– 47 AFACCC – 47

A
AFFA
ACCCCCC –– 4477
9, av. du Gnl de Gaulle
47400 TONNEINS
Tél. 05.53.88.05.00
Fax 05.53.88.06.00
Port 06.09.70.80.15
COMPTE RENDU REUNION PREPARATOIRE REGIONALE LIEVRE 2014
LIEU DIT SAINT VIVIEN
COMMUNE DE SAINT EUTROPE DE BORN
1 & 2 Mars 2014
C’est déroulé le jeudi 31 Octobre 2013 à 20 h 30 salle des Agriculteurs à Villeréal (47) la 1 ère Réunion
préparatoire de la régionale Lièvre 2014.
Présents ;
 Président du GIASC du Villeréalais, et représentants des sociétés de chasse des communes du
GIASC (Groupement d'Intérêt Agro-Sylvo-Cynégétique).
 Président de l’AFACCC 47, et 2 représentants de la commission lièvre de l’AFACCC 47
(Association Française pour l’Avenir de la Chasse aux Chiens Courants)
Il a été convenu ce qui suit :
 Lieu de Rendez-vous : SALLE DES FETES DE SAINT VIVIEN, Commune de SAINT
EUTROPE DE BORN.
 Elaboration d’un dossier présentant l’épreuve à destination des sponsors et des AFACCC des
régions AQUITAINE/MIDI-PYRENNEES par le GIASC et l’AFACCC
 Création d’une affiche de l’épreuve par le GIASC
 Elaboration d’un dossier de presse par le GIASC et l’AFACCC
o Destinations
 FEDERATION DES CHASSEURS DU 47
 JOURNAL CAMPAGNE 47
 RADIO BLEU (Radios locales)
 Restauration :
o Vendredi 28/02/2014 soir (Table d’Hôte ???)
o Samedi 1/03/2014, petit-déjeuner GIASC et AFACCC
o Samedi 1/03/2014, repas midi, repas soir, assuré par le GIASC
o Dimanche 2/03/2014, petit-déjeuner GIASC et AFACCC
o Dimanche 2/03/2014, repas de midi assuré par TRAITEUR à définir
 Epreuves
o Durée 2 heures
o 6 juges par concurrent
o 3 accompagnateurs minimum par concurrent
o Lieux de découplé défini par GIASC
DEROULEMENT :
 Vendredi 28 Février 2014
o Préparation de la salle à partir de 15 heures (F MARBOUTIN, JL SARTELLI)
o Fléchage du lieu de la salle des Fêtes de Saint Vivien depuis Cancon et depuis Villeréal
 GIASC, panneau AFACCC
o Accueil des concurrents et des juges, à partir de 17 heures salle des Fêtes Saint Vivien
 (F MARBOUTIN, JL SARTELLI) + GIASC
o Repas du soir prix en commun lieux à définir (Giasc, Afaccc, Juges, Concurrents,
Accompagnateurs, Organisateurs, etc…)
 Samedi 1er Mars 2014
o Accueil des concurrents, Contrôle vétérinaire à partir de 6 H 30 (P GALLINA, G
TUFFAL)
o Accueil des juges à partir de 6 H 30 (JP LABOULBENE, D BUTY)
o Petit-déjeuner « buffet »
o Réunion des Juges (H. MOUNE*, F. MARBOUTIN, JP LABOULBENE, D BUTY)
o Réunion des Accompagnateurs (P GALLINA, G TUFFAL)
o Tirage au sort des secteurs de découplé (JL SARTELLI, P GALLINA)
o Départ des concurrents 7 H30
o 1er découplé 8 H (4 Meutes)
o 2ème découplé 10 H 30 (4 Meutes)
o Déjeuner « buffet » à partir de 12 H
o 3ème découplé 14 H 30 (4 Meutes)
o Réunion des juges 17 H
o Réunion accompagnateurs, 17 H
o Préparation de la journée du Dimanche (Giasc + Afaccc)
o Apéritif
o Repas à partir de 19 H 30
o Animations musicales
 Dimanche 2 Mars 2014
o Accueil des concurrents, Contrôle vétérinaire à partir de 6 H 30 (P GALLINA, G
TUFFAL)
o Accueil des juges à partir de 6 H 30 (JP LABOULBENE, D BUTY)
o Petit-déjeuner « buffet »
o Réunion des Juges (H. MOUNE*, F. MARBOUTIN, JP LABOULBENE, D BUTY)
o Réunion des Accompagnateurs (P GALLINA, G TUFFAL)
o Tirage au sort des secteurs de découplé (JL SARTELLI, P GALLINA)
o Départ des concurrents 7 H30
o 1er découplé 8 H (4 Meutes)
o 2ème découplé 10 H 30 (4 Meutes)
o Déjeuner « buffet » à partir de 12 H
o 3ème découplé 14 H 00 (4 Meutes)
o Réunion des juges, Classement de l’épreuve 16 H 30
o Remise des classements et récompenses 17 H 30
Remise en état de la salle, récupération du fléchage
* MOUNE Angel, président Région 6
FIN