Procès verbal assemblée générale annuelle 2015

Assemblée générale
annuelle
Lundi 13 avril 2015
Mardi 14 avril 2015
Mercredi 15 avril 2015
Local 2E
11h30 à 12h30
Ordre du Jour
Ouverture
1. Élection du nouveau Président d’assemblée
2. Présentation du budget final de l’AED
3. Présentation de l’exécutif 2014-2015
4. Élection des comités
5. Varia
6. Fermeture
1. Ouverture
Le quorum est constaté à 11 :37 par Guillaume Renauld
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Geneviève Côté demande que l’élection du comité « Club Doit et Affaires de
l’Université Laval » (CDAUL) passe avant le comité aux affaires professionnelles. La
proposition est appuyée par Laurence Taschereau.
Philippe Saint-Hilaire demande d’ajouter un point pour se pencher sur la possibilité
que le président d’assemblée siège sur un comité. La proposition est appuyée par
François-Alexandre Toupin.
Philippe Saint-Hilaire propose de faire passer l’élection de la Dissidence avant les
élections du Club Droit et Affaires de l’Université Laval et après le Groupe Recrue de
l’Année à Laval. La proposition est appuyée par Andréane Baribeau.
3. Possibilité pour le président d’assemblée de siéger sur des comités
Philippe Saint-Hilaire explique que la question se pose cette année, et que les
Règlements Généraux sont muets sur la question. Il demande à l’assemblée si c’est
possible. Pour se faire, il propose d’adopter la résolution suivante : « Qu’un
président d’assemblée puisse siéger sur des comités de l’AED ». Maxime Renaud
appuie la proposition.
Marc-Antoine Patenaude pense que c’est contraire au principe de président
d’assemblée en général en raison de la neutralité du poste. Il dit que ça va contre
l’idée du lien hermétique entre président d’assemblée et comités.
Philippe Saint-Hilaire réplique que si le président s’abstient de présider sur les
questions qui touchent à ses comités, ça ne l’empêche pas de faire son travail
correctement.
La résolution est adoptée par un vote à majorité.
4. Élection du nouveau président d’assemblée
Candidats: Louis-Philippe Pelletier.
 Louis-Philippe Pelletier est élu par acclamation.
5. Présentation du budget final de l’AED
Simon Bélanger-Fortin présente le budget.
Marion Racine, s’exprimant en son nom et en celui de Léola Muntu-Caron, les
vérificateurs de l’AED pour l’année 2014-2015, confirme la conformité du budget.
Elle rappelle qu’elles ont eu avec Simon des rencontres ponctuelles pour s’assurer
que le budget réel soit le plus près possible du budget prévisionnel. Elle souligne
que c’était le cas et que les vérificateurs ont eu l’occasion de poser leurs questions et
de comprendre les différentes situations.
Simon Bélanger-Fortin propose l’adoption du budget. La proposition est appuyée
par Marc-Antoine Patenaude.
6. Modification aux règlements généraux
On invite Guillaume Renauld, président d’assemblée sortant, à présenter les
modifications proposées.
Guillaume rappelle qu’on a adopté une procédure expresse de modification de
l’Annexe qui avait pour but de permettre au comité de révision une plus grande
liberté dans la modification de l’Annexe des comités
On présente l’alinéa 5 de l’article 119 qui donne une protection des étudiants à cette
procédure de modification simplifiée
Il propose d’appliquer cette protection à l’article 2 de l’annexe 1, à l’article 4 de
l’annexe 2 et à l’article 8 de l’annexe 2.
Guillaume propose l’adoption en bloc de ces modifications.
La proposition est appuyée par Carl Boulva.
 La proposition est adoptée à l’unanimité.
Guillaume propose un ajout à l’article 10 (sous le point 1.0.1) et à l’article 39 qui a
pour but de faire en sorte que l’Assemblée générale ne puisse pas adopter, modifier
ou abroger une modification que si cette dernière a été placée dans l’ordre du jour
ou mentionnée dans l’avis d’Assemblée générale.
Guillaume propose l’adoption de ces deux modifications en bloc.
La proposition est appuyée par Érika Provencher.
 La proposition est adoptée à l’unanimité.
Guillaume propose une modification pour les élections au niveau de l’exécutif à
l’effet que les candidats ne puissent se représenter que seuls. L’objet de cette
modification est qu’on veut éviter qu’il y ait des partis. Cette modification se traduit
par l’ajout de l’alinéa 3.1 à l’article 64 des Règlements généraux.
Guillaume propose l’adoption de cette modification.
Simon Bélanger-Fortin appuie.
 Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
Guillaume propose d’appliquer la même restriction au niveau de l’élection des
membres de comités. Cette modification s’exprime par l’ajout de l’article 4.1 à
l’annexe 1 des Règlements généraux.
Simon Bélanger-Fortin propose l’adoption de cette modification.
Francis Paradis appuie.
 Cette proposition est adoptée à l’unanimité
Guillaume propose l’ajout de l’alinéa 8 à l’article 38 des Règlements généraux. Cette
modification a pour effet d’octroyer au Vice-Président aux affaires la possibilité de
décréter une journée par mois pour la tenue d’une Assemblée générale. Guillaume
explique que ça évite les conflits d’horaire avec les autres activités de la corporation
et permet à l’AED de réagir plus rapidement en cas de besoin.
Guillaume propose l’adoption de cette modification.
Marie-Laurence Spain appuie.
 Cette proposition est adoptée à l’unanimité
Guillaume présente une série de modifications à l’annexe 5 : Comités et organismes
reconnus de la corporation. Il propose l’ajout d’un membre au comité du Grand
Maillet, l’ajout d’un vice-président aux affaires pénales au comité des affaires
professionnelles et l’ajout d’un vice-président aux communications au comité du
Défilé de mode.
Guillaume propose l’adoption en bloc de ces modifications.
Simon Bélanger-Fortin appuie.
 Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
Julia Tétrault-Provencher, en sa qualité de présidente sortante, est invitée à
présenter la particularité d’Amnistie internationale.
Julia rappelle qu’il y a un amnistie international « ULaval » ouvert à tous les
étudiants de l’Université. Elle précise qu’on est la seule université qui a une cellule
spécifique en droit, elle dit que par expérience c’est complexe et bref qu’on devrait
abolir ce comité.
Julia Tétrault-Provencher propose l’abolition du comité Amnistie Internationale.
Laurence Taschereau appuie cette proposition.
 Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
Guillaume Renauld rappelle qu’il est nécessaire d’abroger l’article 11 de l’annexe 5
des Règlements généraux pour que cette modification soit effective.
Guillaume Renauld propose d’appliquer cette modification.
Francis Paradis appuie.
Cette proposition est adoptée à l’unanimité
7. Présentation de nouvel exécutif de l’AED 2011-2012
Les nouveaux membres sont présentés par le président Christophe Tassé qui
souligne l'excellent travail de l’ancien exécutif de l’AED
6. Élection des comités
COMITÉ DU GROUPE RECRUE DE L'ANNÉE À LAVAL (LE GRAAL)
Président
Candidates: Alexia Dufour et Catherine Larouche
Alexia Dufour est élue à majorité.
Vp aux finances
Candidats: Vincent Chartier et Catherine Larouche
Vincent Chartier est élu par acclamation.
Membres (5)
Candidats: Carol-Ann Racine, Mathieu Vézina, Louis-Philippe Pelletier, Catherine
Larouche, Alexis Domange, Alexandre McGraw et Émilie Dion.
Carol-Ann Racine, Louis-Philippe Pelletier, Catherine Larouche, Alexis Domange et
Alexandre McGraw sont élus à la majorité.
Ajournement de l'Assemblée générale
Guillaume Renauld propose l'ajournement de l'assemblée. La proposition est
appuyée par Andréane Baribeau à 12h21.
14 avril
Réouverture de l'Assemblée générale
Le quorum est constaté à 11h32.
Élection des comités (suite)
CAFÉ LA DISSIDENCE
Gérant des bénévoles
Candidate: Virginie Dallaire
Virginie Dallaire est élue par acclamation.
Gérant aux finances
Candidate: Carol-Ann Racine
Carol-Ann Racine est élue par acclamation.
Gérant au marketing
Candidats: Louis-Jean Leclerc et Julie Desrochers
Louis-Jean Leclerc est élu à majorité.
Gérant à l'approvisionnement
Candidat: Louis-Philippe Pelletier
Louis-Philippe Pelletier est élu par acclamation.
CLUB DROIT ET AFFAIRES ULAVAL
Président
Candidates: Geneviève Côté et Sabrina Gravel
Sabrina Gravel est élue à majorité.
Vp aux finances
Candidats: Étienne Nadeau, Émilie Dion
Étienne Nadeau est élu à majorité.
Responsable communication et marketing
Candidates: Emmanuelle Cloutier, Louis-Jean Leclerc, Olivia Ruel, Camille
Duchesneau Striganuk.
Camille Duchesneau-Striganuk est élue à majorité.
Vp aux relations externes
Candidats: François-Alexandre Toupin, Laura-Li Verreault et Sophie D’entremont
Sophie D’entremont est élue à la majorité.
