rendez-vous Québec 2008 - Réseau BIBLIO du Québec

Janvier 2006
Rendez-vous Québec 2008
74e Congrès mondial des Bibliothèques et de l’Information
10-15 août 2008
Libraries without borders : Navigating towards global understanding /
Bibliothèques sans frontières : naviguer vers une compréhension globale
Un événement encore un peu lointain… mais bien amorcé.
Du 10 au 15 août 2008, le Canada accueillera la 74e Conférence de l’IFLA, aussi connue
sous le nom de Congrès mondial des bibliothèques et de l’information. Plus de 4 000
professionnels du domaine des bibliothèques et de l’information, de tous les pays
du monde, se donneront alors rendez-vous dans la Ville de Québec, berceau de la
francophonie en Amérique du Nord. Les autorités de la Ville de Québec, qui s’apprête à
fêter le 400e anniversaire de sa fondation par Samuel de Champlain ont investi beaucoup
de moyens et d’énergies afin que 2008 soit une année de grandes festivités. Le congrès de
l’IFLA figure déjà au programme d’activités qui sont déterminantes pour la Ville.
Le Canada reçoit pour la troisième fois cette réunion bibliothéconomique internationale.
Déjà les spécialistes du milieu des bibliothèques du monde entier s’étaient réunis
à Montréal en 1982 et à Toronto en 1967. Chaque fois, l’hospitalité et l’enthousiasme des
professionnels du pays ont été au rendez-vous !
Le dynamisme du Canada au chapitre du développement des bibliothèques, de même que
l’expertise mondialement reconnue de ses professionnels de l’information expliquent sans
doute pourquoi notre pays s’apprête à accueillir pour la troisième fois les professionnels du
monde de la bibliothéconomie. Peu de pays se sont offert un tel privilège en un si court laps
de temps. Cette constatation est fort révélatrice de l’influence canadienne et de son rôle au
sein de l’organisme international. La présence active du Canada dans plusieurs comités et
groupes de travail de l’IFLA, incluant le Conseil d’administration, a grandement contribué
à sa réputation. Il est clair aussi que l’apport de personnalités de notre milieu a permis au
Canada de se tailler une place de choix et de bénéficier d’un statut de membre jouissant
d’une grande créance. Cette notoriété ne s’est d’ailleurs jamais dénaturée.
Les spécialistes canadiens ont vraiment conscience que les enjeux nationaux, et les
dispositions à prendre pour les solutionner, ont avantage à s’insérer dans un contexte
international et peuvent exercer une influence auprès des autres communautés de la
planète. Perçus avec la même acuité, même sous un autre éclairage dans l’ensemble du
monde, ces enjeux sont indispensables à l’édification de la société de l’information. La
contribution canadienne a souvent valeur de référence en matière de droit de propriété
intellectuelle qu’en ce qui a trait à la circulation de l’information, de l’accès libre aux
ressources d’information et aux droits des usagers des services d’information.
Une candidature de choix
La proposition canadienne, conduite par l’ASTED, de tenir le congrès de l’IFLA de 2008 au
Québec misait sur ces valeurs, pour ne pas dire ces forces, pour valoriser la candidature du
Canada auprès des autorités de l’IFLA.
Un tel événement se prépare longtemps à l’avance. Dès 2001-2002, un Comité de mise
en candidature, composé de Louis Cabral (ASTED), Claude Bonnelly (Bibliothèque de
l’Université Laval) et Ingrid Parent (Bibliothèque et Archives Canada) se mettait à l’œuvre
pour préparer un dossier de candidature. Ce dossier étoffé, monté avec la collaboration du
Centre des congrès de Québec, a reçu l’appui de nombreuses personnalités des milieux
professionnels et politiques, incluant la CLA, les institutions nationales, la Ville de
Québec, l’Université Laval et la Corporation des Fêtes du
400e anniversaire de Québec. Des cinq villes candidates en
novembre 2002 (Dublin, Kuala Lumpur, Québec, Rome et
Singapour), il n’en restera que deux après cette première
étape de dépôt d’un cahier d’intention, soit Rome et Québec.
