Dossier d`inscription - Camp 2015 - Groupe Forêt d`Aumont
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Dossier d`inscription - Camp 2015 - Groupe Forêt d`Aumont
Eclaireuses Eclaireurs de France Groupe Casati TROYES – ST JEAN Site : www.eedf.org GRAND CAMP D’ETE Les 2 premières semaines à BALNOT SUR LAIGNES, la dernière au Col du LARMONT audessus de PONTARLIER (Doubs) Pour les ECLES (11/15 ans) et AINES (+ de 15 ans), Du 5 au 26 juillet 2015 Scoutisme, nature, plein air, environnement, échanges, simplement du scoutisme, et tourisme dans le Doubs avec une journée en Suisse CAMP BALNOT du 5 au 20 juillet SEJOUR au col du LARMONT du 20 au 26 juillet Adresses : - du 5 au 20 juillet : CENTRE EEDF – Ancienne Gare de BALNOT – 10110 BALNOT SUR LAIGNES – Tél. 03.25.29.11.30 - du 20 au 26 juillet : CENTRE des EEDF de PONTARLIER – COL du LARMONT – 25300 PONTARLIER (adresse précise et numéro de téléphone à venir) Camp : du 5 au 26 juillet 2015 Coût famille : 1er enfant : 650,00 € + 75,00 € d’adhésion (si pas encore prise) 2ème enfant : 600,00 € + 65,00 € d'adhésion (si pas encore prise) Possibilité de payer en 3 fois (mars/mai/juillet). (200,00 € à l’inscription et 2 versements de 225,00 €, le dernier fin juin) Chèques vacances - ajouter 1 % de frais de traitement en complément - : à donner impérativement AVANT le 01/06/2015 BONS CAF à déduire : nous les remettre dès que possible A noter que tous les responsables sont bénévoles. Engagement qui contribue à réduire les frais du camp. Pour toute autre durée du camp ou modalités de paiement voir avec YACK [email protected] Renseignements complémentaires obtenus en téléphonant au : 09.53.97.37.07 Colibri ou par courriel : [email protected] Trousseau : Une liste détaillée sera fournie ultérieurement en même temps que la fiche sanitaire. D’ores et déjà prévoir de marquer chaque pièce du trousseau aux nom et prénom de l’enfant. Au programme : Camp éclaireur avec toutes les constructions, les activités scoutes que cela entraine Des activités en plein air, des grands jeux passionnants… Des feux de camp. Soirées à thème Visite du Doubs Une journée en Suisse et, en plus, des surprises !!! Inscription immédiate à l’aide de la feuille ci-jointe à retourner à : Eclaireuses Eclaireurs de France Groupe Casati Troyes – St Jean Raksha - Magalie ALEXIS 47 rue de Preize 10000 TROYES Ou à donner lors des activités GROUPE CASATI TROYES-ST JEAN CAMP 2015 BALNOT et DOUBS Adresse courrier : 1 rue Louis Hauvy 10300 SAINTE SAVINE 09.53.97.37.07 Site web : www.eedf.org Date : ......../......../........ N° d'adhérent : ......................... DOSSIER INDIVIDUEL D'INSCRIPTION AUTORISATION DE PARTICIPATION (pour les participants mineurs) Je soussigné, .............................................................. Adresse : ................................................................... ................................................................................... ................................................................................... Domicile : ........................................................... Travail : .............................................................. SEJOUR DEMANDE. Intitulé : Camp AUBE (Centre EEDF de BALNOT SUR LAIGNES) et séjour dans le DOUBS (Centre EEDF Col du Larmont – 25300 PONTARLIER) Agissant en qualité de : Père Mère Tuteur SEJOUR des 11/15 ans : du 05 au 26/07/2015 Autorise l'enfant :....................................................... SEJOUR des + de 15 ans : du 05 au 26/07/2015 à participer au séjour indiqué ci-contre. Autorise les responsables de ce séjour à prendre toutes dispositions utiles en cas d'accident, de nécessité d'hospitalisation et d'intervention chirurgicale. M'engage à rembourser les frais médicaux engagés pour mon enfant. Fait à ............................., le ......../......../.2015 Signature : DE QUELLES AIDES DISPOSEZ-VOUS ? (Indiquez le nom de l'organisme, adresse, téléphone, nom du responsable) CAF ou MSA : ................................................. ................................................................................... Comité d'entreprise : ........................................ ................................................................................... Autres aides : ................................................... ................................................................................... LE PARTICIPANT. photo obligatoire Nom : ............................................. Prénom : ......................................... Sexe : Féminin Masculin Adresse : ......................................... ........................................................ ........................................................ : ................................................. Groupe scolaire : IMPORTANT …………………….. ........................................................…………... Né(e) le : ......../......../........ à : ...................................... N° de sécurité sociale : ..