AG 2014 de l`ACCB La ROSIERE Un bon cru

 AG 2014 de l’ACCB La ROSIERE Un bon cru mais la vigilance est de mise L’assemblée générale annuelle de l’ACCB La Rosière s’est tenue le jeudi 14 août dans la salle du Tyrol à La Rosière. 31 propriétaires, membres de l’association étaient présents. Membres présents : Marius ANSERMIN, Jean-­‐Claude BARRAUD, Jean-­‐Paul BEAUDET, Jacky BINET, Eliane BONNEFON, Pierre BUHET, Bernard CHANTEPY, Jean-­‐Paul CHARBONNIER, Eric COICAUD, Jean-­‐Luc DEJA, Gilles DESCLAVELIERES, Timothy DOWD, Frédéric EXERTIER, Pascal FOUREUR, Bernard FUCHS, Ludovic GUIBERT, Véronique HARLAY et Didier PERETTI, Jean-­‐Pierre HUYSMANS, Didier LECLERCQ, John 0’DOWD, Martin McANALLEN, Gordon MALLORS, Jon POOLE, Philippe POTIN, Christian RODRIGUEZ, Michèle ROUCHON, Camille SANDRINI, Paul SCHLELKENS, Thierry TILMANT, Patrice VEKEMANS, Jean-­‐Claude VIRFEU. A 10h, Jean-­‐Claude VIRFEU, président de l’ACCB ouvrait la séance, souhaitait la bienvenue aux personnes ayant répondu à son invitation et présentait son rapport moral, rapport d’activités annuel de l’association. Rapport moral du Président Bonjour à tous 6e assemblée générale de l’ACCB La Rosière, aujourd’hui, et quelques sujets de satisfaction au terme d’un millésime 2013-­‐2014 qui figurera parmi les bons crus de notre association créée en 2008. Tout d’abord, avec 126 membres à ce jour sur les 140 propriétaires que comptent les Cimes Blanches, nous venons de battre un nouveau record d’adhésions. Un chiffre qui va encore conforter notre légitimité et notre pouvoir auprès de nos interlocuteurs directs et de nos partenaires. Aujourd’hui, à La Rosière, l’ACCB est une association qui compte de plus en plus. La municipalité nous a ouvert les pages de l’Echo de Montvalezan, une publication annuelle présentant la commune, ses services, ses institutions et ses principales associations. Même reconnaissance auprès des commerçants partenaires avec lesquels nous entretenons les meilleures relations. Des relations qui, avec notre gestionnaire CGH, se sont quelque peu décrispées ces derniers mois. Aujourd’hui vous avez devant vous un président détendu mais néanmoins conscient de l’ampleur et des difficultés de la tâche qui va se présenter à nous ces prochains mois avec la renégociation des baux. Des baux qui, pour les chalets A, B et C arriveront à échéance en décembre 2016. Lors de cette saison 2013-­‐2014, les conditions climatiques, plutôt clémentes nous ont également aidées. Hormis des infiltrations dans les caves et parking du chalet B -­‐ dommages couvert par les assurance -­‐ et un gros « dommage des eaux » dans un appartement, mal maitrisé par la directrice des Cimes Blanches, l’hiver s’est plutôt bien passé. L’arrivée, en fin d’été 2013, d’une nouvelle directrice, d’apparence plus carrée que l’ancienne, augurait de bonnes choses pour la résidence. Malheureusement les choses ont très vite dégénéré. Un conflit interne entre cette nouvelle directrice et son personnel, complétement démobilisé en fin de saison, fit pas mal de dégâts. Jusqu’à l’intervention de la direction générale de CGH, en mars, qui nous annonça la nomination, comme nouveau directeur des Cimes Blanches, à compter de cet été, de Pascal LAVIGNE qui occupait un poste identique à l’Orée des Cimes à Pezey-­‐Vallandry. La meilleure des choses qui pouvait nous arriver! Côté animation et convivialité de la résidence, l’ACCB s’est à nouveau mis en évidence l’été dernier et cet hiver lors des deux semaines des propriétaires. En aôut 2013, nous étions plus de 80 au barbecue qui suivit notre assemblée générale. Et près de 70 personnes ont participé à la randonnée au Lac d’Arpy en Italie organisée par Florence et Bernard Fuchs. Cette année au Lac de la Sassière et au Glacier de Rhèmes-­‐Golettes nous étions encore plus nombreux (95). Même réussite, cet hiver, pour le rallye à travers l’espace San Bernardo et les Olympiades des Cimes Blanches organisées sur la place des Eucherts avec le concours de l’Office du Tourisme. Quant