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Informations Pratiques
Les Rencontres Nationales du Tourisme
Fluvial 2 & 3 février 2016
Contact
Laetitia SVANDA
+33 (0)1 46 90 19 01
[email protected]
Horaires & Programme
2 & 3 février
8h00
9h00
11h45 > 13h45
14h00
18h00
19h00
Ouverture de l’évènement
Début des rendez-vous d’affaires
Pause déjeuner / Fin de l’évènement le 3
février
Début des rendez-vous d’affaires
Fin des rendez-vous d’affaires le 2 février
Soirée networking le 2 février 2016
LIVRAISON
Le matériel des exposants peut uniquement être livré sur le
site
À partir du 01 février 2015 à 08h00.
ACCES VEHICULES
PALAIS DES PAPES
Place du Palais
84000 Avignon • FRANCE
ATTENTION ! La configuration du Palais des Papes dans un
monument historique ne permet pas la circulation de chariot
élévateur. Tout le matériel doit être transporté au bras.
ACCES LIVRAISON AVEC VEHICULE
Afin d'effectuer des livraisons, prendre Direction Centre-ville,
remonter le cours Jean Jaurès et la rue de la République, arriver
au niveau de la Place de l'Horloge, prendre à gauche la rue
Félicien David, tourner à droite rue Racine (derrière la Mairie),
des bornes sont situées au niveau de l'Opéra d'Avignon (Rue
Molière) et sur la Place du Palais des Papes (à côté de l’ancien
Conservatoire).
1/ Sonner sur le bouton URGENCES.
2/ Se présenter et préciser l'objet et l'endroit de votre
livraison.
3/ Les bornes seront donc actionnées.
N.B : n'appuyer pas à nouveau sur le bouton, sinon la
manœuvre est annulée.
Coordonnées Service Circulation = Monsieur Maurice DUON
04.90.80.81.02
COORDONNEES GPS – Place du Palais des Papes - N 43°57’3
– E 4°48’24
LONGUEUR MAXI du Véhicule pour accéder Place du Palais des
Papes = 7mètres sans porte-à-faux.
En revanche les exposants
peuvent accéder sans problème
dans la salle de la Grande
Audience à pied avec leur
matériel.
Depuis AVIGNON GARE CENTRE
Durée de trajet 15 min
Marcher jusqu’à l’arrêt Cité Administrative – Durée 1min
Prendre la ligne Citizen République en direction de Cité Administrative
Descendre à l’arrêt Horloge – Durée 3min
Depuis cet arrêt marcher jusqu’au Palais des Congrès du Palais des Papes – Durée 6min
Depuis AVIGNON TGV
Durée de trajet 30 min
Prendre la ligne 10 en direction de Saint Gabriel ou Prendre la ligne 21 en direction de Le Pontet
Bécassière
Descendre à l’arrêt Avignon gare centre – Durée 20 min
Depuis la Gare prendre la ligne 1 en direction du Lycée R.Char. Descendre à l’arrêt Horloge – 5
min. Depuis cet arrêt marcher jusqu’au Palais des Congrès du Palais des Papes – Durée 3 min
Cliquez ici pour obtenir les horaires de bus
En Taxi
Taxi Radio Avignonnais 04 90 82 20 20
Taxi Avignon 3985
En Voiture
Parking du PALAIS DES PAPES
Accès parking : Rue Ferruce
800 PLACES OUVERT 24h/24h - Attention Hauteur maximum du passage 1m90.
LIVRAISON DES COLIS
Accès Exposants
L’accès des véhicules des
exposants pour
l’approvisionnement du matériel
par la Porte des Champeaux via
la Grande Audience du Palais
des Papes ne pourra se faire
qu’en dehors des heures
d’ouverture du monument, à
savoir entre 7h30 et 9h00 (hors
période festival).
Laetitia SVANDA
+33 (0)1 46 90 19 01
[email protected]
Le matériel des exposants peut
être livré à partir de 08h00.
ATTENTION ! Votre
transporteur doit
impérativement prendre attache
auprès du service d’exploitation
du Palais des Papes (tél : 04 90
27 50 44 ou 04 90 27 50 60)
afin de convenir d’une date et
heure de livraison.
