POITIERS – CANADA 2017

POITIERS – CANADA 2017
FESTIVAL SOMANG CUP PEEWEE
Joueurs nés en 2004 – 2005 (2006 acceptés)
Du 19 au 27 février 2017 (arrivée en France le 28/02/17)
10 jours / 8 nuits / Base tarifaire 2017 au départ de Paris CDG
Les tarifs sont calculés sur une base de 25 personnes payantes minimum
MINI
FORFAIT POUR LES JOUEURS ET LES RESPONSABLES D’EQUIPE (Prix par personne)
Base de 14 joueurs (maximum 18) + 3 responsables d’équipe
FORFAIT base tarifaire 2017
8 NUITS
*TAXES
ASSURANCES
TARIF A
(incluant l’hébergement et les
Prix du Forfait AEROPORTS
IHT
(prix / personne) (prix / personne) (prix / personne)
véhicules de location)
FAMILLE
JOUEURS
D’ACCUEIL
940 Euros
395 Euros
45 Euros
(2 joueurs par famille)
HOTEL
(en Db/Twin, triple ou
940 Euros
395 Euros
45 Euros
RESPONSABLES chambre quadruple)
D’EQUIPE
HOTEL
1340 Euros
395 Euros
45 Euros
(chambre individuelle)
VANS
FORFAIT POUR LES PARENTS (Prix par personne)
Pour les parents qui souhaiteraient accompagner l’équipe (ou les amis), nous vous proposons plusieurs forfaits.
Base de 8 accompagnants minimum
FORFAIT base tarifaire 2017
8 NUITS
*TAXES
ASSURANCES
TARIF B
(incluant l’hébergement et les Prix du Forfait AEROPORTS
IHT
(prix / personne) (prix / personne) (prix / personne)
véhicules de location)
CHAMBRE
HOTEL
1 voit.
SINGLE
(1 personne par
pr 1
1790 Euros
395 Euros
45 Euros
(1 lit double)
chambre)
Pers.
CHAMBRE
DOUBLE
(1 lit double)
HOTEL
(2 personnes / 1 couple
par chambre)
1 voit.
pr 2
Pers.
1210 Euros
395 Euros
45 Euros
CHAMBRE
TWIN
(2 lits double)
HOTEL
(2 personnes par
chambre)
1 voit.
pr 2
Pers.
1210 Euros
395 Euros
45 Euros
CHAMBRE
TRIPLE
(2 lits double)
HOTEL
(3 personnes par
chambre)
1 voit.
pr 3
Pers.
1085 Euros
395 Euros
45 Euros
CHAMBRE
HOTEL
1 voit.
QUADRUPLE
(4 personnes par
pr 4
985 Euros
395 Euros
45 Euros
(2 lits double)
chambre)
Pers.
Pour les enfants accompagnants de -12 ans (non joueur), une remise de 15% est appliquée. Cette remise
est calculée sur la base du tarif des parents de l’enfant concerné (hors taxes aéroports et assurances).
“OFFRE SPECIALE POUR 4 PARENTS” (Prix par personne)
1105 Euros + 395 Euros taxes aéroports + 45 Euros Assurances IHT
Le prix comprend : Le vol Paris CDG / Montréal aller-retour, 2 chambres d’hôtel pour 8 nuits (2 chambres double ou twin
ou 1 chambre double + 1 chambre twin) et les petits-déjeuners, une voiture de location (pour 4 personnes) et les taxes
prélevées sur le véhicule de location, l’accès au Festival, les services d’un guide accompagnateur pour le groupe.
*Montant des taxes aéroport au 01/06/2016, ce montant est fixé par les compagnies aériennes, les aéroports et les
gouvernements. Leur coût est étroitement lié à ceux des carburants et des taux de change. Il peut être soumis à des variations
jusqu’à l’émission des billets d’avion. Les billets d’avion seront émis une fois le solde du groupe encaissé et tous les
documents relatifs au voyage et à l’émission des billets d’avion transmis.
