=== APPEL A CANDIDATURE === - Ambassade de France aux

AMBASSADE DE FRANCE AUX ETATS-UNIS D’AMERIQUE
=== APPEL A CANDIDATURE ===
Le service culturel/ Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis propose un
CDD d’1 an à temps plein de :
Assistant/e de direction
à pourvoir à partir du 1er septembre 2016
Les candidats voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir
légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade de France aux Etats-Unis (nationalité
américaine, carte verte).
Vous voudrez bien adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 15 juin
2016 à l’adresse suivante : [email protected] et
[email protected]
Le service culturel/ Mission Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis élabore et
met en œuvre, sous l’autorité de la Conseillère Culturelle, la politique de coopération
culturelle, éducative et universitaire aux Etats-Unis.
Présentation du poste :
Fonction : Assistant/e de direction des services culturels à New York
Intitulé : Assistant/e-Secrétaire des services culturels à New York
Missions principales :
Le ou l’assistant /e travaille sous l’autorité du conseiller culturel adjoint. Il/Elle exerce ses
fonctions en binôme avec l’assistante de la conseillère culturelle. Il/Elle a les missions
suivantes :
- Organisation de l’agenda du conseiller culturel adjoint afin d'optimiser la gestion de
l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de
réunions, accueil)
- Soutien logistique du service culturel au bénéfice de l’équipe de direction et des chefs de
département (coordination, organisation et suivi des réunions du service culturel ; suivi du
planning du chauffeur ; diffusion des informations internes auprès du réseau culturel aux
Etats-Unis ; préparation des déplacements des chefs de département)
- Suivi de dossiers spécifiques en lien avec le conseiller culturel adjoint (évaluations annuelles
des agents, contrôle de gestion budgétaire et compilation de données)
- Tâches de secrétariat ponctuelles pour la secrétaire générale du service culturel/ Mission
Culturelle et Universitaire Française aux Etats-Unis
- Protocole : gestion des dossiers d'accréditation des agents auprès du Département d’État
américain
- Gestion du calendrier d'occupation des salles (conférence, réceptions, expositions...)
- Activités de secrétariat courant : accueillir et prendre les messages téléphoniques avec tact et
discipline, enregistrer et classer les documents, saisir et mettre en forme les documents, gérer
la base de données des contacts du service culturel ; création de documents (invitations) ;
suivi de la correspondance externe.
- Appui ponctuel à l’organisation d’événements
- Délivrance des diplômes français : réceptions et remises aux destinataires
- Intérim de l’assistante de la conseillère culturelle en son absence
4101 Reservoir Rd NW, WASHINGTON DC 20007-2182
Rémunération : niveau 4 : 4060 USD, base temps plein
Temps de travail : 40 heures / semaine
Lieu de travail : Service culturel/ Mission Culturelle et Universitaire Française aux EtatsUnis, 972 Fifth Avenue, NY10075, New York,
Compétences requises
 Réactivité et capacité d'anticipation
Savoir-faire
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Connaissances
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Travailler en équipe ;
Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
Sens de l’organisation, précision et rigueur
Très bonnes qualités rédactionnelles et de communication (capacité
à rédiger, corriger et éditer les correspondances par courriel et
courrier) ;
Capacité à suivre de nombreuses tâches et projets et à respecter des
délais
Expérience en matière de gestion de bases de données
Capacité à maîtriser le stress et à gérer les situations compliquées
ou inhabituelles ;
Grande disponibilité demandée
Autonomie Diplomatie, écoute, discrétion
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ;
Expérience préalable dans une fonction similaire
Compétences informatiques avérées (outlook, excel, acrobat reader,
environnement windows)