à la soirée Patrimoine animée par la chorale de La Rosière, « La Voix des Alpages », elle a rassemblé près de 80 personnes aux Cimes Blanches ! Dans ce bilan je n’oublierai pas de vous parler de la transformation et de la modernisation de notre site internet. Un site qui doit être le support de notre communication et sur lequel nous vous invitons à échanger. Notamment au travers d’un forum que nous souhaitons mettre en place au plus vite et de Face Book Je terminerai en évoquant un problème concernant davantage le Conseil syndical que l’ACCB mais qui est très important. Elegna Immo, notre syndic, nous a récemment alerté sur un certain nombre d’impayés dans les appels de charges votés lors des dernières AG de la copropriété. Après un long travail de remise à jour suite à des carences de notre précédent syndic, Elegna Immo a relancé les propriétaires concernés (dont une majorité d’Anglais n’ayant visiblement pas compris que le « lasurage » des façades étaient à leur charge ou expliquant qu’ils n’avaient jamais rien reçu d’Alpes Syndic). Pour d’autres qui avaient payé, le règlement n’était pas enregistré dans les « grands livres ». Cela dit, la situation est en cours d’assainissement. Depuis le début juillet plus de 30 000 € d’impayés ont été encaissés mais il en reste encore un certain nombre à rentrer y compris de la part du groupe MGM et de ses filiales propriétaires aux Cimes Blanches. Au sein de l’ACCB la situation financière est par contre très saine. L’association dispose d’un capital de plus de 20 000 et nos hommes de finances, Pierre BUHET et Frédéric EXERTIER vous en feront l’exposé dans quelques minutes. En attendant, je vous assure que nous mettrons tout en œuvre dans les mois qui viennent pour pérenniser nos actions. Tant côté animation de la résidence lors des semaines des propriétaires, qu’à l’égard de nos partenaires à La Rosière, de la municipalité où nous aimerions être un peu plus entendus encore, mais surtout de notre gestionnaire dont nous n’attendons qu’une chose : la pérennité du standing des Cimes Blanches dans le respect nos personnes et de nos droits. Et ce, dans un climat constructif et apaisé. L’arrivée d’un directeur expérimenté comme l’est Pascal LAVIGNE facilitera certainement le dialogue. Jean-­‐Claude VIRFEU. Ce rapport moral était approuvé à l’unanimité par l’assemblée. Rapport financier Ce rapport présenté par Pierre Buhet a été préparé à partir des documents comptables établis pas nos « hommes de finances », Frédéric Exertier et Pierre Buhet. Pour cette AG 2014 l’exercice est d’une durée de 18 mois se clôturant le 30 juin 2014 contre 12 mois les exercices précédents (clôture le 31/12). Il conviendra d’en tenir compte dans la comparaison des chiffres. Pour une meilleure lisibilité des finances lors des assemblées générales se déroulant au août nous avons en effet décidé de dérouler désormais nos exercices du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante. Cette année a été marquée par une procédure intentée contre le gestionnaire par quelques propriétaires qui se sont opposés au « coup de force » tenté par ce dernier au sujet du financement de nouveau téléviseurs. Celui-­‐ci s’est vu condamné au versement d’une indemnité de 6 000 € qui a été reversée à notre association par ces mêmes copropriétaires. Le compte de résultat de l’exercice passé donne la mesure de l’activité de notre association en cumulant tout au long de l’exercice les charges et les produits qui concernent cet exercice. L’excédent pour l’année 2013-­‐2014 est de 8 885 € (1 398 € en 2012) prenant en compte des charges dont le total s’élève à 8 642 € (5 511 € en 2012) et des produits à hauteur de 17 527 € (6 909 € en 2012). Le bilan est une photographie du patrimoine et des dettes de l’association au 30 juin 2014. Le total de ce bilan s’élève à 22 361 € (10 926 € en 2012). La gestion de l’association fait l’objet d’un suivi particulier tant au niveau de la trésorerie que de la maîtrise des dépenses. Ce rapport financier était approuvé à l’unanimité par l’assemblée. Bilan des actions menées en 2013-­‐2014 Randonnée et barbecue été 2013. 