Mulhouse, 68 - Centre socio

L’Union Départementale des Centres Sociaux et Socioculturels du Haut-Rhin
recrute un(e)
ASSISTANT/E FEDERAL/E)
Conditions :
CDI 80% (28 H semaine)
Convention Collective ALISFA (Acteurs du Lien Social et Familial)
Emploi Repère : Assistant/e de Direction
Prise de fonction : A partir de Mai 2016
Missions :
Mission de Secrétariat
 Assurer l'accueil physique et téléphonique
 Gérer, enregistrer, trier et distribuer le courrier et courriels
 Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports …)
 Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
 Contribuer à l'utilisation rationnelle de services et des fournitures : optimiser les
coûts
Mission d'Organisation Administrative et Logistique
 Assurer la gestion et le suivi des cotisations et des adhésions
 Assurer le suivi de la gestion comptable et sociale
 Organiser et mettre en œuvre les opérations administratives générales ou plus
spécifiques comme les actions de formation des acteurs bénévoles et salariés, et
leur suivi
 Assurer le suivi des instances de la Fédération (Bureau, CA et AG), en lien avec
le Délégué
 Gérer les questions d’intendance des réunions et les stocks de matériel
 Suivi des Contrats avec les Prestataires (Elaboration Cahier des Charges –
Consultation - Suivi)
Mission d’Interface
 Gérer les relations et enjeux techniques et administratifs entre les Acteurs
Fédéraux (Administrateurs, Délégués au niveau Départemental et National) et
avec les Adhérents
 Gérer l’information et la communication à l’interne et à l’externe en lien avec le
Délégué
 Gérer les relations administratives avec les différents partenaires de l'UD
Mission en soutien aux Fonctions Fédérales
 Suivi de l'élaboration des demandes de subvention de l'UD
 Suivi des chantiers fédéraux en lien avec les CSC du Haut-Rhin et avec les
partenaires institutionnels

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

Assurer un rôle de veille sur les questions relatives aux Centres Sociaux
Participer à la gestion des situations d’urgence
Participer à l’animation de Réseau (organisation et animation de réunions ou/et
d’événements)
Participer à des missions de représentation par délégation et promouvoir les
activités fédérales
Expérience :
Expérience de 3 ans minimum exigée sur des missions similaires
Compétences / Capacités sur lesquelles reposent ces Missions :
 Capacités techniques en lien avec les différentes missions
 Excellente maîtrise des outils bureautiques
 Capacité d'anticipation et fonction de veille
 Capacité à identifier et gérer les urgences
 Polyvalence importante
 Capacité à communiquer et à travailler avec les différents partenaires de l'Union
Départementale
 Capacité à coopérer avec des acteurs bénévoles (dont les Administrateurs) et
salariés d'autres structures
 Prise d’initiatives
 Ecoute, créativité, disponibilité, réactivité, discrétion
Niveau :
Formation de niveau III exigée (BTS Secrétariat, …) + solide expérience sur fonctions
similaires (3 ans minimum)
Profil :
Rigueur, méthode et disponibilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Aisance relationnelle et autonomie
Candidature
CV + Lettre à adresser jusqu’au 22 Avril 2016 (délai de rigueur) à
M. le Président de l’Union Départementale des Centres Sociaux et Socioculturels du HautRhin
Exclusivement par courriel : [email protected]
UDCSC68 - 300316