formulaire de demande d`accréditation de média

DEMANDED’ACCRÉDITATIONDEMÉDIA
COMICCONDEQUÉBEC–LES22ET23OCTOBRE2016AUCENTREDESCONGRÈS
Bienvenue au Comiccon de Québec. Nous sommes heureux que vous ayez choisi de couvrir notre événement et nous
espérons que vous prendrez plaisir à ce dernier. Pour obtenir une accréditation de média dans le cadre du Comiccon de
Québecquiauralieules22et23octobre2016,veuillezremplirceformulaireetleretournerà[email protected]
auplustardlemercredi5octobre2016,à17hHNE.
Avantderemplirceformulaire,veuillezlireleslignesdirectricesàlapagesuivante.
Dans la semaine du 10 octobre 2016, vous recevrez un courriel confirmant l’acceptation ou le rejet de votre demande
d’accréditationdemédia.Veuilleznoterquenousnedistribueronspasdelaissez-passerpourmédiasavantl’événement.Si
vousrecevezuncourrielconfirmantvotreaccréditation,vousdevrezvousrendre,pendantlesheuresd’ouverturedusalon,
au bureau d’inscription des médias (à l’entrée de la salle) pour obtenir votre laissez-passer et votre trousse média. Aucun
représentantdesmédiasneseraadmisdanslasalleavantlesheuresd’ouvertureofficiellesdusalon.
À votre arrivée au bureau d’inscription des médias, vous devrez présenter une copie imprimée de votre courriel de
confirmationainsiquelespiècesjustificativesexigées(voirlasection«Piècesjustificativesexigées»àlapagesuivante).
REMARQUE : CE FORMULAIRE EST VALIDE POUR UNE PERSONNE. CHAQUE MEMBRE D’UN MÊME MÉDIA DOIT
REMPLIRSONPROPREFORMULAIREPOURQUESACANDIDATURESOITPRISEENCONSIDÉRATION.
VEUILLEZJOINDREÀVOTREDEMANDEUNEPHOTORÉCENTEDEVOUSENFORMAT.JPEG(300DPI).CETTEPHOTO
APPARAÎTRASURVOTREBADGEMÉDIA.
NOMDEFAMILLE
PRÉNOM
MÉDIA
TÉLÉPHONE
ADRESSEÉLECTRONIQUE
LeejaMurphy
Courriel:[email protected]
DESQUESTIONS?
Veuillezcommuniqueravec:
HEURESD’OUVERTUREDUBUREAUD’INSCRIPTIONDESMÉDIAS
Samedi22octobre
de10hà19h
Dimanche23octobre
de10hà17h
LIGNESDIRECTRICESRELATIVESÀL’ACCRÉDITATIONDEMÉDIA
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Seuls les journalistes professionnels s’engageant à couvrir le Comiccon de Québec peuvent obtenir un
laissez-passer pour médias. Nous n’accorderons pas de laissez-passer aux imprimeries, aux courtiers
d’imprimerieouauxmembresdelapresseécritequinesontpasjournalistes.
LeComiccondeQuébecseréserveledroitderefuserunedemanded’accréditationdemédia.
Nousn’accorderonsaucunlaissez-passerpourmédiaslejourdel’événement.Vousdevezsoumettrevotre
formulairededemanded’accréditationauplustardlemercredi5octobre2016,à17hHNE,pourobtenir
unlaissez-passer.
Les personnes dont l’accréditation a été confirmée par courriel recevront un laissez-passer sans frais au
ComiccondeQuébecs’ilsprésententunecopiedeleurcourrieldeconfirmation,unepièced’identitéavec
photoetlespiècesjustificativesexigéesselonlacatégoriedemédiaàlaquelleilsappartiennent.
Vous devez obtenir une permission spéciale pour enregistrer sur bande vidéo, filmer ou enregistrer du
matériel destiné à des fins commerciales. Pour obtenir cette permission, veuillez envoyer un courriel à
[email protected].
Leséquipesimagespeuventparcourirlatotalitédel’espaced’exposition,maisilsnepeuventétablirleur
équipementàunendroitfixe(p.ex.,lumières,chaises,etc.)sansd’abordenavoirobtenul’autorisation.
Chaquemembred’uneéquipedepressedoits’inscrireséparément.
Le non-respect de ces lignes directrices pourrait entraîner le retardement de la délivrance, la nondélivranceoulaconfiscationd’unlaissez-passerpourmédiasetdesprivilègesquis’yrattachent.
PIÈCESJUSTIFICATIVESEXIGÉES
Vousdevezsoumettrelespiècesjustificativessuivantesselonlacatégoriedemédiaàlaquellevousappartenez.
PÉRIODIQUES,JOURNAUX,PUBLICATIONSHEBDOMADAIRES,MAGAZINESETPRESSEÉCRITE
• Une carte de visite indiquant votre nom, votre titre professionnel et l’organisation média pour laquelle
vous travaillez ET une copie du bloc-générique actuel de votre organisation où apparaissent clairement
votrenometvotretitreprofessionnel.
OU
• Unarticleportantvotregriffepubliéaucoursdesdouzederniersmois.
JOURNALISTESPIGISTES–PRESSEÉCRITEETÉLECTRONIQUE
• Lettreavecen-têted’unéditeuroud’uneorganisationmédiaattestantquevouscouvrezleComicconde
Québecensonnom(lettred’autorisation).
OU
• Unarticleportantvotregriffepubliéaucoursdesdouzederniersmois.
PRESSE/MÉDIAENLIGNE
• Une carte de visite indiquant votre nom et votre titre professionnel ainsi que le logo de l’organisation
médiapourlaquellevoustravaillez,accompagnésd’unecopieimpriméed’unarticlequevousavezpublié
enligne(votrenometvotretitredoiventyfigurerclairement)etdel’adressedusiteWebenquestion.Les
journalistestravaillantpourunsiteWebdenouvellescommerciales,unsitesocial,unblogueouunsitede
baladodiffusionsontadmissiblesàunlaissez-passerpourmédiass’ilrépondentauxcritèressusmentionnés.
RADIODIFFUSEUR
• Une carte de visite indiquant votre nom et votre titre professionnel ainsi que le logo de l’organisation
médiapourlaquellevoustravaillez.Chaquemembredel’équipedepressedoits’inscrireséparément.
Pourtoutequestionrelativeàl’accréditationdemédia,veuillezcommuniqueravecLeejaMurphyà
[email protected].