CD Rom ou par
téléchargement depuis le site www.mc3i.fr
Procédure générale (multi-modules) de configuration,
Ergonomie intuitive grâce à son interface utilisateur de
dernière génération (Treeview, menu explorateur, fenêtres
dynamiques, barres d'outils (icônes), menus contextuels…
export direct des rapports vers Excel (XLS),Word(RTF) …
EVOLUTIONS PERMANENTES
Développement spécifique (réalisation du cahier des
charges).
Adaptation des logiciels aux évolutions du matériel et des
systèmes opératifs,
Evolution fonctionnelle permanente après enquête auprès des
utilisateurs (une mise à jour annuelle, en moyenne),
Compatibilité avec la gamme de logiciels PROGAP-v8.60.
Interfaçage avec logiciels de comptabilité et paie du marché :
logiciels SAGE ligne 100, …
CONFIGURATION MINIMALE RECOMMANDEE
PROGAP-Win fonctionne en monoposte ou en réseau, la
configuration recommandée est liée à l'environnement utilisé.
Windows 98se, NT4: Pentium II 350, 128 Mo ou +,
Windows 2000
: Pentium III 500, 256 MO ou +
Windows Millénnium :Pentium III 500, 256 Mo ou +,
Windows XP-Pro
:Pentium III 1000, 512 Mo ou +,
Réseau local : Windows NT4 server, 2000 et 2003 server,
Serveur d'application (sites distants: Citrix Metaframe)
L'EXPERTISE DE M&C 3I
Aide au format hypertexte (HTML).
SECURITE EN UTILISATION MONOPOSTE OU RESEAU
Droits d'accès protégés par profils utilisateurs (5 niveaux),
Procédures de sauvegardes automatiques intégrées,
Spécialiste de l'informatique de gestion dans le secteur du BTP,
M&C3i met à votre disposition ses ingénieurs et techniciens
pour vous faire bénéficier de leur solide expérience dans les
activités suivantes :
Audits de systèmes de gestion informatisés existants,
Conception et mise en place de systèmes informatisés de gestion
Conception et animation de séminaires de formation,
Etudes de Prix et conception de bibliothèques d’E. Prix,
Recherche expérimentale (R&D).
Contact : S. BRILLAND - Toutes les marques citées dans le présent document sont déposées par leurs partenaires respectifs. PROGAP et PROGAPWin sont des marques
déposées par Méthodes et Construction 3i. Ce document n'est pas contractuel. M&C3i se réserve le droit de modifier les caractéristiques de ses produits sans préavis.
M&C 3i - 50 rue Gabriel Péri – 92 120 MONTROUGE France
Tél. : 01.55.48.03.00 - Fax : 01.55.48.03.03 - e-mail : [email protected] - site : www.mc3i.fr
FONCTIONNALITES DES MODULES STANDARDS DE PROGAP-Win v2.60 (1)
ETUDES DE PRIX - DEVIS COMMERCIAL - RATIOS- BUDGETS
ETUDES DE PRIX ET BUDGETISATION - DEVIS COMMERCIAL -D.Q.E. :
Win-ALPHA
- Etablissement de bibliothèques de prix, sous-détails illimités, 9 niveaux de composition, rendements, amort.
- Etablissement du devis en déboursés secs, frais de chantier et vente, devis commercial, sous-détails vente (TP)
- Relationnel et formules sur les lignes (estimation rapide), toutes fonctions utiles : copie, effacement, insertion,
- Elaboration directe du budget d'exécution ou à partir du devis. Comparaison directe du devis avec le budget
- Fiche de synthèse de vente, ratios
BOITE A OUTILS INTERACTIVE AVEC LES MODULES DE PROGAP-WIN :
Win-OMEGA
- Importation directe de bordereaux Excel avec codification automatique des lignes et ré-export prix de vente,
- Saisie directe de bordereaux client quantitatifs GO (association optionnelle d'ouvrages),
- Saisie directe des bordereaux de corps d'états secondaires avec génération automatique d'articles de niveau 1.
