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© Romain Beaumont Questionnaire de satisfaction à destination des familles Sommaire Introduction page 03 Chapitre I. Les fondements page 04 1• Les objectifs 2• Quelques conseils avant de se lancer page 05 page 06 Chapitre II. Le questionnaire de satisfaction page 07 Chapitre III. Glossaire page 29 2 Introduction Sommes-nous toujours en adéquation avec les attentes des familles sur l’accompagnement des personnes handicapées ? Quels sont les souhaits des familles sur la vie associative ? Les solutions proposées sont-elles en phase avec les aspirations des familles ? Des questions auxquelles chaque association doit régulièrement et légitimement se poser afin d’assurer une meilleure défense et une valorisation des personnes en situation de handicap mental et de leurs familles. Prendre le pouls des familles sur ses besoins et attentes est donc essentiel. Des questions simples mais au plus près des préoccupations des familles pourront conduire dans certains cas à se réinterroger sur son projet associatif, ajuster ses missions et peut-être générer de nouvelles adhésions. Pour conduire cette réflexion, il est donc indispensable de recueillir le sentiment des familles. Le questionnaire est un outil simple et pragmatique pour engager ce type de démarche et sonder les adhérents. Il pourra vous donner par la suite quelques pistes de réflexion pour mieux comprendre les attentes des familles, et engager les élus associatifs, les professionnels, les familles et les personnes handicapées mentales dans une volonté commune : la bientraitance. Christelle Moulié, chargée de la Vie sociale, Unapei Yann Le Berre, responsable projets Evaluation-Qualité, Unapei 3 Chapitre I © Jérôme Pallée Les fondements Les objectifs En 2009, l’Unapei a réalisé un premier questionnaire d’autoévaluation en direction des personnes accompagnées dans les structures médico-sociales. Nous avons souhaité prolonger notre réflexion en direction des familles et de l’entourage des personnes handicapées. Pourquoi ce nouveau questionnaire : tout d’abord parce que l’avis des familles est essentiel dans le parcours de la personne handicapée dans la structure. L’Anesm (Agence nationale de l’évaluation et de qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux) dite Agence de la Bientraitance, à travers ses recommandations de bonnes pratiques professionnelles, souligne d’ailleurs que le projet de la personne doit être réalisé en étroite collaboration avec la famille. S’interroger sur la place des parents dans l’accompagnement de leur enfant participe au développement de la culture de la bientraitance. Ce questionnement permanent ne pourra qu’améliorer les pratiques. L’analyse des résultats du questionnaire que nous vous proposons permettra l’identification et le développement d’axes de réflexion à intégrer aux plans d’action dans le cadre de la démarche d’évaluation interne. Ce questionnaire se veut une base de réflexion et d’échange. Il peut être complété et/ou modifié suivant les objectifs que vous souhaitez atteindre. Ce questionnaire a été élaboré avec les familles de l’Adapei de Haute-Saône. Nous tenons donc les remercier pour leur aide et leur implication dans l’élaboration de ce questionnaire. 5 Quelques conseils avant de se lancer Avant d’entreprendre cette démarche, il est nécessaire de se poser quelques questions. Bien fixer l’objectif de cette enquête : que voulons- nous connaître ? Nous ne pouvons pas tout savoir, il est donc nécessaire d’avoir un champ limité de questions. Expliquer le pour quoi de ce questionnaire : faire un courrier d’accompagnement qui précise vos motivations d’engager ce type de démarche. Expliquer la démarche et l’importance du concours des familles. Indiquer que vous souhaitez connaître leur avis et que celui-ci est important (pas de bonnes ou mauvaises réponses) et que leurs réponses seront anonymes. Un questionnaire ponctuel ou périodique ? Pensez-vous renouveler ce type d’opération ? Quelles sont les modalités de traitement des résultats ? Qui ? Comment ? Quelles publications des résultats : à qui ? comment ? Quels délais ? Pour chacune de ses questions, il est donc nécessaire d’avoir une procédure bien établie et écrite qui servira de cadre à cette enquête. 