Copyright IHT - International Hockey Tours – 61, Rue de la Saboterie 37550 ST AVERTIN – FRANCE – Tél. 0247 48 48 00 / 02 47 77 09 76
Fax. 02 47 48 92 81 - Siren (FR 37) 509 260 220 – Li 079 09 0001 – N° IM037110006 – Assurance R.C GENERALI n°AM436242
POITIERS PROGRAMME PROVISOIRE
GATINEAU / FESTIVAL SOMANG CUP MONTRÉAL et RÉGION
Du 19 au 27 février 2017 (arrivée en France le 28 février)
PROGRAMME ET DATES PROVISOIRES DONNÉS Á TITRE INDICATIF. LE PROGRAMME DU SÉJOUR
SERA Á CONFIRMER EN FONCTION DES DISPONIBILITÉS D’ACCUEIL, DU PROGRAMME FINAL DU
FESTIVAL, DES HORAIRES DES MATCHS AMICAUX ET DES ACTIVITÉS PRÉVUES DANS LE
PROGRAMME.
JOUR 1
Dimanche 19 février 2017
PARIS / MONTRÉAL / GATINEAU
MUNISSEZ-VOUS DE VOTRE PASSEPORT Rendez-vous à l’aéroport de Paris CDG
Formalités d’enregistrement. Vol Paris CDG / Montréal Trudeau
Repas chaud et collation servis à bord. Arrivée à l’aéroport de Montréal Trudeau
Accueil par votre guide accompagnateur. Transfert en autocar pour le groupe
Rencontre et jumelage des joueurs en familles d’accueil
Dîner et hébergement en famille pour les joueurs
Dîner libre pour les coachs et parents accompagnant et hébergement à l’hôtel
JOUR 2
Lundi 20 février 2017
GATINEAU
Petit-déjeuner en famille pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents
Récupération des véhicules de location à l’hôtel
Patinage libre sur le Canal Rideau, la plus grande patinoire du monde qui traverse le centre-ville de la capitale du Canada
(sous réserve de la météo / ouverture ou fermeture du Canal)
Déjeuner inclus pour les joueurs et les coachs. Déjeuner libre pour les parents
Temps-libre dans le centre-ville d’Ottawa, la capitale du Canada
Suggestions : La colline Parlementaire et le Parlement Canadien, le quartier du Marché By, etc.
Match amical (horaire à confirmer)
Dîner et hébergement en famille d’accueil pour les joueurs
Dîner libre et hébergement à l’hôtel pour les accompagnants
JOUR 3
Mardi 21 février 2017
GATINEAU et région
Petit-déjeuner en famille pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents
Activité centre d’entraînement de Hockey pour les joueurs
Déjeuner inclus pour les joueurs et les coachs. Déjeuner libre pour les parents
Suggestion : Visite et achats pour ceux qui le souhaitent dans un magasin de matériel de Hockey
Match amical (horaire à confirmer)
Dîner et hébergement en famille d’accueil pour les joueurs
Dîner libre pour les coachs et parents accompagnant et hébergement à l’hôtel
SOUS RESERVE DES CALENDRIERS / EN SUPPLÉMENT DES FORFAITS PROPOSÉS
OPTION MATCH NHL OTTAWA SENATORS OU OPTION MATCH LHJMQ OLYMPIQUES DE GATINEAU
Sous réserve des calendriers et de la disponibilité des billets, nous pourrons proposer à votre équipe d’assister à un match
des Sénateurs d’Ottawa ou des Olympiques de Gatineau. Le coût du billet d’entrée pour le match, selon les grilles de
placement (un billet par personne), ainsi que les éventuels frais annexes s’ajouteront en supplément au prix du séjour
pour les participants.
JOUR 4
Mercredi 22 février 2017
GATINEAU / MONTRÉAL et région
Petit-déjeuner en famille pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents
Initiation au Dek Hockey pour les joueurs
Trajet vers Gatineau / Montréal (environ 2h00). Déjeuner libre pour le groupe
Rencontre avec les familles d’accueil et jumelage des joueurs
Dîner et hébergement en famille d’accueil pour les joueurs
Dîner libre pour les coachs et parents accompagnant et hébergement à l’hôtel à Gatineau
Copyright IHT - International Hockey Tours – 61, Rue de la Saboterie 37550 ST AVERTIN – FRANCE – Tél. 0247 48 48 00 / 02 47 77 09 76
Fax. 02 47 48 92 81 - Siren (FR 37) 509 260 220 – Li 079 09 0001 – N° IM037110006 – Assurance R.C GENERALI n°AM436242
JOUR 5
Jeudi 23 février 2017
MONTRÉAL et région / FESTIVAL SOMANG CUP
Petit-déjeuner en famille pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents
Trajet vers les Laurentides
Journée dans un Parc de Glissades pour les joueurs et les coachs
Déjeuner inclus au parc de glissades pour les joueurs et les coachs. Déjeuner libre pour les parents
Trajet retour vers Montréal
Dîner et hébergement en famille d’accueil pour les joueurs
Dîner libre pour les coachs et parents accompagnant et hébergement à l’hôtel
JOUR 6
Vendredi 24 février 2017
MONTRÉAL et région / FESTIVAL SOMANG CUP
Petit-déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs. Petit-déjeuner à l’hôtel pour les coachs et les parents
Festival Somang Cup Peewee (match sous réserve du programme)
Déjeuner inclus pour les joueurs et les coachs dans le cadre du tournoi. Déjeuner libre pour les parents
Festival Somang Cup Peewee (match sous réserve du programme)
Dîner et hébergement en famille d’accueil pour les joueurs
Dîner et hébergement en famille d’accueil pour les joueurs. Dîner libre et hébergement à l’hôtel pour les accompagnants
JOUR 7
Samedi 25 février 2017
MONTRÉAL et région / FESTIVAL SOMANG CUP
Petit-déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs. Petit-déjeuner à l’hôtel pour les coachs et les parents.
