Comment çà marche - Site du Kain Tennis Club

…Comment çà marche ?
1° Généralités
Rencontres sous la forme de championnat débutant fin avril entre les clubs de la région
du Hainaut et ce pour l’ensemble des catégories de joueuses et joueurs.
Les premières rencontres se terminent fin mai.
Les deux premiers classés de chaque groupe sont qualifiés pour le tour final devant
désigner le champion du hainaut. Cette seconde étape se déroule durant le mois de juin.
Catégories
Jeunes Filles Scolaires (1997-1998) , Cadettes (1999-2000), Minimes
(2001-2002), Préminimes (2003), Poussines (2004 et après) le mercredi
après-midi avec présence obligatoire à 14h45 dans le club où se joue la
rencontre.
Jeunes Gens Scolaires (1997-1998) , Cadets (1999-2000), Minimes
(2001-2002), Préminimes (2003) et Poussins (2004 et après) le samedi
matin avec présence obligatoire à 8h45 dans le club où se joue la rencontre.
Au niveau des poussins et des préminimes, la rencontre peut
éventuellement débuter à 9h45 suivant les clubs.
1
Equipe
Jeunes Filles & Gens Poussin(e)s et Préminimes
2 simples et 1 double
Set de 4 jeux avec Tie-Break à 3-3
Poussin(e)s : terrains de 18 mètres et balles molles
Préminimes : grand terrain et balles « MID »
Jeunes Filles & Gens Minimes, Cadet(te)s et Scolaires
3 simples et 1 double
Set de 6 jeux
Terrain normal et jeu en balles dures sauf pour la catégorie Minimes –
Accueil mid qui joue en balles mid
2° Organisation
La préparation des listes de joueurs
En janvier, les professeurs de tennis se renseignent auprès des élèves pour déterminer
dans un premier temps la liste des jeunes intéressés par la participation aux interclubs.
Les joueur(euse)s sont ensuite classés dans un premier temps par catégorie d’âge et
ensuite dans différentes équipes.
Au niveau de la constitution des équipes, le club s’assure que le nombre de joueurs par
équipe soit suffisant que pour assurer l’enchaînement des différentes rencontres (Pour
information, le club s’expose à des amendes en cas d’équipe incomplète).
Pour chacune des équipes, un « capitaine » est choisi. Ce capitaine a pour rôle la
sélection des joueurs de l’équipe (en partenariat toutefois avec le professeur présent), la
convocation des joueurs (téléphone, mail, …), l’organisation des déplacements éventuels,
la préparation des documents administratifs.
L’ensemble de ce travail est effectué en collaboration entre l’équipe professorale et le
délégué interclubs.
Le délégué interclubs effectue ensuite toutes les tâches administratives vis à vis de la
Fédération pour inscrire les équipes du club et mettre en place les listes des joueurs dans
chaque catégorie.
Mi avril, la fédération nous transmet le calendrier des rencontres. Les documents
nécessaires pour la tenue des interclubs sont mis à disposition par la Fédération au plus
tôt le 12 avril. Le délégué Interclubs prépare par la suite les différents documents
destinés à chaque capitaine d’équipe.
Une réunion d’information est organisée afin notamment de mettre à disposition ces
documents auprès des capitaines.
2
La partie administrative
Quels sont les documents nécessaires ?
•
Calendrier des rencontres
Reprend les différentes rencontres programmées par la Fédération
Par convention : Kain – Argayon signifie que Kain reçoit Argayon
•
Feuille d’engagement – Liste des joueurs
Ce document officiel reprend l’ensemble des joueur(euse)s d’une même catégorie.
Pour chacun(e) des joueur(euse)s, la liste reprend les informations suivantes :
le numéro d’ordre dans la liste,
le numéro d’affiliation,
les nom et prénom,
le classement et sa valeur associée,
l’année de naissance.
Ce document est à montrer au juge-arbitre de la rencontre ou au capitaine
adverse.
•
Feuille de renseignements sur l’équipe (liste pour les capitaines)
Cette liste reprend les mêmes informations que la liste précédente en y incluant
toutefois les numéros de téléphone et de Gsm de l’ensemble des joueurs.
Cette liste permet donc au capitaine d’organiser son équipe.
•
L’officiel AFT
Ce document regroupe l’ensemble des règlements ainsi que les coordonnées et
adresses des différents clubs. Il est disponible sur Internet à l’adresse
http://www.aftnet.be rubrique officiel AFT.
•
Le guide des clubs de tennis de l’AFT Région Hainaut
Il permet donc au capitaine d’avoir toutes les informations utiles concernant le ou
les clubs visités.