COMITÉ DES AFFAIRES PROFESSIONNELLES
Représentant aux communications
Candidat: Geneviève Côté, Marie-Laurence Spain
Marie-Laurence Spain est élue à majorité.
Représentant de la fonction publique
Candidates: Laura-Li Verreault et Béatrice Stella-gagné
Béatrice Stella-Gagné est élue à la majorité.
Représentant au notariat
Candidate: Caroline Lepage
Caroline Lepage est élue par acclamation.
Représentant aux évènements
Candidat: Maxime Renaud
Maxime Renaud est élu par acclamation.
COMITÉ DE LA BOURSE DE L'AED
Membre (1)
Candidat: Guillaume Letendre
Guillaume Letendre est élu par acclamation.
COMITÉ D’ACTION SOCIALE
Responsables aux évènements (2)
Candidats : Philippe Tremblay, Annouck Balzer
Philippe Tremblay et Annouck Balzer sont élus par acclamation.
Responsables à la publicité (1)
Candidate: Emmanuelle Cloutier
Emmanuelle Cloutier est élue par acclamation.
LES DÉBATS FACE-À-FACE
Président
Candidate: Clara Daviault
Clara Daviault est élue à la majorité.
Vp aux finances
Candidats: Anne-Sophie Martel et Philippe Whissel
Anne-Sophie Martel est élue à la majorité.
Membres (2)
Candidat: Charles Breton-Demeule
Philippe Whissel se propose sur le poste de membre vacant.
Charles Breton-Desmeule et Philippe Whissel sont élus par acclamation.
LE COMITÉ DU FESTIVAL DE DROIT
Président
Candidat: Marc-Antoine Patenaude
Marc-Antoine Patenaude est élu par acclamation.
Vp aux finances
Candidates: Carol-Ann Racine et Valérie Péloquin
Valérie Péloquin est élue à la majorité.
Membres (3)
Candidats: Mihai Draghici, Carol-Ann Racine, Mathieu Vézina, Louise Konan,
Laurence Taschereau, Étienne Nadeau, Olivia Ruel, Laura-Li Verreault, Julie
Desrochers et Jessica Hamelin.
Laurence Taschereau, Carol-Ann Racine et Étienne Nadeau sont élus à la majorité.
LE COMITÉ DES FINISSANTS
Président
Candidate: Alexandra Pilote.
Alexandra Pilote est élue par acclamation.
Vp aux finances
Candidats: Marie-Laurence Spain
Marie-Laurence Spain est élue par acclamation.
Membres (3)
Candidates: Geneviève Magnan, Lilia Rekkam et Annabelle Faubert.
Geneviève Magnan, Lilia Rekkam et Annabelle Faubert sont élues à la majorité.
Ajournement de l'Assemblée générale
Guillaume Renauld propose l'ajournement de l'assemblée. La proposition est
appuyée par Francis Paradis à 12h16.
15 avril
Réouverture de l'Assemblée générale
Le quorum est constaté. L’assemblée est reprise à 11h30.
Élection des comités (suite)
LE COMITÉ DU GRAND MAILLET
Président
Candidate: Véronique Milot
Véronique Milot est élue par acclamation.
Vp aux finances
Candidate: Alexia Dufour
Alexia Dufour est élue par acclamation.
Vp artistique
Candidate : Emmanuelle Lacoste
Emmanuelle Lacoste est élue par acclamation.
Membres (2)
Candidate: Geneviève Côté.
Louis-Jean Leclerc se propose pour occuper le poste vacant.
Geneviève Côté et Louis-Jean Leclerc sont élus à la majorité.
LE COMITÉ DES JEUX'RIDIQUES (LAW GAMES)
Président
Candidates: Maude M. Tessier et Catherine Larouche
Maude M. Tessier est élue à la majorité.
Vp aux finances
Candidats: Maxime Renaud et Catherine Larouche
Maxime Renaud est élu à la majorité.
Vp artistique
Candidate : Julie Canuel
Julie Canuel est élue par acclamation.
Membres (4)
Candidats: Marc-Antoine Patenaude, Virginie Dallaire, Maxine Gravel-Godin,
Catherine D’auteuil, Catherine Larouche et Alexandre McGraw.
Marc-Antoine Patenaude, Virginie Dallaire, Maxine Gravel-Godin et Alexandre McGraw
sont élus à la majorité.
LE COMITÉ DU DÉFILÉ DE MODE
Président
Candidate: Maude Fortin-Massé
Maude Fortin-Massé est élue à la majorité.