6 Chapitre II © Jérôme Pallée Le questionnaire de satisfaction Questionnaire POUR MIEUX SE CONNAÎTRE La personne handicapée Son âge (cochez la case correspondante) 0-5 ans 5-15 ans 15-20 ans 20-30 ans 30-50 ans 50-75 ans Son sexe (cochez la case correspondante) Homme Femme La personne handicapée est accueillie dans une structure ? (cochez votre choix) SESSAD IME EME ESAT SACAT Accueil de jour Foyer d’hébergement Foyer de vie MAS Autre Précisez l’année d’entrée dans la structure : Sous-mesure de protection juridique (cochez la case correspondante) Oui si Oui Tutelle Curatelle Sauvegarde de justice Non 8 Questionnaire POUR MIEUX SE CONNAÎTRE La famille Votre âge (cochez la case correspondante) 20-35 ans 35-45 ans 45-60 ans 60-75 ans Précisez votre lien de parenté avec la personne accueillie : Etes-vous tuteur ou curateur ? (cochez la case correspondante) Oui Non Etes-vous adhérent à l’Association? (cochez la case correspondante) Oui Non 9 + de 75 ans Questionnaire THEME 1 : Accompagnement de la personne handicapée I. L’admission Question : Avant l’admission de la personne handicapée dans l’établissement ou le service : Avez-vous pu visiter l’établissement ? Oui Non Remarques Avez-vous pu échanger avec les professionnels ? Oui Non Remarques 10 Questionnaire Si oui, avec lesquels ? (cochez la case correspondante) Directeur d’établissement Chef de service Directeur adjoint Educateur Chef d’atelier Psychologue Remarques Avez-vous pu échanger avec les représentants de l’Association ? Oui Non Remarques 11 Questionnaire II. Les documents de la loi du 2 janvier 2002 Question : Est-ce que vous connaissez le livret d’accueil de l’établissement ou du service ? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques Question : Est-ce que vous connaissez le règlement de fonctionnement de l’établissement ou du service ? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques 12 Questionnaire Question : Est-ce que vous connaissez le contrat de séjour (contrat de soutien et de travail) et le document de prise en charge ? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques Question : Est-ce que vous connaissez le projet personnalisé de votre enfant ? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques 13 Questionnaire Question : Est-ce que vous connaissez le Conseil de la Vie Sociale (CVS) de l’établissement ou du service? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques Question : Connaissez-vous les parents qui siègent au Conseil de la Vie Sociale (CVS) de l’établissement ou du service ? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques 14 Questionnaire Question : Si oui, sollicitez-vous les parents qui siègent au Conseil de la Vie Sociale (CVS) de l’établissement ou du service ? Oui Non Remarques Question : Connaissez-vous les dates de réunion et les comptes-rendus des Conseil de la Vie Sociale (CVS) ? Oui Non Remarques 15 Questionnaire Question : Connaissez-vous le parent référent au Conseil de la Vie Sociale (CVS) en cas de questions sur l’accompagnement de la personne handicapée? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques III. L’accompagnement dans l’établissement Question : Avec qui prenez-vous contact si vous avez des questions liées à l’accompagnement de la personne handicapée dans l’établissement ou service ? Directeur d’établissement Chef de service Directeur adjoint Educateur Chef d’atelier Psychologue 16 Questionnaire Question : Est-ce que vous êtes entendu sur vos questions liées à l’accompagnement dans l’établissement de la personne handicapée ? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques Question : Sur une échelle de 1 à 10, comment situez-vous l’accompagnement proposé par l’établissement ou le service ? (cochez la couleur de votre choix) 1 5 10 17 Questionnaire THEME 2 : Attentes, besoins des familles I. Aujourd’hui Question : Etes-vous satisfait de la façon dont l’association et / ou l’établissement comprend vos attentes et vos besoins ? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques Question : Que pensez-vous des réponses de l’association aux besoins des familles ? Très bien Bien Pas très bien Remarques 18 Pas du tout Questionnaire Question : Etes-vous satisfait du soutien de l’association et / ou de l’établissement pour les démarches administratives et juridiques concernant votre enfant ? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques Question : Connaissez-vous les moyens mis à votre disposition pour faire valoir votre droit au répit (ex : possibilité d’un accueil temporaire, possibilité sous certaines conditions d’une aide au financement de séjours vacances …etc ) ? Très bien Bien Pas très bien Remarques 19 Pas du tout Questionnaire Question : Sur une échelle de 1 à 10 comment situez-vous la prise en compte de vos besoins par votre Association ? (cochez la couleur de votre choix) 1 5 10 20 Questionnaire II. Demain Question : Dans chacun des domaines suivants concernant l’avenir de la personne handicapée, quel est votre ressenti ? Pour sa santé : Très rassuré Plutôt rassuré Plutôt inquiet Très inquiet Plutôt inquiet Très inquiet Remarques Pour ses ressoures financières : Très rassuré Plutôt rassuré