70 personnes ont participé à la randonnée au Lac d’Arpy mise sur pied par Florence et Bernard FUCHS. 82 personnes (avec les enfants et les invités) étaient présentes au barbecue organisé le 14 août, après l’assemblée générale. La participation des propriétaires a été de 857 €. La subvention de l’ACCB de 288 €. Fête d’hiver. Dans le cadre de la semaine hivernale des propriétaires (première semaine de février), un rallye à ski a été organisé à travers l’espace San Bernardo ainsi que des Jeux (avec le concours de l’Office de Tourisme) sur la place des Eucherts. Sans oublier la soirée patrimoine aux Cimes Blanches qui a réuni 78 personnes. La participation des propriétaires a été de 515 € et la subvention de l’ACCB de 202 € (financement du cachet du groupe de chanteurs « La Voix des Alpages ». Projets pour 2015 Semaine d’hiver des propriétaires : 24-­‐31 janvier. La première semaine de février étant classée « Moyenne saison » l’hiver prochain, c’est la dernière semaine de janvier (24-­‐31) qui servira de support à la semaine hivernale des copropriétaires. Programme identique aux années passées. Plusieurs propriétaires souhaiteraient par contre alterner cette semaine entre fin janvier-­‐début février et fin mars. En mars les jours sont plus longs mais la neige moins bonne. Pour 2016 un vote sera proposé par mail à l’ensemble des propriétaires. Semaine d’été des propriétaires : 8-­‐15 août. Le 15 août tombant l’an prochain un samedi, nous avions le choix entre le 8-­‐15 août ou le 15-­‐22 août pour la date de la semaine estivale des propriétaires (AG de l’ACCB, BBQ et randonnée). L’AG a finalement opté pour la semaine du 8 au 15. Plantation d’arbres par l’ACCB : un projet remis à plus tard. Un membre du comité directeur de l’ACCB avait émis l’idée, l’an passé, de faire financer par l’ACCB, la plantation de quelques arbres qui viendraient garnir les abords de la résidence. Le projet est relativement couteux à moins de répondre à la sollicitation des jeunes de Montvalezan pour parrainer la plantation de très petits sujets qui mettront 40 ans pour devenir adultes. « Rien n’est urgent , a avancé l’un des propriétaires présents à l’AG. Voyons déjà comment va se passer la renégociation des baux avec CGH… » Tenue de la résidence et nouvelle direction Après un climat de vive tension l’hiver dernier entre la directrice et son personnel, avec une menace de grève à la clé, l’annonce de l’arrivée de Pascal Lavigne a été saluée par la majorité des copropriétaires. D’entrée le nouveau directeur a fait bonne impression. Il organise désormais chaque lundi soir un pot pour les propriétaires lorsqu’ils sont en nombre suffisant et, en quelques jours, il a résolu des problèmes qui, selon ses prédécesseurs, étaient insolubles : l’attribution des parkings aux propriétaires et aux clients de CGH et la fermeture des portes des garages. Peut-­‐on aller plus loin en inscrivant sur les murs des parkings les numéros d’appartements ? Autre question pour Pascal Lavigne et CGH, la possibilité de décaler certains séjours, du dimanche au dimanche, afin d’éviter les traditionnels bouchons du samedi. Le nettoyage des appartements, pas toujours bien faits, le samedi , fut également évoqué. Le nouveau directeur de CGH La Rosière, invité en fin d’AG, répondit à la plupart des questions. A propos des parkings il expliqua que l’impression sur les murs des numéros d’appartement serait un peu compliquée. « La formule mise en place cet été ne fonctionne pas trop mal mais le vrai test se fera cet hiver. Nous prenons systématiquement tous les numéros de voiture des utilisateurs. Plus facile alors de débusquer les squatters. Concernant le ménage du samedi, j’envisage d’engager trois entreprises différentes, avec, je l’espère, de meilleurs résultats. Pour le décalage du dimanche au dimanche, je poserai la question à la direction de CGH mais cela me semble très