Si vous devez envoyer des colis
au Palais des Papes, veuillez
les renseigner comme suit :
Centre International de Congrès
du Palais des Papes
Place du Palais des Papes
Les Rencontres Nationales du
Tourisme Fluvial
Nom de la société
84000 AVIGNON
Notre équipe accueillera les exposants le 1er février 2016 de
15h à 20h et le 2 février 2016 à partir de 07h30.
Le démontage des stands démarrera à partir de 14h le 3 février
2016.
Transports
En Bus
Depuis AVIGNON GARE CENTRE
Durée de trajet 15 min
TARIFS HORAIRES JOUR /// De 8 h à 20 h
jusqu'à 4h de stationnement
0.50 € (par 1/4 d'heure)
entre 4h et 5h de stationnement
0.30 € (par 1/4 d'heure)
entre 5h et 6h de stationnement
0.20 € (par 1/4 d'heure)
entre 6h et 12h de stationnement
1.20 € (par heure)
TARIFS HORAIRES NUIT /// De 20 h à 8 h
jusqu'à 1h45 de stationnement
0.40 € (par 1/4 d'heure)
entre 1h45 et 5h de stationnement
0.00 € (par 1/4 d'heure)
entre 5 et 6h45 de stationnement
0.40 € (par 1/4 d'heure)
entre 6h45 et 7h de stationnement
0.20 € (par 1/4 d'heure)
entre 7h et 12h de stationnement
0.00 € (par 1/4 d'heure)
24 heures : 17,20€
Perte de ticket : 20 € / jour
Marcher jusqu’à l’arrêt Cité Administrative – Durée 1 min
Prendre la ligne 1 en direction de lycée R.Char. Descendre à
l’arrêt Horloge. Depuis cet arrêt marcher jusqu’au Palais des
Congrès du Palais des Papes – Durée 6 min
En Train
Depuis AVIGNON GARE CENTRE
Durée de trajet 15 min
GARE AVIGNON CENTRE : trains régionaux et inter-cités.
Prendre la ligne 4 en direction de Grand Angles Agroparc
Descendre à l’arrêt Porte de l’Oulle – Durée 4 min
Depuis Porte de l’Oulle marcher jusqu’au Palais des
Congrès du Palais des Papes – Durée 9 min
GARE AVIGNON TGV à 5 mn en voiture du centre-ville.
Distance : 2h40 de Paris, 3h de Roissy Charles de Gaulle et à 1h de Lyon grâce au TGV
Méditerranée (30mn de Marseille).
Pour plus d’informations : http://www.voyages-sncf.com/
Bénéficiez du tarif congrès pour votre déplacement en train. Téléchargez le fichet congrès,
cliquez ici
Informations Pratiques
Les Rencontres Nationales du Tourisme
Fluvial 2 & 3 février 2016
PALAIS DES PAPES
Place du Palais
84000 Avignon • FRANCE
Offre Spéciale
Hébergement
VIKING RIVER CRUISES, partenaire hébergement exclusif :
Pour effectuer votre réservation,
Accédez directement au lien suivant : http://www.airfrance.fr/FR/fr/
local/www_airfranceklm-globalmeetings_com.htm?eid=26343AF
Economisez jusqu’à 47% sur vos vols. Air
France & KLM Global Meetings vous fait profiter des meilleurs prix sur
vos vols.
ID Code:
26343AF
Offre Spéciale
Laetitia SVANDA
+33 (0)1 46 90 19 01
[email protected]
Profitez de votre venue sur l'évènement pour vivre une expérience originale et unique : dormir sur un paquebot fluvial VIKING.
Prix unique de 49€ HT par personne et par nuit. Réservation et paiement préalables obligatoires au 01 46 90 19 01 en mentionnant
votre participation à la convention d'affaires Les Rencontres Nationales du Tourisme Fluvial.
Le diner "Réseau" réunissant tous les participants à la convention d'affaires le mardi 2 février se déroulera sur un paquebot fluvial
VIKING.
Accès : Quai de l’Oulle
Coordonnées GPS : 43.94925°N - 4.79973°E
Distance du palais des papes : 800 m
Trajet à pied : 11 min
Plan d’accès Palais des Papes, parking et bateaux Vikings