Ces villes étaient par la suite invitées à démontrer d’une
manière circonstanciée, l’intérêt qu’elles offraient en tant que
Ville hôte à accueillir un événement d’une telle envergure.
Ë l’instar des grandes villes candidates à l’obtention des
jeux olympiques, Québec et Rome ont reçu la visite d’une
délégation de l’IFLA sur une période de quatre jours, en
mai 2003. Ce séjour devait permettre aux officiers de l’IFLA
d’évaluer la capacité d’accueil de la ville candidate pour un
tel congrès, la compétence de l’association qui pilotait le
dossier de mener à bien un tel projet et, surtout, l’intérêt de
la communauté professionnelle du pays concerné pour la
venue d’une manifestation scientifique d’une telle ampleur.
Le Comité de mise en candidature n’a pas ménagé ses efforts
pour planifier avec soin cette visite de la délégation de l’IFLA
à Québec. Ses membres ont pu apprécier la qualité des
infrastructures offertes par le Centre des congrès et les hôtels
de la Ville. Ils ont été reçus par le maire de la Ville, Jean-Paul
L’Allier, ainsi que le vice-recteur exécutif de l’Université Laval,
Claude Godbout. Ils ont rencontré les représentants de la
CLA, les membres du sous-comité de la Bibliothèque de
la CRÉPUQ, les représentants de la Corporation des Fêtes
du 400e anniversaire et de nombreux délégués du milieu
professionnel de Québec. L’implication des directeurs
généraux des bibliothèques nationales du Canada et du
Québec, en l’occurrence Roch Carrier et Lise Bissonnette,
a permis d’ajouter une valeur incontestable à la candidature
de la Ville de Québec, démontrant de ce fait l’adhésion des
grandes institutions documentaires du pays au projet.
les officiers et le Conseil d’administration de l’IFLA, selon
un partage de responsabilités bien défini entre l’IFLA et les
représentants du pays hôte.
L’étape ultime consistait, en août 2003 dans le cadre du
Congrès qui avait lieu cette année-là à Berlin, en une
présentation formelle aux vingt-cinq membres du Conseil
d’administration (Governing Board) de l’IFLA qui devaient,
par la suite, déterminer officiellement le choix de la ville
d’accueil du Congrès. Cette présentation a été faite par le
Comité de mise en candidature le jour précédant l’ouverture
officielle du Congrès. Finalement, après une semaine
d’attente et de suspense, le Conseil d’administration
annonçait officiellement le choix de Québec contre Rome
lors de la cérémonie de clôture du Congrès, annonce
largement diffusée par la suite dans les médias.
Le Comité d’organisation
La mise en marche d’une conférence emballante
Fière de ce résultat, la délégation canadienne a amorcé
dans les mois qui ont suivi la mise en œuvre même du
projet. C’est à l’automne 2004 que l’ASTED a officiellement
mis en place la structure d’organisation du Congrès, en
s’inspirant des modèles proposés par l’IFLA. Le travail
d’organisation d’un congrès de cette envergure se fait sur
la base d’une interaction et d’une collaboration étroite avec
Dans une volonté d’assurer un déroulement harmonieux de
chacun de ses congrès, quel que soit le coin de la planète
où aura lieu l’événement, et afin d’accroître les bénéfices
résultant du congrès, le Conseil d’administration de l’IFLA
a confié à une firme spécialisée toute la responsabilité de
la logistique, des inscriptions et du volet opérationnel du
Congrès. C’est la firme Congrex d’Amsterdam qui assume
cette responsabilité, en lien avec les organisateurs du pays
hôte. Cette firme professionnelle, qui avait coordonné le
Congrès de l’IFLA à Boston en août 2001, a obtenu en effet
le contrat pour la réalisation des congrès annuels jusqu’en
2009. Ce mode d’organisation a plusieurs avantages : il
permet d’assurer que le congrès soit organisé dans le
respect des valeurs et des traditions de l’IFLA tout en
libérant les organisateurs des contraintes très accaparantes
de la logistique et de l’organisation matérielle. Ces derniers
peuvent ainsi mieux se concentrer sur les contenus et les
véritables enjeux liés aux activités professionnelles, sociales
et culturelles et s’appliquer à donner à l’événement la
couleur locale et nationale attendue. Dans ce contexte,
le rôle de l’ASTED est de constituer une structure
d’organisation locale représentative des forces vives du
milieu, et d’agir comme instance conseil auprès de l’IFLA et
de la firme Congrex.