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../.... Eventuellement DPASS : .............................................. Assurance personnelle : ................................................ Mutuelle : ..................................................................... Ne rien inscrire dans ce tableau. Personne ou organisme payeur Montant à payer NOM Prix du camp VERSEMENTS Date Mode Montant TOTAL Versement 1 Versement 2 Versement 3 Versement 4 Versement 5 Versement 6 CONDITIONS GENERALES L'inscription au séjour implique l'acceptation des conditions générales ci-après : PRIX DU CAMP. PAIEMENT. L'acompte que vous devez verser à l'inscription est fixé à 200,00 € Le solde doit être réglé sans rappel de notre part, au plus tard un mois avant le départ. CAMP du 05 au 26/07/2015 1er enfant : 650 € + 75 € d'adhésion (si pas encore prise) (bons C.A.F. à déduire) 2ème enfant : 600 € + 65 € d'adhésion (si pas encore prise) Sont acceptés comme titres de paiements : Les Bons des Caisses d'Allocations Familiales et de Mutualité Social Agricole Le prix du camp comprend : Les frais d'hébergement, d'alimentation, d’encadrement, d'activités et Les attestations de prise en charge des collectivités, services sociaux de déplacements sur place. et comités d'entreprises. Ces attestations devront stipuler le montant de l'aide et préciser que celle-ci sera directement versée à notre association. Les frais de transport - les lieux de départ et de retour étant fournis dans les dernières instructions avant le camp – et la semaine touristique dans le Doubs. ANNULATION Du fait du participant : Les frais d'assurance : détenteur de la carte de membre des Eclaireuses Eclaireurs de France, le participant bénéficie de la couverture garantie par le contrat qui nous lie à la MAIF (Mutuelle Assurance des Instituteurs de France) pendant la durée du séjour : - responsabilité civile pour les accidents dont il pourrait être responsable, - indemnité contractuelle pour les accidents dont il pourrait être victime, - rapatriement sanitaire. Est exclue la couverture du vol de biens personnels et d'argent liquide. Le prix du séjour ne comprend pas les frais médicaux et pharmaceutiques éventuels qui seront factures en fin de séjour. Nous vous transmettrons alors les documents nécessaires pour obtenir le remboursement auprès de votre caisse d'assurance maladie et le cas échéant, de votre mutuelle. En cas d'accident, le solde des frais médicaux et pharmaceutiques sera à la charge de notre compagnie d'assurance. INSCRIPTION. L'inscription est définitive à réception du bulletin accompagné de l'acompte, sous réserve de disponibilité de places. La confirmation de l'inscription sera confirmée sous huitaine. Elle vous engage à : Toute annulation entraînera la perception de frais d'annulation selon le barème ci-dessous : - plus de trente jours avant le départ : retenue pour frais de dossier de 20 €uros. - moins de trente jours avant le départ : retenue de l'acompte versé à l'inscription (30% du prix du séjour). - tout séjour commencé est dû en totalité. En cas de départ d'un participant motivé par un accident, le rapatriement sanitaire est couvert par l'assurance. L'association se réserve le droit de mettre fin au séjour d'un participant dont le comportement irait à l'encontre du bon déroulement du séjour. Dans ce cas, les frais de retour accompagné sont à la charge de la personne ayant effectué son inscription. Du fait des Eclaireuses Eclaireurs de France : L'association se réserve le droit d'annuler un camp en cas de manque d'inscriptions ou de raisons imprévisibles mettant en difficulté son organisation ou sa réalisation. Dans ce cas, deux solutions vous sont proposées : - participation à un autre camp, - remboursement intégral des sommes versées. Régler le solde dans les délais mentionnés au paragraphe PAIEMENT. Et dans le cas ou le participant est mineur : Signer la délégation individuelle de responsabilité à l'intention du MODIFICATIONS. En cas de hausse trop importante du coût de la vie (transports en directeur du camp, ainsi que l'autorisation de participation, qui vous seront adressées ultérieurement. Les dates peuvent être sujettes à des modifications liées au Répondre à toute demande de document concernant sa santé physique et mentale. Vous recevrez à la suite de cette inscription: La liste du trousseau La liste des documents d'identité nécessaires (carte d'identité, éventuellement passeport....) Une convocation au départ qui vous en précisera les modalités. particulier) ou d'une baisse de l'€uro, les tarifs pourront être réajustés. calendrier des compagnies de transport. Les transporteurs aériens prévoient une marge de 48 heures, dont nous sommes tributaires, pour les départs et les retours. néanmoins, notre encadrement restera en responsabilité jusqu'au retour effectif auprès des responsables de l'enfant. Ces conditions générales pourront être reconsidérées dans le cadre de conventions passées avec nos clients collectivités et comités d'entreprises.