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Salon du livre de l’Estrie
Contrat de location de kiosque (s)
38e Salon du livre de l’Estrie –
Du 13 au 16 octobre 2016
18, rue Wellington Nord
Bureau 7
Sherbrooke QC J1H 5B7
[email protected]
www.salondulivredelestrie.com
T : 819 563-0744 Téléc. : 819 563-3630
Sherbrooke, le 27 avril 2016
Madame, Monsieur,
C’est avec plaisir que l’équipe renouvelée du Salon du livre de l’Estrie vous invite à participer à
son 38e Salon qui sera présenté du 13 au 16 octobre prochain au Centre de foires de Sherbrooke.
Notre thème, Livres à la carte, saura sans doute vous inspirer!
La perspective de vous accueillir comme exposant à notre grande fête du livre et de la lecture
nous réjouit au plus haut point. Vous témoignez ainsi d’une marque de confiance inestimable
envers le travail de toute une équipe, dont le souci premier est de donner le goût de lire aux gens
d’ici. Notre équipe travaille d’arrache-pied pour apporter certaines améliorations qui plairont tant
aux exposants qu’aux visiteurs.
À titre indicatif, rappelons que la priorité de l’attribution des kiosques s’effectue selon ces trois
principes :
1.
le locateur est un éditeur, un distributeur ou un regroupement d’éditeurs selon la
définition stipulée dans les règlements des exposants (article « a » de la section
2.01);
2.
le locateur participe chaque année depuis au moins trois ans à notre événement
(notion de fidélité);
3.
le locateur est inscrit au volet 4 du Programme d’aide aux entreprises du livre et de
l’édition spécialisée de la SODEC, appelé Participation aux salons du livre du
Québec.
S’il y a lieu, une liste d’attente sera créée pour les exposants qui font une demande, mais
qui ne rencontrent pas nécessairement ces critères. Si vous êtes intéressés, nous vous
invitons à communiquer dès maintenant avec nous, puisque, pour cette liste d’attente, la
priorité sera donnée selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Pour
l’attribution, vous serez contacté dans la semaine du 13 juin.
Pour louer votre emplacement, consultez tous les documents annexés, complétez et signez le
contrat, puis postez-le nous accompagné d’un acompte de 50 % avant le vendredi 10 juin.
En attendant le plaisir de vous accueillir chez nous, croyez en nos efforts soutenus et permanents
pour la promotion du livre et de la lecture partout en Estrie.
_________________
Émilie Pinard,
Directrice générale
P.S. Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
[email protected] ou par téléphone : 819 563-0744.
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Contrat de location de kiosque (s)
38e Salon du livre de l’Estrie –
Du 13 au 16 octobre 2016
18, rue Wellington Nord
Bureau 7
Sherbrooke QC J1H 5B7
[email protected]
www.salondulivredelestrie.com
T : 819 563-0744 Téléc. : 819 563-3630
INFORMATIONS GÉNÉRALES
SALON DU LIVRE DE L’ESTRIE
LIEU DU SALON
18, rue Wellington Nord, bureau 7
Sherbrooke, QC, J1H 5B 5B7
Téléphone : 819 563-0744
Télécopieur : 819 563-3630
Courriel : [email protected]
Site internet : salondulivredelestrie.com
Centre de foires de Sherbrooke
1600, boul. du Plateau Saint-Joseph,
Sherbrooke, QC, J1l 0C8
Téléphone : 819 560-8888
Site internet : www.centredefoiressherbrooke.com
CONSEIL D’ADMINISTRATION ET ÉQUIPE
Anne Brigitte Renaud
Présidente
Lucie Nicol
Vice-Présidente
Joelle Thivierge
Trésorière
Lucie Beaudoin
Secrétaire et responsable des bénévoles
Hélène Nadeau
Administratrice
Yves Nadon
Administrateur
Micheline Roy
Administratrice
Émilie Pinard
Directrice générale
Responsable des communications et de l’animation
Marie-Ève Cardin
HEURES D’OUVERTURE SALON
Jeudi 13 octobre
9 h à 21 h
Samedi 15 octobre
9 h à 21 h
Vendredi 14 octobre
9h à 21 h
Dimanche 16 octobre
10 h à 17h
DATES À RETENIR
Date limite de réservation de kiosque
Date limite du deuxième versement
Confirmation de l’emplacement
Date limite séances de signature (dédicace)
Date limite pour réserver une publicité
Livraison du matériel au Centre de foires de Sherbrooke
Vendredi 10 juin
Vendredi 26 août
Début septembre
Vendredi 26 août
Vendredi 26 août
Mardi 11 octobre de 16 h à 21h
Mercredi 12 octobre de 9 h à 18 h
Mercredi 12 octobre de 9 h à 18 h
Jeudi 13 octobre de 7 h à 9 h
Dimanche 16 octobre de 17 h à 19 h
Jusqu’à lundi 17 octobre, midi
Mise en place des livres
Démontage des kiosques
Retour des boîtes
LE MATÉRIEL LAISSÉ SUR PLACE APRÈS MIDI LE LUNDI 17 OCTOBRE NE SERA PLUS SOUS LA RESPONSABILITÉ DU
SALON DU LIVRE DE L’ESTRIE ET POURRAIT ÊTRE IRRÉCUPÉRABLE PAR LES PROPRIÉTAIRES, PASSÉ CE DÉLAI.