Vp aux finances
Candidate: Stéphanie Béland.
Stéphanie Béland est élue par acclamation.
Vp artistique
Candidate: Alexandra Hébert
Alexandra Hébert est élue par acclamation.
Vp communications
Candidat : Poste vacant
Sarah Bazinet se propose sur le poste vacant
Sarah Bazinet est élue par acclamation.
Membre (1)
Candidats: Louise Konan, Catherine Martel
Catherine Martel est élue à majorité.
LE COMITÉ DE LA SIMULATION DES NATIONS-UNIES
Président
Candidate: Nadezhda Vasileva
Nadezhda Vasileva est élue par acclamation.
Vp aux finances
Candidat: Vacant
Julia Tétrault-Provencher se propose sur le poste vacant.
Julia Tétrault-Provencher est élue par acclamation.
Membres (2)
Candidate: Jeanne Dutil
Jessica Hamelin se présente sur le poste vacant.
Jeanne Dutil et Jessica Hamelin sont élues à la majorité.
LE COMITÉ DU TOURNOI DES MAITRES
Président
Candidats: Laurence Taschereau et Joël Turgeon
Laurence Taschereau est élue à la majorité.
Vp aux finances
Candidats: Joël Turgeon, William Matte,
Joël Turgeon est élu à la majorité.
Membres (3)
Candidats: William Matte, Mihai Draghici, Carl Boulva, Olivia Ruel, Alexandre Dion,
Laurie St-Arnaud, Jean-Cristof Leduc.
William Matte, Mihai Draghici et Carl Boulva sont élus à la majorité.
COMITÉ DE LA TROUPE DE THÉÂTRE « CÔTÉ COUR»
Président
Candidat: Samuel Fradet
Samuel Fradet est élu par acclamation.
Vp aux finances
Candidat: Marie-Michèle Savard
Marie-Michèle Savard est élue par acclamation.
Vp au marketing
Candidate: Zoé Angelopoulos
Zoé Angelopoulos est élue par acclamation.
COMITÉ QUESTION DE GENRE
Coprésidentes (4)
Candidates : Charlotte Reid, Émilie Lacasse, Stéphnie Béland et Marion Racine
Charlotte Reid, Émilie Lacasse, Stéphanie Béland et Marion Racine sont élues par
acclamation.
LE COMITÉ DE LA RÉVISION
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
ET SURVEILLANCE DE L'APPLICATION DES
Membres (4)
Candidats: Jean-Bertrand Ngoue, Stéphane Gilbert, Guillaume Renauld et MariePhilipe Levesque
Jean-Bertrand Ngoue, Stéphane Gilbert, Guillaume Renauld et Marie-Philipe Levesque
sont élus par acclamation.
LE COMITÉ SOCIO-POLITIQUE
Président
Candidats: Jordan M. Bertacchini
Jordan M. Bertacchini est élu par acclamation.
Secrétaire/ coordonnateur
Candidate : Jeanne Dutil
Jeanne Dutil est élue par acclamation.
Vp finances
Candidat: Marc-André Gagnon
Marc-André Gagnon est élu par acclamation.
Membre
Candidate: Philippe T. Tremblay
Philippe T. Tremblay est élu par acclamation.
LE COMITÉ DU VERDICT
Rédacteur/ rédactrice en chef
Candidats: Roxanne Lefebvre, Marie-Philipe Lévesque.
Marie-Philipe Levesque est élu à la majorité.
Directeur de l'information
Candidats: Roxanne Lefebvre, Mathieu Arvisais et Catherine Larouche
Roxanne Lefebvre est élue à la majorité.
Attaché aux finances
Candidats: Stéphanie Béland
Stéphanie Béland est élue par acclamation.
ENSEMBLE VOCAL
Président
Candidat : Juan Mercier-Bélanger
Juan Mercier-Bélanger est élu par acclamation.
Directeur musical
Candidate : Raphaëlle Gauvin
Raphaëlle Gauvin est élue par acclamation.
Vice-présidence aux finances
Candidate : Sophie Dupont
Sophie Dupont est élue par acclamation.
Vice-présidence aux évènements
Candidat : Thibaud Daoust
Thibaud Daoust est élu par acclamation.
LES VÉRIFICATEURS DE L'AED
Vérificateurs (2)
Candidats: Stéphane Gilbert et Émilie Gauvin.
Stéphane Gilbert et Émilie Gauvin sont élus par acclamation.
5. Varia
6. Fermeture
Pier-Luc Laroche propose la fermeture de l'assemblée. La proposition est appuyée
par François-Alexandre Toupin à 12h12.