PV de l`Assemblée Générale Ordinaire du 22/11/2012
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PV de l`Assemblée Générale Ordinaire du 22/11/2012
2011 - 2012 ï Date : Jeudi 22 Novembre 2012 Lieu : Salle Jean Malige de l’Ostau de Clapiers ï Début de l’émargement : 19h00 ï Nombre de votants : 31 sur 58 Le quorum étant atteint, l’assemblée peut légitiment délibérer dès 19h25. ï ï ï ï ï ï ï ï ï ï ï ï Récompenses individuelles saison 2011-2012 Validation du PV de l'AG 2010-2011 Rapport moral et d'activité du Président Approbation des comptes et budget 2011-2012 Élection des membres au Comité Directeur Renouvellement des membres du bureau Fixation du montant des cotisations Approbation du budget prévisionnel 2012-2013 Approbation de la charte sportive Questions diverses Sélectionnés par les entraîneurs comme meilleurs joueurs et représentant au mieux les valeurs des RABBITS. ï BOUDOUSQ LEFRANC Hermine ï DEDIEU Lucas ï JEANDEL NAVAS Clément MVP 6U : BOUDOUSQ LEFRANC Hermine Sélectionnés par les entraîneurs comme meilleurs joueurs et représentant au mieux les valeurs des RABBITS. ï BOUREUX Nathan ï ESNEE Jules ï MARBRIER Mathilde MVP 9U : ESNEE Jules Sélectionnés par les entraîneurs comme meilleurs joueurs et représentant au mieux les valeurs des RABBITS. ï DUCASTEL Laura ï MARBRIER Clément MVP 12U : Clément MARBRIER ï FEMININ : ± ALEXANDRE Céline ± DEDIEU Vanesa ± JALABERT Hélène ï .125 BA .424 BA .600 BA 8R 17 R 6R 4 RBI 5 RBI 6R MVP féminin : Vanesa DEDIEU .364 BA .538 BA .500 BA 18 R 17 R 5R 7 RBI 11 RBI 10 RBI MASCULIN : ± CORNU Daniel ± DEDIEU Eric ± GRATALOUP Pierre MVP Masculin : Eric DEDIEU ï 2010-2011 : Vanesa DEDIEU ï 2011-2012 : Daniel CORNU ï Le Procès-verbal de l’assemblée générale de la saison 20102011, a été envoyé à chaque membre et est disponible pour lecture. ï Il est validé à l’unanimité. ï Participer aux championnats régionaux en 6U, 9U et Softball mixte. ± Pas de championnat régional en 6U. ± Création d’un championnat régional 9U (1er depuis 1994) à l’initiative du club de Clapiers. ± Participation aux Winter Series (compétition adulte mixte). ï Développer un partenariat avec le club de La Grande Motte. ± Matchs à domicile Softball joués sur le terrain de La Grande Motte. ± Pas d’entente pour engager des équipes. ï Doter nos équipes des casquettes officielles. ± Toutes les équipes ont été équipées. ï Faire évoluer notre site internet. ï Relancer les échanges avec la fédération Catalane. ± Projet à l’arrêt. ï Créer un terrain spécifique. ± Contacts pris avec les élus de la Mairie. ± Proposition d’utilisation du bassin de rétention abandonnée. ï La Ville de Clapiers continue à soutenir notre club au travers : ± D’une publication sur le "Clap'associations", dans l'agenda, d’articles dans le bulletin municipal et sur le site internet de la ville, ± De prêts du terrain de football, d’un partie du gymnase et de salles. ± Par contre nous n’avons pas eu d’aide financière sur cet exercice (calage entre année civile et notre exercice comptable suite à la création de l’association), ï Sur le plan local, poursuite des liens très positifs et conviviaux avec le club de Football de Clapiers. Des contacts ont été pris avec l’association Sport pour tous sans résultat concret à ce jour. ï Le club de Softball des Old Bones