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Contrat de location de kiosque (s)
18, rue Wellington Nord
Bureau 7
Sherbrooke QC J1H 5B7
[email protected]
www.salondulivredelestrie.com
T : 819 563-0744 Téléc. : 819 563-3630
38e Salon du livre de l’Estrie –
Du 13 au 16 octobre 2016
COMPAGNIE :___________________________
CONTACT : _____________________________
ADRESSE :_________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
VILLE/PROVINCE
__________________________________________________________________________
CODE POSTAL
TÉLÉPHONE :___________________________
COURRIEL : ___________________________________
Pour l’inscription au programme officiel, indiquez le nom des maisons d’édition représentées dans votre stand et mentionnez le pays du siège social. Si vous ne disposez pas de
cette liste, vous pouvez nous la faire parvenir au plus tard le 26 août prochain. Vous devez vous assurer que tous vos stands portent le numéro correspondant à celui indiqué
pour les séances de signatures. La confirmation de votre emplacement et le numéro de votre stand vous seront transmis en fin août/début septembre.
MAISON D’ÉDITION
MAISON D’ÉDITION
PAYS
PAYS
_____________________________
____________________
_______________________________
__________________
______________________________
_____________________
_______________________________
__________________
______________________________
_____________________
_______________________________
__________________
______________________________
_____________________
_______________________________
__________________
Serez-vous représenté par une librairie?
 Non
 Oui
Téléphone : _______________________________
Indiquez vos choix en cochant les cases appropriées
Kiosque(s)
Standard (3m x 3m)
975$
Coin Standard
(3m x 3m)
Partagé-coin
(1,5 m x 3m)
Surface libre :
RÉSERVEZ AU PLUS TARD LE 10 JUIN 2016
Accessoires
X____
1130$
X____
590 $
X____
800 $
X____
TOTAL
Table bistro et
tabourets (2)
50 $
X____
Tabouret seul
30 $
X____
60 $
10 $
Table + nappe et 2
chaises
Chaise seule
Distributeur :_______________________
Kiosque(s) :
____________ $
Accessoires :
____________ $
X____
TPS (R123893257) 5 %
____________ $
X____
Sous-Total :
____________ $
Nom de l’assureur : ________________________________________
TVQ (1006368642) 9,975 %
____________ $
Numéro de la police d’assurance : _____________________________
TOTAL :
____________ $
DÉPÔT 50 % (TAXES INCLUSES) :
____________ $
SOLDE :
____________ $
Le coût de location de kiosques inclut les services suivants : distribution d’eau et de verres, nettoyage quotidien, tapis et entreposage des caisses. Les kiosques équipés
comprennent : un comptoir, un tabouret, des cloisons, des tablettes, un linteau, un numéro de kiosque et une poubelle. Pour les surfaces libres, l’aménagement est réalisé par
l’exposant et doit être approuvé par le SLE. Veuillez noter que l’électricité n’est pas incluse dans les coûts de location. En cas de besoin, veuillez-vous référer au bon de
commande du Centre de foires de Sherbrooke (voir annexe).
Transport des livres :
 Transport ROMM
 Caron
 Autre (précisez + téléphone) : ______________________________________
Le fait d’apposer vos initiales ici _____atteste que vous avez bien pris connaissance de tous les documents ci-joints, dont les Règlements de l’exposant
de l’Association québécoise des salons du livre.
Un acompte de ________$ représentant 50 % du montant total de participation accompagne et valide votre choix. Le solde sera à verser au plus tard le
26 août 2016. Pour les contrats présentés après cette date, le montant total est exigé. Pour toute nouvelle inscription, le demandeur s’engage à joindre au
contrat la liste de ses produits exposés, en conformité avec le règlement 2.01 et 2.02.
Signature de l’exposant : ____________________________ Date : _________________________
Un exemplaire à transmettre au Salon du livre de l’Estrie et une copie pour vos dossiers
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Du 13 au 16 octobre 2016
18, rue Wellington Nord
Bureau 7
Sherbrooke QC J1H 5B7
[email protected]
www.salondulivredelestrie.com
T : 819 563-0744 Téléc. : 819 563-3630
À RETOURNER AVEC LE CONTRAT
NOM À METTRE SUR LE LINTEAU
CATÉGORIES DES OUVRAGES EXPOSÉS
 Administration, politique
 Arts, artisanat
 Bandes dessinées
 Cinéma
 Divertissement, jeux, sports
 Enseignement, formation
 Généralités
 Géographie, histoire
 Informatique
 Religion, théologie
 Langues, linguistique
 Littérature adulte
 Littérature, poésie, théâtre
 Littérature, poésie, théâtre
 Livres pour enfants
 Livres pratiques
 Philosophie, psychologie
 Romans jeunesse
 Sciences naturelles
 Sciences sociales
 Techniques
 Autre (spécifiez)______________
 Autre (spécifiez)______________
 Autre (spécifiez)______________
Retournez par la poste à :
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Bureau 7
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www.salondulivredelestrie.com
T : 819 563-0744 Téléc. : 819 563-3630
À RETOURNER AVANT LE VENDREDI 26 AOÛT 2016
AUTEURES ET AUTEURS EN SÉANCES DE DÉDICACES
(COCHEZ LES AUTEURES ET AUTEURS QUI RÉSIDENT EN ESTRIE)
Un(e) seul(e) auteur(e) par fiche , l’utilisation de cette fiche est obligatoire (nous ne tiendrons pas compte d’autres types de fiches)
Nom : _______________________________________
Éditeur : _______________________________________
Dernier titre paru : _____________________________
Distributeur : ___________________________________
Estrie :

Jeudi, 13 octobre 2016
De :____H____
À : ____H____
De :____H____
À : ____H____
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Vendredi, 14 octobre 2016
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À : ____H____
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Samedi, 15 octobre 2016
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Dimanche, 16 octobre 2016
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Retournez par la poste à :
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