Vos renseignements personnels sont recueillis en vertu
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Vos renseignements personnels sont recueillis en vertu
Vos renseignements seront protégés en tout temps... At all times your personal information will be protected... Vos renseignements personnels sont recueillis en vertu de la Loi de l'Université d'Ottawa. Cette information est recueillie pour des fins de recrutement, d'admission, d'inscription, de remise de diplôme, de suivi, d'administration et pour toutes autres activités reliées aux programmes et aux services offerts par l'Université. Vos renseignements seront protégés en tout temps conformément à la Loi sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Si vous avez des questions, veuillez consulter l'adresse suivante : http://web5.uottawa.ca/admingov/confidentialite.html ou contactez par écrit la vice-rectrice à la gouvernance à [email protected] ou écrire à : Your personal information is collected under the authority of the University of Ottawa Act. It is collected for the purposes of recruitment, admission, registration, progression, graduation, administration, and other activities related to the University's programs and services. At all times it will be protected in accordance with the Freedom of Information and Protection of Privacy Act. If you have questions, please refer to http://web5.uottawa.ca/admingov/privacy.html or contact the Vice-President, Governance at [email protected] or in writing at: Coordonnateur de l'accès à l'information a/s Cabinet de la vice-rectrice à la gouvernance Université d'Ottawa Ottawa ON K1N 6N5 Freedom of Information Co-ordinator c/o Office of the Vice-President, Governance University of Ottawa Ottawa, Ontario, K1N 6N5 Formulaire - Form Vos renseignements seront protégés en tout temps... At all times your personal information will be protected... Vos renseignements personnels sont recueillis en vertu de la Loi de l'Université d'Ottawa. Cette information est recueillie pour des fins de recrutement, d'admission, d'inscription, de remise de diplôme, de suivi, d'administration et pour toutes autres activités reliées aux programmes et aux services offerts par l'Université. Vos renseignements seront protégés en tout temps conformément à la Loi sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Si vous avez des questions, veuillez consulter l'adresse suivante : http://web5.uottawa.ca/admingov/confidentialite.html ou contactez par écrit la vice-rectrice à la gouvernance à [email protected] ou écrire à : Your personal information is collected under the authority of the University of Ottawa Act. It is collected for the purposes of recruitment, admission, registration, progression, graduation, administration, and other activities related to the University's programs and services. At all times it will be protected in accordance with the Freedom of Information and Protection of Privacy Act. If you have questions, please refer to http://web5.uottawa.ca/ admingov/privacy.html or contact the Vice-President, Governance at [email protected] or in writing at: Coordonnateur de l'accès à l'information a/s Cabinet de la vice-rectrice à la gouvernance Université d'Ottawa Ottawa ON K1N 6N5 Freedom of Information Co-ordinator c/o Office of the Vice-President, Governance University of Ottawa Ottawa, Ontario, K1N 6N5 Service du registraire | Office of the Registrar Registraire associé – systèmes et opérations | Associate Registrar – Systems and Operations Procédure Formulaire d’autorisation pour la divulgation de renseignements à une tierce personne Marche à suivre (étudiants) 1) Imprimez le formulaire. 