JEU Lyon : CR rencontre mensuelle du 30/10/2015

JEU Lyon : CR rencontre mensuelle du 30/10/2015
participant(e)s : Laurence, Gilles, Marie-Christine, François, Catherine, Beltane, Ryan,
Denis, Jean-François (nouveau), Chantal (SELJEU Memo)
NB : le compte-rendu est modifiable sur FRAMAPAD : avant toute modification, chaque
contributeur choisit une couleur dans le dernier onglet à droite (= à droite de l'onglet </>), et
saisit son prénom
https://semestriel.framapad.org/p/JEU_Lyon_CR_20151031k
Relevé de décision :
1) Gilles prend le relais du rôle de "facilitateur", pendant 3 mois (nov, dec, janv)
2) la rémunération du rôle "facilitateur" (trice) est désormais de 60 Pt/ mois (au lieu de 20
Pt/mois);
•
le coût collectif annuel est du rôle "facilitateur" (trice) : 60 pt/mois x 12 mois/an
= 720 pt/an
•
le nb cotisations "année pleine" pour "couvrir" le rôle "facilitateur" (trice) : (720
pt/an ) / (120 pt/cotisant) = 6 cotisants "année pleine"
3) prochain rdv : L 30/11/2015, 19h-21h;
•
•
pas de "réunion administrative" entre 18h-19h= pas d'ODJ
Laurence accueille le Groupe JEU pour la 3è fois
Actions à faire :
1) Gilles contacte Sébastien (facilitateur précédent) pour récupérer
• classeur des compte-rendus de réunion JEU Lyon
• carnets collectifs JEU Lyon
• @mel JEU Lyon : [email protected] ; fournir le (pw)
2) Gilles contacte Misha, en rapport avec son déménagement et son solde JEU
3) après récupération du carnet JEU collectif, Gilles contacte Laurence pour régulariser les
2x100 pt sur son carnet JEU et sur le carnet JEU collectif (lieu du rdv du 30/9 & 31/10)
Détail des discussions du 31/10/2015
NB : il n'y a pas eu de "réunion administrative" de 18h à 19h
1) pourquoi certains adhérents JEU Lyon ne reviennent plus aux rencontres
mensuelles JEU Lyon ?
- parce que la phase "échanges" de sa dernière rencontre mensuelle a été un échec total pour
l'adhérent(e) déçu(e) : aucune vente parmi les objets/ aliments apportés
- parce que la phase "réunion" de sa dernière rencontre mensuelle a été pénible à supporter
pour l'adhérent(e) déçu(e) : des discussions/ palabres inutiles; des propos contradictoires ont
été échangés sans bienveillance
2) pourquoi certains "intéressés"/ cooptés ne reviennent pas à la réunion
mensuelle suivante ?
- parce que l'accueil des nouveaux arrivants n'a pas été "chaleureux" : il/elle ne s'est pas senti
(e) intégré(e) dans le groupe; les gens discutent entre eux, en formant des petits groupes, en
laissant isolés les nouveaux arrivants
3) que faire pour rattraper ces échecs d'adhésion/ cohésion du groupe :
- pour les adhérents réguliers : après 2 absences répétées sans excuse, il faudrait appeler
l'adhérent pour juste vérifier son état de santé, et éventuellement l'aider avec les compétences
du groupe JEU (si pb exprimé par l'adhérent)
4) Beltane propose d'organiser un WE d'intégration des adhérents réguliers du
groupe JEU Lyon
- quelle est la vision du groupe JEU Lyon : souhaite-t-on continuer à fonctionner en tant que
"groupe" (partage de valeurs communes + agrégat d'intérêts individuels), ou en "équipe" (=
groupe + entraide entre les membres en cas de difficulté)
- nous accueillons avec enthousiasme cette proposition
- à concrétiser au Printemps 2016 ?
5) confidentialité des @mel lors d'un mail collectif :
- les @mel des adhérents groupe JEU Lyon sont destinataires en "cc" (copie visible): toutes
les @mel sont affichées à chaque destinataire (cc)
- les @mel des "anciens adhérents"(adhésion non renouvelée) ou des "prospects sans
adhésion" (sont venus 1 ou 2 fois, sans adhérer) du groupe JEU Lyon, sont saisis en CCI
(copie cachée) : leurs @mel ne sont pas affichées à chaque destinataire (cc)
6) accueillir les nouveaux prospects lors de la réunion mensuelle :
- cet accueil doit être partagé par les adhérents réguliers présents à la rencontre mensuelle;
- il ne faut pas considérer que c'est le rôle exclusif du "facilitateur" (trice)
7) la philosophie du Jeu est "fais ce qui te plaît",
hors des règles explicitées dans le règlement intérieur, et hors des décisions prises au
consensus lors d'une réunion administrative
- il est interdit d'interdire
- il est interdit d'imposer
- "agis en ton âme et conscience"
8) mél d'invitation à la prochaine Rencontre JEU Lyon : différencier entre les
"cotisants à jour", et les "prospects"
- le mel comporte la "date et lieu du RDV", ainsi que le "règlement intérieur"
- diffusion aux cotisants "à jour" (de leur cotisation semestrielle" ou retard de cotisation < 6
mois) : le mel comporte également le compte-rendu réunion (CRR) + tableau des cotisants
- diffusion aux prospects + ex-cotisantsJEU : le mel ne comporte pas le CRR, ni le tableau
des cotisants
Gilles : contribution au CR + validation le 2/11/2015; 17/11/2015 : complément du §2 du
"Relevé de Décision" ; ajout du §8
Laurence : contribution au CR + validation 04/11/2015
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