- Importation de bibliothèques fournisseurs (Excel), Maintenance des fichiers PROGAP-Win…
SITUATION DE TRAVAUX CLIENTS
Win-SITU
- Gestion des devis et transformation du devis en affaire pour gestion du marché avec ses avenants,
- Avancement mensuel par zones ou ouvrages, édition de l'avancement (cumul M-1, Mois M, Cumul M),
Options
Nouveau
Nouveau
Nouveau
OPTIONS au module win-ALPHA
. Win-ALPHA-Export DQE: Modélisation du DQE sous Excel (formules) du devis étudié dans Win-ALPHA.
- Win-ALPHA_Export FicheVente : Export des données de l’affaire étudiée avec Win-ALPHA vers Excel avec
modèle de fiche de synthèse et ratios reconfigurable par l’utilisateur sous Excel
- Win-ALPHA_Export SousDétailVente : Export Excel des sous-détails en vente (Sous-détail TP) avec modèle
reconfigurable pour adaptation spécifique des sous-détails par l’utilisateur.
SUIVI D'AFFAIRES
SUIVI D'AFFAIRES (DEVIS, COMMANDES, FACTURES, SITUATIONS, REGLEMENTS)
Win-DELTA
Nouveau
- Gestion des Devis : Demande (liaison client, dossier), saisie directe simplifiée ou import de Win-ALPHA,
- Gestion des Commandes client : liaison devis, dossier, affaire, marché, lot, mode de facturation,
- Facturation comptoir, facturation directe sur devis, facturation sur situation mensuelle, D.d'Acompte et DGD
- Gestion des règlements clients, relances d’impayés,
. WIN-DELTA-Export SITU : Export de l’avancement et de la situation récapitulative 3 colonnes vers Excel.
GESTION DE CHANTIER (BUDGETS, SITUATION MERITEE, BILANS)
GESTION BUDGETAIRE, TABLEAU DE BORD DE CHANTIER :
Win-GAMMA
Nouveau
- Constitution du budget ou transfert de budget réalisé dans Win-ALPHA,
- Saisie de l'avancement des travaux pour calcul de la situation interne (budgets alloués), estimation des RADs,
- Saisie directe des dépenses et recettes ou valo (Win-IOTA) ou importation d'un système comptable (Option),
- Etablissement du bilan mensuel et bilan cumulé par affaires. Consolidation multi-affaires par secteurs, …
Option Win-GAMMA_import STD : Importation dépenses d’un logiciel de comptabilité ou achat externe.
VALO- SUIVI ANALYTIQUE DES COMMANDES ET DES DEPENSES FOURNISSEURS:
Win-IOTA
Nouveau
- Etablissement et suivi des commandes,
- Enregistrement direct des bons de livraison ou par rapprochement des Commandes,
- Enregistrement direct des factures ou par rapprochement des BLs, comptabilisation des factures.
- Saisie des stocks estimés par affaires, amortissements, correctifs, débits internes, recettes,
Option Win-IOTA Export_SAGE100: Génération des écritures comptables pour exploitation dans compta
SAGE100
POINTAGE ET GESTION DE LA MAIN D'ŒUVRE, BILAN MO :
Win-BETA
Nouveau
Constitution directe du budget M.O. ou transfert de Win-ALPHA ou Win-GAMMA,
Pointage du personnel (M.O. interne, intérimaire, tâcherons…) par affaires, par tâches ou codes techniques,
Saisie de l'avancement par tâches ou liaison avec l'avancement de Win-GAMMA,
Bilan Main-d'œuvre par tâches ou codes techniques avec rendements. Consolidation multiaffaires
Option Win-BETA Export_Std: Génération des pointages du personnel pour exploitation dans un logiciel de paie X.
Option Win-BETA Export_SAGE100: Génération des pointages du personnel pour alimenter les bulletins de paie SAGE100.
MODULES GENERIQUES
Win-PROGAP
- Gestion des interlocuteurs (Clients, fournisseurs, autres), dossiers. Synchro avec OUTLOOK des adresses
- Gestion du Plan Analytique Général, fichier du personnel, monnaies et TVA, correspondance RA<-> CCG…
Win-CONFIG
- configuration générale (utilisateurs, profils, configuration métier …)
Extension MICRO BALADEUR de CHANTIER (Modules de PROGAP-MBC sur Pocket PC)
- Win-STATION : Station d’accueil pour gestion des PDA et synchronisation entre PROGAP-Win et les modules de PROGAP-MBC.