Joueurs : Journée libre en famille d’accueil, Festival Somang Cup Peewee (match sous réserve du programme)
Repas en famille d’accueil
Suggestion : Visite et achats pour ceux qui le souhaitent dans un magasin de matériel de Hockey
Coachs et parents accompagnants : Journée libre / Repas libres / Hébergement à l’hôtel
JOUR 8
Dimanche 26 février 2017
MONTRÉAL et région / FESTIVAL SOMANG CUP
Petit-déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs. Petit-déjeuner à l’hôtel pour les coachs et les parents
Joueurs : Journée libre en famille d’accueil. Festival Somang Cup Peewee (sous réserve des résultats de l’équipe).
Repas pris en famille d’accueil
Coachs et parents accompagnants : Journée libre / Repas libres / Hébergement à l’hôtel
JOUR 9
Lundi 27 février 2017
MONTRÉAL / PARIS CDG
Petit-déjeuner en famille pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents
Temps-libre dans le centre-ville de Montréal. Suggestions : Le Vieux Port, Le Mont Royal, la ville souterraine, le Musée
des Canadiens, etc.
Trajet vers l’aéroport de Montréal
Déjeuner libre pour le groupe
Remise des véhicules de location à l’aéroport
Formalités d’enregistrement. MUNISSEZ-VOUS DE VOTRE PASSEPORT
Vol Montréal Trudeau– Paris CDG. Repas chaud et collation servis à bord
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Fax. 02 47 48 92 81 - Siren (FR 37) 509 260 220 – Li 079 09 0001 – N° IM037110006 – Assurance R.C GENERALI n°AM436242
JOUR 10
Mardi 28 février 2017
Arrivée à l’aéroport de Paris CDG
Récupération des bagages
PARIS CDG
Informations générales :
NB : Photos non contractuelles
NB : Dans l’attente du programme officiel du Festival, les matchs et les activités ont été placés de manière provisoire.
NB : Décalage horaire : Il y a 6 heures de décalage entre la France et le Québec. Ainsi quand il est midi en France, il est
6h00 du matin au Québec.
NB : Franchise bagage : Chaque joueur aura droit à deux bagages à soutes pesant 23kg maximum chaque (exemple 1 sac
de hockey et 1 valise) + 1 bagage à mains pesant 8kg maximum. Chaque passager aura droit à un bagage à soutes pesant
23kg maximum + 1 bagage à main pesant 8kg maximum.
NB : Dans le cadre de ce séjour, nous offrirons à chaque joueur un maillot aux couleurs de la France
Les Bas disponibles en supplément (prix nous contacter)
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TARIFS
A
B
Le transport aérien Paris CDG / Montréal aller et retour
1 sac de hockey (23kg maximum) + 1 valise de (23kg maximum) en soute pour les joueurs et coachs
A
A
NOS PRIX COMPRENNENT
B
1 valise de (23kg maximum) en soute pour les accompagnants
B
Le transfert en autocar pour le jour 1 de Montréal à Gatineau
B
L’hébergement à l’hôtel pour 8 nuits pour les parents (selon répartition choisie) petit-déjeuner inclus
(chambre à 1 grand lit ou 2 grand lits maximum)
A
L’hébergement en famille d’accueil pour les jeunes, maximum 18 joueurs hébergés, et à l’hôtel pour les
responsables d’équipe (en chambre Twin/Double, Triple ou Quadruple) pour 8 nuits. Un hébergement en
chambre Single (1 pers.) pour les responsables d’équipe entraînera un supplément tarifaire.
