BUREAU REGIONAL Vendredi 18 novembre 2016 à partir de 19h30

BUREAU REGIONAL
Vendredi 18 novembre 2016 à partir de 19h30
Toulouse (Maison du Basket)
Présents : Isabelle CAMPAGNE, Jean-Claude CAUMONTAT, Martine CONSTANS, Brigitte DESBOIS,
Alain MAJOURAU, Elisabeth MASSAT, Kévin MARTINEZ, Stéphane PEREZ.
Excusé : Gérard DELPECH.
Invité : Eric RODRIGUEZ
PROCES VERBAL
1. Présidence :
Brigitte Desbois ouvre la séance. Plusieurs informations à donner au bureau.
 Rendez-vous avec le président du Comité 31. Entrevue très constructive et qui s’est déroulée
dans un ambiance cordiale. A l’ordre du jour, les relations ligue/comité, le dossier du QPV, et
la représentation du comité 31 au CDR . C’est désormais Hervé Faucon qui représentera le
Comité 31 au Comité Directeur avec pouvoir de décision. Mr Stein sera présent aux réunions
CCR et sur la réforme territoriale.
 Gérard Delpech a informé la présidente qu’il se met en retrait des instances régionales jusqu’
à la fin de l’année 2016 ; Il continue à assurer ses missions auprès de la commission des
finances et du pôle espoir.
 Réunion avec le CREPS Toulouse. Ce rendez-vous avec le directeur du CREPS et les
responsables du DEFA avait pour objectif d’échanger sur les prospectives de la région
Occitanie, concernant notamment les Creps et les instances Basket. Ont été abordés le PPF
(projet de Performance Fédérale) , le futur IRFBB Occitanie et les nouvelles gouvernances
autour de la réforme territoriale.
 Occitanie. Les présidents de ligue et des comités sont invités à un regroupement fédéral
(inter-CCR) en mars 2017. Cette prochaine réunion inter-CCR sera organisée sur le territoire
des Pyrénées. Stéphane Perez s’occupe de trouver le lieu de cet évènement.
 L’association des Joinvillais a organisé une rencontre sur la féminisation du sport au CROS le
17 novembre dernier. La présidente de la ligue y était invitée pour présenter le plan de
féminisation basket de la ligue. Le support créé pour cette occasion sera mis en ligne sur notre
site.
2. Secrétariat Général

Relevé de décisions : mis à jour et adopté.



Candidature des clubs pour les évènements. Les courriers informant les clubs volontaires sur
la décision du bureau ont été envoyés. Tous les clubs retenus ont confirmé leur candidature,
à l’exception du Montauban BC qui s’est finalement désisté pour l’organisation du stage U15
de février 2017. Aucune autre candidature n’avait été faite sur ce stage. Aussi à la demande
du directeur, Guillaume Cormont est chargé de prospecter sur les lieux possibles pour
organiser cet évènement ainsi que les stages U15. Concernant les finales jeunes niveau 1, le
comité des Hautes Pyrénées demande que le cahier des charges de cet évènement lui soit
envoyé pour que les clubs puissent se positionner.
QPV : un groupe de travail doit être formé pour avancer sur ce sujet. Aurore Filliatre sera
chargée de ce dossier en tant que personne-ressource salariée.
Demandes de stages : ces demandes souvent faites par mail sont envoyées à la secrétaire
générale. Or, il serait plus logique que ces demandes soient traités par la présidente,
responsable des RH, et le directeur, chargés de ce domaine par délégation. Pour rappel,
jusqu’à ce jour, les demandes acceptées répondaient à deux critères :
- Le stagiaire devait être issu du monde du basket-ball, pour permettre une meilleure
immersion et compréhension des instances et des enjeux.
- Les domaines prioritaires restaient l’évènementiel.
Il serait peut-être intéressant d’envisager de faire appel à des stagiaires pour travailler sur des
dossiers ponctuels qui permettraient de décharger les salariés ou les élus d’une partie du
travail d’analyse ou de prospection. D’autre part, il a été prévu au budget prévisionnel un seul
stagiaire cet exercice comptable.
3.Finances :
Présentation du calendrier de la mise en place et de l’organisation des instances financières à
partir de cette année. Les pôles seront désormais saisis dès la préparation des budgets à N+1 pour
mieux caler les dépenses liées à leurs missions ou aux actions qu’ils envisagent. La commission des
finances travaillera en partenariat avec le trésorier et le directeur sur le suivi du montage budgétaire.
Un tableau reprenant les budgets de l’année courante est remis à chaque coordonnateur de pôle pour
leur permettre de mieux comprendre le fonctionnement comptable de la ligue et les rendre plus actifs
dans le suivi budgétaire. Dans chaque pôle, un référent viendra en soutien du coordonnateur pour
assurer le suivi des propositions budgétaire la demande de la présidente, le document sera aussi
présenté lors du prochain CDR.
Le bureau de la Ligue des Pyrénées tient à souligner le travail de qualité réalisé sur cette
commande passée lors de la précédente réunion.
4. Point sur les pôles