- MBC-POINTAGE MO :
module de pointage de la main d'œuvre sur PDA (Pocket PC)
- MBC-AVANCEMENT GO : module d'avancement sur PDA (Pocket PC).
Nouveau
- MBC-APPROS :
module Livraisons sur PDA
Extension avec Modules de l’ancienne gamme PROGAP v8.60.
PLANA
GEDOC
Planification (Planning à barres et courbe MO)
GEMAST
Gestion des Nomenclatures et des échanges de plans et documents GEMO
Gestion des marchés S.T. (Bons d 'acomptes …)
Gestion prévisionnelle du personnel
(1) Les fonctionnalités présentées sont fonction de la ligne (LT, Base, Pro ou Pro+)
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Tél. : 01.55.48.03.00 - Fax : 01.55.48.03.03 - e-mail : [email protected] - site : www.mc3i.fr
La référence en gestion du secteur BTP
Fonctionnement monoposte ou réseau
PROGAP-Win est le fruit de 20 années d'expérience en
informatisation réussie de la gestion de production des
entreprises du secteur BTP.
Installé en monoposte ou en réseau local (Windows 2000 ou
2003 server) ou en mode serveur d'application (Citrix) pour
gestion de sites distants, PROGAP-Win offre une solution
pertinente pour le partage d'information.
Logiciel modulaire
De conception modulaire, PROGAP-Win offre une très
grande souplesse d'intégration et d'évolution dans le
système d'information de l'entreprise. Il répond ainsi aux
besoins d'équipement de tous types et tailles de structures :
- réponse à une fonction précise : études de prix, valo, MO
- gestion centralisée,
- gestion décentralisée d'unités de production (1 chantier)
Logiciel ouvert et communicant
PROGAP-Win s’interface avec des logiciels de comptabilité
et Paie du marché (SAGE, DEAL Info…)
PROGAP-Win peut être couplé aux applications Micro
Baladeur de Chantier développées sous Windows CE pour la
saisie d'informations déportées sur Pocket PC (PDA):
Pointages MO , avancement., livraisons.
ETUDES DE PRIX
Déboursés (Secs et Frais de chantier),
Devis commercial, Synthèse de vente
Situations, Budgets d'affaires,
GESTION de CHANTIER
SUIVI d'AFFAIRES
devis simplifiés, commandes,
situations, factures, règlements
Suivi budgétaire, avancement,
dépenses, recettes, Bilans
MAIN D'OEUVRE
Budget MO, Pointages
Bilans MO
PROGAP-Win
PAIE - COMPTABILITE
Interfaces comptabilité et paie
avec les logiciels standards du
marché (SAGE…)
VALO
Cdes, BLs, Factures
Extension
PROGAP v8.6x
Extension Micro Baladeur de Chantier
Imports/exports avec bureautique
PROGAP-MBC
Excel (XLS),Word(RTF),..
Suivant le niveau de gestion souhaité, 4 lignes évolutives proposées:
LT, Base, Pro et Pro+
TPE et PME, gérez vos petits et moyens chantiers avec les lignes LT ou Base
•
•
LT
: Etudes de Prix SIMPLIFIEES
BASE : Etudes de Prix et Gestion COURANTES
. Budgétisation et gestion avec Frais de Chantier reventilables sur les déboursés secs,
. Options : Interfaces standards d'imports /exports (Win-OMEGA, Comptabilité, Paie)
PME, PMI, Ent. Générales, gérez vos chantiers avec les lignes PRO ou PRO +
•
PRO
: Etudes de Prix et Gestion DETAILLEES
. Coefficients de vente applicables par Natures de Dépenses ou par Chapitres de l'affaire,
. Budgétisation et gestion des TS et Recalages indépendante des travaux d'origine,
. Planification des Budgets et RADs mensuels,
•
PRO + : Etudes de Prix et Gestion AVANCEES
. Fonctions de Budgétisation avancées (qté en colonnes, regroupement automatique de lignes, éclatements…),
. Projection fin de chantier (Bilan MO et Bilan général),
. Gestion des dépenses et des écarts par affaires et par zones géographiques, bilan de consommation aciers,bétons,..
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