A
Les petits déjeuners, les dîners et certains déjeuners pris en famille d’accueil pour les joueurs
A
Les petits déjeuners pris à l’hôtel pour les responsables d’équipes
A
4 déjeuners pour les joueurs et les responsables d’équipes
B
La location pour 2 Mini Van type Dodge Grand Caravan* (Véhicule 1 conducteur + 6 joueurs passagers),
de 1 véhicule type compacte et de 1 véhicule type cargo pour les sacs de hockey. Minimum de 3
conducteurs requis pour l’équipe
A
A
B
Les taxes appliquées sur les chambres d’hôtel et les véhicules de location
L’inscription au tournoi, après acceptation du Comité d’Inscription du Tournoi concerné. Maximum 18
joueurs sur le banc – 3 responsables d’équipe (minimum de 11 joueurs)
A
A
La location pour une voiture catégorie compacte, intermédiaire selon type de chambre et disponibilité,
forfait route confort, kilométrage illimité. *Un véhicule par chambre de parents excepté pour les offres
spéciales (partage de véhicule) et pour les chambres parents avec des responsables d’équipe.
B
A
L’accès au tournoi pour toute la durée du tournoi pour les joueurs, coachs et parents
Un maillot aux couleurs de la France offert pour chaque joueur. Les bas ne sont pas inclus
A
5 matchs assurés (dans le cadre du tournoi ou amicaux)
Les visites/activités culturelles et touristiques suivantes pour les joueurs et les coachs : Patinage libre sur
A
le Canal Rideau + Activité Glissades + Centre d’entraînement de Hockey + Initiation au Dek Hockey
Les services d’un accompagnateur IHT pour l’encadrement de l’équipe pendant la durée du séjour.
A
B
(* permis de conduire de plus de 1 an indispensable – Permis de conduire International accepté)
TARIFS
NOS PRIX NE COMPRENNENT PAS
A
B
L’acheminement jusqu’à l’aéroport de départ (à l’aller) et jusqu’à votre domicile au retour
A
B
A
Les dépenses d’ordre personnel
Les déjeuners et dîners mentionnés comme « libres » dans le programme pour les joueurs et les coachs
B
Les repas (déjeuners et dîners), les visites/activités culturelles et touristiques pour les parents
A
B
Les assurances annulation, rapatriement, assistance médicale de 45 Euros par personne à ce jour
A
B
Les taxes aéroports obligatoires : 395 EUROS par personne en date du 01/06/16. Les taxes d’aéroports
sont sujettes à des variations jusqu’à l’émission des billets d’avion (montant définitif des taxes confirmées
à l’émission des billets).
A
B
Les frais en cas de surplus de bagages ou de bagage(s) supplémentaire(s). Voir franchise bagages
dans « nos prix comprennent ».
A
B
Les frais AVE (autorisation de voyage électronique) par personne pour l’entrée sur le territoire Canadien
(autorisation individuelle à compléter et payer en ligne). Modalités à confirmer
A
B
Les entrées aux matchs NHL et/ou Ligue Junior Majeur selon le calendrier + frais afférents (bus + hôtel)
A
Les frais de 150,00 CAD par équipe pour tout match amical supplémentaire
A
B
Le carburant pour les véhicules de location, les frais de parking, le rachat de franchise, la location de GPS
et tout autre extra, la franchise de 500 CAD (+ taxes) prélevée sur votre carte bancaire en cas de
problèmes avec votre véhicule. Attention : L’empreinte de votre carte bancaire restera chez le loueur
plusieurs mois après votre retour, en cas de contravention.
A
B
Toutes les dépenses extraordinaires consécutives à un événement dont INTERNATIONAL HOCKEY
TOURS ne peut être tenue pour responsable, tels que grèves, retard d’avion, catastrophes naturelles, etc.
Copyright IHT - International Hockey Tours – 61, Rue de la Saboterie 37550 ST AVERTIN – FRANCE – Tél. 0247 48 48 00 / 02 47 77 09 76
Fax. 02 47 48 92 81 - Siren (FR 37) 509 260 220 – Li 079 09 0001 – N° IM037110006 – Assurance R.C GENERALI n°AM436242
CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE
INSCRIPTION & PAIEMENTS
L’inscription sera effective dès réception :
 d’un acompte de 100 Euros par joueur
 d’un formulaire d’inscription
Nous conviendrons ensuite d'un échéancier à respecter pour la suite des paiements :
Le dernier de vos paiements devra être encaissé avant le 30 Novembre 2016 !