La structure d’organisation est articulée en trois comités
ayant chacun sa composition et ses propres responsabilités :
le Comité d’organisation, le Comité consultatif national et
le Comité d’honneur.
Le Comité d’organisation assume les activités de première
ligne : il s’occupe de l’ensemble des volets et assure les
liens avec l’IFLA et la firme Congrex. Il met à contribution
toutes les associations professionnelles au Québec, diverses
institutions du milieu, ainsi que des représentants des deux
bibliothèques nationales. Ses membres sont : Claude
Bonnelly (Université Laval), Louis Cabral (ASTED), Jocelyne
Dion (Association du personnel des services documentaires
scolaires), Benoît Ferland (Corporation des bibliothécaires
professionnels du Québec), Céline Gendron (Bibliothèque
et Archives Canada), Lucie Gobeil (Réseau Biblio du
Québec), Judith Mercier (Association professionnelle
des techniciennes et techniciens en documentation du
Québec), Aline Néron (Collège François-Xavier Garneau),
Suzanne Payette (Bibliothèques publiques du Québec),
Jean Payeur (Institut canadien de Québec), Ghislain Roussel
(Bibliothèque nationale du Québec), Philippe Sauvageau
(Bibliothèque de l’Assemblée nationale du Québec) et
Réjean Savard (École de bibliothéconomie et des sciences
de l’information de l’Université de Montréal).
Le Comité consultatif national
Le Comité consultatif national assume une responsabilité
d’instance conseil auprès du Comité d’organisation : il
donne son avis sur tous les volets gérés par le Comité
d’organisation et agit comme porte-parole auprès du milieu
professionnel canadien. Il est composé de représentants des
associations professionnelles canadiennes et des institutions
nationales. Ses membres sont : Claude Bonnelly (Université
Laval), Barbara Clubb (Canadian Urban Libraries Council),
Louis Cabral (ASTED), un représentant de l’Ontario Library
Association, Bernard Dumouchel (Institut canadien de
l’information scientifique et technique), Madeleine Lefebvre
(Canadian Library Association), Laurette Mackey (Atlantic
Provinces Library Association), Richard Paré (Bibliothèque
du Parlement), Ingrid Parent (Bibliothèque et Archives
Canada), Diane Polnicky (Association canadienne des
bibliothèques de recherche), Hélène Roussel (Bibliothèque
nationale du Québec), Philippe Sauvageau (Bibliothèque
de l’Assemblée nationale du Québec) et Paul Whitney
(représentant les professionnels de l’Ouest canadien).
Pour assurer le bon fonctionnement du Comité
d’organisation en lien avec les recommandations du Comité
consultatif, Claude Bonnelly, délégué de l’Université Laval,
préside les deux instances. Louis Cabral, directeur général
de l’ASTED, coordonne les travaux de l’ensemble des
comités et voit à l’organisation des communications en lien
avec les décisions et travaux des différentes instances.
Le Comité d’honneur
Un Comité d’honneur est en cours de formation. Comme son
nom l’indique, ce Comité endosse un rôle honorifique. Il est
composé des deux directeurs des bibliothèques nationales,
Lise Bissonnette et Ian Wilson, auxquels s’ajoutent des
personnalités de prestige des institutions politiques et de
l’entreprise privée. Déjà, le président de l’Assemblée nationale
du Québec et le recteur de l’Université Laval ont accepté de se
joindre à ce Comité.