compliqué. D’autant plus qu’il faut également tenir compte des activités sur la station. On m’a également parlé du dépôt des clés de cave à la réception. Ingérable dans une grosse résidence comme les Cimes Blanches. Ou alors il faudrait changer toutes les serrures pour disposer d’un passe pouvant ouvrir toutes les caves. » Assurances Nous conseillons bien sûr à tous les propriétaires de souscrire une assurance pour leur cave mais également pour leur appartement (assurance « propriétaire non occupant ») bien qu’il soit déjà assuré par CGH. Fiscalement, elle est déductible de vos revenus locatifs. Par ailleurs l’ACCB a souscrit auprès de la MAIF un contrat d’assurance Raqvam couvrant des sinistres pouvant se produite lors des activités de l’association (accident randonnée, brulure barbecue, intoxication alimentaire, dommages aux biens des participants, etc.) Le montant de la prime annuelle est d’environ 175 €. Site internet, Face book Le site internet de l’ACCB (www.accb-­‐larosiere.com) a été revu et corrigés par notre nouvelle webmaster, Marie-­‐Paule MANFREDINI, propriétaire également d’un appartement dans une résidence de tourisme des Pyrénées. Ce site doit impérativement être notre vecteur de communication. Un forum d’échanges va prochainement être mis en place sur ce site. Il sera animé par Christian RODRIGUEZ qui en sera également le modérateur. Christian est également l’homme de la page Face book. Un autre moyen de diffuser largement et très vite des photos et des informations. ([email protected]) Cotisation : toujours 50 € mais un droit d’entrée pour les retardataires L’AG a maintenu la cotisation annuelle à l’ACCB à 50 € mais a mis en place un droit d’entrée de 100 € pour les actuels propriétaires non-­‐adhérents, contactés sans résultats à maintes reprises. Ce droit d’entrée sera comptabilisé en augmentation de capital. Relations avec CGH et le groupe MGM Dans son rapport moral le président a souligné que les relations avec notre gestionnaire s’étaient un décrispées. C’est vrai mais elles sont surtout inexistantes. En mars dernier nous avons rencontré David GIRAUD aux Cimes Blanches. Il nous avait promis (reprenant des propos déjà tenus en mai 2013), pour les semaines suivantes, des informations concernant le renouvellement des baux mais rien n’est arrivé. Le 13 juillet dernier nous avons adressé un mail au directeur général de CGH pour lui demander une communication sur ce dossier de même que, conformément à la loi, les principaux comptes de notre résidence pour l’exercice 2012-­‐2013. Aucun retour non plus. Un courrier recommandé avec accusé de réception lui sera adressé ces prochains jours. Par ailleurs MGM va construire une nouvelle résidence 3 étoiles à La Rosière, sur la route du golf. L’ouverture des Marmotons est programmée pour décembre 2015. Cette résidence d’une quarantaine d’appartements sera bien sûr gérée par CGH. Renouvellement des baux Pour les chalets A, B et C, les baux de 11 ans arriveront à échéance en décembre 2016. Il est donc temps d’envisager l’avenir mais pour cela nous aimerions connaître les intentions de CGH qui nous promet une communication depuis 18 mois mais qui ne se manifeste toujours pas. De nombreux propriétaires souhaitent bien sûr renouveler ces baux si notre gestionnaire sait raison garder. D’autres sont plus circonspects et ont le sentiment d’avoir été dupés par les propos des vendeurs du groupe MGM leur promettant une liberté totale au terme de ce premier bail, sans indemnité d’éviction ou alors une remise à neuf gratuite de leur appartement. La vérité est bien sûr tout autre. Ceux qui veulent reprendre leur indépendance devront régler une indemnité à CGH de l’ordre de 50 000 € TTC de chiffre d’affaire pour un appartement de trois pièces (règlement du bail commercial). On a par ailleurs appris que CGH exigeait des propriétaires voulant renouveler leur bail à Tignes Val Claret, un coût de rénovation de leur appartement exorbitant. Attendons pour voir et agir. Pour défendre au mieux nos