Remarques 21 Questionnaire Pour sa vie affective : Très rassuré Plutôt rassuré Plutôt inquiet Très inquiet Plutôt rassuré Plutôt inquiet Très inquiet Remarques Pour son lieu de vie : Très rassuré Remarques 22 Questionnaire CONCLUSION Question : Sur une échelle de 1 à 10, comment voyez-vous son avenir ? (cochez la couleur de votre choix) 1 Très inquiet 5 Rassuré 23 10 Questionnaire III. La vie associative Question : Recevez-vous régulièrement les informations communiquées par l’Association ? Oui Non Remarques Question : Si oui, êtes-vous satisfait des informations communiquées par votre association? Très bien Bien Pas très bien Remarques 24 Pas du tout Questionnaire Question : Etes-vous satisfait des journées organisées par l’association et / ou l’établissement (journées portes ouvertes, fêtes, colloque …etc ? Très bien Bien Pas très bien Pas du tout Remarques Question : Avez-vous été sollicité pour participer à des groupes de travail, manifestations ou commissions (ex : projet associatif, projet d’établissement, évaluation interne, vente de brioches…etc) ? Oui Non Remarques 25 Questionnaire Question : Seriez-vous intéressé ? Oui Non Remarques 26 Questionnaire Question : Participez-vous à des groupes de parole proposés par votre association ? Oui Non Remarques Question : Seriez-vous intéressé ? Oui Non Remarques 27 Questionnaire Question : D’une manière générale (sur une échelle de 1 à 10), êtes-vous satisfait de la vie associative ? (cochez la couleur de votre choix) 1 Très inquiet 5 Rassuré 10 Si vous le souhaitez, nous vous invitons à laisser vos coordonnées. Un membre de l’Association se mettra en contact avec vous afin de préciser et recueillir plus précisément vos attentes. Vos coordonnées : Téléphone E-mail 28 Glossaire Le livret d’accueil Le livret d’accueil est remis aux personnes nouvelles qui arrivent dans l’établissement. Il donne toutes les informations sur le fonctionnement de l’établissement. On y trouve : - le plan pour arriver jusqu’à l’établissement, - le nom du directeur et de toute l’équipe, - les activités proposées par l’établissement, - les informations sur le transport, - la liste des papiers à donner à l’arrivée dans l’établissement, - les informations sur ce que la personne doit payer - les informations sur les visites -… Le règlement de fonctionnement Le règlement de fonctionnement est un document qui présente les règles de vie dans l’établissement : les horaires, le fonctionnement de la semaine et du week end, les transports, les visites. Il rappelle les droits et les devoirs, par exemple ce qui est interdit (violence), et ce que je dois faire dans l’établissement (participation pour l’entretien de la chambre par exemple). 29 Le Conseil de la Vie Sociale (CVS) Le conseil de la vie sociale est un groupe qui fait obligatoirement des réunions au moins 3 fois par an pour discuter de la vie de l’établissement. Le CVS doit donner son avis sur : - le projet de l’établissement, c'est-à-dire ce que veut faire l’établissement pour les personnes accueillies et comment - le règlement de fonctionnement qui définit les règles de vie dans l’établissement Il donne son avis sur : - l’organisation et la vie de l’établissement - les travaux - les équipements - l’utilisation et l’entretien des locaux collectifs Il donne son avis sur ce que fait l’établissement pour les personnes accueillies et combien ça coûte. Par exemple : salle de psychomotricité, hébergement, repas, atelier cuisine…. Il donne son avis sur les activités et les animations à l’extérieur. Il y a des délégués. Les personnes accueillies peuvent aller les voir pour leur dire leurs demandes. Les délégués en parleront au conseil de la vie sociale. Le projet d’accompagnement personnalisé Le projet d’accompagnement personnalisé peut s’appeler aussi projet individuel ou projet personnalisé… C’est le document qui définit les objectifs de l’accompagnement. On dit qu’il est individualisé car il doit correspondre aux attentes, aux demandes, aux besoins de la personne. La personne doit donner son avis sur son projet. C’est le sien. 30 Le contrat de séjour ou de soutien d’aide par le travail Le contrat de séjour (ou de soutien par le travail) est un document qui doit être signé par la personne accueillie. La personne doit donc donner son avis et donner son accord. Ce document doit indiquer : - la définition des objectifs et de la nature de la prise en charge, - la liste et la nature des prestations offertes ainsi que leur coût prévisionnel. 31 UNION NATIONALE DES ASSOCIATIONS DE PARENTS, DE PERSONNES HANDICAPÉES MENTALES ET DE LEURS AMIS 15, rue Coysevox - 75876 Paris Cedex 18 Tél : 01 44 85 50 50 - Fax : 01 44 85 50 60 Courriel : [email protected] - Site internet : www.unapei.org