Ë ce jour, le Comité d’organisation et le Comité consultatif
national ont tenu respectivement six et quatre rencontres,
dont deux réunions conjointes. En juin 2005, les deux Comités
ont eu le privilège de rencontrer à Québec le président
désigné de l’IFLA, Monsieur Alex Byrne, venu d’Australie pour
participer au congrès de l’International Association of Technical
University Libraries dont la Bibliothèque de l’Université Laval
était l’hôte. Cette rencontre a permis à monsieur Byrne de
constater l’avancement des travaux, de s’entretenir avec les
membres des Comités afin d’échanger sur les enjeux qui
concernent l’organisation du Congrès.
Les deux Comités travaillent en conformité avec les échéanciers
déterminés par l’IFLA et la firme Congrex, et ont réalisé dans
les délais impartis toutes les étapes prévues à l’agenda.
Après plusieurs séances de remue-méninges et d’échanges
entre les deux Comités, les membres ont adopté un logo
officiel et un thème. Ces étapes fondamentales serviront
de base à la stratégie de promotion et de communication
du Congrès.
Le logo a été réalisé par la firme montréalaise
Échelle graphic.
Les couleurs* retenues sont celles choisies par la
Corporation touristique du 400e anniversaire de la ville
de Québec. Le choix de ces couleurs, qui seront bien
affichées dans toutes les rues de la ville en 2008, nous
permettra de vraiment faire corps avec les festivités qui
se dérouleront à Québec. Les couleurs représentent
les quatre saisons caractéristiques au Canada : bleu
pour l’hiver, vert pour le printemps, rouge pour l’été et
orange pour l’automne.
Le bateau fait référence au
symbole de la ville de Québec
et est aussi un clin d’œil à
la traversée de Samuel de
Champlain arrivant sur les côtes
de Québec, afin d’y jeter les
bases d’une civilisation française
en Amérique.
Le livre ouvert représente la
connaissance, l’information sur
laquelle le navire vogue.
Le mât du bateau est illustré par
une fleur de lys, symbole de la
maison de France. Le rouge sur
fond blanc de l’IFLA représente les
couleurs du drapeau canadien.
Le choix du thème, par ailleurs, nécessitait une attention
spéciale. Le thème d’un congrès mondial de cette nature doit
être en effet suffisamment large pour rejoindre les intérêts
d’une communauté internationale fort diversifiée, mais
aussi fort accrocheur pour inspirer l’ensemble des sections
et divisions de l’IFLA dans l’organisation des activités dont
elles sont responsables. Après avoir examiné les thèmes
des congrès antérieurs ainsi qu’une série de suggestions
élaborées en collaboration avec le collègue consultant
Gilles Deschatelets, de l’École de bibliothéconomie et de
sciences de l’information de l’Université de Montréal, les
membres ont finalement opté pour le thème suivant :
* Voir le logo original couleur sur le site Web : www.ifla.org
préparé au cours des prochains mois en collaboration
avec les officiers de l’IFLA et la firme Congrex. De
ce budget global découleront les stratégies de
financement ainsi que le partage des responsabilités
entre Congrex, l’IFLA et les organisateurs du pays hôte
pour la recherche de subventions et de commandites ;
Bibliothèques sans frontières :
naviguer vers une compréhension globale /
Libraries without borders :
navigating towards global understanding
Nous avons le plaisir de vous inviter au 74e
Congrès international de l’information et des
bibliothèques de l’IFLA, du 10 au 15 août 2008, à
Québec. Pendant six jours, vous ferez une véritable
« croisière » professionnelle dans l’univers de la
bibliothéconomie et des sciences de l’information.
Vous ferez escale dans tous les pays, aucune
frontière n’est fermée. Nous vous proposerons un
programme d’activités stimulant et diversifié.
