2016 CHEF Service ACHATS Version 2

Direction des Ressources humaines
K
CHEF DE SERVICE
CHEF DU SERVICE ACHATS
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
Service : Direction des Affaires juridiques (DAJ)
Poste de rattachement hiérarchique : Directeur de la Direction des Affaires Juridiques
Localisation : Hôtel du Département, Valence
MISSIONS
Missions de la Direction des Affaires juridiques :
Développer la mission de conseil et d’assistance juridique et achat auprès des élus et des
services.
Animer la politique achat du Département, en définir les objectifs, les suivre et mesurer
leur atteinte.
Accompagner les décideurs afin de retenir la meilleure option en termes de sécurité
juridique et d’efficience économique.
Suivre l’évolution du Droit, plus particulièrement dans les domaines de la commande
publique, du droit communautaire, du droit pénal et du droit social.
Assister les différents services demandeurs dans le montage de leurs dossiers et
marchés publics.
Assurer la défense des intérêts de la Collectivité, tant en demande qu’en défense, devant
toutes les juridictions et dans la gestion de la relation avec les fournisseurs de la
collectivité.
Assurer des formations ponctuelles auprès des agents départementaux sur des
thématiques juridique et achat public.
RAISON D’ETRE DU POSTE
Mettre en place et animer la politique achat du Département.
Assurer le management transversal des objectifs achats et participer à la mise en œuvre
des bonnes pratiques achats au sein de la collectivité.
Proposer et élaborer des outils de commande publique pour atteindre les objectifs
d’économies, de qualité et d’efficience du Département.
Encadrer, animer et organiser le service Achats de la Direction des Affaires Juridiques
Assurer le développement des compétences de l’équipe.
Contribuer à développer une culture de l’achat au sein des services de la collectivité.
LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, 26026 VALENCE CEDEX 9
TEL : 04 75 79 26 26 - www.ladrome.fr
descriptif de Poste
17/11/1617/11/1604/11/16
POSTE : CHEF DU SERVICE ACHATS
RELATIONS DE TRAVAIL
Relations internes au service :
• avec le Directeur de la Direction des Affaires Juridiques, auquel il/elle rend compte de
son travail ;
• avec tous les membres du service, en particulier au cours de réunions techniques,
pour échanger et réfléchir sur les dossiers en cours.
Relations internes aux services du Département :
• avec l’ensemble des services pour des conseils et l’élaboration de dispositifs
• avec les élus, pour des conseils et le partage de tableaux de bord ;
• avec les agents, notamment les prescripteurs situés dans les directions, lors de la
définition des besoins, la passation des marchés, le suivi et la réalisation de ceux-ci et
leur évaluation.
Relations externes :
• avec les juridictions et les conseils externes (avocats…) dans le cadre du traitement de
certains dossiers,
• avec les fournisseurs dans le cadre du sourcing et des négociations de marchés ;
• avec les responsables achats d’autres collectivités pour la mise en place de marchés
groupés ou la mutualisation d’achats ;
• avec les organismes professionnels représentant les secteurs d’activité mobilisés par
la commande publique du Département.
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Descriptif de Poste
17/11/1617/11/1604/11/16
POSTE : CHEF DU SERVICE ACHATS
COMPETENCES
ACTIVITES
NECESSAIRES
CONSTITUTIVES
POUR OCCUPER
DU POSTELE POSTE
•
•
Encadrer
unele
équipe
et organiser
de celle-ci.
Mettre
en place
processus
achat le
detravail
la collectivité
:
Maitriser
gestion de
o Piloterlal’analyse
desprojet.
besoins et l’adéquation du marché fournisseur ;
Connaître
lesla compétences
fonctionnement
desdans
services
o Organiser
programmationetde le
la commande
publique
un soucid’un
de conseil
départemental.
rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources
Savoir
analyser
et synthétiser
des situations
juridiques
et financières.
o Définir
des critères
pertinents
de sélection
des candidats
et de choix des offres ;
Avoir
la
capacité
de
définir
des
stratégies
d’achats
fondées
surquestion
une analyse
des
o Conduire les négociations et/ou former les acheteurs sur cette
;
besoins,
et la
des
potentialitésdes
offertes
par la règlementation.
o Mettreduenmarché
oeuvrefournisseurs
le pilotage de
performance
fournisseurs
en organisant le
Avoir
une expertise
sur les
retour
d’expérience
; achats de travaux et de maintenance.
Répondre
sollicitations
o Mettre àendes
place
des outilsmultiples.
de suivi d’exécution des marchés.
Maîtriser la règlementation de la commande publique, informer et conseiller sur son
application.