Pôle Promotion/Communication :
-
Retour sur la réunion de coordination du 03/11/2016 :
1. Open U13 .
Retour sur l’organisation de cet évènement organisé selon les nouvelles modalités de transversalité.
2. Instagram :
Création d’un compte Instagram. Personne ressource : Pauline. Une fiche projet sera réalisée
3. AvantmatchTV :
Arrivée d’une webtv locale dédiée au sport. Pauline rencontre son représentant la semaine prochaine.
4. Newsletter.
Une newsletter verra le jour début 2017. Elle sera thématique et participative. Les élus font la
remarque de la nécessité de bien réfléchir ce projet pour éviter un essoufflement comme ce fut le cas
lors de précédentes tentatives. Les porteurs de ce projet vont réaliser un document de présentation
qui sera diffusé aux membres du bureau. Ce projet est porté par des personnes qui connaissent bien
ce domaine et sont déjà très actives sur le territoire.
5. Vente flash de sweats à l’effigie de « basket Pyrénées ».
Cette vente serait proposée à la fin de l’année sur commande. Une fiche projet a été réalisée. Un
communiqué sera diffusé sur les différents supports de communication de la ligue. Il sera aussi envoyé
aux comités, et aux clubs du territoire. Les sommes récoltées permettront entre autres de financer le
projet « académie de basket »
- Partenariats.
Le dossier partenariat est en cours de finalisation. Stéphane Perez fait le point sur de nouveaux
partenaires potentiels. Il fera le lien avec Pauline.

Pôle Pratique :
- Basket 3x3.
Les premiers tournois organisés par les universités n’ont pas pu avoir lieu (mouvements de grève,
problème de communication). Aurore a rencontré le Hoops Factory pour l’organisation du tournoi de
Noel qui aura lieu le 28 décembre. Lors de cette rencontre il a été aussi question de l’organisation d’un
tournoi 3x3 féminin. Le projet est à creuser. Aurore sera chargée de formaliser ces échanges. La Ligue
va candidater auprès de la FFBB pour organiser un tournoi central le 07 juillet 2017. Le club de Castres
s’est déjà positionné depuis presque une année. Le bureau décide d’acter cette candidature, sous
réserve de l’accord de la ville de Castres pour accueillir cet évènement.
-
La prochaine commission sportive aura lieu le mardi 24 janvier 2017.
-
Liste du groupe arbitre . Une première ébauche est à compléter pour le jury classement
- Réunion arbitres.
Le constat est fait d’une baisse sensible du nombre d’arbitres sur la région.
- Incident sur la désignation d’arbitres.
Suite à des doléances émanant de clubs en déplacement qui se plaignent d’avoir dû rémunérer des
arbitres du club recevant qui palliaient à l’absence d’arbitres désignés, une note va être rédigée par
Alain Majourau, à destination des répartiteurs et des clubs du territoire. Un mail sera aussi envoyé aux
CDO concernés.
- JNA :
très bonne collaboration entre le comité 31 et la ligue lors du dernier JNA.
- Finale de la coupe régionale du 17 décembre à Lavaur.
A cette occasion la ligue souhaite récompenser les trois joueuses du territoire qui ont été championnes
de France, avec la sélection de zone.

Pôle Prospective :
En l’absence du coordonnateur, les points prévus à l’ordre du jour ne peuvent pas être
abordés. Martine Constans, Responsable de la commission des finances présente le travail finalisé lors
de la réunion avec Kevin Martinez et Eric Rodriguez.
- Commission des finances :
le projet de liste des membres de la commission des finances est présenté et mis au vote. Acceptée à
l’unanimité. Cette liste devra être validée en CDR. Remarque est faite que Gérard Delpech est cité
comme membre de la commission. En tant que coordonnateur du pole Prospective, il pourrait être
invité à titre permanent et avec pouvoir de décision. Martine Constans informe le bureau que c’est à
la demande de Gérard Delpech qu’il est positionné en tant que membre.

