Un(e) stagiaire Assistant(e) commercial(e) et

L’Etablissement Public du Parc de la Grande Halle de la Villette
Recherche
Un(e) stagiaire
Assistant(e) commercial(e) et événementiel
Service commercial
Poste :
Le service commercial du Parc de la Villette recherche un/une stagiaire commercial/événementiel pour 6
mois à partir de janvier 2017.
Descriptif du service :
ème
L’Etablissement public du parc et de la Grande Halle de la Villette (Paris 19 ) a pour mission d’animer,
d’exploiter et de promouvoir l’ensemble culturel urbain du parc et de la grande halle de la Villette.
C’est un EPIC (établissement public industriel et commercial) qui dépend du Ministère de la culture et de la
communication.
Le service commercial a pour objectif le développement des recettes propres de l’établissement par la
commercialisation de ses espaces. Il prospecte ainsi toute l’année des clients sur les marchés des salons,
événements et conventions tant pour la Grande Halle de la Villette que pour d’autres bâtiments et espaces
extérieurs. Il accompagne les clients dans la mise en place logistique de leur manifestation ainsi qu'un
accompagnement dans les autres activités en cohérence avec des orientations politiques et la stratégique
de La Villette.
Principales missions :
Vous participez à la vie du service commercial du Parc et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble
de l’équipe dans le cadre des activités de location commerciale et événementiel de l’établissement.
Vous assistez l’équipe dans la préparation et le suivi du montage opérationnel des salons et événements, la
coordination des équipes techniques et la relation clientèle. Vous participez à la réflexion et à la mise en
œuvre des actions et outils de promotion.
Assistance au développement commercial et suivi de clientèle :
- prospection et gestion des appels entrants
- rédaction d’offres commerciales (devis locatifs, prestations - sécurité, nettoyage, technique, …)
- organisation de repérages, réunions logistiques, comptes rendus
- participation à la gestion opérationnelle de certains événements
Assistance aux actions de communication & de promotion :
- participation à la réflexion stratégique
- rédaction de newsletters et actualité
- collaboration à la gestion des prestataires : maquettiste, agences
- présence sur des salons et opérations promotionnelles
- mise à jour et qualification de la base de données
Vous êtes en contact avec différents services du parc (sécurité, technique, responsable du bâtiment,
communication) ainsi qu’avec les clients. Au-delà de votre contribution à l'ensemble de ces tâches, vous
collaborerez aux négociations commerciales en cours.
Date :
Stage de 6 mois de janvier 2017 à juin 2017
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Profil et compétences :
BAC +3 ou plus de préférence commercial/marketing
Bon relationnel, sens de l'organisation, capacité d’autonomie et prises d'initiatives.
Anglais requis
Gratification :
Stage conventionné uniquement
Gratification au taux en vigueur, tickets restaurants et remboursement à 50 % du pass navigo
Postuler:
CV et lettre de motivation par mail uniquement : [email protected]
Pour toutes informations: www.pro.villette.com
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