Piloter
les missions du service achat :
Apprécier
un risque
juridiquedans
et financier.
o Conseiller
les acheteurs
la passation de marchés en exploitant l’ensemble
Négocier
avec
des
fournisseurs.
des potentialités des textes règlementant la commande publique ;
Aider
à la décision.
o Conseillers
les prescripteurs dans l’expression de leur besoin (juste besoin, coût
Traduire
et ;rédiger sous une forme accessible des documents détaillant les
global…)
stratégies
d’achat
suivies etdans
les résultats
du charge
Département
dans le
déploiement
de sa
o
S’impliquer
directement
la prise en
de dossiers
d’achats
;
politique
achats
(tableaux de
o Animer
des formations
surbord).
la commande publique et élaborer des documents
ressources (documents types, procédures…) ;
UALITES REQUISES
o Encadrer la rédaction desQmarchés
Etre force de proposition et de conviction
Faire preuve d’initiative, d’adaptabilité,
• Qualités
Piloterrelationnelles
la mission du
pôle Support
: transversalité
notamment
pouret
unQualité
travail en
o Accompagner la consolidation des informations marchés et la réalisation de la
Négociation
Sens du service
public des achats ;
programmation
Faire opreuve
de àréserve
de discrétion
Mettre
jour la et
cartographie
des achats ;
Qualités
managériales
:
écoute,
dialogue,
leadership,
du travail
o Définir un guide des procédures achats
et unorganisation
référentiel d’outils
associés ;
Animation d’un réseau, disponibilité et capacité à communiquer
o Produire des indicateurs de mesure et un tableau de bord associé ;
o Mettre en place un référent outil « webmarché » ;
o Garantir le respect du processus et des procédures achats/marchés et la bonne
FORMATION ET EXPERIENCE
utilisation des outils par le biais :
D’une réunion
de larequis
cellule: qualité par mois (groupe composé des
Diplôme(s) (habilitation,
permis)
acheteurs
la direction
des achats
et marchés
visant
à la diffusion
des
Degré Master dans
le ou lesde
domaines
suivants
: achats
/ commerce
/ finance
/ économie
bonnes
pratiques
et des outils) ;
/ sciences politiques
/ droit
public / ?????.
D’une revue de direction par semestre ;
Formation initiale
souhaitée
: réalisés auprès des directions.
D’audits
qualité
Diplôme de 3e cycle dans le domaine de l’achat.
•
Encadrer le contrôle juridique impactant les achats :
Formation à prévoir pour occuper le poste : éventuellement en fonction de
o Gérer
l’ensemble
des problématiques
« commande publique » ;
l’expérience
acquise
ou du cursus
universitaire atteint.
o Relire les rapports d’analyse des offres afin de s’assurer de la conformité
des marchés
;
Parcoursjuridique
professionnel
et expérience
souhaitables :
o Identifier
les écarts :etachat
mettre
en oeuvre
des plansprestations
d’actions correctives
;
Expériences
opérationnelles
travaux,
maintenance,
intellectuelles.
Expériences
réussies
dans
création
et le développement
d’une fonction achat.
o Faire
Réaliser
unelaveille
juridique
et la faire diffuser.
Expériences réussies dans le management des fonctions transversales de gestion, des
achats
des finances.
Créer
etet
animer
un réseau de contacts d’acheteurs publics au sein d’organisations
matures ou innovantes
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Descriptif de Poste
17/11/1617/11/1604/11/16
POSTE : CHEF DU SERVICE ACHATS
COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE
Encadrer une équipe et organiser le travail de celle-ci.
Maitriser la gestion de projet.
Connaître les compétences et le fonctionnement des services d’un conseil
départemental.
Savoir analyser et synthétiser des situations juridiques et financières.
Avoir la capacité de définir des stratégies d’achats fondée sur une analyse des
besoins, du marché fournisseurs et des potentialités offertes par la règlementation.
Avoir une expertise sur les achats de travaux et de maintenance.
Répondre à des sollicitations multiples.
Maîtriser la règlementation des marchés publics, informer et conseiller sur son
application.
Apprécier un risque juridique et financier.
Négocier avec des fournisseurs.
Aider à la décision.
Traduire et rédiger sous une forme accessible des documents détaillant les
stratégies d’achat suivies et les résultats du Département dans le déploiement de sa
politique achats (tableau de bord).
QUALITES REQUISES
Etre force de proposition et de conviction
Qualités managériales : écoute, dialogue, leadership, organisation du travail
Qualités relationnelles
Négociation
Sens du service public
Animation d’un réseau, disponibilité et capacité à communiquer
FORMATION ET EXPERIENCE
Diplôme(s) (habilitation, permis) requis :
Degré Master dans le ou les domaines suivants : achats / commerce / finance / économie /
sciences politiques / droit public / ingénieur BTP.
Formation initiale souhaitée :
Diplôme de 3e cycle dans le domaine de l’achat.
Formation à prévoir pour occuper le poste : éventuellement en fonction de l’expérience
acquise ou du cursus universitaire atteint.
Parcours professionnel et expérience souhaitables :
Expériences opérationnelles : achat travaux, maintenance, prestations intellectuelles.
Expériences réussies dans la création et le développement d’une fonction achat.
Expériences réussies dans le management des fonctions transversales de gestion, des
achats et des finances.
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Descriptif de Poste
17/11/1617/11/1604/11/16
POSTE : CHEF DU SERVICE ACHATS
CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE
Descriptif :
Lieu de travail : Hôtel du Département mais déplacements potentiels sur les
territoires départementaux
Difficultés et contraintes :
Disponibilité horaire.
Délais impératifs à respecter (en lien avec le respect des échéances liées
aux achats publics…).
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
Par voie de recrutement :
Oui, si pas de possibilité en interne.
Par voie de mobilité interne :
Oui.
Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d’emplois, grade pertinent pour obtenir le
poste) :
Cadre d’emplois des attachés territoriaux ou des ingénieurs territoriaux
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Descriptif de Poste
17/11/1617/11/1604/11/16