La bibliothèque joue un rôle extraordinaire
d’éducation et d’émancipation civiques et elle
contribue à développer des individus et des
communautés avertis, informés, éduqués. Au
cœur de la recherche d’un nouveau partage
mondial, la bibliothèque transcende les disparités
économiques et sociales, elle adhère aux valeurs
démocratiques et égalitaires, aux libertés
fondamentales, elle refuse toute discrimination.
La bibliothèque est un passeport qui permet de
traverser toutes les frontières et qui ouvre la porte
à tous les savoirs. Véritable carrefour, elle intègre
parfaitement les technologies de l’information. Sa
fonction patrimoniale met en valeur ses ressources
documentaires, autant textuelles qu’iconiques,
sonores et multimédia. Elle se rapproche ainsi de
disciplines comme l’archivistique et la muséologie.
La bibliothèque ouvre aux diversités intellectuelles
et culturelles. Elle est un lieu d’échange et de
diffusion. La bibliothèque est le défenseur par
excellence de l’accès à l’information. L’accès au
savoir détermine en effet, plus que jamais, la qualité
des gouvernances politiques, économiques et
sociales. Tout citoyen, qu’il soit travailleur, étudiant,
chercheur, parent ou enseignant peut, grâce à
sa bibliothèque, se développer et développer sa
propre vision d’une société juste, s’y exprimer et
y agir.
Le logo et le thème ont été officiellement approuvés en juillet
et en décembre 2005 par le Conseil d’administration de l’IFLA.
Actions à venir
Parmi les autres actions déjà menées ou en cours de
réalisation au sein des Comités, signalons :
•
La préparation du budget du Comité d’organisation
pour les trois prochaines années. Cette prévision devra
s’intégrer dans le budget global du Congrès, lequel sera
•
Une amorce de réflexion sur les thématiques spécifiques
et le choix des conférenciers de la cérémonie
d’ouverture et des séances plénières, toutes les autres
activités du congrès étant par ailleurs définies par les
sections et divisions de l’IFLA en conformité avec le
thème retenu ;
•
Une réflexion sur les activités sociales et culturelles :
un premier contact a été établi à ce sujet avec la
Corporation des Fêtes du 400e anniversaire de la Ville
de Québec dans le but d’arrimer les activités avec celles
prévues dans le cadre de ces grandes Fêtes ;
•
Préparation d’une campagne de promotion et de
communication au Canada et dans les principales
manifestations de bibliothécaires et de spécialistes
de l’information, tant au Canada qu’aux États-Unis,
afin de promouvoir le congrès de 2008. La firme
montréalaise Exacto a été retenue pour préparer ce
plan de communication, dont les activités devraient
être officiellement lancées à Ottawa en juin 2006 à
l’occasion du congrès annuel de la Canadian Library
Association. Parallèlement, les Comités devront
travailler en collaboration étroite avec l’IFLA et Congrex
pour préparer le plan de communication globale et
les stratégies de promotion pour les autres parties du
monde qui sont de leur compétence.
D’ici 2008, beaucoup d’étapes devront être franchies et
elles le seront grâce à la collaboration de l’ensemble des
organismes, institutions et professionnels au pays. Des souscomités devront être mis en place pour prendre en charge
divers aspects de l’organisation. Dans le cadre du congrès
même, des visites professionnelles devront être offertes
aux délégués et de nombreux bénévoles devront être
disponibles pour assurer le bon déroulement des activités.
Si vous avez des idées ou si vous voulez offrir vos services
comme bénévoles, vous êtes les bienvenus !
D’ici la mise en place d’une information plus substantielle,
vous pouvez visiter le site de l’IFLA (http://www.ifla.org) et
pour tout complément d’information, communiquer par
courriel ([email protected]) à l’intention de Louis Cabral.
Claude Bonnelly
Président du Comité d’organisation
IFLA 2008
Janvier 2006