intérêts nous devons rester unis. Mais nous ne pourrons nous passer d’un avocat et nous avons déjà pris contact avec Maître Jacques GOBERT, avocat au barreau de Marseille et spécialiste des contentieux dans l’immobilier et les résidences de tourisme. Mais restons optimistes. Peut-­‐être que tout se passera bien. D’ici là, une propriétaire des Cimes Blanches, notaire de profession, se propose de réaliser un exposé de la situation le plus clair possible. Charges impayées, sinistres divers Ces problèmes sont essentiellement du ressort du Conseil syndical mais ils ont néanmoins été évoqués lors de l’AG de l’ACCB. En ce qui concerne les impayés de charges évoqués dans le rapport moral du président, ils sont en cours d’apurement mais une petite trentaine de propriétaires sont encore débiteurs de même que MGM et ses filiales propriétaires du chalet d’accueil. Après les recommandés avec accusé de réceptions, différents moyens vont être mis en oeuvre par Elegna Immo (commandement de payer par huissier, injonction de payer devant le tribunal, procédure judiciaire via avocat). Concernant les sinistres en cours, plusieurs vont être pris en charge d’ici l’hiver par les assurances (infiltrations dans les caves et parkings du chalet B), reprise des « lazurages » sur la façade de plusieurs chalets, remplacement de toutes les chaudières. Le gros problème reste la protection des ascenseurs reliant l’accueil à l’esplanade de la piscine. A chaque gros orage ces ascenseurs sont inondés et à chaque fois gravement endommagés. Idem lors des tempêtes de neige. Cet été, Schindler est intervenu à de multiples reprises et malgré cela l’un des deux appareils est resté en panne durant plus d’un mois. L’assurance « multirisque » pourrait financer certains travaux pour remédier au mal (muret, claustra, caniveau d’évacuation plus large) mais aucune confirmation ne nous ait encore parvenue. En cas de refus de l’assurance, s’agissant d’un défaut évident de conception, il ne nous resterait plus qu’à intenter une procédure au constructeur pour vices cachés. Plusieurs propriétaires présents ont également fait part à l’AG de certains autres petits dommages : effritement des joints de pierre sur les façade du chalet F, porte d’entrée faussée sur ce même chalet, pompe à fuel très bruyante dans le chalet A, lauzes recollées au mastique sur la toiture de ce même chalet A, peinture écaillée sur les garde-­‐corps de plusieurs terrasses (à la charge du gestionnaire). Pas de taxe de séjour pour les propriétaires Invité par l’ACCB à participer à la fin de notre assemblée générale, Jean-­‐Claude FRAISSARD, maire de Montvalezan, fut remercié par le président pour le soutien apporté par la commune à l’association (prêt de matériel, ouverture de l’Echo de Montvalezan à l’ACCB, etc.). Jean-­‐Claude VIRFEU rappela le souhait de l’ACCB d’être intégrée un peu plus encore dans la vie de la commune. Les propriétaires non résidents à La Rosière peuvent avoir des points de vue et une approche, sur certains sujets, un peu différents de ceux des résidents à temps complet. Monsieur le Maire a promis d’associer un peu plus l’ACCB à des groupes de travail. Autre petit litige, le sens de circulation au sein du lotissement de l’Averne. La mise en place de barrières devant les Cimes Blanches a amélioré certains problèmes mais n’a pas tout résolu. « Nous pourrions retourner le sens de circulation l’été mais pas l’hiver car la pente est trop raide, explique Monsieur le maire. Mais au bout du compte ce ne serait pas une bonne idée car des habitudes se prennent. » Statu quo, donc malgré la circulation de nombreuses voitures en sens interdit et le stationnement illicite de nombreuses voitures et camping-­‐cars, cet été, autour des Cimes Blanches. La mise en place des enrobés définitifs en septembre ainsi que des luminaires et barrière devraient résoudre une partie du problème. Au passage, le maire dénonce les actes de vandalisme contre plusieurs protections de lampadaires autour de notre résidence.