FICHE DE POSTE Chef de projet ERP (H/F)

PSL/RH
30/06/2016
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste
Chef de projet ERP (H/F)
Positionnement
dans la structure
Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information (DSI)
Paris Sciences et lettres (PSL) est une université de recherche de rang mondial qui place
l’innovation et la création de valeur au cœur de son ambition. En plein centre de Paris,
elle réunit : 26 établissements d’excellence, 18500 étudiants, 3500 enseignantschercheurs, 178 laboratoires et centres de recherche et plus de 80 bibliothèques et
musées. Les chercheurs et créateurs de PSL se sont vu décerner à ce jour 10 Prix Nobel
de physique, 5 Prix Nobel de chimie, 2 Prix Nobel de physiologie et médecine, 3 Prix
Nobel de littérature, 2 Prix Nobel d'économie, 10 Médailles Fields, 35 Médailles d'or
du CNRS, 38 César et 66 Molière.
PSL Research University repose sur un modèle d’université intégrée, sans fusion de ses
établissements, mise en œuvre par une Communauté d’université et d’établissements
(ComUE) d’une part, et une Fondation de coopération scientifique (FCS), d’autre part.
Dans les domaines qui ne relèvent pas de ses compétences propres, elle agit selon le
principe de subsidiarité en déterminant le meilleur niveau d’action avec ses membres.
Contexte
PSL Research University porte le projet d’une université de recherche se classant
rapidement au sein des meilleures institutions mondiales en :
- fécondant la recherche grâce à des synergies entre ses 26 prestigieux
établissements ;
- convertissant en force d'innovation les atouts français en éducation et formation :
sélection, exigence, excellence, modèle complet comme en recherche, qualité de la
recherche fondamentale ;
- créant et promouvant un nouveau mode de formation par la recherche pour les
meilleurs talents économiques et administratifs de notre pays ;
- renforçant les synergies entre l'activité académique et les besoins socioéconomiques afin de faire de PSL un moteur de croissance et d'innovation sociale.
Membres de PSL : Chimie ParisTech, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique,
Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences
sociales, École française d'Extrême-Orient, École nationale des chartes, École nationale supérieure
des Arts Décoratifs, École nationale supérieure des beaux-arts, École normale supérieure, École
Pratique des Hautes Études, ESPCI, FCS PSL, Institut Curie, Institut Pasteur, La Fémis,
MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, CNRS, INRIA,
INSERM.
https://www.univ-psl.fr/fr
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PSL/RH
30/06/2016
Dans le cadre du plan numérique de PSL, les établissements adoptent progressivement
des outils de gestion communs et en particulier un ERP de scolarité, dont le choix est
prévu pour décembre 2016 après recueil des besoins et rédaction d’un cahier des
charges. L’implémentation pourrait débuter en février 2017 pour un premier groupe
d’établissements.
PSL recherche un chef de projet ERP, dont le rôle sera d’assurer, en lien avec un
prestataire qu’il contribuera à sélectionner, le pilotage de l’implémentation de l’outil au
sein des différents établissements, le suivi des paramétrages et des développements, la
coordination de la formation en vue de son utilisation par les équipes.
Missions
principales du
poste
Dans ce cadre, le ou la chef de projet aura pour missions de :
Coordonner le recueil des besoins auprès des établissements ;
Rédiger le cahier des charges pour la mise en concurrence ;
Participer au choix déterminant de l’ERP de scolarité ;
Organiser avec le prestataire l’implémentation de l’ERP dans les établissements
de PSL jusqu’à la mise en service ;
Veiller au respect du planning défini, coordonner la présence des référents
métiers avec les écoles ;
Suivre l’utilisation par les équipes de l’outil, contribuer à l’amélioration de
l’utilisation et remonter les dysfonctionnements ;
Faire le lien avec la société prestataire de services (développements,
maintenance…) ;
Organiser les formations nécessaires à l’utilisation de l’outil par les équipes,
veiller à sa bonne utilisation ;
Proposer l’amélioration des process métier, veiller à la cohérence du traitement
des informations afin de pouvoir unifier l’information au niveau du groupe ;
Participer à la veille opérationnelle.
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Profil et
compétences
requises
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Lieu d’activité
Conditions
d’emploi
Connaissance métier : expérience de gestion de la scolarité dans l’enseignement
supérieur ;
Connaissance des outils ERP et de leurs paramétrages ;
Maîtrise de la gestion de projet ;
Aptitude à l’écoute et à la formalisation des demandes ;
Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ;
Expérience de projets avec des développements spécifiques et/ou des
implantations de progiciels ;
Excellent relationnel ;
Pratique professionnelle des outils de bureautique et des TIC ;
Capacité de travail, réactivité et autonomie ;
Goût pour le travail en équipe.
PSL Research University (Fondation Paris Sciences et Lettres PSL et ComUE
Université de Recherche Paris Sciences & Lettres) Paris 75005 ainsi qu’au sein des
établissements membres de PSL à Paris.
Employeur : Fondation de Coopération Scientifique Paris Sciences et Lettres
Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - 39 heures hebdomadaires.
Ouvert aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau Bac + 5 minimum, y compris
par détachement aux fonctionnaires de catégorie A et aux personnes mises à
disposition par un établissement membre.
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PSL/RH
30/06/2016
Envoyez un CV et une lettre de motivation, avant le 31 juillet 2016, à :
CONTACT
Madame Carole JOURDAN
Responsable des Ressources Humaines
[email protected]
Les candidatures reçues passé ce délai ne pourront être examinées.
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