Presentation Mag audit

Présentation MAG Audit
Audit Comptable Fournisseurs
Source d’économies
28/02/2008
Audit Comptable Fournisseur
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MAG Audit
Savoir faire :
6 ans d’expériences.
Dans des secteurs différents : Bricolage, Jouet, Vent sur Internet.
Des clients qui nous font confiance : 4ème audit consécutif.
Des résultats concrets : 0.5% du CA audité en moyenne.
CA en hausse : +50% en 2005.
L’équipe :
28/02/2008
Une équipe professionnelle de 5 personnes.
Dynamique, elle s’engage à vos côtés pour une satisfaction optimum.
Enrichie régulièrement.
Souplesse et confidentialité: nous nous adaptons à votre culture.
Audit Comptable Fournisseur
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Audit Comptable fournisseurs
Constats :
• Une entreprise ne peut garantir à 100% le respect des conditions d’achats négociées.
• Chaque erreur impacte le résultat global mais aussi la marge de chaque produit.
• Avec l’accroissement des flux et des conditions d’achats les risques augmentent.
Objectifs :
• Vous aider à récupérer les sommes payées en trop ou non encaissées.
• Analyser la qualité des méthodes et contrôler les procédures.
• Présenter des axes d’amélioration possible.
Résultats :
• Gain financier sur les récupérations effectuées Accroissement du résultat.
• Amélioration de la gestion et des procédures.
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Audit Comptable Fournisseur
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Méthodologie d’audit
1 Prise de connaissance du dossier :
• Analyse des documents : contrats, chiffre d’affaires, factures, commandes, courriers
échangés, listes de prix, accords ponctuels …
2 Vérifications fournisseur par fournisseur :
• Postes clients (factures à émettre ou demandes d’avoirs) : participations publicitaires,
remises de fin d’année, retours, …
• Postes fournisseurs (factures à régler) : doubles paiements, respect des remises, prix,
taux d’escompte, anticipation, …
3 Vérification de l’analyse :
• En interne, un deuxième auditeur de l’équipe contrôle la validité de la demande.
• L’ensemble des dossiers vous sont présentés pour approbation avant courrier.
4 Récupération de la somme qui vous est due :
• Nous constituons un dossier, avec justificatifs, que nous envoyons aux fournisseurs.
• Nous traitons toute la correspondance et effectuons les relances nécessaires.
• Vous encaissez les sommes récupérées.
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Exemples de ce que nous pouvons vérifier
Participations publicitaires
• Sur un pourcentage du montant d’achats, à la photo, sur un CA promotionnel…
Remises de fin d’année
• Vérification des taux, de l’atteinte du palier, du CA par gamme, …
Accords de prix
• Vérification des prix appliqués par période, des remises sur montant de facture.
Taux d’escompte
• Vérification de l’application du taux d’escompte, du délai de paiement des factures.
Retours de marchandises
• Vérification du prix des marchandises retournées : correspond-t-il au prix d’achat?
Avec un taux de décote?
Doubles paiements
• Vérification qu’aucune facture ne fait double emploi.
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TYPES DE RECUPERATIONS
Remise Implantation
RFA Insuffisante
Publicité Catalogue Omise
Participation Publicitaire
Insuffisante
Participation publicitaire
Ouverture
Remises Quantitative
Euros / Référence
Coupons
Décotes
Remises Pré-saison
Produits Expo
Marchandises Gratuites
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Prix Promo erronés
Remises différées
Participation publicitaire Magasin
Doubles Paiements
Remises Exceptionnelles
Avoirs non Déduits
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Exemple concret de récupération
Variation de prix
Conditions d’achats négociées :
• Prix de 10 € par article.
• 20% de remise entre le 10 juin et le 20 juillet pour une opération promotionnelle.
Achats effectués et payés :
• 10 000 Articles dans l’année dont 9 950 livrés. Facture: 9950 * 10 € = 99 500 €
• 2 000 Articles lors de la période promotionnelle. 1 700 livrés.
Facture: 1700 * 8 € = 13 600 €
• Coût annuel = 113 100 €
Ce qui aurait dû être payé :
• 2 000 Articles commandés en période promotionnelle : 2 000 * 8 € = 16 000 €
• Reste 9 650 articles supplémentaires livrés : 9 650 * 10 € = 96 500 €
• Coût annuel = 112 500 €
600 € de différence.
Si personne ne prend le temps d’effectuer toutes ces vérifications fastidieuses,
comment être sûr de toujours payer le juste prix ?
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Exemple concret de récupération
Délai de paiement
Conditions d’achats négociées :
• Paiement 90 jours fin de mois.
• Escompte de 0.5% par 30 jours d’anticipation.
Vérifications :
• Date d’échéance et de paiement des factures.
• Conditions rentrées dans votre système de paiement.
Constat :
• 1% d’escompte est indiqué pour un paiement à 30 jours mais rien à 60.
• 150 commandes pour un montant de 12 000 € sont payées à 60 jours.
60 € de différence.
La multiplication de ces petites différences sur chacun des fournisseurs entraîne un
coût important.
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Les avantages
Aucun risque :
• Rémunérés uniquement au résultat, si nous ne trouvons rien nous ne vous
facturons rien.
• Nous vous soumettons nos résultats garantissant ainsi le respect de vos
partenaires.
• Nous travaillons sur place. Pour une meilleure confidentialité aucun document
même informatique ne sort de vos locaux.
Une équipe fortement impliquée et autonome :
• Avec une obligation de résultat, nous mettons tout en œuvre pour trouver les
omissions ou erreurs.
• Equipe dédiée à votre seul audit : elle se consacre à votre satisfaction.
• Après la mise en place, l’équipe intervient en toute autonomie vous laissant vous
consacrer à vos tâches prioritaires.
Un rajout d’expérience appréciable pour vos équipes :
• Une expérience d’audit internationale : Etats-Unis, Allemagne, …
• Les pratiques de la grande distribution : centrales d’achats alimentaires et
spécialisées.
• Un relais supplémentaire entre Achats et Comptabilité
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Nous contacter
Gilles CHAUVELIER : Directeur
• [email protected]
Benjamin CAVALIER : Auditeur
• [email protected]
Nos bureaux :
• 22 Rue Eugène Gibez
75015 Paris
• Tel : 01 43 55 48 28
• Fax : 01 43 55 46 26
• www.mag-audit.fr
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