cahier des charges

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cahier des charges

AGENCE W3G
RN198 – 20144 Ste Lucie de Porto-Vecchio
Tel : 04 95 74 66 78 – [email protected]
CAHIER DES CHARGES
Réalisation de site internet
Nom de l'entreprise :
Adresse :
Tel :
email :
Contact :
Web agence & studio graphique
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AGENCE W3G
SOMMAIRE
I.PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE................................................................3
II.PRÉSENTATION DU PROJET........................................................................3
1.Cadre général........................................................................................................... 3
2.Vos interlocuteurs.................................................................................................... 4
3.Objectifs du futur site............................................................................................... 4
4.Cible(s) de clientèle visée.......................................................................................... 4
III.Spécifications fonctionnelles et techniques.............................................. 5
1.Arborescence............................................................................................................ 5
2.Charte graphique...................................................................................................... 5
3.Fonctionnalités......................................................................................................... 6
4.Référencement naturel (SEO) et webmarketing.......................................................... 6
5.Webmastering.......................................................................................................... 7
6.Hébergement et maintenance................................................................................... 7
IV.PROCHAINES GRANDES ÉTAPES APRÈS LE CAHIER DES CHARGES..............8
V.RÔLES...................................................................................................... 8
VI. LIVRABLES ATTENDUS.............................................................................9
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I. PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
Présentation de l'entreprise en indiquant son activité principale, son historique, sa taille,
les produits et services vendus ...
➔ Écrire ici le texte de présentation.
II. PRÉSENTATION DU PROJET
1.
Cadre général
➔ Indiquez ici, d'un point de vue général, ce que vous attendez de ce site :
Exemples :
– faire connaître l'entreprise
– vendre des produits sur internet
– générer des contacts, des prospects
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2.
Vos interlocuteurs
Agence W3G
Gestion de projet : Yoann Lebert
email : [email protected]
Designer, Directeur artistique : Gabriel Pes
Chargé de suivi et coordinatrice du projet: Stéphanie Grimaldi
Tel : 04.95.74.66.78
Nom du client
Responsable du contenu :
tel :
email
Le responsable du contenu est la personne qui devra fournir au l'agence les textes, images et vidéos qui
devront être intégrés au site web.
3.
Objectifs du futur site
Indiquez les principaux résultats attendus à court, moyen et long terme
Court terme
4.
Moyen terme
Long terme
Cible(s) de clientèle visée
➔ Décrivez ici votre cœur de cible* ainsi que les cibles annexes.
*Le cœur de cible représente la cible auprès de laquelle vous souhaitez avoir une communication plus
importante et spécifique.
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III. Spécifications fonctionnelles et techniques
1.
Arborescence
Décrivez l'arborescence souhaitée afin de montrer l'architecture du site telle que vous
l'imaginez.
L'agence W3G se réserve le droit de la modifier en fonction des objectifs présentés.
Celle -ci devra illustrer schématiquement les rubriques principales, catégories et sous
catégories.
Exemple d'arborescence :
2.
Charte graphique
Il est primordial de rédiger une charte graphique nécessaire à la mise en page sur
l'ensemble du site.
La charte graphique est l'ensemble des codes graphiques, colorés et formels qui vont être
créés pour la communication visuelle du futur site web
Avez-vous déjà une charte graphique ?
Oui
Non
Si oui :
Logo
Images, photos
Thème
Police d'écriture
➔ Apparence du site : définissez vos attentes
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3.
Fonctionnalités
Il s'agit ici de lister les principales fonctionnalités que vous souhaitez mettre en place sur le
site. Voici une proposition des certaines fonctionnalités :
Administrable
Galerie photos
Intégration multimédia (vidéos, musiques...)
Espace réservé
Newsletter
Forum de discussion
Moteur de recherche interne au site
Annuaire
Espace de téléchargement
Réseaux sociaux
Intégration d'un module de langue étrangère
Formulaire de contact
Possibilité de laisser des commentaires
Espace e-shop avec possibilité de paiement par carte bancaire ou Paypal
Agenda
Création de filtres et recherche avancée
➔ Autres fonctionnalités dont vous souhaiteriez disposer
4.
Référencement naturel (SEO) et webmarketing
En parallèle à la création d'un site internet et au-delà du travail initial effectué lors de la
création, il est indispensable de développer une stratégie de référencement web (court,
moyen et long terme) et d'utiliser des outils webmarketing. Voici quelques exemples
d'outils marketing, lesquels souhaiteriez vous utiliser ?
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Réseaux sociaux
Newsletter
Bandeau publicitaire
Échange de lien
SEO mensuel variable sur objectifs
SEO mensuel forfaitaire
Optimisation SEO
Campagne pint
5.
Webmastering
Un site internet est un véritable outil de travail et se doit d'être suivi et mis à jour
quotidiennement. Souhaitez-vous que l'agence W3G prenne en charge l'administration et la
gestion du contenu de votre futur site ?
Oui
Non
Si oui, de quelle manière ?
Abonnement mensuel
Abonnement annuel
Ponctuellement suivant l'activité
6.
Hébergement et maintenance
Votre site internet est-il déjà hébergé ?
Oui
Non
Si non, souhaitez-vous que l'agence W3G héberge votre futur site sur serveur dédié ?
Oui
Non
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IV. PROCHAINES GRANDES ÉTAPES APRÈS LE CAHIER DES CHARGES
✔ Réflexion autour des besoins
✔ Rédaction d'une proposition commerciale
✔ Élaboration d'un devis
✔ Validation du devis (Versement acompte 30%)
✔ Rédaction et présentation du cahier des charges fonctionnel
✔ Validation du cahier des charges fonctionnel par le client
✔ Présentation du déroulé technique
✔ Création du site
✔ Test et validation
✔ Versement du solde de la facture
✔ Mise en ligne
V. RÔLES
Voici comment seront répartis les rôles entre votre entreprise et l'agence W3G.
✔ Rôle de votre entreprise :
–
–
–
–
–
valider les phases de choix (graphisme, ergonomie, contenu...)
valider le respect du cahier des charges
Valider le devis et les conditions générales de ventes (CGV)
Veiller au respect des délais
Fournir les contenus de base au format adéquat (textes, logo, images, photos,
vidéos)
✔ Rôle attendu de l'agence W3G :
–
–
–
Concevoir et réaliser le site internet
Respecter les délais
Proposer un planning de réalisation en accord avec le client
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VI. LIVRABLES ATTENDUS
Remise du cahier des charges final :
Date de réception des prérequis (CDC, CGV, Acompte …) :
Date de mise en ligne prévue (deadline):
Les pièces à livrer par l'agence W3G pendant la réalisation du site sont les suivantes :
–
–
–
planning de réalisation
arborescence détaillée
documents décrivant le site, son fonctionnement, son hébergement et sa
maintenance (suivant demande)
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