Afin de compléter au mieux votre dossier d'inscription, vous recevrez également divers documents à compléter d’ici le
départ. Ces listes pourront faire l'objet de mise à jour.
Nous vous transmettrons au préalable les différents modèles de ces listes
INTERNATIONAL HOCKEY TOURS
61, rue de la Saboterie
37550 ST-AVERTIN
FRANCE
Tél. : 02 47 48 48 00
Cell. : 07 82 72 87 52
Fax : 02 47 48 92 81
[email protected]
[email protected]
www.internationalhockeytours.com
Coordonnées bancaires I.H.T
Caisse d'Épargne Loire-Centre
Agence Tours Béranger
34-36 Boulevard Béranger
37000 TOURS
FRANCE
Compte : 14505 00002 08000091568 55
BIC-SWIFT : CEPAFRPP450
Libellé du virement : 17POIT + nom de famille du
participant
PRIX
Les prix publiés dans ce document sont donnés en EURO par personne. Ils sont calculés de manière forfaitaire et prennent
en compte l’ensemble des prestations décrites dans le tableau « Nos forfaits comprennent » (prix par personne au départ de
l’aéroport de Paris CDG). Ils ne comprennent pas l’ensemble des prestations décrites dans le tableau « Nos forfaits ne
comprennent pas ».
RÉVISION DES PRIX
Les prix indiqués ont été déterminés en fonction des données économiques suivantes :
Le coût du carburant / Les taxes aéroports et taxes afférentes liées aux différentes prestations / Le taux de change
En cas de modification significative de l’une de ces données, nous serons dans l’obligation de modifier nos prix de vente
répercutant la hausse en intégralité. Étant donné le délai avant le départ, International Hockey Tours se réserve le droit de
modifier les dates et le plan de vol indiqué dans le programme provisoire.
FORMALITÉS
Passeport en cours de validité (15 jours après la date de retour conseillés) / billet aller-retour obligatoire /
autorisation de sortie de territoire pour les mineurs (ce document vous sera transmis par nos services). Tous les
participants devront avoir compléter en ligne le formulaire A.V.E. et s’être acquitter en ligne du paiement de la taxe
d’entrée.
FRAIS D’ANNULATION
En cas d’annulation par le client, les conditions ci-après s’appliquent à toutes nos formules de voyage.
 A partir de 160 jours avant le départ ................150 EUR par personne
 De 120 à 61 jours avant le départ ........................25% du montant du voyage
 De 60 à 45 jours avant le départ ..........................50% du montant du voyage
 De 44 à 30 jours avant le départ ..........................75 % du montant du voyage
 Moins de 30 jours avant le départ .......................100% du montant du voyage
Si un participant ne se présente pas au départ ou abandonne un voyage en cours de route, pour quelque cause que ce soit, il
ne pourra prétendre à aucun remboursement. Aucun remboursement ne peut intervenir si le participant ne peut présenter les
documents de police exigés lors du départ. Rappel : Une fois émis les billets d’avion sont non modifiables, non
remboursables. Pour toute annulation d’un joueur une franchise de 45 Euros sera retenue. Une fois les billets d’avion
émis, les taxes d’aéroports ne seront pas remboursées par l’assurance annulation.
ASSURANCES
Afin que vous puissiez entreprendre votre voyage l’esprit libre, INTERNATIONAL HOCKEY TOURS vous conseille de
vous entourer de toutes les garanties afin d’être dédommagé en cas d’impondérables qui surviendraient avant ou pendant
votre voyage. Un contrat complet ANNULATION-RAPATRIEMENT-ASSISTANCE MEDICALE vous est proposé à
ce jour au prix de 45 EUROS par personne. Document disponible sur demande.
Copyright IHT - International Hockey Tours – 61, Rue de la Saboterie 37550 ST AVERTIN – FRANCE – Tél. 0247 48 48 00 / 02 47 77 09 76
Fax. 02 47 48 92 81 - Siren (FR 37) 509 260 220 – Li 079 09 0001 – N° IM037110006 – Assurance R.C GENERALI n°AM436242