2) Assurez-vous de remplir chaque champ de la section Information sur l’étudiant ou l’étudiante : numéro étudiant, prénom et nom de famille, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, programme d’études, faculté et niveau d’études. Tous ces champs sont obligatoires. 3) Remplissez ensuite la section Personnes autorisées en vous assurant de bien inscrire le prénom et le nom de famille de la personne ou des personnes autorisées à recevoir l’information. 4) Précisez à la section Actions autorisées la portée de cette autorisation (prendre connaissance de vos renseignements personnels, obtenir des documents officiels ou faire des transactions qui vous concernent). Assurez-vous de cocher « Oui » pour toutes les actions autorisées; il est possible d’en autoriser une seule ou plusieurs, et d’indiquer « Non » pour les autres. 5) Pour chacune des actions autorisées (celles où vous avez coché « Oui »), précisez la durée de l’autorisation (date de début et de fin). 6) Signez le formulaire et indiquez la date de la demande. 7) Remettez le formulaire dûment rempli à la personne autorisée afin que celle-ci le présente au secrétariat de votre faculté ou à InfoService, au 75 av. Laurier Est, pavillon Tabaret, pièce 129, Ottawa (Ontario). Remarques 1) La colonne de droite sous la section Actions autorisées indique où (secrétariat de votre faculté ou InfoService) la personne autorisée doit se rendre pour obtenir l’information demandée, obtenir des documents ou faire certaines transactions. S’il est nécessaire que la personne autorisée se présente à InfoService et au secrétariat de votre faculté, cette personne doit d’abord se présenter à InfoService. 2) La personne autorisée devra présenter une pièce d’identité avec photo lors de la remise du formulaire. 3) Vous pouvez annuler les autorisations antérieures. Vous devez alors imprimer un nouveau formulaire, remplir les sections Information sur l’étudiant ou l’étudiante et Personnes autorisées, et signer et dater la section Annulation d’autorisation, au bas du formulaire. 4) Pour obtenir de plus amples renseignements sur le Formulaire d’autorisation pour la divulgation de renseignements à une tierce personne ou la marche à suivre, veuillez communiquer avec InfoService au 613-562-5700 ou 1-877-UOttawa (1-877-868-8292). UNIVERSITÉ D’OTTAWA UNIVERSITY OF OTTAWA SERVICE DU REGISTRAIRE / INFOSERVICE OFFICE OF THE REGISTRAR / INFOSERVICE FORMULAIRE D'AUTORISATION POUR LA DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS À UNE TIERCE PERSONNE THIRD-PARTY AUTHORIZATION FORM TO RELEASE STUDENT INFORMATION J'ai lu et compris la documentation expliquant que mes renseignements personnels seront protégés en tout temps conformément à la loi sur la protection de la vie privée et sur l'accès à l'information. I have read and understood the information explaining at all times my personal information will be protected in accordance with the freedom of information and protection of privacy act. L'Université d'Ottawa conserve de l'information que vous seul, à titre d'étudiant ou étudiante, pouvez obtenir. Cette information ne peut être divulguée qu'avec votre consentement écrit. Le présent formulaire vous permet d'autoriser une ou plusieurs personnes à prendre connaissance de renseignements, obtenir des documents ou faire des transactions qui vous concernent. The University of Ottawa has information on file that is available only to you, as a student. This information can only be released with your written permission. You can use this form to authorize one or more persons (third parties) to access information about you, to obtain documents or make transactions affecting you. Please print, complete and submit this form to your faculty's secretariat or to InfoService, 75 Laurier East, Tabaret hall, room 129, Ottawa ON K1N 6N5. Veuillez imprimer et compléter ce formulaire pour le présenter au secrétariat