L`Institut français du Japon recrute

L’Institut français du Japon recrute
Un(e) assistant(e) pédagogique
Intitulé du poste :
Assistant(e) pédagogique à l’antenne de Yokohama
L’Institut français du Japon-Yokohama :
Organisme officiel du gouvernement français, l’Institut Français du Japon œuvre à la promotion de la
langue et de la culture françaises.
Implanté à Yokohama depuis 25 ans, l’Institut Français du Japon – Yokohama propose des cours de
français à plus de 800 élèves chaque année, et organise de nombreuses manifestations culturelles,
dont le Mois de la France à Yokohama, seul festival sur la culture française au Japon.
Mission principale :
Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice des cours de l’antenne, l’assistant(e) pédagogique a pour
mission de coordonner l’organisation logistique des cours et des examens. Il/elle participe activement
au développement de l’offre de cours, à la fidélisation du public ainsi qu’à la promotion des ventes en
lien avec la directrice de cours.
Description des missions :
1) Développement de l’offre et fidélisation du public
• Mise en place d’actions de promotion et de fidélisation
• Veille concurrentielle
• Coordination des relances clients (en lien avec l’accueil et la directrice des cours)
• Recherche de nouveaux publics hors les murs (entreprises, restaurants, etc.)
• Suivi des cours hors les murs et cours privés
• Organisation d’événements pour attirer et fidéliser les élèves
2) Suivi et administration des cours
• Aide à la programmation des cours et traduction des textes pour la brochure
• Gestion des plannings d’occupation des salles et du matériel
• Mise à jour et suivi des registres d’appel et des effectifs
• Gestion des emplois du temps des enseignants et de l’accueil et remplacements et saisies
dans la pointeuse
• Préparation de documents divers en japonais pour les étudiants et la directrice des cours
• Saisies des données de cours dans le logiciel des cours
3) Gestion des examens
• Logistique : préparation des convocations, gestion des salles et des emplois du temps,
photocopies, etc.
• Préparation des conventions pour le personnel enseignant
• Surveillance et organisation des épreuves
Compétences et qualités requises :
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
• Qualités d’organisation et polyvalence
• Sens commercial
• Dynamisme
Profil souhaité :
• Excellent niveau de français et de japonais
• Première expérience sur le même type de poste souhaitable ou profil commercial
Conditions de recrutement :
Contrat à durée déterminée de vacataire de 3 mois à raison de 120h/mois.
Flexibilité exigée soir et week-end en fonction des besoins du service.
Possibilité de renouvellement.
Entrée en fonction dès que possible.
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature comprendra :
• Un curriculum vitae en français
• Une lettre de motivation en français
• Eventuellement des lettres de recommandation
Il doit être adressé par la poste ou par courriel avant le 8 juin 2015 impérativement à :
Mme Eva MARTIN
Secrétaire générale et directrice des cours de l’Institut français du Japon – Yokohama
Meiji-ya Onoe-Cho bldg. 7F,
5-76, Onoe-cho, Naka-ku, Yokohama, 231-0015
Ou par email :
[email protected]
NB : Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées. Les dossiers
ne seront pas renvoyés aux intéressés.