de Castelnau-le-Lez a récupéré son matériel. ï Participation à la vie fédérale au travers de la Commission Fédérale de Scorage et Statistique. Statistique. ï Participation à la vie régionale au travers de la Commission Régionale Sportive et du Comité directeur de la ligue. ligue. ï Soutien financier pour acheter des tenues de jeu : ± Comité Départemental de Baseball et Softball. L'année aura été riche en évènements avec : ï ï ï ï la participation à la foire aux associations le 03 septembre 2011 (11 contacts dont 4 inscriptions), l'organisation d'un stage de scorage régional 2ième degré et départemental (12 participants dont 2 du club), l'organisation d'une soirée Softball barbecue le 31 mars (40 participants), l'organisation de la 2ième Journée du club le 23 juin (35 participants). Une progression régulière des effectifs : 2010-2011 2011-2012 2012-2013 6U 13 12 9 9U 2 7 11 12U 0 2 5 JEUNES 15 21 25 SOFT 15 20 27 CD 4 4 4 TOTAL 34 45 56 Les 9U sont vice-champion régional ! Les seniors sont 3ièmedes Winter Series. Les Coaches : ï Vanesa DEDIEU ï Damien LAMOUCHE ï Daniel CORNU ï Eric DEDIEU ï Nicolas DUCASTEL ï Thomas PAQUIER Les Assistants coaches : ï Anthony BOUREUX ï François SABOT Les Arbitres : ï Gin BATS ï Serge GARCIA ï ï ï ï ï Participer aux championnats régionaux en 6U, 9U, 12U et Softball mixte. Poursuivre notre partenariat avec La Grande Motte Doter nos équipes des tenues officielles. Participer aux manifestations municipales. Développer des produits griffés RABBITS. Pour terminer nous allons travailler sur cinq dossiers : ï Fonctionnement du club sous forme de projet, ï Création d’un tournoi 9U, ï Création d’une équipe Softball masculin, ï Création d'un terrain spécifique Softball. Création d’un partenariat avec le Club de Montpellier : ï Contacts privilégiés: Thomas PAQUIER et Pascal BARTOLI ï Axe de partenariat : équipe jeune, équipe softball ï Actions : développement de matchs amicaux, soirée softball barbecue, entraînement softball féminin, stage de perfectionnement technique, entraînement pitching commun. ï Réflexion : projection à long terme de l’avenir de nos deux clubs. DEPENSES 60 - Achat Matériel sportif Achat boutique Pharmacie 61 - Services Extérieurs Prime d'Assurance 62 - Autres Services Extérieurs Réceptions Services bancaires Cotisation Fédérale Licences Engagement compétition Résultat RECETTES 3480,27 € 2448,50 € 933,13 € 98,64 € 266,11 € 70 - Vente des Produits Ventes marchandises 74 - Subventions CNDS Comité départemental Baseball et Softball 894,18 € 894,18 € 1315,64 € 1000,00 € 315,64 € 266,11 € 1857,41 € 169,41 € 23,50 € 175,00 € 1409,50 € 80,00 € 75 - Autres Produits de Gestion Adhésion 6U Adhésion 9U et 12U Adhésion Softball Adhésion Dirigeant 77 – Produits Exceptionnels Dons 3345,00 € 200,00 € 1275,00 € 1705,00 € 165,00 € 50,00 € 50,00 € 1,03 € TOTAL 5604,82 € TOTAL 5604,82 € ï L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité les comptes arrêtés au 31 août 2012. ï L’Assemblée Générale donne le quitus à l’unanimité. ï L’Assemblée Générale approuve l’affectation de l’excédent de l’exercice, soit 1,03 euro, au poste « Report à nouveau » à l’unanimité. ï Les Statuts indiquent que le Comité Directeur peut être constitué de 6 à 10 membres. ï Les candidats sont : ± BATS Gin ± CARRA Bénédicte ± CLERGUE Lucile ± CORNU Daniel ± DEDIEU Eric ï Le mandat est valable 2 ans. ± DEDIEU Vanesa ± ESNEE Christophe ± LAMOUCHE Damien ï Tous les membres arrivent au terme de leur mandat à l’exception d’Anthony BOUREUX. ± SABOT François L’assemblée vote à l’unanimité pour la liste des candidats. ï L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité la proposition de Bureau. ï Président : Eric DEDIEU Trésorier : Daniel CORNU Secrétaire Générale : Vanesa DEDIEU ï ï ï Montant des cotisations 2011-2012 S ECTION NAISSANCE JOUR H ORAIRE C OTISATION Babyball 2007-2008-2009 Samedi 1 sem./2 11h00 à 12h00 50 € Teeball 2006-2005-2004 Samedi 10h30 à 12h00 75 € Softball Mixte 1994 et moins Lundi 19h00 à 21h00 100 € Dirigeant & Sparring Partner 50 € + 15 € (casquette) Propositions des cotisations 2012-2013 Réduction de 10€ à partir de la 2ième adhésion sur une famille. ï SECTION Baseball 6U Baseball 9U Baseball 12U Softball Mixte Dirigeant non pratiquant ANNEE DE NAISSANCE 2007-2008-2009 2006-2005-2004 2003-2002-2001 > 16 ans > 18 ans ADHESION 75 € 75 € 100 € 100 € 50 € DEPENSES 60 - Achat Matériel sportif Achat boutique Fourniture de bureau Pharmacie 61 - Services Extérieurs Prime d'Assurance Location Indemnités Formateurs 62 - Autres Services Extérieurs Réceptions Services bancaires Cotisation Fédérale Licences Déplacements Engagement compétition Arbitrage et Scorage TOTAL RECETTES 2871,03 € 1881,03 € 950,00 € 20,00 € 20,00 € 550,00 € 300,00 € 100,00 € 150,00 € 4660,00 € 300,00 € 25,00 € 175,00 € 1860,00 € 1500,00 € 300,00 € 500,00 € 70 - Vente des Produits Sponsors Ventes marchandises 100,00 € 1310,00 € 74 - Subventions CNDS Ville de Clapiers Comité départemental Baseball et Softball 1000,00 € 500,00 € 200,00 € 75 - Autres Produits de Gestion Adhésion 6U Adhésion 9U Adhésion 12U Adhésion Softball Adhésion Dirigeant Licence Inscription Stage Pitching Report Résultat 2011-2012 8081,03 € TOTAL 1410,00 € 1700,00 € 4970,00 € 495,00 € 540,00 € 420,00 € 1430,00 € 25,00 € 1860,00 € 200,00 € 1,03€ 8081,03 € ï L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité le budget prévisionnel 2012-2013. ï Pourquoi une Charte Sportive ? ï Les principales missions d’une association sportive sont : ± D’enseigner, ± De promouvoir, ± De défendre L’esprit sportif et les valeurs du sport. ï Avoir l’esprit sportif, sportif dans le sport et dans la vie, c’est : ± Être respectueux du jeu, des règles, de soi-même, des autres et des institutions (sportives et publiques), ± Être honnête, intègre et loyal, ± Être solidaire, ± Être tolérant. ï Les valeurs fondamentales du sport sont : ± D’être ouvert et accessible à tous, quelle que soit la forme de pratique ou la discipline, ± De favoriser l’égalité des chances, ± De favoriser la cohésion et le lien entre tous les acteurs du sport, ± De refuser toute forme de discrimination. ï Notre charte répond à ces préoccupations à travers 5 documents : ± Code d’éthique du joueur, ± Code d’éthique de l’arbitre, ± Code de conduite des parents, ± Code de conduite des entraîneurs, ± Charte de l’esprit sportif. L’assemblée adopte à l’unanimité la Charte Sportive. Sportive. ï Aucune question n’a été transmise à la secrétaire générale avant le 20 novembre. L’ordre du jour étant épuisé, nous pouvons donc clôturer la séance à 20h21.