de votre faculté ou à InfoService, 75 rue Laurier, Pavillon Tabaret, pièce 129, Ottawa, (Ontario) K1N 6N5. INFORMATION SUR L'ÉTUDIANT OU L'ÉTUDIANTE - STUDENT INFORMATION PRÉNOMS - GIVEN NAMES NOM DE FAMILLE - SURNAME N° D'ÉTUDIANT/E STUDENT NO. ADRESSE LOCALE - LOCAL ADDRESS DATE DE NAISSANCE - DATE OF BIRTH MO. ANNÉE - YEAR N° ET RUE NO. AND STREET JR - DAY APP. APT. CODE POSTAL - POSTAL CODE PROV./ PAYS PROV./ COUNTRY VILLE CITY IND. RÉG. & N° DE TÉL. AREA CODE & TEL. NO. (À DOMICILE - AT HOME) (AU TRAVAIL - AT WORK) IND. RÉG. & N° DE TÉL. AREA CODE & TEL. NO. PROGRAMME D’ÉTUDES - PROGRAM OF STUDIES COURRIEL - E-MAIL @uOttawa.ca NIVEAU D’ÉTUDES - LEVEL 1er CYCLE UNDERGRADUATE FACULTÉ - FACULTY ÉTUDES SUPÉRIEURES GRADUATE PERSONNES AUTORISÉES - AUTHORIZED PERSONS INDIQUEZ LE NOM DE LA OU DES PERSONNES QUE VOUS AUTORISEZ. - PLEASE INDICATE THE NAME OF THE PERSONS TO WHOM YOUR INFORMATION CAN BE RELEASED. PRÉNOMS - GIVEN NAMES NOM DE FAMILLE - SURNAME ACTIONS AUTORISÉES - AUTHORIZED ACTIONS DURÉE DE L'AUTORISATION - DURATION OF THE AUTHORIZATION INFOSERVICE FACULTÉ - FACULTY COCHEZ TOUTES LES CASES PERTINENTES - CHECK ALL RELEVANT ITEMS DÉBUT - START 1 OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS SUR MON DOSSIER SCOLAIRE (EX. : NOTES FINALES, HISTORIQUE D'INSCRIPTION) OBTAIN INFORMATION FROM MY STUDENT RECORD (FINAL MARKS, REGISTRATION HISTORY) OUI YES NON NO 2 FAIRE/ANNULER / MODIFIER MES CHOIX DE COURS MAKE OR CHANGE OR CANCEL MY COURSE SELECTIONS ........................................................................................ OUI YES NON NO 3 FAIRE UN CHANGEMENT À MON PROGRAMME D'ÉTUDES CHANGE MY PROGRAM OF STUDIES ........................................................................................ 4 FAIRE LA DEMANDE DE DOCUMENTS OFFICIELS (RELEVÉS DE NOTES, ATTESTATION D'ÉTUDES ET AUTRES DOCUMENTS OU FORMULAIRES OFFICIELS) REQUEST OFFICIAL DOCUMENTS (TRANSCRIPTS, PROOF OF STUDIES AND OTHER OFFICIAL FORMS OR DOCUMENTS) OUI YES NON NO 5 MODIFIER CERTAINS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (EX. CHANGEMENT D'ADRESSE) CHANGE YOUR PERSONAL INFORMATION (E.G. CHANGE OF ADDRESS) OUI YES NON NO 6 OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS SUR MON INSCRIPTION, PROGRAMME D'ÉTUDES, RELEVÉ DE NOTES ET DIPLÔME OBTENU OBTAIN INFORMATION ON MY REGISTRATION, PROGRAM OF STUDIES, TRANSCRIPT, OBTAINED DIPLOMA OUI YES NON NO 7 FOURNIR OU OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS DANS MON DOSSIER D'ADMISSION PROVIDE OR OBTAIN INFORMATION RELATIVE TO MY ADMISSION FILE .......................................... OUI YES NON NO 8 FOURNIR OU OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS DE MON COMPTE FINANCIER PROVIDE OR OBTAIN INFORMATION RELATIVE TO MY FINANCIAL ACCOUNT ..................................................... OUI YES NON NO .................................. OUI YES NON NO FIN - END ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY ANNÉE - YEAR MO. JR - DAY REMARQUES ET RESTRICTIONS - COMMENTS AND RESTRICTIONS DATE (ÉTUDIANT/E) SIGNATURE (STUDENT) SERVICE DU REGISTRAIRE OU REPRÉSENTANT/E FACULTAIRE - OFFICE OF THE REGISTRAR OR FACULTY REPRESENTATIVE DATE (SERV. DU REGISTRAIRE / FACULTÉ) SIGNATURE (OFFICE OF THE REGISTRAR / FACULTY) ANNULATION D'AUTORISATION - CANCELLATION OF AUTHORIZATION VOUS POUVEZ ANNULER LES AUTORISATIONS ANTÉRIEURES EN SIGNANT ET DATANT CI-DESSOUS. - YOU CAN CANCEL PREVIOUS AUTHORIZATIONS BY WRITING YOUR SIGNATURE AND THE DATE BELOW. DATE (ÉTUDIANT/E) SIGNATURE (STUDENT) À L’USAGE DU PERSONNEL ADMINISTRATIF - OFFICE USE ONLY TÉLÉCOPIÉ À FAXED TO COPIE REMISE À COPY SENT TO REGI-3200 PDF 2008/10 CODE ENTRÉ AU SIS PAR LE SDR CODE ENTERED IN SIS BY RO DATE : INIT. REGITRAIRE REGISTRAR FACULTÉ FACULTY DATE : INIT.