•
Le formulaire de composition de l’équipe
Ce formulaire est à remplir systématiquement par le capitaine de l’équipe et à
remettre au capitaine adverse ou au responsable interclubs de la rencontre.
Les informations à reprendre sur ce document proviennent de la liste
d’engagement mise à disposition.
Les joueur(euse)s repri(se)s doivent être classé(e)s par ordre décroissant de
classement (du plus classé au moins classé). A classement égal, l’ordre des
joueurs peut être différent du numéro d’ordre repris dans la feuille d’engagement.
3
•
Les cartes fédérales des joueur(euse)s
Ces cartes reprend le signalétique du (de la) joueur(euse).
Elles peuvent éventuellement être demandées par l’équipe adverse ou par le
responsable interclubs de la rencontre.
A la fin des interclubs, ces cartes doivent être impérativement restituées au
responsable interclubs ou à un membre du comité.
L’invitation
Chaque club visité envoie au club visiteur une invitation, pour chaque rencontre, précisant
les détails pratiques de celle-ci :
• Nombre de terrains disponibles ( avec la surface de jeu ),
• La marque des balles utilisées,
• Les dates et heures de la rencontre,
• Le plan d’accès au club.
• …
Pour les rencontres à domicile, le délégué interclubs envoie toutes les invitations
nécessaires aux clubs visiteurs.
Pour les rencontres à l’extérieur (club adverse), les invitations reçues des clubs visités
sont mis à disposition des capitaines dans le bar. Chaque capitaine doit donc se procurer
les différents invitations le concernant (Attention : il se pourrait que certains clubs
négligent d’envoyer une invitation ).
Le jour de la rencontre
Pour chaque rencontre, le capitaine complète la feuille de composition d’équipe et la
remet avec la liste d’engagement au capitaine adverse ou au responsable interclubs. Les
matches sont lancés l’un après l’autre, suivant les instructions du responsable interclubs.
Après chaque match, le résultat doit être communiqué au responsable de la rencontre.
Lorsque l’équipe joue en déplacement,
•
Le capitaine adverse ou le responsable interclubs complète la feuille de résultat.
Celle-ci comprend le descriptif de la rencontre et des joueurs ainsi que le résultat
de l’ensemble des matchs.
•
Après contrôle des différents résultats, cette feuille doit être signée par les deux
capitaines ainsi que par le responsable interclubs de la rencontre. Cette procédure
peut se faire automatiquement via les informations provenant de la carte de
fédération du capitaine.
•
Si le processus est encore manuel, le capitaine reçoit un exemplaire signé du
document. Cet exemplaire est à conserver précieusement jusqu'à la fin des
interclubs, car elle sert de preuve en cas de litige.
4
Lorsque l’équipe joue à domicile,
•
Le capitaine d’équipe reçoit du responsable interclubs les tubes de balle
nécessaires à la rencontre. A la fin de celle-ci, le capitaine remet les tubes de
balles au responsable interclubs.
•
Le responsable interclubs s’occupe de l’organisation de la rencontre ainsi que
de la gestion de la feuille de résultats.
•
A la fin de la rencontre, un verre de l’amitié est offert par le club aux
différent(e)s joueur(se)s ( visités et visiteurs ). Le capitaine s’organise avec le
responsable interclubs pour offrir ce verre.
Quelques spécificités
•
Comme les années précédentes, les doubles comptent pour deux points dans
l’ensemble des catégories,
•
Le troisième set est remplacé par un super Tie-break dans toutes les
catégories.
Un renseignement, un problème avant, pendant, après…
Les professeurs de tennis
• Caroline Sgard
• Christophe Chuffart
• David Leveaux
• Emilien Demelenne
• Gary Ticehurst
• Jason Watteau
• Morgan Thorez
• Philippe Moreau
Le club
Gsm : 0485/42.44.01 E-mail : [email protected]
Gsm : 0486/45.74.48
Gsm : 0488/31.52.26
Gsm : 0486/76.87.10
Gsm : +33.6.60.25.77.33
Gsm : 0495/45.53.42
Gsm : +33.6.84.83.64.72
Gsm : 0479/66.92.69
Tél : 069/21.47.29. Sites : www.kaintennisclub.be
www.kaintrainingcenter.be
5
3° Le mot de la fin
Défendre les couleurs de son club…
… C’est se battre pour gagner
MAIS SURTOUT :
o Se faire plaisir,
o Respecter son
adversaire,
o Mettre
en
avant
la
convivialité
qui
fait
l’image de notre club.
6