Suite de gestion des formulaires de santé

SOLUTIONS POUR LE SECTEUR DE LA SANTÉ
Suite de gestion des formulaires de santé
Éliminez les coûts et les délais associés aux
formulaires papier
La gestion des formulaires papier retarde le soin et les services aux
Les formulaires électroniques apportent aux établissements de
soins les fonctions suivantes :
~~
patients, génère des coûts et un impact environnemental et limite
le partage des informations.
~~
Intégration du contenu des formulaires au dossier médical
électronique (DME) et aux systèmes d’information de santé (SIS)
La suite de gestion des formulaires de santé Perceptive Software
(Healthcare Forms Management Suite) est une offre complète de
Capture et partage immédiat du contenu basé sur des formulaires,
sans risque de perte
~~
Réduction des coûts et de l’impact environnemental grâce à
formulaires électroniques qui permet aux hôpitaux, cliniques et
la suppression des opérations d’impression, de duplication et
autres établissements de soins d’éliminer le recours aux
d’élimination des formulaires papier
formulaires papier. Cette solution éprouvée comprend des
~~
améliore la satisfaction des patients
d’un environnement hospitalier. Elle s’intègre très facilement à la
technologie Perceptive Software de gestion des processus et du
~~
contenu et permet de rendre disponible l’information en temps réel,
sur l’ensemble d’un établissement.
Rationalisation de l’enregistrement des patients grâce à une
procédure rapide et unique qui accélère la prise en charge et
fonctionnalités conçues spécifiquement pour répondre aux besoins
Protection des données confidentielles des patients et de
l’intégrité des données
~~
Renforcement de la sécurité des patients à l’aide de bracelets
Elle contribue à la rationalisation des processus administratifs, et
à code-barres qui facilitent une identification sûre des patients
en particulier l’enregistrement, qui reposaient jusqu’alors sur des
pendant toute leur hospitalisation
formulaires papier. Les établissements de soins peuvent ainsi
~~
Conformité réglementaire, grâce à l’assurance d’utiliser les bons
enregistrer les données vitales des patients dès leur admission
formulaires, et grâce à un accès limité aux seules personnes
et pendant toute l’hospitalisation, les intégrer à un référentiel de
autorisées
contenu sécurisé, déclencher les workflows associés et les rendre
accessibles dans le dossier médical électronique (DME) ou dans
~~
d’autres systèmes d’information de santé (SIS).
Associée à d’autres solutions Perceptive Software de gestion de
l’accès aux données des patients, des informations de santé et de
l’activité clinique, la suite de gestion des formulaires améliore le
Facilitation de l’enregistrement des patients et de l’accès aux
formulaires cliniques pendant les arrêts du système d’information
médicale
Perceptive Software Forms Management Suite vous apporte les
fonctions suivantes :
partage des informations, renforce la sécurité et le respect de la
~~
Une bibliothèque de plus 6 000 formulaires
vie privée des patients et limite les conséquences d’une éventuelle
~~
Un outil de conception intuitif (Forms Designer) qui facilite la
création et la modification des formulaires
perte de documents.
~~
L’outil E-convert pour simplifier la transition des formulaires
papier aux formulaires électroniques
~~
Un processus d’enregistrement des patients zéro-papier et
entièrement automatisé
~~
~~
Des formulaires et des bracelets à code-barres
Des formulaires électroniques de consentement pour les patients
et des formulaires spécifiques à chaque médecin sur demande
~~
Des fonctions de signature électronique
~~
Un portail universel d’accès aux documents, à même de recueillir
le contenu issu des dispositifs de surveillance (ECG et moniteur
fœtal, par exemple) et de l’interfacer directement avec le DME
www.perceptivesoftware.fr/healthcare
SOLUTIONS POUR LE SECTEUR DE LA SANTÉ
Le schéma qui suit illustre la collaboration entre le DME, la gestion des formulaires électroniques et les technologies en place,
et leur rôle dans la rationalisation du processus d'enregistrement.
Système d'information de santé
Solution DME/ formulaires électroniques
Numérisation
Enregistrement
Génération
Acheminement
Lors de l'enregistrement des patients dans le
système, les informations de la visite sont
envoyées automatiquement à la suite de
gestion des formulaires.
Les informations de la
visite sont intégrées aux
formulaires électroniques
nécessaires
(consentement, bracelets,
conditions d'admission).
Les formulaires sont
imprimés sur le bon site
d'enregistrement ou
présentés en format
électronique pour
signature.
Les formulaires sont
acheminés automatiquement
vers les autres sites de
l'hôpital (unités de soins et
dossiers médicaux). Les
formulaires qui n'ont pas
besoin d'être signés (comme
la page de garde), sont
automatiquement stockés
dans le dossier du patient
(Perceptive Software
Healthcare Forms
Management Suite est
parfaitement intégré
au DME).
Accès
Les formulaires peuvent être
affichés instantanément à
l'endroit nécessaire, et
envoyés par e-mail ou faxés
automatiquement aux
intervenants autorisés.
Les formulaires papier des patients qui
doivent être signés sont remplis par le
patient, puis numérisés. Ils sont ensuite
capturés et stockés dans le dossier
médical électronique du patient.
Exemple concret : Gestion des formulaires sur tablette
Perceptive Software Healthcare Forms Management Suite aide
La gestion des formulaires électroniques sur une tablette peut
les organisations de soins à réduire les coûts liés à l’utilisation
être utilisée au chevet du patient. Les infirmières ont
du papier. Mais associée à des technologies très répandues,
fréquemment besoin d’accéder à des formulaires papier et de
cette suite peut aussi améliorer la prise en charge des patients
les faire remplir par le patient dans leur chambre. Il faut ensuite
et leur satisfaction.
numériser ces formulaires et les indexer manuellement. Avec
une solution de formulaires électroniques sur tablette, l’infirmière
Extension de la mobilité et de la disponibilité des
informations
Cette solution puissante de gestion des formulaires vous permet
d’améliorer la mobilité des données de deux manières différentes
: en premier lieu, les utilisateurs peuvent accéder à des
peut sélectionner le dossier du patient et n’importe quel
formulaire, sans quitter la chambre. Une fois que le patient a
signé le formulaire électronique, l’infirmière touche un bouton
avec le stylet de la tablette pour envoyer le document à
Perceptive Content, qui le reliera au DME du patient.
formulaires électroniques dans leur version actuelle et conforme,
depuis n’importe quel site, par un poste de travail traditionnel,
une tablette ou tout autre accès mobile. Ensuite, ils peuvent
utiliser ces appareils pour réaliser l’acquisition des données. Avec
des tablettes, les médecins et les infirmières peuvent remplir des
formulaires depuis n’importe quel lieu et ajouter des annotations
aux évaluations et aux autres formulaires.
Lexmark International SAS
18 rue Flourens
22701 West 68th Terrace
Horizon Building
Shawnee, KS 66226
Defense 2
USA
92150 Suresnes
tf +1 800 941 7460
France
tel +1 913 422 7525
tel +33 1 46 67 40 00
fax +1 913 422 3820
fax +33 1 46 67 40 96
© 2013 Perceptive Software, LLC. All rights reserved. ImageNow est une marque
déposée de Perceptive Software. Tous les autres noms de produit et de société
peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.
PSI_FR_SS_Healthcare_Forms-Mgmnt__1302
www.perceptivesoftware.fr/healthcare