Pôle Formation :
-
Mise en place d’une rémunération des cadres intervenants, non permanents de la ligue
sur les actions d’encadrement U13/U14/U15.
Suite à un retour fait lors de la dernière réunion du pole formation sur la difficulté à avoir des cadres
bénévoles sur ces actions et après débat, le bureau vote à l’unanimité ce principe de rémunération.
Pour le prochain comité directeur, la présidente soumettra ce principe pour validation. En fonction de
la décision, le pole formation devra formaliser un document comprenant : les montants, les règles
d’attribution et la procédure du choix des cadres bénévoles candidats, … Ce document devra être
présenté et validé par les membres du bureau avant une nouvelle décision du Comité Directeur.
- Mise en place d’un outil de suivi des actions de formation.
A la demande de la coordinatrice, un tableau de relevé de décision sera mis en place au sein de ce
pôle. C’est Guillaume Cormont qui sera en charge de la rédaction et du suivi de cet outil.
Réunion OTM du 29 novembre :
Cette réunion, organisée pour présenter le nouveau fonctionnement du groupe OTM, sera animée par
Eric Rodriguez, nouveau coordonnateur de ce groupe. L’ouverture de cette réunion sera faite par
Brigitte Desbois en présence de Babeth Massat et Alain Majourau.
- Soirées thématiques.
Le CTF chargé des officiels a indiqué lors de la dernière réunion des répartiteurs qu’il souhaite faire
évoluer son action auprès des comités appelée « soirées thématiques ». A ce jour, la commande
passée par le pole formation reste inchangée. Elle a été confirmée lors de la réunion de coordination.
Toute modification dans cette mission devra faire l’objet d’un projet rédigé par P. Creton et validé par
sa hiérarchie et par la coordonnatrice du pôle Formation.
- Formation des formateurs d’arbitres.
Nicolas Lasserre, élu responsable de la formation des arbitres, a relayé une demande émanant de
Nicolas Maestre, salarié de la FFBB en charge de la formation des arbitres, pour l’organisation de deux
jours de formation à la ligue. Cette action est une obligation fédérale. Mais il faut en amont s’assurer
que cette formation répond à une demande.
4) Préparation du prochain CDR :
Les points de l’ordre du jour devront être communiqués avant le 29 novembre 2016.
5) Questions diverses :
 DES :
2 salariés se sont positionnés sur une éventuelle formation au Diplôme d’Etat Spécialisé. La prochaine
session aura lieu à partir d’avril 2017. Pour des raisons de service et de gestion du Pôle Espoir, un seul
salarié pourra suivre cette formation. Les inscriptions se feront en janvier. Eric fait le point avec les
deux salariés concernés pour savoir s’ils maintiennent leur demande. C’est ensuite avec la présidente,
que le choix du salarié retenu sera fait.
 Assurance santé :
A ce jours deux organismes sont en concurrence : Allianz et ACM. Après échanges et discussion
du Bureau, Allianz devrait être retenu sous réserve de la formalisation d’une nouvelle proposition
tarifaire évoquée oralement.
 Championnat U15/U17 Inter Région :
Le Bureau Régional a été saisi par la Commission Régionale Sportive afin qu’il statue sur un éventuel
cas non-prévu dans les règlements sportifs particuliers Jeunes – Niveau Régional :
Quelles seraient les conséquences en cas de refus de participer au championnat inter-régional de la
part d’une des deux équipes classées première de leur poule respective à la fin de la phase aller.
1 - l’équipe devra obligatoirement en informer la Commission Régionale Sportive au plus tard le lundi
suivant la dernière journée de la phase aller (à savoir le lundi 12 décembre 2016).
2 - Une rencontre entre les deuxièmes de chaque poule aura lieu sur un terrain désigné par la
Commission Régionale Sportive (à savoir le samedi 17 décembre 2016 à Lavaur dans le cadre des finales
des coupes des Pyrénées Seniors). Dans le cas où la rencontre entre les 2ème devaient avoir lieu pour
déterminer la 3ème place accordée, cette rencontre sera annulée et les deux équipes seront
automatiquement proposées au Championnat Inter-Régional.
3 – Une mise hors-championnat de l’équipe ayant refusé la participation en Inter-Régional à la fin de
la phase retour. Ce qui entrainera le positionnement de cette équipe comme dernière de la poule
concernée et une non-participation au phase finale de la division. »
Le Bureau Régional valide la proposition à l’unanimité et demande une communication officielle à
l’ensemble des équipes U15 et U17 (F et M) des divisions régionales.