pv 2015 05 19 - École de l`Orée-des

1CE-017
École de l’Orée-des-Cantons de Waterloo
PROCÈS-VERBAL de la séance ordinaire du Conseil d'établissement de l'école
de l’Orée-des-Cantons, tenue au 14 rue Lewis, à Waterloo, mardi 19 mai 2015 à
18 h 45.
1.
OUVERTURE DE LA SÉANCE ET VÉRIFICATION DU QUORUM
Sont présents :
Josée Beaudry
Hugo Bourassa
Noémie Jacques
Julie Croteau
Stéphanie Roux
parent (substitut au comité de parents)
parent
parent
parent
parent (représentante au comité de parents)
Patricia Cabana
Marie-Noëlle Côté
Marie-Claude Théberge
Marie-Danièle Giard
enseignante
enseignante
enseignante
enseignante
Louise-Marie Dion
Nathalie Fontaine
représentante du personnel de soutien arrivé
responsable du service de garde
Formant QUORUM.
Sont également présentes :
Nancy Duranleau
directrice
Josée Hallée
directrice adjointe
Est absente :
Danielle Beaulac
Alexandra Langlois
Suzie Coutu
Esther Laframboise
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2.
enseignante
parent
parent
membre de la communauté
LECTURE ET ACCEPTATION DE L'ORDRE DU JOUR
Il est proposé par Patricia Cabana et appuyé par Stéphanie Roux que l'ordre du jour soit
adopté avec les modifications suivantes :
3 Ajouter qu’une des lettres était en lien avec les négociations de la convention
collective.
6.3 Grille-matières : Clarifier les niveaux touchés, les détails de proposition 2
- Statu quo dans le nombre de périodes des spécialistes
- Offrir du parascolaire en anglais
- Ajouter une période d’informatique aux 2e et 3e cycles pour travailler
l’anglais
- Un programme mensuel par niveau sera proposé aux enseignants
- Une version du programme sera déposée sur le site web de l’école pour les
parents.
Aux points 8, 9, 10, écrire reporté au lieu de aucun.
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3.
PAROLE AU PUBLIC
4.
PROCÈS-VERBAL SÉANCE ORDINAIRE DU 22 AVRIL 2015 :
ADOPTION ET SUIVI
Suivis :
-
Campagne de financement : La totalité du montant amassé est appliquée sur la
facture des parents.
50% de participation à la campagne
Valérie Courtemanche : Conférencière en attente de retour d’appel
Revoir les symboles au niveau de la grille-matière.
Nathalie, service de garde
-
Pour être régulier, la période du matin compte pour un, incluant la période du
préscolaire
Subvention 16,39$ seront facturés aux parents en cas d’annulation - Oui c’est
vérifié par les avocats de la commission scolaire et approuvé par le CE.
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-
Dans le document des règles de fonctionnement du service de garde : Changement
du nom MELS pour MEERS.
Journées pédagogiques : on passe de 7 jours ouvrables à 5 jours ouvrables pour
annulation d’inscription à une journée pédagogique.
-
Josée Beaudry se questionne sur la nécessité de refacturer la perte de la subvention lors
d’annulation d’inscription aux journées pédagogiques considérant les surplus
budgétaires du service de garde.
Il est proposé par Marie-Claude Théberge et appuyé par Julie Croteau que le procèsverbal de la séance du 17 mars 2015 soit accepté avec les modifications précédentes.
Adopté à l'unanimité
5.
CORRESPONDANCE
6.
POINTS DE DISCUSSION
6.1 Matériel scolaire/frais exigés aux parents pour les livres, matériel didactique
Hausse du montant dû à l’achat du cahier d’anglais pour le pavillon St-Bernardin.
Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé par Hugo Bourassa d’approuver les
coûts du matériel scolaire tel que proposé.
Adopté à l’unanimité
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6.2 Règles de conduite
Présentation sommaire des règles de conduite de l’école. Ce point est reporté à la
prochaine rencontre.
6.3 Sortie d’automne des enseignants :
Une sortie au Verger du Père Lafraise pour le préscolaire est proposée par Noémie
Jacques et appuyée par Stéphanie Roux.
6.4 Sorties d’automne du service de garde
Voir document remis par la responsable.
Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé par Louise-Marie Dion d’approuver
les sorties telles que présentées
Adopté à l’unanimité
6.5 Surveillance-midi
Point reporté en juin.
6.6 Sortie Golf
Il y aura une sortie de golf jeudi après les heures de classe pour les élèves qui ont
participé à l’activité-midi
Proposé par Julie Croteau et appuyé par Stéphanie Roux.
Adopté à l’unanimité
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6.7 Social de juin :
Il n’y aura pas de social. La dernière séance du CE aura lieu à l’école.
7.
MOT DE LA DIRECTION
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Retour de notre psychoéducatrice et 25 heures semaine de TES de plus.
Logo : C’est celui de Lucie
Porte-clés : Projet reconduit l’an prochain
Tournoi de golf François Godbout (19 juin)
Accueil des futures maternelles (29 mai). Nous avons besoin d’un parent pour
animer un atelier d’informations aux nouveaux parents
Campagne de financement 2015-2016 : Questionnement sur une possible
campagne de financement l’an prochain.
Confinement barricadé
Assemblée générale aura lieu jeudi le 10 septembre 2015
Marie-Claude Théberge propose et Hugo Bourassa appuie la proposition
Adopté à l’unanimité
Conciergerie 15-16 un concierge et un ouvrier d’entretien
Travaux majeurs cet été pour les 2 pavillons
Modules de jeux (balançoires) Le montant est accepté par le MEERS.
Prévisions budgétaire en juin
Suzie Coutu arrive à 20 :50
Noémie Jacques part à 20 :50
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8.
MOT DES ENSEIGNANTS
4e sortie en vélo le 22 mai
Têtes rasées le 29 mai
Spectacle de l’harmonie. C’est une belle soirée réussie.
Classe 502 ont emballé chez Loblaws pour Leucan. Ils ont amassé 1618,41 $
En 2e année animation sur les reptiles et les insectes.
6e année vendredi le 22 mai au Centre des sciences
2e année Parc Yamaska
Projet de germination en 2e année
9.
MOT DU REPRÉSENTANT DU SERVICE DE GARDE
Il y aura un 2e terrain synthétique sur la cour de l’école Notre-Dame. Il y aura une porte
magnétique avec une carte pour y avoir accès.
10.
MOTS DU REPRÉSENTANT DU COMITÉ DE PARENTS
Salon des parents sera reconduit l’année prochaine avec quelques modifications. Cette
année ce fut une déception due à la baisse de l’achalandage.
Congrès des parents le 29 mai.
Rencontre conjointe du comité de parents et les commissaires. Orientation, travaille
d’équipe, communication sont souhaités pour 2015-2016.
11.
MOT DE LA REPRÉSENTANTE DE LA COMMUNAUTÉ
La représentante est absente.
12.
VARIA
Présentation de la pièce de théâtre. Il y a une une belle participation des enseignants et
des élèves.
Familles en fête samedi le 23 mai de 9 h à 15 h. La publicité sera envoyée à la maison
par courriel.
Les enseignants souhaitent que dorénavant, les projets concernant l’école portés par des
parents soient présentés au CE avant d’entamer toutes démarches. Ceci visant à éviter
tout imbroglio dans l’avenir.
.
13.
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LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE
L'ordre du jour étant épuisé à 21 h 20, il est proposé par Nathalie Fontaine et appuyé
par Patricia Cabana de lever la séance.
Adopté à l’unanimité
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Président
Secrétaire générale